Файл: Комиссаров, Э. С. Техника вычислений и механизации вычислительных работ учебник для кооперативных техникумов.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 15.10.2024
Просмотров: 95
Скачиваний: 0
составления статистической отчетности и др. При этом ис
пользуются MCC потребительской кооперации, |
а также |
на договорных началах и MCC ЦСУ. |
работ с |
C каждым годом расширяется круг учетных |
|
использованием перфорационных машин. |
|
§2. Назначение и виды перфорационных карт
иперфорационных лент
Перфорационные карты предназначены для автома-
тического ввода данных в перфорационные машины и изго
товляются из электроизоляционного картонамм, |
. По междунамм |
|||
родному стандартумм.перфокарта |
представляет собой пря |
|||
моугольник, длина |
которого |
187,4 |
ширина 82,5 |
|
и толщина 0,18 |
На лицевой стороне перфокарты на |
несена цифровая сетка, состоящая из вертикальных и го
ризонтальных рядов. Вертикальные ряды называются ко лонками. Каждая колонка состоит из десяти цифр от 0 до 9. Горизонтальные ряды называются позициями. Всего на перфокарте напечатано 10 цифровых позиций. В вер хней части перфокарты есть еще место для 11 и 12 пози ций. Над нулевой и между 8 и 9 позициями нанесена ну
мерация колонок. В СССР используются перфокарты с 45 и 80 колонками. В 45-колонных перфокартах пробивки
делаются в виде круглых, а в 80-колонных — в виде пря моугольных отверстий. В каждой колонке может быть про бито только одно отверстие. Для обозначения на перфо карте многозначного числа нужно занять столько коло нок, какова значность числа. Например, для переноса на перфокарту числа 427 нужно занять три колонки, на пример 10, 11 и 12. В 10-й колонке нужно сделать про бивку в 4 позиции, в ll-й колонке — по 2 позиции и в 12-й
колонке — в 7 позиций.
Пробивки, сделанные в 11 и 12 позициях, называются надсечками. Они используются для перфорации призна ков и регулировки отдельных механизмов машины. В счет ном процессе и печати надсечки не участвуют.
Для контроля правильности укладки перфокарт их
левый верхний угол срезан.
Перфокарты делятся на вспомогательные, служащие
для регулировки механизмов во время печати табуляграмм,
9* |
263 |
и рабочие, содержащие обрабатываемую информацию, на
основании которых составляется табуляграмма.
В зависимости от характера информации, которую не
сут перфокарты, они делятся на постоянные и переменные.
Постоянные перфокарты несут информацию, используе
мую длительное время (больше месяца), например нормы и
расценки, различные справочные и табличные данные и т. д. Переменные карты носят временную информацию.
Они используются обычно меньше месяца. Применение
постоянных перфокарт уменьшает объем перфорации, по
вышая тем самым эффективность механизации учетно-вы
числительных работ.
Взависимости от источника информации перфокарты делятся на первичные, изготовленные на основании пер вичных документов, и вторичные, изготовленные на основа
нии сводных документов.
Впредыдущих главах говорилось, что некоторые мо дели вычислительных машин агрегатированы с ленточными
перфораторами, |
которые во время вычислительных ра |
бот переносят |
обрабатываемую информацию на узкую |
(17,5 мм) телеграфную ленту в виде комбинаций отверстий. C помощью специального аппарата — трансмиттера, ин
формацию (цифровую и текстовую), содержащуюся на перфоленте, можно передать по обычным каналам связи
на машиносчетную установку, где она может быть перене
сена на перфокарты для ее дальнейшей обработки на перфорационных машинах или введена непосредственно в ЭВМ.
Перенос информации с перфолент на перфокарты вы
полняется на специальной машине с весьма большой ско
ростью — 120 перфокарт в минуту.
