Файл: Комиссаров, Э. С. Техника вычислений и механизации вычислительных работ учебник для кооперативных техникумов.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 15.10.2024

Просмотров: 95

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

составления статистической отчетности и др. При этом ис­

пользуются MCC потребительской кооперации,

а также

на договорных началах и MCC ЦСУ.

работ с

C каждым годом расширяется круг учетных

использованием перфорационных машин.

 

§2. Назначение и виды перфорационных карт

иперфорационных лент

Перфорационные карты предназначены для автома-

тического ввода данных в перфорационные машины и изго­

товляются из электроизоляционного картонамм,

. По междунамм­

родному стандартумм.перфокарта

представляет собой пря­

моугольник, длина

которого

187,4

ширина 82,5

и толщина 0,18

На лицевой стороне перфокарты на­

несена цифровая сетка, состоящая из вертикальных и го­

ризонтальных рядов. Вертикальные ряды называются ко­ лонками. Каждая колонка состоит из десяти цифр от 0 до 9. Горизонтальные ряды называются позициями. Всего на перфокарте напечатано 10 цифровых позиций. В вер­ хней части перфокарты есть еще место для 11 и 12 пози­ ций. Над нулевой и между 8 и 9 позициями нанесена ну­

мерация колонок. В СССР используются перфокарты с 45 и 80 колонками. В 45-колонных перфокартах пробивки

делаются в виде круглых, а в 80-колонных — в виде пря­ моугольных отверстий. В каждой колонке может быть про­ бито только одно отверстие. Для обозначения на перфо­ карте многозначного числа нужно занять столько коло­ нок, какова значность числа. Например, для переноса на перфокарту числа 427 нужно занять три колонки, на­ пример 10, 11 и 12. В 10-й колонке нужно сделать про­ бивку в 4 позиции, в ll-й колонке — по 2 позиции и в 12-й

колонке — в 7 позиций.

Пробивки, сделанные в 11 и 12 позициях, называются надсечками. Они используются для перфорации призна­ ков и регулировки отдельных механизмов машины. В счет­ ном процессе и печати надсечки не участвуют.

Для контроля правильности укладки перфокарт их

левый верхний угол срезан.

Перфокарты делятся на вспомогательные, служащие

для регулировки механизмов во время печати табуляграмм,

9*

263


и рабочие, содержащие обрабатываемую информацию, на

основании которых составляется табуляграмма.

В зависимости от характера информации, которую не­

сут перфокарты, они делятся на постоянные и переменные.

Постоянные перфокарты несут информацию, используе­

мую длительное время (больше месяца), например нормы и

расценки, различные справочные и табличные данные и т. д. Переменные карты носят временную информацию.

Они используются обычно меньше месяца. Применение

постоянных перфокарт уменьшает объем перфорации, по­

вышая тем самым эффективность механизации учетно-вы­

числительных работ.

Взависимости от источника информации перфокарты делятся на первичные, изготовленные на основании пер­ вичных документов, и вторичные, изготовленные на основа­

нии сводных документов.

Впредыдущих главах говорилось, что некоторые мо­ дели вычислительных машин агрегатированы с ленточными

перфораторами,

которые во время вычислительных ра­

бот переносят

обрабатываемую информацию на узкую

(17,5 мм) телеграфную ленту в виде комбинаций отверстий. C помощью специального аппарата — трансмиттера, ин­

формацию (цифровую и текстовую), содержащуюся на перфоленте, можно передать по обычным каналам связи

на машиносчетную установку, где она может быть перене­

сена на перфокарты для ее дальнейшей обработки на перфорационных машинах или введена непосредственно в ЭВМ.

Перенос информации с перфолент на перфокарты вы­

полняется на специальной машине с весьма большой ско­

ростью — 120 перфокарт в минуту.

