Файл: Гуменюк, Л. М. Совершенствование бухгалтерского учета в угольной промышленности.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 01.11.2024
Просмотров: 52
Скачиваний: 0
в бухгалтерском учете позволит отказаться от ведения накопительных ведомостей, журналов-ордеров, посколь ку необходимая информация будет храниться либо в «памяти» этих машин, либо записываться на магнит ную ленту. Применение ЭВМ создает условия для ор ганизации учета затрат на добычу угля не только по угольному разрезу, но и по отдельным стадиям техно логического процесса.
Учитывая условия Кузбасса, перспективы механи зации и автоматизации процессов управления производ ства, можно предположить, что развитие бухгалтерско го учета на угольных разрезах комбината Кемеровоуголь пойдет по пути внедрения таблично-автоматизи рованной формы, минуя таблично-перфокарточную форму счетоводства.
эа
V. Т Р Е Б О В А Н И Я ,
П Р Е Д Ъ Я В Л Я Е М Ы Е К Р А Б О Т Н И К А М У Ч Е Т А В Н О В Ы Х У С Л О В И Я Х Х О З Я Й С Т В О В А Н И Я
Коммунистическая партия и Советское правитель ство придают большое значение правильной организа ции учета как непременного условия эффективного ру ководства социалистическим хозяйством.
В передовой статье газеты «Правда» от 20 апреля 1972 г. «Советский бухгалтер» указывалось, что перед работниками учета стоят грандиозные задачи по ра циональному использованию трудовых л денежных ре сурсов и основных фондов. «Советский бухгалтер — активный проводник хозяйственной политики Комму нистической партии и Советского правительства».
На предприятиях и в организациях комбината отдел бухгалтерии и финансов является самостоятельным структурным подразделением и возглавляется главным (старшим) бухгалтером.
Основными задачами отдела бухгалтерии и финан сов являются:
а) контроль за выполнением планов производства, себестоимости и рентабельности выпускаемой продук ции;
б) выявление резервов дальнейшего снижения себе стоимости продукции и укрепления хозяйственного рас чета;
в) составление и анализ балансов и бухгалтерских отчетов; внедрение передовых форм счетоводства, улуч
шение организации |
бухгалтерского |
учета и контроля |
за расходованием |
государственных |
средств; |
г) контроль за соблюдением финансовой дисципли ны (сметной, штатной, расчетной) и обеспечением сох ранности социалистической собственности;
7* |
99 |
л) составление совместно с другими службами предприятия анализа финансово-хозяйственной деятель ности и предложений по ее улучшению.
Отдел бухгалтерии и финансов в своей деятельно сти руководствуется законодательством СССР, «Поло жением о главных (старших) бухгалтерах государст венных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923, директивными указаниями, инструкциями Ми нистерства финансов СССР и ЦСУ, приказами, поста новлениями, инструкциями и директивными письмами Министерства угольной промышленности СССР и ком бината.
Новая система планирования и' экономического сти мулирования предъявляет повышенные требования к бухгалтерскому учету. В современных условиях бух галтер должен свободно ориентироваться в основных положениях планирования и организации производства, быть хорошим экономистом, знать технологию произ водства, финансы, советское законодательство, вопросы снабжения, быть аналитиком, принципиальным и дело вым работником. От быстроты и качества информа ции, экономически грамотного ее анализа, контроля за расходованием государственных средств зависит свое временное выявление недостатков и резервов производ ства.
Таким образом, учетная работа складывается из различных функций и операций, выполнение которых требует соответствующей специализации и квалифика ции. К работникам бухгалтерского учета предъявляют ся определенные требования в отношении их квали фикации.
Так, главный бухгалтер, его заместители и началь ник расчетного сектора (должность вводится при чис ленности работников предприятия свыше 1000 человек) должны обладать общеэкономической и специальной теоретической подготовкой и достаточным опытом ра боты в области учета, финансов, контроля и анализа хозяйственной деятельности, а также хорошо разби раться в вопросах законодательства, снабжения и ос новах технологии. •
Старший бухгалтер, экономист должен обладать об-
-100
неэкономической іі специальной теоретической подго
товкой |
и опытом работы в |
области |
учета, |
контроля, |
анализа |
и законодательства |
на определенном |
участке |
|
работы |
предприятия, а также иметь |
необходимые на |
выки в выполнении технической учетной работы соот ветствующей группы учета отдела бухгалтерии и фи нансов.
К рядовому работнику учета—бухгалтеру, счетоводу— должны предъявляться стледующие основные требова ния: необходимая теоретическая подготовка по бухгал терскому учету, владение техникой учета, умение ра ботать на счетно-вычислительных машинах. Бухгалтер расчетного сектора должен знать также основы совет ского законодательства по вопросам труда и зарабоіной платы.
Этим, конечно, не исчерпываются все требования, предъявляемые к работникам учета. Как уже отмеча лось, на предприятиях комбината создано 6 МСБ, по лучено большое количество счетно-вычислительных ма шин. Поэтому работники учета должны владеть тех никой работы на счетно-вычислительных машинах п знать, какие учетные работы могут на них выполняться.
