Файл: Гуменюк, Л. М. Совершенствование бухгалтерского учета в угольной промышленности.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 01.11.2024

Просмотров: 52

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

в бухгалтерском учете позволит отказаться от ведения накопительных ведомостей, журналов-ордеров, посколь­ ку необходимая информация будет храниться либо в «памяти» этих машин, либо записываться на магнит­ ную ленту. Применение ЭВМ создает условия для ор­ ганизации учета затрат на добычу угля не только по угольному разрезу, но и по отдельным стадиям техно­ логического процесса.

Учитывая условия Кузбасса, перспективы механи­ зации и автоматизации процессов управления производ­ ства, можно предположить, что развитие бухгалтерско­ го учета на угольных разрезах комбината Кемеровоуголь пойдет по пути внедрения таблично-автоматизи­ рованной формы, минуя таблично-перфокарточную форму счетоводства.

эа

V. Т Р Е Б О В А Н И Я ,

П Р Е Д Ъ Я В Л Я Е М Ы Е К Р А Б О Т Н И К А М У Ч Е Т А В Н О В Ы Х У С Л О В И Я Х Х О З Я Й С Т В О В А Н И Я

Коммунистическая партия и Советское правитель­ ство придают большое значение правильной организа­ ции учета как непременного условия эффективного ру­ ководства социалистическим хозяйством.

В передовой статье газеты «Правда» от 20 апреля 1972 г. «Советский бухгалтер» указывалось, что перед работниками учета стоят грандиозные задачи по ра­ циональному использованию трудовых л денежных ре­ сурсов и основных фондов. «Советский бухгалтер — активный проводник хозяйственной политики Комму­ нистической партии и Советского правительства».

На предприятиях и в организациях комбината отдел бухгалтерии и финансов является самостоятельным структурным подразделением и возглавляется главным (старшим) бухгалтером.

Основными задачами отдела бухгалтерии и финан­ сов являются:

а) контроль за выполнением планов производства, себестоимости и рентабельности выпускаемой продук­ ции;

б) выявление резервов дальнейшего снижения себе­ стоимости продукции и укрепления хозяйственного рас­ чета;

в) составление и анализ балансов и бухгалтерских отчетов; внедрение передовых форм счетоводства, улуч­

шение организации

бухгалтерского

учета и контроля

за расходованием

государственных

средств;

г) контроль за соблюдением финансовой дисципли­ ны (сметной, штатной, расчетной) и обеспечением сох­ ранности социалистической собственности;

7*

99


л) составление совместно с другими службами предприятия анализа финансово-хозяйственной деятель­ ности и предложений по ее улучшению.

Отдел бухгалтерии и финансов в своей деятельно­ сти руководствуется законодательством СССР, «Поло­ жением о главных (старших) бухгалтерах государст­ венных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923, директивными указаниями, инструкциями Ми­ нистерства финансов СССР и ЦСУ, приказами, поста­ новлениями, инструкциями и директивными письмами Министерства угольной промышленности СССР и ком­ бината.

Новая система планирования и' экономического сти­ мулирования предъявляет повышенные требования к бухгалтерскому учету. В современных условиях бух­ галтер должен свободно ориентироваться в основных положениях планирования и организации производства, быть хорошим экономистом, знать технологию произ­ водства, финансы, советское законодательство, вопросы снабжения, быть аналитиком, принципиальным и дело­ вым работником. От быстроты и качества информа­ ции, экономически грамотного ее анализа, контроля за расходованием государственных средств зависит свое­ временное выявление недостатков и резервов производ­ ства.

Таким образом, учетная работа складывается из различных функций и операций, выполнение которых требует соответствующей специализации и квалифика­ ции. К работникам бухгалтерского учета предъявляют­ ся определенные требования в отношении их квали­ фикации.

Так, главный бухгалтер, его заместители и началь­ ник расчетного сектора (должность вводится при чис­ ленности работников предприятия свыше 1000 человек) должны обладать общеэкономической и специальной теоретической подготовкой и достаточным опытом ра­ боты в области учета, финансов, контроля и анализа хозяйственной деятельности, а также хорошо разби­ раться в вопросах законодательства, снабжения и ос­ новах технологии. •

Старший бухгалтер, экономист должен обладать об-

-100


неэкономической іі специальной теоретической подго­

товкой

и опытом работы в

области

учета,

контроля,

анализа

и законодательства

на определенном

участке

работы

предприятия, а также иметь

необходимые на­

выки в выполнении технической учетной работы соот­ ветствующей группы учета отдела бухгалтерии и фи­ нансов.

К рядовому работнику учета—бухгалтеру, счетоводу— должны предъявляться стледующие основные требова­ ния: необходимая теоретическая подготовка по бухгал­ терскому учету, владение техникой учета, умение ра­ ботать на счетно-вычислительных машинах. Бухгалтер расчетного сектора должен знать также основы совет­ ского законодательства по вопросам труда и зарабоіной платы.

Этим, конечно, не исчерпываются все требования, предъявляемые к работникам учета. Как уже отмеча­ лось, на предприятиях комбината создано 6 МСБ, по­ лучено большое количество счетно-вычислительных ма­ шин. Поэтому работники учета должны владеть тех­ никой работы на счетно-вычислительных машинах п знать, какие учетные работы могут на них выполняться.

