ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.10.2024
Просмотров: 9
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
- Вести деловую переписку;
- Соблюдать нормы этики делового общения;
- Организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствие с корпоративной социальной политикой;
- Представлять интересы организации в государственных органах, во взаимодействии с профсоюзами, иными представительными органами работников по вопросам персонала;
1.5. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Специалист по кадрам подчиняется директору по персоналу и начальнику подразделения.
2. Трудовые функции
В процессе стратегического управления персоналом организации руководитель выполняет следующие функции:
2.1. Ведение документации по учету и движению персонала.
2.2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы.
3. Должностные обязанности
3.1. В рамках трудовой функции 2.1. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):
3.1.1. Сбор и проверка личных документов работников.
3.1.2. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
3.1.3. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
3.1.4. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.1.5. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
3.1.6. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
3.1.7. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
3.1.8. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
3.1.9. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
3.2. В рамках трудовой функции 2.2. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):
3.2.1. Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.
3.2.2. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.
3.2.3. Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений.
3.2.4. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.
3.2.5. Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
3.2.6. Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.
3.2.7. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
3.3. В рамках трудовой функции 2.3. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):
3.3.1. Организация документооборота по учету и движению персонала.
3.3.2. Организация представления документов по персоналу в государственные органы.
3.3.3. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу.
3.3.4. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
4. Права
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора по персоналу.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию директора по персоналу.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист по кадрам может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта 07.003 «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.03.2022 № 109н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Должность составителя
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
Согласовано
Должность
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
«___»______________202 __ г.
С должностной инструкцией, экземпляр которой будет находиться на рабочем месте в служебном кабинете специалиста по персоналу Учреждения, ознакомлен
_________________/________________/ «___»______________202__г.
(личная подпись) (ФИО)
Задание № 2 Составить срочный трудовой договор со специалистом по кадрам
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
| 24.07.2022 | N 24/07-тд |
Новосибирск
Акционерное общество "Название" (АО "Название"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Гревцева Виктория Викторовна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Общие положения. Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу в Акционерное общество "Название" (АО «Название») (местонахождение - г. Новосибирск), в отдел кадров на должность специалиста по кадрам.
1.2. Рабочее место Работника располагается в помещении отдела кадров.
1.3. Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и (или) опасности являются оптимальными (1 класс) (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда от 12.09.2021).
1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной.
1.5. Настоящий трудовой договор в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ заключен на определенный срок - на время исполнения обязанностей Марковой Ирины Валентиновны, отсутствующей в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
1.5.1. Дата начала работы (дата, когда Работник приступает к работе) - 25.07.2022.
1.5.2. Дата прекращения трудового договора - дата выхода на работу Петровой Ирины Николаевны.
1.6. Работнику устанавливается испытание при приеме на работу в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания - 1 (один) месяц со дня начала работы. Период испытания включается в срок действия настоящего трудового договора, не прерывает и не приостанавливает его действие. В срок испытания не включаются периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе.
Критериями успешного прохождения испытания является полное, качественное и своевременное выполнение Работником трудовой функции, предусмотренной настоящим трудовым договором и должностной инструкцией, приказов (распоряжений) Работодателя, распоряжений непосредственного руководителя, действующих в организации локальных нормативных актов и требований к работе, трудовой дисциплины, положений охраны труда и техники безопасности.
В период испытания трудовой договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с предупреждением другой Стороны за три дня до расторжения трудового договора.
Если трудовые отношения прекращаются по инициативе Работодателя, то в предупреждении о расторжении трудового договора он обязан указать причины, в связи с которыми результаты испытания Работника признаны неудовлетворительными.
2. Права и обязанности Работника
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
2.1.2. Предоставление работы, обусловленной настоящим трудовым договором, а также рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда.
2.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
2.1.4. Обеспечение рабочего места оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
2.1.5. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.6. Отдых, то есть соблюдение ежедневной продолжительности рабочего времени, предоставление перерывов для отдыха и питания, еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков в соответствии с настоящим трудовым договором и трудовым законодательством РФ.
2.1.7. Обязательное государственное социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ на период действия настоящего трудового договора.
2.1.8. Работник имеет и иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять трудовую функцию по должности инспектора по кадрам, закрепленную в должностной инструкции (Приложение N 1), которая является неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
2.2.2. При осуществлении трудовой функции действовать в соответствии с законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, условиями настоящего трудового договора.
2.2.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, в том числе приказы (распоряжения) Работодателя, инструкции, правила и т.д.