Файл: Бухгалтерские информационные системы (Теоретические основы бухгалтерских информационных систем).pdf

Для того чтобы стать пользователем программ «Бухсофт», достаточно скачать необходимую программу с сайта компании в интернете или ее представителей.

Обновление конфигурации «1С» и обновление программ «БухСофт»:

1С. Установка и обновление конфигурации 1С могут быть выполнены путем запуска инсталляционного файла. Обновление конфигурации рекомендуется производить с привлечением специалиста для сохранения всех настроек программы и корректного сохранения всех введенных данных.

БухСофт. Установка программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла, который скачивается с сайта. Обновление программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла с последней версией программы. Обновления программы производится путем установки новой версии программы «поверх» старой. Т.е. даже для начинающего пользователя установка и обновление программы не составят труда.

Защита программ: 1С-ключ или файл регистрации.

1С. В программе применяется 1С-ключ аппаратной защиты (HASP), что делает программу менее мобильной, т.е. затрудняет ее использование на разных компьютерах.

БухСофт. Благодаря использованию электронного файла регистрации нет никаких ограничений в работе с базой данных на разных компьютерах. Да и процесс регистрации элементарен и осуществляется через интернет.

Настройки в работе с 1С и начало работы в БухСофте.

1С. Настройки в работе с программами 1С позволяют учесть особенности практически любой деятельности, поэтому настройка программы достаточно сложна и длительна. Необходимо настроить учет в 1С, а именно: ставки налогов, учетную политику, сведения об ответственных лицах и многое другое. То есть 1С — это конструктор, язык программирования, который позволяет с помощью программиста предусмотреть множество дополнительных возможностей в программе. Однако эта особенность программ имеет и отрицательные стороны — высокая стоимость разработки и обслуживания (на условиях индивидуального заказа) и проблемы при дальнейших обновлениях конфигураций.

БухСофт. Программа практически не нуждается в настройках. Все настройки предусмотрены самим разработчиком в строгом соответствии с действующим законодательством. Все, что необходимо сделать пользователю для начала работы — это ввести данные о своей учетной политике.

Освоение программного продукта.

1С программа достаточно сложна в освоении. Она не подходит для начинающего пользователя, для эффективной работы желательны консультации специалистов или посещение специализируемых курсов.

БухСофт. Интуитивно понятный интерфейс, минимум пользовательских настроек позволяют сразу приступить к работе с программой и освоение не вызывает проблем даже у начинающих пользователей.

Конечная цена программного продукта.

1С:Предприятие 7.7 ПРОФ Комплексная поставка, которая состоит из конфигураций: 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля + Склад, 1С: Зарплата + Кадры, стоит 480 долларов. В программе не предусмотрены ограничения по количеству операций и сотрудников, но не стоит забывать о том, что для обслуживания этой программы необходима работа специалиста, которая потребует дополнительных затрат. Стоимость информационно-технологического сопровождения составляет от 25 долларов в месяц.

Ценовая политика фирмы «Бухсофт» предусматривает градацию цен на программы в зависимости от объективных факторов деятельности, таких как количество сотрудников, объем деятельности (количество сделок в учете покупок или продаж и т.п.). Соответственно цена программы для небольшой фирмы с небольшим оборотом и не очень большим штатом будет равняться 250 долларам за первый год и 125 долларам при обновлении на следующие года.

Сетевая работа 1С и программ БухСофт.

Программы «1С» выпускаются в сетевых и локальных вариантах. Стоимость сетевой версии составляет 1500 долларов и обслуживание этих версий обходится гораздо дороже.

В программах серии «БухСофт» есть возможность сетевой работы, причем сетевая версия программы стоит столько же, сколько и локальная.

Сервис и обслуживание пользователей 1С и БухСофт.

1С. Поддержка пользователей осуществляется фирмами-франчайзингами и по горячей линии. В связи с большим количеством фирм и большой диверсификацией продуктов отклики на пожелания пользователей недостаточно оперативны. Можно также обратиться на 1С форум, там можно получить ответ от пользователей, а не от разработчиков.

БухСофт. Все проблемы пользователей решает непосредственно сам разработчик, для оперативного решения вопросов у пользователей есть возможность задавать свои вопросы через форум разработчиков, по электронной почте, а так же по многоканальному телефону. Обслуживание осуществляется бесплатно.

