Файл: Илинич, А. Я. Сберегательное дело учебник.pdf

ленном вкладчиком паспорте или документе, заменяющем паспорт. На оборотной стороне корешка первого ордера указывается дата и сумма зачисленного па счет первоначального взноса.

При приеме дополнительного взноса или выдаче части вклада наличными деньгами вкладчик или доверенное им лицо заполняет и подписывает очередной ордер. Контролер проверяет и подписы­ вает ордер, отделяет его от корешка и фиксирует операцию в коре­ шок ордера, в лицевой счет и операционный дневник. В лицевом счете в графе «Операция» номер сберегательной книжки не запи­ сывается (он указан при выдаче вкладчику сберегательной книж­ ки), а отмечается только порядковый номер ордера, по которому производится операция. Если вкладчик испортил ордер при его за­ полнении, то на нем он должен написать «Испорчен», указать дату и расписаться. Такую же запись должен сделать контролер на ко­ решке ордера, в сберегательной книжке и отметить в лицевом счете номер испорченного ордера. Операция оформляется на следующем по порядку ордере. Испорченный ордер вместе с заполненным ор­ дером по совершаемой операции пересылается в бухгалтерию цент­ ральной сберегательной кассы.

В случае потери очередного ордера операции по вкладу также оформляются на следующем порядковом ордере и вкладчиком на обороте ордера делаются соответствующие записи, а контроле­ ром — па корешке ордера и в лицевом счете.

Если операция совершается путем безналичных расчетов (в том числе при зачислении процентов), то отрывные ордера не запол­ няются. Эти операции оформляются мемориальными ордерами ф. № 52 и другими документами-переводами ф. № 10 или № 10-а, заявлениями о переводе ф. № 143, поручениями о безналичных рас­ четах. При предъявлении сберегательной книжки операции по без­ наличным расчетам записываются на обороте корешка последнего использованного ордера. При записи таких операций контролер от­ мечает зачисленную или списанную сумму, а также остаток вклада цифрами и прописью, после чего расписывается.

Если дополнительный взнос по вкладу принимается без пред­ ставления сберегательной книжки, то вносителю в получении вкла­ да выдается квитанция ф. № 31. Корешок квитанции заменяет приходный ордер по вкладу. Принятая сумма записывается в лице­ вой счет с указанием номера квитанции ф. № 31 в графе «Опера­ ция» и в операционный дневник. При первом предъявлении вклад­ чиком сберегательной книжки принятая под квитанцию сумма за­ писывается в корешок очередного ордера с указанием даты приема взноса и номера квитанции. На отделенном от корешка ордере кон­ тролер пишет: «Взнос принят „ “ 19.,, г, под квитанцию № .. . ». При этом в лицевом счете в графе «Операция», где произ­ ведена ранее запись о приеме дополнительного взноса, фиксируется номер ордера. Ордер направляется в бухгалтерию центральной сберегательной кассы и присоединяется к корешку квитанции.

При оформлении вклада неграмотного вкладчика контролер мо­ жет оформить выдачу вклада без предъявления им документа (све­

дения о документе записаны в лицевом счете), если вкладчик лич­ но известен контролеру. На ордере контролер должен в этом слу­ чае сделать надпись «Лично известен» и расписаться.

§ 7. ОПЕРАЦИИ ПО ЕДИНОЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНОЙ КНИЖКЕ

Для получения единой сберегательной книжки вкладчик должен лично внести в сберегательную кассу наличные деньги н предъя­ вить свой паспорт или документ, заменяющий паспорт. Все опера­ ции по единой сберегательной книжке (прием и выдача вкладов) производятся только наличными деньгами.

В целях предотвращения неправильной выдачи вкладов, внесен­ ных на единую сберегательную книжку, вкладчик, кроме единой сберегательной книжки ф. № 2-е, получает контрольный лист, под­ тверждающий остаток вклада.

На единую сберегательную книжку может быть внесен вклад в сумме не свыше 10 000 руб.; если вкладчик желает внести вклад больше этой суммы, то ему выдается вторая единая сберегательная книжка и контрольный лист к ней. ,

Дополнительный взнос по вкладу может быть принят от любого лица. Все операции по вкладу оформляются с предъявлением сбере­ гательной книжки и контрольного листа.

Учет и контроль операций по единым сберегательным книжкам осуществляют управления Гострудсберкасс; на них возложены так­ же обязанности по выдаче в установленном порядке справок о вкладчиках и суммах вкладов, внесенных на единые сберегатель­ ные книжки, и объявлению утраченных сберегательных книжек недействительными.

При первоначальном взносе вкладчик заполняет алфавитную карточку ф. № 13, в которой сообщает все необходимые о себе сведения. Алфавитную карточку вместе с паспортом или докумен­ том, заменяющим паспорт, вкладчик передает контролеру, который, в частности, сверяет записанный в карточке адрес с имеющейся в паспорте отметкой о прописке. После этого контролер заполняет единую сберегательную книжку, ордер контрольного листа и конт­ рольный лист, подписывает эти документы и ставит печать на еди­ ной сберегательной книжке и на контрольном листе. Кроме того, на титульном листе сберегательной книжки и на обороте ордера контролер записывает данные предъявленного вкладчиком паспорта или документа, заменяющего паспорт, на единой сберегательной книжке — номер и серию контрольного листа, а на контрольном ли­ сте — номер и серию сберегательной книжки.

