Файл: Бухгалтерские информационные системы (Теоретические основы бухгалтерских информационных систем).pdf

- выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях;

- получение компьютерных управленческих решений;

- осуществление анализа и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В целом, внедрение бухгалтерских программ на предприятии является эффективным только при условии, что она улучшит качество ведения учета.

При этом в общесистемном плане методологические аспекты автоматизированного бухгалтерского учета должны решать такие вопросы [3]:

- автоматизированное формирование управленческих решений;

- автоматизированное формирование первичной учетной информации на бумаге и на машинном носителе;

- автоматизированное ведение аналитического и синтетического учета;

- автоматизация информационно-справочного обеспечения и контрольно-аналитических функций бухгалтерского аппарата;

- автоматизированное ведение сводного учета, составление периодической и годовой отчетности;

- автоматизированная передача исходной информации системе автоматизированного бухгалтерского учета, содержащая результаты хозяйственной деятельности предприятия и организации с целью ее использования в управлении.

Предприятия на данный момент пользуются программными продуктами четырех компаний: 1С, Парус, Галактика, Интеллект-Сервис. Указанные компании постоянно обновляют и обеспечивают максимально рациональную работу, предлагают комплекс из универсальных и специализированных программных продуктов с целью успешного функционирования на рынке. Однако, несмотря на сходство цели использования этих программных продуктов, они отличаются между собой по возможностям: количеством задач, которые решаются, способами решения этих задач, спецификой предприятий, особенностями отраслей, на которые они направлены и тому подобное.

Наиболее известной и широко используемой является программа 1С. Она является самым популярным средством автоматизации учета в организациях всех отраслей и видов собственности на территории СНГ, а также в Балтии. Основная характеристика этой программы, которая отличает ее от других - наличие единой технологической платформы. Данная платформа предоставляет возможность построения бесконечной количества решений. Именно такая архитектура системы принесла ей популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабирует от одного пользователя к клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых маленьких до крупных организаций и бизнес-структур.

---

Технологическая платформа программы 1С состоит из следующих элементов: бухгалтерский учет, оперативный учет и расчет. Данные элементы очень похожи на принципах функционирования, а также имеют сильную взаимосвязь между собой. Единственное различие между ними заключается в наличии специфической составляющей для решения определенной задачи по обработке учетной информации.

Программа 1С дает возможность автоматизации за счет введения прикладных решений, не связанных между собой, а также за счет комплексных решений. Если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются, то отделены друг от друга решения работать в автономном режиме, обеспечивая их простое и эффективное использование. Для комплексных решений станет более эффективным коллаборация задач автоматизации, покажет готовность предприятия к формированию единого информационного пространства.

Если посмотреть на разделение системы 1С (на технологическую платформу, комплексные и прикладные решения) с экономической точки зрения, то становится достаточно очевидным, что он обеспечивает низкую стоимость как индивидуальных, так и отраслевых решений. Это связано с тем, что затраты на разработку с нуля существенно выше, чем затраты на создание вышеуказанных решений. Кроме этого, разделение обеспечивает быстрое создание и внедрение решений, так как происходит максимизация использования отработанной функциональности и методологии.

Назначение системы Парус состоит в работе на малых предприятиях, относящихся к широкому спектру отраслей, в том числе: производство, СМИ, торговля, общественное питание, сфера услуг, реклама и др. Данная система достаточно проста, однако является мощным полнофункциональной, что дает возможность автоматизировать бухгалтерский учет, складской учет, кадровый учет, основные торговые процессы, а также расчет заработной платы.

В основе системы Парус лежит модульный принцип. Он представляет собой набор модулей для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия, каждый из которых работает в автономном режиме или в коллаборации с другими модулями, тем самым формируя информационное пространство предприятия. К основным модулей относятся: администратор, бухгалтерия, реализация и состав, заработная плата, персонал, менеджмент и маркетинг.

На сегодня прослеживается тенденция компании Парус к расширению задач, которые возможно выполнить с ее помощью. Она создала технологию комплексного автоматизированного управления предприятием. Данная технология начала решать задачи оперативного и текущего планирования, управления дебиторской-кредиторской задолженностью, финансовыми ресурсами предприятия и др.

---

Основными преимуществами компании Парус можно считать ее простоту в освоении, широкие функциональные возможности, а также ее высокая надежность, сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной комплектации с возможностью дальнейшего наращивания, возможность анализа учетных данных и информации в базе данных [4].

Необходимо отметить, что программные продукты компании Парус осуществляют достойную конкуренцию аналогичным продуктам компании 1С: относительная дешевизна и простота реализации.

Еще одной, довольно известной системой, является система Галактика, особенность которой заключается в том, что она основана на семи взаимосвязанных контурах в системе управления предприятием. Эти контуры ориентируются на решение задач, касающихся всего управленческого цикла. К данному циклу относят [5]: планирование, прогнозирование, учет и контроль реализации производственных планов. Объединение модулей в контуры происходит в зависимости от ресурсов, над которыми осуществляется управленческая деятельность. А контуры включены в автоматизированном виде деятельности.