§ 3. Кодирование учетных номенклатур

Так как на перфокарту можно перенести цифры (или цифры и небольшой текст, если используются алфавитноцифровые машины), то данные, выраженные словами (ме­

сяц, вид операции, наименование товара, фамилии мате­

риально-ответственных лиц и т. д.) условно обозначаются

цифрами. Условное цифровое обозначение каждого от­ дельного наименования данной номенклатуры, например

264


материально-ответственных лиц, называется шифром.

Совокупность шифров по какой-нибудь учетной номен­ клатуре называется кодом.

На практике применяют порядковую, серийную, де­ сятичную и комбинированную системы кодирования.

Порядковая система кодирования заключается в том, что каждая учетная позиция данной номенклатуры обозна­ чается числами натурального ряда 1, 2, 3... Например,

код складов. Каждому складу присваивается порядковый номер.

Сущность серийной системы кодирования заключается

в том, что для каждой отдельной группы однородных учет­ ных номенклатур отводится определенная серия номеров,

при этом оставляются свободные номера на случай расши­ рения номенклатуры. Примером серийного кода может служить код поставщиков и покупателей. Отдельная серия номеров отводится для торговых баз, областных и район­

ных потребсоюзов, фабрик и заводов, колхозов и совхо­ зов и др. Серийная система кодирования самая распро­ страненная, так как она предусматривает возможное рас­

ширение объектов кодирования.

Десятичный (или поразрядный) код характеризуется

тем, что каждому признаку учетной номенклатуры отво­ дится определенное число разрядов. Примером десятич­

ного кода может служить код товарно-материальных цен­ ностей на оптовых предприятиях, где два разряда (единицы

и десятки) используются для обозначения товарных групп. Так как по классификации, принятой в потребительской ко­ операции, товарных групп насчитывается 92, то двух раз­ рядов (от 0 до 99) для их шифровки вполне достаточно. Для

шифровки подгрупп отводится один разряд, так как под­ групп в каждой группе не больше 10. Для обозначения

названия товара, входящего в подгруппу, выделяются три

разряда, позволяющие зашифровать до 999 названий. Сле­

довательно, полный шифр определенного товара будет

состоять из шестизначного числа. Несмотря на некоторую

громоздкость

десятичной

системы кодирования, она все

же широко

применяется

на практике и обеспечивает

всестороннюю классификацию учетной номенклатуры, от­ вечает требованиям машинной обработки.

При комбинированной системе кодирования применя­

ются несколько видов кодов. Например, на заводах, код

265


цехов шифруется по серийной системе, а участки и брига­

ды по десятичному коду.

К кодам предъявляется ряд требований: они должны охватывать все объекты, подлежащие учету, и учитывать

возможность расширения числа объектов учета, йметь минимальное число знаков; их построение должно быть простым, логичным, легко запоминающимся, они должны

соответствовать эксплуатационным возможностям вы­

числительных машин.

§ 4. Система размещения данных на перфокартах

До переноса исходных данных (реквизитов) с первич­ ного документа на перфокарту ее условно разбивают на отдельные группы колонок, предназначенных для того или иного показателя. Последовательность групп колонок дол­

жна быть такой же, как и последовательность граф в до­

кументах. Каждой графе документа отводится столько

колонок, какова максимальная значность показателей дан­ ной графы.

План размещения показателей на перфокарте называ­ ется макетом перфорации.

Перфорируемые показатели можно разделитьна че­

тыре группы: специальные,

справочные, группировочные

и количественно-суммовые.

К специальным относятся по­

казатели, включаемые в макет перфорации для облегче­ ния техники обработки перфокарт на всех стадиях их об­

работки (номер пачки, номер макета и др.). Они дают воз­ можность при проверке перфокарт и табуляграмм легко

отыскать исходный материал и имеют контрольное зна­

чение.

Справочные показатели (номер документа, дата, вид

операции и т. д.) устанавливают различие между показа­

телями с одинаковыми признаками. Эти показатели слу­

жат также для связи между перфокартами и первичными

документами и облегчают наведение различных справок.

