Файл: Инвентаризация назначение и порядок ее проведения Содержание.docx

Инвентаризация : назначение и порядок ее проведения

Содержание
Введение

Глава 1. Теоретические основы проведения и бухгалтерского учета инвентаризации

1.1 Понятие, цели и виды инвентаризации

1.2Правила и порядок оформления результатов инвентаризации

Глава 2 Практические особенности проведения инвентаризации в ООО и направление ее совершенствования

2.1 Основные мероприятия по подготовке к инвентаризации в ООО

2.2 Инвентаризация имущества и обязательств ООО и отражение ее результатов

2.3 Мероприятия по совершенствованию порядка проведения инвентаризации в ООО

Заключение

Введение

Актуальной проблемой развития любого предприятия на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация имущества и обязательств организации представляет собой не только одну из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но является и обязательным элементом учетной политики организации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности организации обязаны не реже одного раза в три года проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такое негативное явление, как хищение имущества работниками организации.

Цель работы – изучить назначение инвентаризации и порядок ее проведения.

Для достижения поставленной цели, необходимо рассмотреть следующие задачи: раскрыть понятие,

---

сущность и виды инвентаризации;

изучить правила и порядок оформления результатов инвентаризации;

рассмотреть основные мероприятия по подготовке к инвентаризации в ООО;

……… мероприятия по совершенствованию порядка проведения инвентаризации в ООО

Предметом исследования в работе является инвентаризация.

Объектом исследования является инвентаризация в ООО

Информационной базой исследования явилась первичная учетная документация, акты и ведомости инвентаризации, бухгалтерская отчетность исследуемой организации.

При этом были использованы источники учебной и периодической литературы, методические материалы по вопросам учета материально-производственных запасов. Широко использованы фактические материалы по учету и отчетности.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.

В первой главе рассматриваются понятие, сущность, виды инвентаризации, основные принципы и порядок ее проведения. Во второй главе рассматриваются основные мероприятия по подготовке к инвентаризации в ООО, а также краткая характеристика предприятия.

В третьей главе рассматривается предложение по совершенствованию проведения инвентаризации.

Теоретической базой написания дипломной работы послужили труды следующих ученых:

Глава 1. Теоретические основы проведения бухгалтерского учета инвентаризации

1.1. Понятие, сущность и виды инвентаризации

Инвентаризация - это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главной ее целью является проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации. Только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

---

Бухгалтерское законодательство предусматривает обязательное проведение инвентаризации в ряде случаев, в том числе перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Некоторые организации игнорируют инвентаризацию по ряду причин: трудоемкость, отсутствие времени или острой необходимости. Тем более что ответственность за ее непроведение не предусмотрена.

Закон о буху­че­те (ч. 3 ст. 11 За­ко­на от 06.12.2011 № 402) уста­нав­ли­ва­ет, что слу­чаи, сроки и по­ря­док про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции, а также пе­ре­чень объ­ек­тов, под­ле­жа­щих ин­вен­та­ри­за­ции, опре­де­ля­ют­ся самой ор­га­ни­за­ци­ей. Ис­клю­че­ние со­став­ля­ют слу­чаи обя­за­тель­но­го про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции. А она про­во­дит­ся в по­ряд­ке, опре­де­лён­ном за­ко­но­да­тель­ством РФ, а также фе­де­раль­ны­ми и от­рас­ле­вы­ми стан­дар­та­ми. Од­на­ко сразу ска­жем, что такие стан­дар­ты пока не при­ня­ты, по­это­му нужно ру­ко­вод­ство­вать­ся нор­ма­тив­но-пра­во­вы­ми до­ку­мен­та­ми, при­ня­ты­ми до вступ­ле­ния в силу За­ко­на о буху­че­те (ст. 21 За­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Один из нор­ма­тив­но-пра­во­вых до­ку­мен­тов, ре­гу­ли­ру­ю­щих по­ря­док про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции, это По­ло­же­ние по ве­де­нию бух­гал­тер­ско­го учета и бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти в РФ, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 29.07.1998 № 34н. Этот до­ку­мент опре­де­ля­ет слу­чаи обя­за­тель­но­го про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и обя­за­тельств ор­га­ни­за­ции и по­ря­док учета из­лиш­ков и недо­стач, вы­яв­лен­ных в ходе ин­вен­та­ри­за­ции. Од­на­ко этот до­ку­мент никак не ре­гу­ли­ру­ет саму про­це­ду­ру про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции и до­ку­мен­таль­ное оформ­ле­ние ее ре­зуль­та­тов.

Основным нормативным документ, регулирующим порядок проведения инвентаризации яв­ля­ет­ся Ме­то­ди­че­ские ука­за­ния по ин­вен­та­ри­за­ции, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 № 49. Имен­но они опре­де­ля­ют:

общие пра­ви­ла про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции;

пра­ви­ла про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции от­дель­ных видов иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств (ос­нов­ных средств, фи­нан­со­вых вло­же­ний, то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей, неза­вер­шен­но­го про­из­вод­ства и рас­хо­дов бу­ду­щих пе­ри­о­дов и т.д.);

по­ря­док со­став­ле­ния сли­чи­тель­ных ве­до­мо­стей при ин­вен­та­ри­за­ции;

по­ря­док оформ­ле­ния ре­зуль­та­тов ин­вен­та­ри­за­ции.

---

Инвентаризация имущества - это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.

Инвентаризация состояния финансовых обязательств - это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д.

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств как по головному предприятию, так и по его подразделениям.

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;

определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Фактическое наличие находящегося в организации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов и необходимыми механизмами (весами, контрольно-измерительными приборами и т.п.).

---

Если инвентаризацию проводят в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечатывают.

Основная задача инвентаризации - выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей), чтобы обеспечить достоверность данных отчетности.

Проверять нужно не только имущество, которое принадлежит организации. Инвентаризации подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, права собственности на которые у огрнанизации нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку.).

Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером. Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года. К этому сроку бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии, и у него будет время, чтобы внести исправления в учет до сдачи годового баланса.

Порядок проведения инвентаризации определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, согласно п.2 ст.12 Закона № 129-ФЗ.

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы 1.

Таблица 1.

Основные виды инвентаризации

Критерий	Вид инвентаризации	Отличительные особенности инвентаризации
По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
	Инициативная	Проводится по решению руководителя
По периодичности	Плановая	Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
	Внеплановая	Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств
	Частичная	Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобного
	Документальная	Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов

---