Четвертый программный продукт представлен компанией Интеллект-Сервис - ИС-ПРО, предназначенный для автоматизации учета и управления в различных отраслях. Она учитывает все современные законодательные и экономические особенности страны.

Программный продукт ИС-ПРО предоставляет возможность ведения оперативного, бухгалтерского и управленческого учета.

Оперативный учет применяет информационную базу для принятия управленческих решений. Это дает возможность управлять запасами, закупками и сбытом, финансовыми и договорными отношениями, а также осуществлять расчеты с работниками.

Бухгалтерский учет ведется параллельно в оперативном или в автономном режиме.

Управленческий учет должен выработать решения по развитию бизнеса. Это происходит на основе информационной базы. В данном случае управленческий учет схож с системой Галактика. Она так же обеспечивает планирование производства и сбыта, осуществляет сбор данных, проводит сравнение фактических и плановых показателей.

Характерным признаком системы является предоставление возможности ведения учета от любого количества юридических компаний, которые независимы друг от друга. Кроме того, есть возможность создания отдельного справочника системы, который будет общим для нескольких предприятий, которые выберет пользователь.

Проанализировав и сравнив указанные выше программные продукты, можно определить их общие черты, а также некоторые различия (табл.1).

---

Таблица 1 - Сравнительная характеристика систем автоматизации учета на предприятиях

продукт	1С Предприятие	галактика	парус	ИС-ПРО
архитектура	технологическая платформа	Модульная	Модульная	Модульная
защита информации	да	да	да	да
Возможность доработки под конкретное предприятие	да	да	да	да
Возможность ведения нескольких предприятий одновременно	да	да	да	да
Подстройки законодательству	да	да	да	да
Финансовый контур	да	да	да	да
Бухгалтерский контур	да	да	да	да
контур логистики	да	да	да	да
Контур управления персоналом	да	да	да	да
Контур управления производством	да	да	да	да
Обеспечение электронного документооборота	нет	да	да	да
Наличие типовых документов	да	да	да	да
Возможность создания новых документов	да	да	нет	да
Возможность ведения учета налогообложения без дополнительной настройки	да	да	нет	да
сложность освоения	да	нет	нет	нет
Проблемы с переносом информации из одной базы данных в другую	да	нет	нет	нет

Информационное программное обеспечение занимает ведущую позицию в системе бухгалтерского учета. Любая из вышеупомянутых систем должна обеспечивать администрацию достоверной информации для анализа, правильной оценки и контроля за деятельностью компании. Наличие внутреннего контроля на предприятии обеспечит снижение рисков, связанных с его деятельностью, а удачно подобранное программное обеспечение бухгалтерского учета гарантирует предприятию максимально эффективные управленческие решения и систему бухгалтерского учета.

---

2.2 Сравнительный анализ бухгалтерских информационных систем на примере программных продуктов «1С» и «Бухсофт»

Несмотря на общую цель, отличий в программах немало:

1С — это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами 1C). Возможности 1С значительно шире, есть решения, адаптированные к различным сферам бизнеса.

«БухСофт» — это готовая к использованию бухгалтерская программа. Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.

По сути, это главное принципиальное отличие между программами. Однако на основании этого отличия нельзя утверждать, что одна программа лучше, другая хуже. Просто в одной ситуации одним пользователям лучше использовать программы «1C» в других случаях больше подойдет «БухСофт».

Коротко эту ситуацию можно описать так. Если нам необходимо предусмотреть ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ особенности учета, то больше подойдут программы «1С». Но на эту индивидуальность придется хорошенько потратиться. Если наш учет является типовым, то аргументов в пользу программ «БухСофт» найдется больше.

Таким образом, конкуренция программ «1C» и «Бухсофт» имеется только в той нише рынка, в которой присутствуют базовые (типовые) конфигурации программ «1C». В остальном же — это принципиально разные ценовые категории. Это надо учитывать при дальнейшем сравнении программ.

Для ознакомления с программами серии «1C» можно лишь скачать 1C-деморолики на сайте разработчика программы или вызвать демонстрацию в офис. При этом полноценно работающие программы из семейства 1С скачать в открытых источниках нельзя. Таким образом, не предоставляется возможность поработать с программой самостоятельно и оценить ее функции и удобство. Противоположный подход у программ «Бухсофт». Они являются условно бесплатными. То есть имеется возможность изучить все возможности программы на реальных данных нашей бухгалтерии бесплатно. Все введенные данные будут сохранены после приобретения программы. Основной лозунг программ «Бухсофт» — Скачай и работай!

Все первичные документы и бухгалтерские отчеты в программах БухСофт предоставлены БЕСПЛАТНО!

Установка 1С и БухСофт, обновление программ. Программы 1С распространяются через сеть партнерских организаций, входящих в сеть «1С:Франчайзинг». Обновленные версии программ и отчетности пользователи лицензионных копий «1С» могут получить либо непосредственно в фирме «1С», либо у ее партнеров по предъявлении регистрационной анкеты.

---