§ 3. Кодирование учетных номенклатур
Так как на перфокарту можно перенести цифры (или цифры и небольшой текст, если используются алфавитноцифровые машины), то данные, выраженные словами (ме
сяц, вид операции, наименование товара, фамилии мате
риально-ответственных лиц и т. д.) условно обозначаются
цифрами. Условное цифровое обозначение каждого от дельного наименования данной номенклатуры, например
264
материально-ответственных лиц, называется шифром.
Совокупность шифров по какой-нибудь учетной номен клатуре называется кодом.
На практике применяют порядковую, серийную, де сятичную и комбинированную системы кодирования.
Порядковая система кодирования заключается в том, что каждая учетная позиция данной номенклатуры обозна чается числами натурального ряда 1, 2, 3... Например,
код складов. Каждому складу присваивается порядковый номер.
Сущность серийной системы кодирования заключается
в том, что для каждой отдельной группы однородных учет ных номенклатур отводится определенная серия номеров,
при этом оставляются свободные номера на случай расши рения номенклатуры. Примером серийного кода может служить код поставщиков и покупателей. Отдельная серия номеров отводится для торговых баз, областных и район
ных потребсоюзов, фабрик и заводов, колхозов и совхо зов и др. Серийная система кодирования самая распро страненная, так как она предусматривает возможное рас
ширение объектов кодирования.
Десятичный (или поразрядный) код характеризуется
тем, что каждому признаку учетной номенклатуры отво дится определенное число разрядов. Примером десятич
ного кода может служить код товарно-материальных цен ностей на оптовых предприятиях, где два разряда (единицы
и десятки) используются для обозначения товарных групп. Так как по классификации, принятой в потребительской ко операции, товарных групп насчитывается 92, то двух раз рядов (от 0 до 99) для их шифровки вполне достаточно. Для
шифровки подгрупп отводится один разряд, так как под групп в каждой группе не больше 10. Для обозначения
названия товара, входящего в подгруппу, выделяются три
разряда, позволяющие зашифровать до 999 названий. Сле
довательно, полный шифр определенного товара будет
состоять из шестизначного числа. Несмотря на некоторую
громоздкость |
десятичной |
системы кодирования, она все |
же широко |
применяется |
на практике и обеспечивает |
всестороннюю классификацию учетной номенклатуры, от вечает требованиям машинной обработки.
При комбинированной системе кодирования применя
ются несколько видов кодов. Например, на заводах, код
265
цехов шифруется по серийной системе, а участки и брига
ды по десятичному коду.
К кодам предъявляется ряд требований: они должны охватывать все объекты, подлежащие учету, и учитывать
возможность расширения числа объектов учета, йметь минимальное число знаков; их построение должно быть простым, логичным, легко запоминающимся, они должны
соответствовать эксплуатационным возможностям вы
числительных машин.
§ 4. Система размещения данных на перфокартах
До переноса исходных данных (реквизитов) с первич ного документа на перфокарту ее условно разбивают на отдельные группы колонок, предназначенных для того или иного показателя. Последовательность групп колонок дол
жна быть такой же, как и последовательность граф в до
кументах. Каждой графе документа отводится столько
колонок, какова максимальная значность показателей дан ной графы.
План размещения показателей на перфокарте называ ется макетом перфорации.
Перфорируемые показатели можно разделитьна че
тыре группы: специальные, |
справочные, группировочные |
и количественно-суммовые. |
К специальным относятся по |
казатели, включаемые в макет перфорации для облегче ния техники обработки перфокарт на всех стадиях их об
работки (номер пачки, номер макета и др.). Они дают воз можность при проверке перфокарт и табуляграмм легко
отыскать исходный материал и имеют контрольное зна
чение.
Справочные показатели (номер документа, дата, вид
операции и т. д.) устанавливают различие между показа
телями с одинаковыми признаками. Эти показатели слу
жат также для связи между перфокартами и первичными
документами и облегчают наведение различных справок.
