Файл: Комиссаров, Э. С. Техника вычислений и механизации вычислительных работ учебник для кооперативных техникумов.pdf

РАЗДЕЛ 1

ПРИЕМЫ И СПОСОБЫ ВЫЧИСЛЕНИЙ

Глава I

§ 1. Общее понятие об экономической информации

Под информацией понимают сведения, используемые

в любом управлении и являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования.

Информация, используемая в уцравлении народным

хозяйством, отдельными отраслями хозяйства, предприя­ тиями, организациями, называется экономической инфор­

мацией. Экономическая информация отображает всю много­

гранную деятельность управляемых и управляющих объек­ тов, систем.

Сбор, анализ и переработка экономической информации

составляет неотъемлемую часть деятельности любой орга­

низации.

Информация может быть представлена в различной фор­ ме (речь, текст, изображение и т. д.). Носителями инфор­ мации могут быть различного рода документы (плановые, директивные, учетные, графики, схемы, чертежи, прейску­ ранты и т. д.), с помощью которых осуществляется текущее

руководство.

Непременным элементом документа является реквизит.

Например, реквизитами счета-фактуры являются дата,

цена, количество, сорт, размер процентной скидки и т. д.

Определенная совокупность конкретных реквизитов об­

разует показатель. Например, совокупность реквизитов

«цена», «количество», «процент скидки» говорит об отпуске

3

товаров со склада на определенную сумму и является пока­

зателем.

Состоящий из реквизитов показатель имеет количествен­

ную и качественную характеристики. Первая выражается числом (абсолютным или относительным), вторая словами, уточняющими, к чему относится это число (наименова­

ние товара, его сорт, название поставщика и т. д.). Пока­ затель является одним из элементов экономической инфор­

мации в торговле.

В ходе обработки информации над показателями произ­

водятся арифметические или логические действия (опе­

рации).

Основная задача управления в торговле состоит в дове­

дении товаров от производства к потребителю. Этой задачей

и определяются цель и содержание экономической инфор­ мации в процессе товародвижения. C этих же позиций эко­ номическую информацию в торговых предприятиях можно классифицировать на нормативную, плановую и учетно­

статистическую.

Нормативная информация отражает показатели цен,

размеры торговых скидок, нормы естественной убыли и т.п.,

она содержится в прейскурантах, в приказах, инструкци­

ях и других документах. Плановая информация в управ­

лении задает организациям и предприятиям программу

их дальнейшего развития; значение ее в народном хозяй­

стве немаловажное. Учетно-статистическая информация содержит данные о фактических результатах торговой дея­

тельности и отличается большим многообразием, так как

источниками ее являются три вида торгового учета: бух­ галтерский, оперативный и статистический.

Все три вида экономической информации взаимосвяза­ ны между собой, и при составлении планов товарооборота учитывается как нормативная, так и учетно-статистиче­

ская информация.

§ 2. Значение и задачи развития механизации учетно-вычислительных работ

Масштабы общественного производства непрерывно рас­ ширяются, и это влечет за собой увеличение объема учетно­

вычислительных работ. Установлено, что количество информации, перерабатываемой в целях управления, возрас­

4

тает в квадрате по отношению к объему выпускаемой про­

дукции. По данным Научно-исследовательского института ЦСУ СССР, объем учетно-плановой информации в стране

в год.

Обработка такого объема информации связана с огром­ ной счетно-вычислительной работой, включающей целый ряд трудоемких операций. Выполнение этих операций вручную требует увеличения количества счетных работ­ ников, больших затрат времени и труда и не всегда обеспе­

чивает точность и сроки их выполнения.

Интересы народного хозяйства требуют сокращения численности работников управления, оперативности в полу­

чении и обработке информации. Механизация учетно-вы­

числительных работ позволяет значительно повысить ка­

чество учета, его оперативность, способствует единству целей всех трех видов социалистического учета: бухгалтер­

ского, статистического, оперативного, повышает произво­

дительность труда не только счетных работников, но и

всего управленческого аппарата. Применение вычисли­

тельной техники для механизации и автоматизации сбора и обработки экономической информации создает условия для унификации документов. Кроме того, применение со­ временной вычислительной техники позволяет решать та­

кие задачи, которые невозможно решить с применением

простейших средств вычислений, ввиду их чрезмерной труд­ ности и большого времени выполнения.

Вопросу совершенствования системы и методов управле­

ния Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли и уделяют большое внимание. Этот вопрос рас­

сматривается как метод повышения эффективности хозяй­ ственной деятельности всех отраслей народного хозяйства.

Большое место вопросу совершенствования управления

уделено в решениях сентябрьского (1965 г.) и последующих Пленумов ЦК КПСС. Решения Пленумов направлены на

усиление роли экономических методов руководства, расши­ рение хозяйственной самостоятельности и инициативы предприятий, повышение ответственности и материальной заинтересованности коллективов предприятий и каждого

работника в результатах своей деятельности. Эти и другие мероприятия легли в основу хозяйственной реформы, KO-

б

торая открыла дополнительные пути совершенствования

управления социалистическими предприятиями и органи­

зациями.

Новым этапом в деле совершенствования управления

сначала отдельными предприятиями, затем отдельными отраслями промышленности и, наконец, всем народным

хозяйством страны.

Создание АСУ связано с проведением целого комплекса организационных, экономических и технических мероприя­ тий по совершенствованию управления. Среди них немалое

значение имеет организация механизированного сбора и

передачи первичной торгово-экономической информации.

