Файл: Яковенко, Е. Г. Основы автоматизированных систем управления учеб.-метод. пособие.pdf

денции совершенствования технологии и самой продукции (научно-техническая и проектно-коист- рукторская информация).

Важной составной частью информационного обес­ печения систем планирования и управления произ­ водством являются процедуры и программы обра­ ботки информации с целью принятия решений или анализа тенденций развития производства. Напри­ мер, в отдельных случаях из-за невозможности ре­ шения с помощью математических методов задач большой размерности приходится прибегать к ис­ кусственному укрупнению сведений, чтобы получить хоть какое-либо приемлемое решение. Однако само укрупнение информации требует выработки «проме­ жуточных» данных и программ подготовки сведе­ ний. Поэтому процедуры и программы их обработки часто также влияют на степень детализации исход­ ных показателей.

Информация, являясь одним из ресурсов управ­ ления, обусловливает результаты производственно­ хозяйственной деятельности, отражаемые в различ­ ных формах документов. Весь перечень документов разделяется на внутренние, составляемые данным объектом (в том числе передаваемые внешним орга­ низациям), и внешние (поступающие из внешней среды).

Такая группировка необходима в связи с тем, что позволяет определить массив форм документов, которые можно усовершенствовать и рационализи­ ровать, а также те документы, для которых в су­ ществующем их виде эти процедуры затруднительны. В настоящее время формы документов являются, как правило, типовыми и утверждаются Госпланом

СССР, Министерством финансов СССР, ЦСУ СССР

и другими ведомствами. Поэтому изменение их фор­ мы, вида или содержания может осуществляться только в централизованном порядке.

Внутренние формы, создаваемые и циркулирую­ щие внутри объекта управления, могут быть под­ вергнуты изменениям по виду, содержанию и марш­ рутам движения.

Документы, отражающие процессы функциониро­ вания подразделений, различны по своему иазначс-

105

нию. Их целесообразно объединить в следующие группы: конструкторско-технологические, учетно-от­

закономерность их движения в зависимости от функ­ ций, выполняемых подразделениями.

Большое значение при проектировании техноло­ гического процесса обработки данных имеет знание

периодичности составления и обработки документов

на предприятии. Классификация форм документов по периодичности их разработки и использования — ежедневные, еженедельные, полумесячные, месячные, квартальные, .полугодовые, годовые, внеочередные — позволяет выявить периодичность обработки данных и степень загрузки вычислительной техники. Деле­ ние информации по периодичности имеет большое значение для организации памяти системы, т. е. для определения длительности хранения информации.

Важным вопросом при классификации информа­ ционных потоков является группировка форм доку­ ментов, циркулирующих на промышленном пред­ приятии, в зависимости от способа их получения на первичные и сводные.

Для построения рациональных потоков инфор­ мации необходимо классифицировать формы первич­ ных документов, используемых для составления сводных документов.

Первичные документы классифицируются по:

а) размещению в них показателей — анкетные, зональные, табличные, комбинированные;

б) количеству отражаемых в них хозяйственных операций — однострочные, многострочные;

в) способу охвата хозяйственных операций — ра­ зовые, накопительные;

г) полноте информации — с обязательным запол­ нением реквизитов, с частью обязательных реквизи­ тов;

lOß

обработке вручную, приспособленные к обработке на счетно-клавишных машинах, приспособленные к обработке на счетно-перфорационных машинах, при­ способленные к обработке на ЭВМ.

Классификация форм первичных документов по­ зволяет произвести их анализ с целью унификации и упрощения как самих форм, так и содержащихся в них показателей. Процесс упрощения и унифика­ ции состоит в сокращении количества реквизитов в документах, устранении повторяющихся показате­ лей для обеспечения удобства перенесения их в па­ мять электронной вычислительной системы машин. Для этих целей в формах первичных документов выделяют показатели и признаки их классификации.

Классификация показателей производится по ча­ стоте их изменения — разовые (переменные), по­ стоянные; по способу образования — первичные и производные; по участию в обработке данных — обрабатываемые и необрабатываемые.

Разовые показатели в неизменном виде существу­ ют в течение небольшого периода времени (не более месяца). Постоянные показатели (цены, ^тарифы и другие нормативно-расценочные и справочные пока­ затели) устойчивы, их числовое значение остается неизменным в течение длительного времени.

Показатели образуются путем учета и измере­ ния; принятия заранее обусловленных норм, норма­ тивов, расценок и тарифов; формирования новых по­ казателей из уже известных показателей.

По способу образования все показатели можно подразделить на первичные и производные'.