По-видимому, назрела необходимость организации в отделах бухгалтерии и финансов взаимозаменяемости

работников различных групп

(подотделов). Так,

работ­

ники МСБ должны разбираться в содержании и

назна­

чении документации, учетных

регистрах, отчетности и

т. д. Такое сочетание знаний

учета и

вычислительных

машин позволит создать определенную

маневренность

в использовании рабочего времени, обеспечит взаимо­ заменяемость одних работников другими и несомненно будет способствовать сокращению сроков и повышению качества учетных работ.

С целью повышения ответственности за порученный участок работы главный бухгалтер предприятия дол­ жен разработать на каждого работника отдела бух­ галтерии и финансов должностную инструкцию слу­ жебных обязанностей. В этой инструкции должны быть предусмотрены обязанности работника, его права и от­ ветственность (см. приложение).

Кроме того, для более четкой и планомерной работы отдела бухгалтерии и финансов целесообразно состав­ лять план работы отдела на квартал или месяц. В пла­


не работ, кроме текущей работы по ведению учета и составлению отчетности, должны быть предусмотрены конкретные мероприятия по проведению различны»: проверок, инвентаризаций, внедрению типовых форм и передовых методов учета и многое другое, в том числе и повышение квалификации работников отдела.

Большое значение в организации труда работников учета имеет полное и целесообразное использование рабочего времени. Общий режим рабочего дня устанав­ ливается правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Однако для работников учета к общим правилам распорядка необходимо предусматривать до­ полнительные положения, которые вытекают из специ­ фики работы отдела бухгалтерии и финансов. Так, для работников учета, связанных с непосредственным об­ служиванием покупателей, представителей поставщи­ ков, выплатой заработной платы и т. п.,' должны быть регламентированы часы приема посетителей. В этом вопросе у нас имеются серьезные недостатки1.

Так, в соответствии с действующим положением предприятия и организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных Госбанком лимитов для выдачи заработной платы в течение трех дней со дня их получения в банке.

В Кузбассе многие угольные разрезы, другие пред­ приятия и организации расположены на значительном расстоянии от отделений Госбанка. Например, разрезы «Красиобродский» и «Новосергеевский», Краснобродское стройуправление и Краснобродская ЖКК распо­ ложены на расстоянии 60 км от Беловского отделения Госбанка и Стройбанка. Разрезы «Черниговский» и «Кедровский», Северное стройуправление, Бачатская и Кедровская автобазы, Бачатская и Кедровская ЖКК

находятся на

расстоянии 28—35 км от отделений

Гос­

банка и Стройбанка и т. д. Поэтому денежные

знаки

доставляются

на

предприятия к концу

рабочего дня.

Если на второй

день они

не будут

выданы,

то, в

соответствии с

положением,

кассир обязан на

третий

день вновь сдавать их в отделение Госбанка. Кроме то­ го, если учесть, что отдельные участки угольных раз­

1 Г у м с и ю к Л. М. О кассовой дисциплине. —«Деньги и кре­ дит», 1972, Л1> 2.

І П 2


резов и стройуправлений удалены от административнобытовых зданий на 10—15 км и более, то совершенно ясно, что не все работники предприятия могут полу­ чить за один день заработную плату. Вместе с кассира­ ми за получением денег на заработную плату (аванс, отпускные и т. д.), как правило, в отделения Госбанка и Стройбанка приезжают и главные бухгалтеры этих предприятий. Нами установлено, что главные бухгалте­

ры предприятий в течение месяца

пять—шесть и более

рабочих дней тратят на

поездки в отделения

Госбанка

и Стройбанка, удаленные

на

большое

расстояние

от

предприятий. При отсутствии

городского

транспорта

главные бухгалтеры (или их заместители)

и

кассиры

зачастую возвращаются на предприятия из

 

банков

к

концу рабочего дня. Инкассаторы

Госбанка

 

денежную

наличность у предприятий и

организаций

комбината,

удаленных от банков, не принимают.

 

 

 

 

Назрела необходимость упростить взаимоотношения

между

предприятиями и

обслуживающими

их отделе­

ниями

Госбанка и Стройбанка.

Кассир

предприятия

должен стать правомочным представителем, которому поручено не только техническое оформление банков­ ских операций и получение денежных знаков, но н до­ верено представлять интересы предприятия в отделе­ ниях Госбанка и Стройбанка.

Одним из способов правильной организации труда работников учета является график представления и бухгалтерию первичных документов от других подраз­ делений предприятия. Так, например, комбинатом ут­ верждены следующие предельные сроки сдачи первич­ ных документов в бухглатерию предприятий:

а)

акты маркшейдерского замера об остатках угля

на складе — 2 числа каждого месяца;

б)

табеля выходов

[работников на повременной оп­

лате

труда) —1 числа

каждого месяца;

в)

наряды на сдельные работы, рапорта по марк­

шейдерскому замеру и другие документы по начисле­ нию заработной платы — 3 числа каждого месяца;

г) отчет по расходованию товарно-материальных ценностей —1 числа каждого месяца;

д) отчет о расходовании электроэнергии по потре­ бителям — 3 числа каждого месяца;

103