Файл: Учёт труда и заработной платы(Экономическая сущность учета труда).pdf

Учитывая тот факт, что в соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

В настоящее время в практике фирм общей тенденцией является применение повременных систем в сочетании с доплатами, премиями за личный вклад работника в увеличение дохода фирмы.

Расчет заработной платы производится по результатам учета фактически проработанного рабочего времени, доплат за сверхурочные работы, причитающихся премий и других выплат. При этом делаются записи в лицевом счете каждого работника СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым, где также фиксируется содержание приказов.

Совокупность указанных первичных документов позволяет бухгалтерии СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым проводить начисления по оплате труда.

Для учета начисления оплаты труда трактористам-машинистам в СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым используется форма № 411–АПК, которая формируется в отдельности на каждого тракториста–машиниста. Учет ведется по мере выполнения работ с указанием того, под какие культуры они проводились. Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат.

По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.

Расчет начисленных сумм оплаты труда работникам свиноводства и крупного рогатого скота формируется с использованием формы № 413–АПК, где отражается заработная плата с учетом отработанного времени и объема выполненных работ. Документ подписывается зоотехником и бухгалтером, принявшим его для обработки. Данные из документа переносятся в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.

Первичные документы по животноводству составляют специалисты СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым, утверждаются зоотехником и поступают в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Расчеты по заработной плате в СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым осуществляются по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, одновременно производится удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%, а также удержания по исполнительным листам и т.п.).

Заработная плата начисляется в бухгалтерии предприятия с использованием расчетных ведомостей Т-51.

В табличной части ведомости напротив фамилии имени и отчества каждого сотрудника указываются: его табельный номер, профессия, специальность и тарифная ставка (заработная плата) согласно трудового договора или приказа о приеме на работу, отработанное количество дней (часов) по табелю учета рабочего времени.

Здесь же указываются все начисления и удержания по каждому из оснований, а также сумма, причитающаяся к выплате.

Расчетная ведомость подписывается составившим её бухгалтером.

Начисленная заработная плата выдается на руки сотрудникам по платёжной ведомости Т-53 в кассе организации либо перечисляется на их карточный лицевой счет на банковскую карту.

В день, установленный для выдачи заработной платы или аванса, платежная ведомость передаётся кассиру не более чем на 5 рабочих дней, после чего закрывается.

Зарплатные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 должны храниться на предприятии 50 лет, если они были созданы после 2003 года, как и все остальные документы по работе с личным составом (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ от 22.10.04 «Об архивном деле в России» (в ред. от 13.03.2017)).

Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать весь заработок и произвести из него соответствующие удержания. Документом, обобщающим данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым является расчетная ведомость по зарплате рабочих и служащих

Данная ведомость является регистром аналитического учета. В ведомость записывают фамилию, имя, отчество работников, а также его табельный номер, профессию или должность. Эти данные переносят из расчетной ведомости за прошлый месяц. На основании табелей отражается количество отработанного времени за месяц.

2.3 Аналитический и синтетический учет труда и заработной платы работника

Осуществление расчетов с работниками (как состоящие, так и не состоящие в списочном составе предприятия) производится в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Суммы начисленной заработной платы отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты работникам.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на предприятии ведется на одноименном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» без разбивки на субсчета. Аналитический учет по бухгалтерскому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в отношении каждого работника.

По дебету указанного счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (счет 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам»), по исполнительным документам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами), недостачам (счет «73.2 Расчеты с персоналом по прочим операциям») и порче ценностей (счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету вышеуказанного счета 70 в корреспонденции со счета 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

По кредиту отображаются:

-суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;

-суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. 96;

-начисленные дивиденды сотрудникам фирмы в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль».

В составе кредиторской задолженности СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым важное место принадлежит пособиям, выплачиваемым в соответствии с действующим законодательством (например, пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухгалтерскому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в отношении каждого работника.

На основании вышесказанного приведем примеры учета по начислению:

- оплаты труда;

-отпускных;

-больничных;

-страховых взносов;

-различных видов удержаний.