Показатели, образованные путем учета и изме­ рения, а также путем использования нормативов, названы первичными, показатели, формируемые из других показателей, — производными.

По участию в обработке данных показатели мож­ но подразделить на обрабатываемые и необрабаты­ ваемые. Обрабатываемые показатели подразделяют­ ся на рабочие и вспомогательные.

Основой систем обработки данных является ор-1

1 Подробная классификация показателей информации изло­ жена в «Справочнике проектировщика систем автоматизации управления производством». Под ред. Г. Л. Смилянского. М., 1971.

107

ганизацйя документооборота и процедур обработки каждого отдельного документа в процессе реализа­

ки данных является построение интегрированных си­ стем обработки данных (ИСОД) ‘.

Основными чертами, отличающими ИСОД от су­ ществующих систем обработки данных, являются централизация нормативно-справочного хозяйства; организация не требующих высокой квалификации процедур обработки документации и расчета пока­ зателей в едином центре обработки. ИСОД харак­ теризуется также выпрямлением маршрутов движе­ ния документации и освобождением производствен­ ных подразделений от подготовки многочисленных специфицированных форм документов по требова­ нию отделов заводоуправления. Преимуществом ИСОД является освобождение первичного звена — производственных подразделений от работ, связан­ ных с подготовкой данных в форме, удобной для использования вышестоящими подразделениями за­ водоуправления.

Вместе с тем ИСОД имеет и общие черты с тра­ диционными системами обработки данных, заклю­ чающиеся в общности методологии планирования и управления, в единстве информационной базы, ме­

108

жения и обработки данных, которая рационально реализует модель функционирования органа управ­ ления производством.

К модели органа управления предъявляется ряд требований:

первое — отражение процессов формирования, маршрутов движения показателей и документов и представление в модели в единообразной форме всех данных о деятельности каждого из подразделений;

ствование структуры и функций отдельных подразде­ лений предприятия в условиях интегрированной си­ стемы обработки данных.

При проектировании ИСОД в АСУП на основе модели органа управления руководствуются такими принципами: четкое разграничение творческих и механических операций; разработка подробных пра­ вил выполнения механических операций таким обра­ зом, чтобы их мог выполнять любой человек, не об­ ладающий большой профессиональной подготовкой. Следует также учитывать требование построения схемы документооборота с учетом прохождения управляющей документации через так называемый «фильтр» механической обработки данных неквали­ фицированными сотрудниками. Принципиальным положением ИСОД является условие всемерного из­ бавления аппарата управления предприятия, подго­ тавливающего исходные данные, от операций, свя­ занных с поиском и занесением в бланки докумен­ тов справочных показателей, расчетных данных; организация единого, централизованного норматив­ но-справочного хозяйства. Использование ИСОД в АСУП дает возможность освободить квалифициро­ ванных сотрудников аппарата управления от рутин­ ной работы, связанной с подготовкой любых проме­ жуточных документов, расчетами производных пока­ зателей, поиском и предварительной обработкой справочных данных и оформлением конечных ре­ зультатов.

В соответствии с этими принципами организуется

109

дится разработка общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции.

Учитывая особую важность решения указанных вопросов в деле создания АСУ, Советом Министров

СССР были приняты меры по улучшению организа­ ции и ускорению работ по созданию унифицирован­ ных систем документации и единой системы класси­ фикации, кодированию технико-экономической ин­ формации, используемой в автоматизированных си­ стемах управления в народном хозяйстве. Были оп­ ределены министерства и ведомства СССР, ответст­ венные за разработку и дальнейшее развитие унифи­ цированных систем документации и единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, установлены задания по разработке де­ тального плана работ по этим проблемам, назначена головная организация в стране в этих областях (Гос­ стандарт СССР), даны конкретные задания минис­ терствам и ведомствам СССР по решению названных вопросов.

Работу по унификации предусмотрено провести по 12 системам документации, применяемой в народ­ ном хозяйстве (проектно-конструкторской и техно­ логической, плановой, финансовой и др.). Намечена

данию единых унифицированных систем документа­ ции, обеспечивающих резкое сокращение номенкла­ туры документов. Документация должна быть пригодной для обработки ее на ЭВМ и других сред­ ствах вычислительной техники.

тели, необходимые для управления предприятием, и первичные показатели, отображающие процесс функ­ ционирования производства. Эти сведения являются исходными для формирования модели функциониро­ вания автоматизированной системы управления. Од­ нако оценка этих сведений помимо этого имеет и самостоятельное значение. В АСУП должны быть обеспечены унификация и лаконичность названий

112