Для этого нужно рационализировать и унифицировать фор­

мы первичной документации, сделав их удобными для ра­

боты и пригодными для механизированной обработки. Не­ обходимо шире применять перфорационные и магнитные приставки, агрегатированные с пишущими, суммирующими,

вычислительными, бухгалтерскими, фактурными и други­ ми машинами, а также с контрольно-кассовыми аппарата­

ми. Информация, обрабатываемая на этих машинах, одно­

временно фиксируется в виде пробивок на перфоленте,

перфокарте или в виде намагниченных участков на магнит­

ной ленте и передается непосредственно или по каналам

связи для обработки на ЭВМ.

Развитие механизации учетно-вычислительных работ должно осуществляться в пять стадий.

1.Механизированно-ручная обработка документов. На

этой стадии применяются суммирующие и клавишные вы­

числительные машины, с помощью которых обрабатывают­

ся первичные документы. Значительная часть работ выпол­

няется вручную.

2.Механизированная обработка экономических данных.

На этой стадии ручной труд заменяется машинным на ос­

новных, наиболее трудоемких участках, при этом исполь­ зуются вычислительные, суммирующие, фактурные и бух­ галтерские машины, непосредственно управляемые и обслуживаемые человеком. На отдельных участках исполь­ зуется ручной труд.

3. Комплексная механизация охватывает весь комплекс

бухгалтерского, оперативного и статистического учета на

6

всех связанных между собой участках вычислительных ра­

бот. На этой стадии механизируются также и плановые,

нормировочные, аналитические и другие работы. Механи­

зируются не только основные, но и вспомогательные про­

цессы. Ручной труд допускается только в исключительных

случаях, применяется весь комплекс клавишных вычисли­ тельных машин, а также и другие приборы и устройства (контрольно-кассовые аппараты, счетные весы, различные счетчики и т. π.). На этой стадии значительно повышается производительность труда счетных работников. Вместе с

тем немало остается и ручного труда: ввод чисел в машины,

передача документов с одного рабочего места на другое,

логические операции (подбор и группировка первичных документов и карточек по определенным признакам).

4.Комплексная механизация в сочетании с частичной автоматизацией. На этой стадии также применяются кла­

вишные вычислительные машины, но на наиболее трудоем­

ких участках обработки экономической информации ис­

пользуются перфорационные вычислительные машины. Ши­ роко применяются бухгалтерские автоматы, фактурные

машины и кассовые аппараты, агрегатированные вычисли­

тельными приставками, карточными и ленточными перфора­ торами и др. Ряд учетно-вычислительных работ выполня­ ется автоматически.

5.Автоматизированная обработка экономических дан­ ных осуществляется на базе электронно-цифровых вычис­

лительных машин (ЭЦВМ), используемых централизован­

но. Создается принципиально новая система обработки

экономических данных. Еще большее значение приобрета­

ет агрегатирование фактурных пишущих машин, кассовых аппаратов с устройствами, обеспечивающими запись дан­

ных на перфоленту или магнитную ленту с целью ввода их в ЭЦВМ непосредственно или с помощью телетайпа.

Автоматизированная система обработки экономических дан­ ных является основой автоматизированной системы управ­ ления предприятием.

Основные этапы развития механизации учетно-вычис­ лительных работ в СССР. Начало механизации учетно-вы­ числительных работ в нашей стране относится к 1923— 1925 гг. Первое машиносчетное бюро (MCB) было создано

в 1923 г. при Севзапгосторге в Ленинграде, а первая маши­

носчетная станция (MCC) — в 1925 г. при Украинском ин-

1

статуте труда в Харькове. В 1928 г. на базе двух MCC была организована первая фабрика механизированного учета

инском кооперативном союзе, осуществлявшая бухгал­ терский, оперативный и статистический учет и учет товар­

ных остатков по рабкоопам и райпотребсоюзам.

Первые МСБ и MCC почти целиком базировались на импортном оборудовании. В 1931 г. Совет Народных Ко­

миссаров принял решение о создании новой отрасли про­

мышленности по производству счетных машин и другой

аппаратуры для механизированного учета. Одновременно

было принято решение о реорганизации социалистического учета на основе его механизации и разработаны мероприя­ тия по подготовке кадров по механизации учета. Уже с

1932 г. начался выпуск отечественных десятиклавишных

машин (ДСМ), с 1935 г. начали изготавливать сортиро­ вальные машины и табуляторы.

К 1937 г. в стране действовали десятки машиносчетных

станций (в органах ЦСУ, при некоторых управлениях же­

лезных дорог и крупных отделениях Госбанка). В первые

послевоенные годы (1949 г.) было принято решение об уве­ личении производства новых видов счетных машин. Наме­

чались меры по механизации учета на предприятиях, в

снабженческих, сбытовых и других организациях. Был создан Научно-исследовательский институт счетного ма­

шиностроения (НИИсчетмаш).

Расширенная программа по развитию механизации учетно-вычислительных работ была принята в 1959 г. В ней

отразились вопросы развития проектно-изыскательных ра­

бот в области производства вычислительной техники. В 1964 г. была проведена большая работа по устранению недостатков в организации учета, усилению контрольной

функции бухгалтерского учета в народном хозяйстве; были

организованы централизованные бухгалтерии, которые ос­

нащались современной техникой и обслуживали несколько

однотипных предприятий.

В это же время создается сеть самостоятельных хоз­

расчетных районных и межрайонных машиносчетных стан­ ции, обслуживающих организации и предприятия, рас­

положенные на территории MCC, независимо от их ве­ домственной подчиненности. Расширяется сеть вычисли­

8