Рассмотрим корреспонденцию счетов, используемую в СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым при учете начислений заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Корреспонденция счетов по учету начислений заработной платы в СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым

В составе кредиторской задолженности СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым важное место принадлежит пособиям, выплачиваемым в соответствии с действующим законодательством (например, пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Таким образом, учет расчетов с сотрудниками по оплате труда в СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым ведется в соответствии с законодательными требованиями Трудового кодекса РФ, а также с учетом других нормативно-правовых актов, которые регулируют организацию бухгалтерского учета в компании.

Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, составляющих существенную часть кредиторской задолженности СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым, осуществляется на определенном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен для сведения информации о расчетах с сотрудниками организации по оплате труда.

2.4 Пути совершенствования учета труда и заработной платы работников на основном производстве

В каждой организации обязательно должны предусматриваться плановые мероприятия по повышению эффективности организации бухгалтерского учета на предприятии, и СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым» не исключение. Игнорирование данной необходимости может привести к снижению платежеспособности и не обеспечению своих обязательств перед работниками организации, потере мотивации со стороны работников, финансовой устойчивости, конкурентоспособности фирмы и полному разорению компании. Поэтому, эксперты организации СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым» должны быть постоянно заняты поиском путей повышения организации бухгалтерского учета на предприятии.

1. Мероприятия по автоматизации системы учета. Для СПК «Правда» Первомайского района Республики Крым», предлагается разработать автоматизированную программу для учета и формирования показателей расчетов по оплате труда в отчетности. Общая структура программного комплекса включает в себя:

- систему учета показателей расчетов по оплате труда (любую систему учета, которая позволяет загружать и выгружать данные в форматах EXCEL, DBF, XML, примером такой системы может быть система «Инталев: Корпоративные финансы») - обеспечивающую учет и формирование показателей бухгалтерского баланса учреждения, и процесс проведения план-фактного анализа;

- управленческую программу (любую сметную программу, позволяющую выгружать информацию в формате АПК 1.10, примером такой системы может быть система «Эрикос: Смета Плюс», WinSmeta или Гранд Смета) - которая представляется программным решением для подготовки информации о затратах для целей принятия управленческих решений;

- бухгалтерскую программу (любую бухгалтерскую программу, «способную» к выгрузке информации в форматах EXCEL, DBF, XML, примером такой системы может быть система «1С: Бухгалтерия») – представляется решением при ведении бухгалтерских и управленческих учетов.

Управленческая программа включает в себя:

- документацию;

- прямые затраты, состоящие из материальных затрат, затрат на оплату труда по каждому объекту из программы, за счет использования универсального формата обмена информации, которая выгружается в программу стратегического планирования, специальную обработку, необходимую при формировании показателей бухгалтерского баланса;

- плановую информацию по объемам выработки сельскохозяйственной продукции;

- формирование накладных расходов, прочих доходов и расходов производится в программе вручную;

- бухгалтерскую программу, которая обрабатывает всю первичную документацию, формирует финансовые результаты;

- фактическую информацию, которая выгружается из бухгалтерской программы в программу учета и формирования показателей бухгалтерского баланса, с целью сформировать фактические показатели баланса;

- программу учета и формирования показателей бухгалтерского баланса, в которой проходит обработка плановых и фактических данных, проходит оценивание имеющихся ресурсов, в ней также идет формирование основных и вспомогательных статей баланса, применяя при этом специальные обработки.

Данный программный комплекс дает возможности:

- автоматизации бухгалтерского и управленческого учета;

- автоматизации процесса формирования показателей бухгалтерского баланса;

- привлечения к процессу учета и формирования показателей бухгалтерского баланса всех структурных подразделений;

- исключения двойного ввода информации;

- обеспечения оперативности при получении информации.

В целях достоверности бухгалтерской отчетности при расчете прибыли необходимо использовать сопоставимые показатели активов, доходов и расходов, т.е. при бартерных операциях они должны быть приведены к «денежной составляющей» и только после этого включаться в общий расчет прибыли или убытка.