Файл: Учет труда и заработной платы» (на примере ООО ТК «Калашот») (Теоретические основы учета труда и заработной платы)).pdf

На основании таблицы 6 видно, что материальные затраты увеличиваются к 2018г. по сравнению с 2016г. на 236,1%, что связано с тем, что деятельность ООО ТК «Кашалот» улучшается и требуется наибольшее количество затрат, в том числе и материальных. В 2016г. материальные затраты составляют 4589 тыс. руб., в 2017г. – 5896 тыс. руб., в 2018г. – 15423 тыс. руб. Т.е. наблюдаем постепенный рост материальных затрат. Материальные затраты ООО ТК «Кашалот» - это затраты на приобретение запасных частей, колес, шин, моторных масел и прочих принадлежностей для автомобилей, а также на их обслуживание, организация доставки грузов потребителям и пр.

Эффективность использования материальных затрат характеризуют такие показатели, как материалоотдача и материалоемкость. Материалоотдача показывает, сколько продукции вырабатывается из единицы сырья. Материалоотдача в 2016г. составляет 5,5 руб., в 2017г. – 4,9 руб., в 2018гг. – 3,2 руб. Материалоемкость в 2016-2017гг. составляет 0,2 руб., в 2018г. – 0,3 руб. Чем лучше используется сырье, материалы и другие материальные ресурсы, тем ниже материалоемкость и выше материалоотдача. Соответственно, на рассматриваемой организации материалоотдача уменьшается, а материалоемкость увеличивается из года в год (2016-2018гг.), а это значит, что материальные ресурсы ООО ТК «Кашалот» используются неэффективно.

Для снижения материалоемкости услуг необходимо улучшать использование предметов труда, сокращать потери, соблюдать правила ведения и организации технологических процессов и т.д. Прибыль на 1 руб. материальных затрат снижается к 2018г. по сравнению с 2016г. на 19%, это связано с ростом материальных затрат и чистой прибыли. Затраты на 1 руб. выручки от продажи услуг увеличиваются к 2018г. по сравнению с 2016г. на 38,9%.

В таблице 7 рассмотрим эффективность использования трудовых ресурсов и оплату труда за 2016-2018гг.

Таблица 7 - Эффективность использования трудовых ресурсов и оплата труда за 2016-2018гг.

Показатели эффективности использования трудовых ресурсов и оплаты труда работников ООО ТК «Кашалот» показывают, что затраты живого труда увеличиваются к 2018г. по сравнению с 2016г. на 2,8%, что связано с ростом рабочих часов, т.е. работники выходят на работу в праздничные и выходные дни. Фонд рабочего времени на 1 работника практически не меняется и составляет в среднем 8 часов. Фонд оплаты труда также увеличивается на протяжении исследуемого периода на 2,3, это связано с тем, что увеличивается уровень заработной платы. За счет этого увеличивается производительность труда как на 1 чел., так и на 1 чел.-час (на 96% и на 88,9% соответственно). Средняя заработная плата сотрудников также увеличивается на 2,3%, аналогично можно сказать о средней заработной плате на 1 чел.-час. Выручка на 1 руб. оплаты труда увеличивается на 91,6%. Т.е. можно сделать вывод, что эффективность использования трудовых ресурсов в ООО ТК «Кашалот» улучшается.

В таблице 8 рассчитаем показатели прибыли ООО ТК «Кашалот» за 2016-2018гг.

Таблица 8 – Расчет показателей прибыли ООО ТК «Кашалот» за 2016-2018гг.

В 2018г. отмечено увеличение объема оказанных услуг в ООО ТК «Кашалот» на 96% или на 24122 тыс. руб., что свидетельствует о росте цен на услуги. Себестоимость увеличилась в свою очередь на 172,3%. Прибыль от продажи в ООО ТК «Кашалот» увеличилась к 2018г. по сравнению с 2016г. на 53,7%. За счет этого также наблюдается рост прибыли до налогообложения и чистой прибыли ООО ТК «Кашалот». Т.е. по данным таблицы 8 видно, что ООО ТК «Кашалот» ведет успешно свою деятельность, приносит прибыль.

В ходе проведенного исследования было выявлено, что в целом ООО ТК «Кашалот» развивается успешно, но присутствуют некоторые недостатки, например, незначительное количество запасов и значительный рост дебиторской задолженности, а также неэффективное управления основными средствами.

3. Учет труда и заработной платы в ООО ТК «Кашалот»

3.1. Документальное оформление учета труда и заработной платы в организации

Расчеты по заработной плате осуществляются на основании штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в организации. Кроме того, работникам, занятым на производстве, основанием для начисления зарплаты являются наряды, карточки учета выработки и т.п.

Рассмотрим подробнее документальное оформление и учет личного состава в ООО ТК «Кашалот». По учету личного состава в ООО ТК «Кашалот» используются следующие формы:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

- личная карточка (ф. № Т-2);

- учетная карточка работника (ф. № Т-4);

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени, труда и его оплаты по оплате труда применяются:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);

- расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);

- расчетная ведомость (ф. № Т-53);

- лицевой счет (ф. № Т-54).

Рабочим документом для начисления заработной платы является табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и пр. Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

Документальное оформление труда и его оплаты в ООО ТК «Кашалот» представлено на рисунке 5.

Первичные документы:

- приказ о приеме (увольнении)

- табели учета рабочего времени

- штатное расписание

- листок временной нетрудоспособности

- приказ о направлении работников в отпуск

- договор на выполнение работ (услуг)

- личная карточка работника

- приказ на премирование работников и др.

Ввод сведений для расчетов по

заработной

плате

Сведения для

расчета

заработной

платы (табель)

Журнал-ордер

по счету 70 (машинограмма)

Главная книга

Баланс

последовательность записей;

сверка записей.

Рисунок 5 - Схема учета труда и его оплаты

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся:

- сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.);

- регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате;

- главная книга;

- бухгалтерский баланс.

В ООО ТК «Кашалот» прием на работу персонала оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей выработки, расчетно-платежных ведомостей и других документов.

Основным первичным документом по учету рабочего времени является табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (№Т-12) и табель учета использования рабочего времени (№Т-13). Табель применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, а также для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего дня (времени), для расчетов с ними по заработной плате и для получения данных об отработанном времени. С его помощью получают сведения об отработанном времени и неотработанных по разным причинам в часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером и передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработной платы. Табель можно вести раздельно по категориям работающих, а в пределах категорий - в порядке табельных номеров или алфавита.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками. Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев устанавливается по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха.

Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени на предприятии.

При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию. Подписывает его начальник структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.

На основании проведенного исследования в ООО ТК «Кашалот» можно сделать следующие выводы:

- заработная плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в его результатах;

- учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации.

- учет личного состава осуществляются на основании следующих первичных документов: штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в организации.

3.2. Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы в организации

Аналитический учет оплаты труда в ООО ТК «Кашалот» ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Для определения общей суммы выплат за месяц в ООО ТК «Кашалот» группируют первичные документы, суммируют заработок за полученную продукцию, добавляют выплаты и доплаты и производят удержания. Данные обобщаются в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49).

Причитающийся заработок показывается в этой ведомости расчленено по структурным подразделениям и службам в ООО ТК «Кашалот», а также видам выплат. Таким образом, расчетно-платежная ведомость выполняет двойную функцию: во-первых, по ней производят расчеты с работниками, во-вторых, она является формой аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются и для составления справок и отчета по труду.