Группировочные показатели (номенклатурный номер,
табельный номер и т. д.) служат для объединения перфо карт с целью получения количественных и суммовых ито
гов по отдельным группам.
266
Количественно-суммовые показатели подсчитываются в соответствии с группировочными показателями.
Среди перечисленных показателей можно выделить постоянные и переменные для данной группы документов.
Например, постоянными показателями при количествен
но-суммовом учете материальных ценностей на складах будут номер пачки, номер склада, месяц и т. д. Эти при знаки при соответствующей настройке перфоратора пер
форируются автоматически, что значительно облегчает
работу оператора. К переменным показателям относятся конкретные данные для каждой графы документа. В при
веденном выше примере учета переменными показателями
будут номенклатурный номер товара, его цена, количество и др. Эти показатели перфорируются отдельно по каждо
му наименованию товара.
При составлении макета перфорации целесообразно в левой части перфокарты выделить необходимое количество
колонок для постоянных показателей, а затем размещать переменные. Справочные показатели следует размещать ле вее группировочных, за группировочными —количествен но-суммовые. Редко встречающиеся показатели следует размещать в правой части перфокарты.
При определении количества выделяемых для показа телей колонок руководствуются минимальной или часто
встречающейся значностью. Например, для перфорации месяца достаточно выделить не две, а одну колонку, обозна
чая октябрь нулем, ноябрь — единицей, декабрь — двой
кой, с одновременной пробивкой надсечек. Если в какойлибо графе документа большинство показателей, напри мер, четырехзначные и лишь немногие пятизначные, то
на практике выделяют не пять, а четыре колонки. В этом случае для пятизначного числа пробивают несколько пер фокарт: основную на данное число без высшего разряда, но увеличенное на столько единиц, сколько их было в выс
шем разряде, и столько дополнительных, сколько единиц
было в высшем разряде. В дополнительных перфокартах про бивается число, изображенное четырьмя девятками. Напри
мер, нужно перенести на перфокарту число |
27 325, где |
для показателей отведено четыре колонки. |
В основной |
перфокарте пробивается число 7327, а в двух дополнитель
ных — число 9999. В совокупности эти три перфокарты дадут данное число (7327 + 9999 + 9999 = 27325).
Если в перфокарте есть свободные колонки, то не по
мещающийся разряд пробивается в конце перфокарты. Ниже приведен пример схемы перфорации по коли
чественно-суммовому учету товаров, применяемых мно гими MCC Центросоюза.
Наименование перфорируемых показателей
№ колонок |
колонокКоличество |
Шифр заказчика............................................................................................. |
1—2 |
2 |
Месяц.................................................................................................................. |
3 |
1 |
Номер реестра (пачки).............................................................. ..... |
4—6 |
3 |
Номер склада.................................................................................................. |
7—8 |
2 |
Вид операции ................................................................................................... |
9 |
1 |
Шифр потребительского общества............................................... |
10—11 |
2 |
Номер документа........................................................................................ |
12—15 |
4 |
Номенклатурный номер ........................................................................ |
16—21 |
6 |
Количество....................................................................................................... |
22—28 |
7 |
в том числе для десятичных знаков ..................................... |
27—28 |
2 |
Цена....................................................................................................................... |
29—33 |
5 |
Сумма .................................................................................................................. |
34—40 |
7 |
Пропуск............................................................................................................. |
41—45 |
5 |
Итого .......................... |
1—45 |
45 |
в том числе надсечки |
3—4 |
2 |
<
На основании подобных схем создается макет перфо
рации.
Совокупность перфокарт, отперфорированых по одному макету, называется массивом перфокарт.
§ 5. Понятие о перфорации на перфоленте по международному телеграфному коду № 2
Перфолента является связующим звеном между вы числительными клавишами и перфорационными маши нами. Она носит также и самостоятельный характер, как. один из способов ввода информации в ЭВМ.
Обычная телеграфная лента используется для фикса
ции на ней данных первичных документов в кодированном
268