Файл: Садовников, В. И. Потоки информации в системах управления.pdf

риодичность движения каждого показателя, его значность и трудоемкость расчета.

I и II квадранты, вместе взятые, показывают процесс создания показателей и документов и выход (передачу)

их в другие подразделения, внешние организации или хранение в самом подразделении для последующего использования.

используются для формирования создаваемых данным подразделением показателей и документов.

IIи IV квадранты отражают выход всех документов

ипоказателей, которые создаются в подразделении или поступают из других.

Подраздел Б и III квадрант отражают процесс по­ ступления документов и показателей и в дальнейшем их использование в данном подразделении.

III и IV квадранты, вместе взятые, отражают исполь­ зование, контроль или простую переписку документов и показателей, необходимых в деятельности данного под­ разделения. Если поступивший в данное подразделение документ или показатель не используется или передает­ ся другим подразделениям, то производится специаль­ ная отметка в соответствующем квадранте.

Информационные модели строятся для каждого под­ разделения и для всей организации в целом. Кроме то­ го, в зависимости от выбора в качестве элементов пото­ ка информации документов или показателей такая мо­ дель может отражать соответственно макроили микро­ уровень описания.

В качестве примера рассматриваются I и II квадран­ ты информационной модели, соответствующей макро­ уровню описания потоков информации. Для построения модели формируется список документов по подразделе­ ниям, в которых они разрабатываются, с указанием шифров документов, для формирования которых они используются (табл. 1-1). Матричная модель, построен­ ная на основании этого списка, показана на рис. 1-5. В связи с большим разбросом элементов матрицы за­ трудняется восприятие цепочки формирования и движе­ ния элементов потока, поэтому в процессе анализа матрица приводится к треугольному виду (триангули-

32

руется). Триангуляция представляет собой формальный процесс приведения квадратной матрицы путем последо­ вательного выполнения некоторых допустимых преобра­ зований и рассматривается в § 2-2.

Т а б л и ц а 1-1

Выводы (рис. В-3)

1. Элементы потока информации — документы, элементы доку­ ментов и структурные подразделения организации (группы операто­ ров) описываются на естественном языке и кодируются.

2. Отражаются функциональные отношения без указания актив­ ных отношений между элементами потока ;(при необходимости это легко сделать). Способ записи алгоритмов формирования элементов потока не указан. Схема потока анализируется на содержательном уровне.

3.Семантические отношения не отражаются.

4.Язык значений элементов потока характеризуется только

значностью.

5. Временные характеристики процесса формирования элементор потока не отражаются,

34

При описании потоков информации используются стандартные анкеты для сбора исходных данных и производится механизирован­ ная подготовка списков потока.

Описанный метод целесообразно применять в задачах анализа организацией, а также для содержательного анализа потоков инфор­ мации большой размерности с целью их совершенствования.

1-4. Формализованный метод (построение

автоматизированной системы)

а) Назначение и краткая характеристика

Построение автоматизированной системы предполага­ ет совершенствование потоков информации существую­ щей системы и реализацию усовершенствованных пото­ ков с помощью средств вычислительной техники. Весь комплекс решаемых при этом задач, а также большая размерность реальных потоков информации и необходи­ мость организации широкого фронта работ с участием различных специалистов вызывают необходимость:

стандартизации работ по описанию потоков инфор­ мации;

формализации описания элементов потока и отноше­ ний между ними;

, применения формализованных методов анализа (с ми­ нимальной долей анализа на основе содержательных со­ ображений) ;

максимально возможной автоматизации процесса ана­ лиза;

достаточно полного характеристического описания потоков информации, которое позволяет решать задачи, связанные с определением параметров автоматизирован­ ной системы.

Перечисленным требованиям удовлетворяет рассмат­ риваемый формализованный метод, который предназна­ чен для описания потоков информации большой размер­ ности на макро- и микроуровне. Этот метод покрывает все описанные выше методы, однако целесообразность его применения для каждого конкретного объекта опре­ деляется целями и задачами описания потоков информа­ ции. Например, для анализа организации часто необхо­ дима наглядность представления схемы потока. Методы, описанные в § 1-1 и 1-2, обладают в этом смысле преи­ муществом.

В качестве элементов потока используются операто­ ры существующей системы, документы и структурные компоненты потоков информации. Для описания струк­ турных компонент используется формализованный ин­ формационный язык. Различаются функциональные от­ ношения между элементами потоков информации и се­ мантические отношения между элементами структурных компонент. Для описания явных вычислительных про­ цедур используется формализованный язык. Произво­ дится характеристическое описание потоков информации. Поток информации представляется в виде списка (таб­ лицы структурных компонент), которому соответствует матричная модель.

Процесс описания потоков информации включает: выявление элементов потоков информации (операто­

ров, документов, структурных компонент); формализованное описание структурных компонент

потоков информации; определение отношений между элементами потоков

информации и запись формул их преобразования; получение функционально-эквивалентных формул вы­

числения значений структурных компонент; выявление обобщенной структуры информационного

массива.

б) Структурные компоненты потока информации

Каждое конкретное предприятие или организацию можно рассматривать как совокупность исходных объек­ тов. Примерами исходных объектов являются: конкрет­ ный болт, конкретный слиток стали, конкретный автомо­ биль, конкретный прокатный стан, конкретный цех ит. п. Наименования исходных объектов могут включать в се­ бя наименования производственных процессов или опе­ раций, выполняемых с этими (этими) объектами, напри­ мер «слиток прокатанный», «агрегат работающий», «аг­ регат простаивающий» и т. п.

Каждый исходный объект характеризуется некоторым набором свойств (механических, физических, химических свойств, положением во времени и пространстве). На­ пример, каждый конкретный прокатанный слиток стали характеризуется положением в пространстве, положени­ ем во времени, геометрическими размерами, химическим составом и т. п. К свойствам исходного объекта могут

36