Таким образом, «1С» в качестве программы бухгалтерского учета имеет смысл выбирать крупной организации, «БухСофт» — идеальное решение для малого бизнеса.

Заключение

Бухгалтерский учет в информационной системе предприятия обеспечивает на входе фиксирования и регистрации информации о фактах хозяйственной жизни, отражение ее в учетных регистрах, осуществляет обработку информации в определенных формах учета и на выходе выдает готовый продукт информацию.

В условиях конкурентной среды, где функционируют предприятия, существует зависимость между эффективностью управления, качеством информации и ее уровнем использования, которую обеспечивает бухгалтерский учет. Важным условием улучшения системы управления на предприятии можно достичь за счет своевременного получения достоверной, беспристрастной, полной, объективной учетной информации, которая охватывает подсистемы финансового, управленческого и налогового учета.

Итак, в результате исследования проведен анализ автоматизированных систем бухгалтерского учета и составлен их сравнительную характеристику. Основной характеристикой программы 1С, что отличает ее от других, является наличие единой технологической платформы, предоставляет возможность построения бесконечной количества решений, и состоит из следующих элементов: бухгалтерский учет, оперативный учет и расчет. В основе систем Парус, Галактика и Интеллект-Сервис-ИС-ПРО лежит модульный принцип, который является достойным конкурентом технологической платформе программы 1С, но имеет определенные характеристики, которые требуют доработки: возможность создания новых документов, уровень сложности освоения, проблемы с переносом информации с одной базы данных в другую и т.д.

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета на современном этапе занимает ведущие позиции среди задач на предприятиях. Важность данного процесса обуславливается повышением производительности труда бухгалтеров, уменьшением затрат времени на получение нужной информации, предоставлением более точной и достоверной информации. В результате введения компьютерных систем предприятие получает автоматизированный учет, а также решения кадровых, финансовых и организационных задач, которые ставило своей целью. Автоматизация учета повысит эффективность деятельности предприятия и позволит экономить средства и время. Но самое главное, что она обеспечит своевременность принятия управленческих решений.

Список литературы

1. Аверченков, В. И. Информационные системы в производстве и экономике: учебное пособие / В.И. Аверченков. - М.: "ФЛИНТА", 2019. - 786 c.
2. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и Ко, 2018. - 396 c.
3. Горбенко, А. О. Информационные системы в экономике / А.О. Горбенко. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2019. - 296 c.
4. Горбенко, А. О. Информационные системы в экономике / А.О. Горбенко. - М.: Лаборатория знаний, 2019. - 485 c.
5. Давыдова, Л. А. Информационные системы в экономике в вопросах и ответах / Л.А. Давыдова. - М.: ТК Велби, Проспект, 2018. - 280 c
6. Емельянова, Н. З. Информационные системы в экономике / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, Инфра-М, 2018. - 464 c.
7. Жданчиков, П. А. Информационная система экономико-статистического анализа туристской сферы / П.А. Жданчиков. - М.: Университет, 2018. - 832 c.
8. Информационные системы - миф и действительность. - М.: Знание, 2019. - 213 c.
9. Карминский, А.М. Информационные системы в экономике. В 2-х частях. Часть 2. Практика использования. Учебное пособие / А.М. Карминский. - М.: Финансы и статистика, 2019. - 679 c.
10. Криницкий, Н.А. Автоматизированные информационные системы / Н.А. Криницкий, Г.А. Миронов, Г.Д. Фролов. - М.: Наука, 2019. - 382 c.
11. Кулемина, Ю. В. Информационные системы в экономике. Краткий курс / Ю.В. Кулемина. - М.: Окей-книга, 2018. - 112 c.
12. Любарский, Ю.Я. Интеллектуальные информационные системы / Ю.Я. Любарский. - М.: Наука, 2018. - 228 c.
13. Петрушина, С. М. Информационные системы в экономике / С.М. Петрушина, Н.А. Аручиди. - М.: Мини-Тайп, 2019. - 144 c.
14. Редько, В.Н. Базы данных и информационные системы / В.Н. Редько, И.А. Басараб. - М.: Знание, 2018. - 700 c.
15. Романов Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи) / Романов, Анатолий Николаевич; Одинцов, Ефимович Борис. - М.: Вузовский учебник, 2019. - 300 c.
16. Уткин, В. Б. Информационные системы в экономике / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: Academia, 2018. - 288 c