Файл: Обучающийся Анастасия Николаевна Преподаватель Разумов Николай Владимирович Практическое занятие.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.05.2024
Просмотров: 22
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
У вас появится уникальная возможность не только получить новые знания, обменяться опытом с коллегами, но также прекрасно отдохнуть, увидеть самые живописные, исторические места города Москвы!»
Задание 7. Используя представленный фрагмент текста, обоснуйте сущность и социальную значимость своей будущей профессии.
«Строевое делопроизводство и отчётность при мобилизации велись по правилам мирного времени. Документы, поступающие в период мобилизации, регистрировались и подшивались отдельно от других документов и по окончании мобилизации сдавались вместе с мобилизационным планом в местный военкомат. Одновременно сдавался архив, секретная и совершенно секретная переписка.
В Наставлении давались рекомендации по оформлению сдающихся дел. Дела связывались в пачки, опечатывались печатью части и сдавались в военкомат по описи с указанием числа сдаваемых пачек и количества дел в пачке.
В обязательном порядке часть забирала следующие документы: дела и документы на личный состав, уставы, карты, руководящие приказы, штаты и нормы довольствия военного времени, документы материального учёта и денежной отчётности, а также необходимые войсковой части штампы и печати.
Перечень руководств, приказов, штатов и других документов, берущихся в поход, составлялся в мирное время.
Личные дела, аттестаты и другие документы на убываемый состав выдавались на руки в опечатанном виде для вручения по месту новой службы; документы направляемых на излечение лиц рядового и младшего начальствующего состава передавались им для сдачи в лечебные заведения; на рядовой и младший начальствующий состав, не возвратившийся к моменту выступления войсковой части в поход, документы передавали в местный райвоенкомат.
Вновь формируемые войсковые части обеспечивались штампами и печатями, в зависимости от сроков готовности, распоряжением округов.
Перечень частей, для которых изготавливаются печати в мирное время, устанавливался штабом округа.
Хозяйственное и денежное делопроизводство и отчётность при мобилизации велись на основе Наставления по учету и отчётности в Красной Армии (приказы НКО № 10-20 1940 г.).»
Ответ:
Создание Единой государственной системы делопроизводства обусловлено насущными потребностями дальнейшего совершенствования управленческого труда, поскольку документирование организационной деятельности аппарата управления является одной из существенных форм его работы. Цель Единой государственной системы делопроизводства - довести до уровня общей нормы апробированные и оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы обработки служебной информации. Тематические разделы ЕГСД охватывают вопросы организации делопроизводства, экономики и организаций труда делопроизводственного персонала, механизации процессов документооборота.
Разработка ЕГСД осуществлялась путем всестороннего изучения систем делопроизводства в ряде звеньев государственного аппарата с целью выявления общих закономерностей в работе с управленческой документацией, присущих большинству учреждений и организаций, а также определения возможности, границ и масштабов системного упорядочения однотипных делопроизводственных операций. ЕГСД преследует главную цель - усовершенствовать на единой основе постановку делопроизводства в учреждениях страны путем установления рациональной организаций, форм и методов работы с документами, унификации и стандартизации документов, механизации делопроизводственных процессов.
ЕГСД направлена на совершенствование документации и документооборота в учреждениях и создание условий для последующей разработки основ информационного обеспечения автоматизированных систем управления.
Пермь - 2021