По-видимому, назрела необходимость организации в отделах бухгалтерии и финансов взаимозаменяемости
работников различных групп |
(подотделов). Так, |
работ |
|
ники МСБ должны разбираться в содержании и |
назна |
||
чении документации, учетных |
регистрах, отчетности и |
||
т. д. Такое сочетание знаний |
учета и |
вычислительных |
|
машин позволит создать определенную |
маневренность |
в использовании рабочего времени, обеспечит взаимо заменяемость одних работников другими и несомненно будет способствовать сокращению сроков и повышению качества учетных работ.
С целью повышения ответственности за порученный участок работы главный бухгалтер предприятия дол жен разработать на каждого работника отдела бух галтерии и финансов должностную инструкцию слу жебных обязанностей. В этой инструкции должны быть предусмотрены обязанности работника, его права и от ветственность (см. приложение).
Кроме того, для более четкой и планомерной работы отдела бухгалтерии и финансов целесообразно состав лять план работы отдела на квартал или месяц. В пла
не работ, кроме текущей работы по ведению учета и составлению отчетности, должны быть предусмотрены конкретные мероприятия по проведению различны»: проверок, инвентаризаций, внедрению типовых форм и передовых методов учета и многое другое, в том числе и повышение квалификации работников отдела.
Большое значение в организации труда работников учета имеет полное и целесообразное использование рабочего времени. Общий режим рабочего дня устанав ливается правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Однако для работников учета к общим правилам распорядка необходимо предусматривать до полнительные положения, которые вытекают из специ фики работы отдела бухгалтерии и финансов. Так, для работников учета, связанных с непосредственным об служиванием покупателей, представителей поставщи ков, выплатой заработной платы и т. п.,' должны быть регламентированы часы приема посетителей. В этом вопросе у нас имеются серьезные недостатки1.
Так, в соответствии с действующим положением предприятия и организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных Госбанком лимитов для выдачи заработной платы в течение трех дней со дня их получения в банке.
В Кузбассе многие угольные разрезы, другие пред приятия и организации расположены на значительном расстоянии от отделений Госбанка. Например, разрезы «Красиобродский» и «Новосергеевский», Краснобродское стройуправление и Краснобродская ЖКК распо ложены на расстоянии 60 км от Беловского отделения Госбанка и Стройбанка. Разрезы «Черниговский» и «Кедровский», Северное стройуправление, Бачатская и Кедровская автобазы, Бачатская и Кедровская ЖКК
находятся на |
расстоянии 28—35 км от отделений |
Гос |
|||
банка и Стройбанка и т. д. Поэтому денежные |
знаки |
||||
доставляются |
на |
предприятия к концу |
рабочего дня. |
||
Если на второй |
день они |
не будут |
выданы, |
то, в |
|
соответствии с |
положением, |
кассир обязан на |
третий |
день вновь сдавать их в отделение Госбанка. Кроме то го, если учесть, что отдельные участки угольных раз
1 Г у м с и ю к Л. М. О кассовой дисциплине. —«Деньги и кре дит», 1972, Л1> 2.
І П 2
резов и стройуправлений удалены от административнобытовых зданий на 10—15 км и более, то совершенно ясно, что не все работники предприятия могут полу чить за один день заработную плату. Вместе с кассира ми за получением денег на заработную плату (аванс, отпускные и т. д.), как правило, в отделения Госбанка и Стройбанка приезжают и главные бухгалтеры этих предприятий. Нами установлено, что главные бухгалте
ры предприятий в течение месяца |
пять—шесть и более |
|||||||
рабочих дней тратят на |
поездки в отделения |
Госбанка |
||||||
и Стройбанка, удаленные |
на |
большое |
расстояние |
от |
||||
предприятий. При отсутствии |
городского |
транспорта |
||||||
главные бухгалтеры (или их заместители) |
и |
кассиры |
||||||
зачастую возвращаются на предприятия из |
|
банков |
к |
|||||
концу рабочего дня. Инкассаторы |
Госбанка |
|
денежную |
|||||
наличность у предприятий и |
организаций |
комбината, |
||||||
удаленных от банков, не принимают. |
|
|
|
|
||||
Назрела необходимость упростить взаимоотношения |
||||||||
между |
предприятиями и |
обслуживающими |
их отделе |
|||||
ниями |
Госбанка и Стройбанка. |
Кассир |
предприятия |
должен стать правомочным представителем, которому поручено не только техническое оформление банков ских операций и получение денежных знаков, но н до верено представлять интересы предприятия в отделе ниях Госбанка и Стройбанка.
Одним из способов правильной организации труда работников учета является график представления и бухгалтерию первичных документов от других подраз делений предприятия. Так, например, комбинатом ут верждены следующие предельные сроки сдачи первич ных документов в бухглатерию предприятий:
а) |
акты маркшейдерского замера об остатках угля |
|
на складе — 2 числа каждого месяца; |
||
б) |
табеля выходов |
[работников на повременной оп |
лате |
труда) —1 числа |
каждого месяца; |
в) |
наряды на сдельные работы, рапорта по марк |
шейдерскому замеру и другие документы по начисле нию заработной платы — 3 числа каждого месяца;
г) отчет по расходованию товарно-материальных ценностей —1 числа каждого месяца;
д) отчет о расходовании электроэнергии по потре бителям — 3 числа каждого месяца;
103