Группировочные показатели (номенклатурный номер,

табельный номер и т. д.) служат для объединения перфо­ карт с целью получения количественных и суммовых ито­

гов по отдельным группам.

266

Количественно-суммовые показатели подсчитываются в соответствии с группировочными показателями.

Среди перечисленных показателей можно выделить постоянные и переменные для данной группы документов.

Например, постоянными показателями при количествен­

но-суммовом учете материальных ценностей на складах будут номер пачки, номер склада, месяц и т. д. Эти при­ знаки при соответствующей настройке перфоратора пер­

форируются автоматически, что значительно облегчает

работу оператора. К переменным показателям относятся конкретные данные для каждой графы документа. В при­

веденном выше примере учета переменными показателями

будут номенклатурный номер товара, его цена, количество и др. Эти показатели перфорируются отдельно по каждо­

му наименованию товара.

При составлении макета перфорации целесообразно в левой части перфокарты выделить необходимое количество

колонок для постоянных показателей, а затем размещать переменные. Справочные показатели следует размещать ле­ вее группировочных, за группировочными —количествен­ но-суммовые. Редко встречающиеся показатели следует размещать в правой части перфокарты.

При определении количества выделяемых для показа­ телей колонок руководствуются минимальной или часто

встречающейся значностью. Например, для перфорации месяца достаточно выделить не две, а одну колонку, обозна­

чая октябрь нулем, ноябрь — единицей, декабрь — двой­

кой, с одновременной пробивкой надсечек. Если в какойлибо графе документа большинство показателей, напри­ мер, четырехзначные и лишь немногие пятизначные, то

на практике выделяют не пять, а четыре колонки. В этом случае для пятизначного числа пробивают несколько пер­ фокарт: основную на данное число без высшего разряда, но увеличенное на столько единиц, сколько их было в выс­

шем разряде, и столько дополнительных, сколько единиц

было в высшем разряде. В дополнительных перфокартах про­ бивается число, изображенное четырьмя девятками. Напри­

мер, нужно перенести на перфокарту число

27 325, где

для показателей отведено четыре колонки.

В основной

перфокарте пробивается число 7327, а в двух дополнитель­

ных — число 9999. В совокупности эти три перфокарты дадут данное число (7327 + 9999 + 9999 = 27325).


Если в перфокарте есть свободные колонки, то не по­

мещающийся разряд пробивается в конце перфокарты. Ниже приведен пример схемы перфорации по коли­

чественно-суммовому учету товаров, применяемых мно­ гими MCC Центросоюза.

Наименование перфорируемых показателей

№ колонок

колонокКоличество

Шифр заказчика.............................................................................................

1—2

2

Месяц..................................................................................................................

3

1

Номер реестра (пачки).............................................................. .....

4—6

3

Номер склада..................................................................................................

7—8

2

Вид операции ...................................................................................................

9

1

Шифр потребительского общества...............................................

10—11

2

Номер документа........................................................................................

12—15

4

Номенклатурный номер ........................................................................

16—21

6

Количество.......................................................................................................

22—28

7

в том числе для десятичных знаков .....................................

27—28

2

Цена.......................................................................................................................

29—33

5

Сумма ..................................................................................................................

34—40

7

Пропуск.............................................................................................................

41—45

5

Итого ..........................

1—45

45

в том числе надсечки

3—4

2

<

На основании подобных схем создается макет перфо­

рации.

Совокупность перфокарт, отперфорированых по одному макету, называется массивом перфокарт.

§ 5. Понятие о перфорации на перфоленте по международному телеграфному коду № 2

Перфолента является связующим звеном между вы­ числительными клавишами и перфорационными маши­ нами. Она носит также и самостоятельный характер, как. один из способов ввода информации в ЭВМ.

Обычная телеграфная лента используется для фикса­

ции на ней данных первичных документов в кодированном

268