Вкладчик дает образец своей подписи на титульном листе сбе­ регательной книжки и расписывается в получении книжки на ордере контрольного листа. Контрольный лист отделяется от ордера по по­ лосе напечатанных цифр так, чтобы последние цифры, остающиеся при контрольном листе, составляли сумму остатка вклада в рублях. На алфавитной карточке ф. № 13 в строке «Счет № ...» контролер записывает серию и номер выдаваемой вкладчику сберегательной

■■68

книжки и отражает операцию в отдельном операционном дневнике (ведется в двух экземплярах под копирку), в котором в графе «Краткое содержание операции» указывает фамилию вкладчика, серию и номер сберегательной книжки и контрольного листа. Если вкладчик сделал завещательное распоряжение, то контролер на титульном листе сберегательной книжки делает отметку «Вклад завещан» и расписывается.

После оформления документов контролер возвращает вкладчи­ ку паспорт, а алфавитную карточку, сберегательную книжку, ордер и контрольный лист передает кассиру. Кассир получает от вкладчи­ ка паспорт пли документ, заменяющий паспорт, проверяет пра­ вильность сделанных записей в документах, а также правильность вырезки контрольных цифр и подписывает эти документы. После получения денег от вкладчика кассир возвращает ему паспорт и выдает сберегательную книжку и контрольный лист к ней, а ор­ дер и алфавитную карточку оставляет у себя.

Дополнительные взносы оформляются с предъявлением двух документов — сберегательной книжки и контрольного, листа к ней. Выдача части или всего вклада осуществляется на основании трех документов — паспорта вкладчика, сберегательной книжки и конт­ рольного листа. Вклад может быть выдан также на основании ра­ зовой доверенности вкладчика, которая должна быть удостовере­ на нотариальной конторой или администрацией лечебного учрежде­ ния, если вкладчик находится на излечении.

Прежде чем приступить к оформлению операций, контролер должен выяснить: не значатся ли серия и номер единой сберега­ тельной книжки в числе объявленных недействительными и прове­ рить подлинность документов; не имеется ли на них следов поддел­ ки, подклейки, подчистки или вытравления записей и печатных цифр; соответствие записей в сберегательной книжке и контроль­ ном листе и, в частности, соответствуют ли серия и номер сберега­ тельной книжки записям в контрольном листе, а серия и номер контрольного листа — записям в книжке. Кроме того, он обязан сверить остаток вклада с вырезкой цифр в контрольном листе, про­ верить, сделаны ли в документах необходимые записи специаль­ ными чернилами и имеются ли подписи работников сберегатель­ ных касс и оттиски печатей.

При выдаче вклада контролер долж!ен убедиться по фотокарточке на паспорте в личности вкладчика, проверить срок действия пас­ порта и соответствие серии и номера предъявленного паспорта за­ писанным сведениям о паспорте на титульном листе сберегательной

также при наличии отдельных неточностей в оформлении докумен­ тов, контролер сверяет по телефону в управлении Гострудсберкасс (или делает телеграфный запрос), остаток вклада, правильность причисленных процентов и уточняет другие данные. Получив раз­ решение управления на оформление документов, контролер указы­ вает на обороте контрольного листа номер разрешения (номер и

69

дату телеграммы), фамилию бухгалтера, давшего разрешение, или фамилию лица, подписавшего телеграмму.

В случае приема дополнительного взноса или выдачи части вкла­ да контролер записывает операцию в сберегательную книжку и заполняет новый контрольный лист, в котором указывает остаток вклада и делает соответствующую вырезку контрольных цифр. При выдаче части вклада вкладчик расписывается па ордере ново­ го контрольного листа, и его подпись контролер сличает с образцом подписи на титульном листе сберегательной книжки и в паспорте. Предъявленный вкладчиком контрольный лист присоединяется к ордеру нового контрольного листа.

Если выдается весь вклад, то контролер на основании имею­ щихся записей в единой сберегательной книжке исчисляет сумму процентов по каждой совершенной операции и указывает сумму процентов в сберегательной книжке в графе «Приход» отдельно за истекший и текущий годы, выводит остатки вкладов вместе с про­ центами цифрами и прописью, в графе «Операции» пишет «Вы­ дано» и ставит сумму в графу «Расход», заверяет записи своей подписью и погашает сберегательную книжку, надрывая ее вверху и внизу. Контрольный лист в этом случае заменяет собой ордер,

ивкладчик на обороте контрольного листа пишет получаемую им сумму вклада вместе с процентами, ставит подпись и дату. На ли­ цевой стороне контрольного листа контролер записывает сумму причисленных процентов за каждый год и ставит штамп «Вклад выплачен». На обороте контрольного листа контролер производит запись данных предъявленного вкладчиком паспорта и расписы­ вается. Затем операция отражается в операционном дневнике, паспорт возвращается вкладчику, а сберегательная книжка и кон­ трольный лист передаются кассиру.

При выдаче вклада на основании доверенности вкладчика на ордере контрольного листа вместо подписи вкладчика расписы­ вается доверенное лицо, а на обороте ордера записываются дан­ ные предъявленного доверенным лицом паспорта или документа, заменяющего паспорт.

Кассир при выдаче вклада на основе паспорта, предъявляе­ мого вкладчиком, удостоверяется в личности получателя денег и проверяет правильность записей в сберегательной книжке, в ордере

иконтрольных листах и подписывает документы. После этого кас­ сир или получает дополнительный взнос, или выдает часть вклада, возвращает вкладчику паспорт (при выдаче вклада), сберегатель­

ную книжку и контрольный лист к ней. Старый контрольный лист и ордер от нового контрольного листа кассир оставляет у себя. При выдаче всей суммы вклада у кассира остается также единая сберегательная книжка.

Если в единой сберегательной книжке до совершения операций остались незаполненными две последние строки, то контролер вы­ писывает новую единую сберегательную книжку и новый контроль­ ный лист к ней (оформляет эту операцию как выдачу всего вклада и прием нового вклада). Таким же путем оформляется замена еди-

70