Файл: Отчет по производственной практике студентка 2 курса СеренДоржу Дарья Борбак ооловна.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.02.2024
Просмотров: 51
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Организация документооборота в отделе судебных приставов
Документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
В отделе различается три основных потока документации:
1. документы, поступающие из сторонних организаций, граждан - входящие;
2. документы, направляемые в другие организации и гражданам - исходящие;
3. документы, создаваемые непосредственно в отделе и используемые в управленческом процессе (письма, докладные, служебные записки) - внутренние.
Основным принципом регистрации документов является однократность.
Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей в отдел корреспонденции осуществляется канцелярией. Поступающая в отдел корреспонденция принимается работником канцелярии у почтальона. Перед вскрытием почтовых отправлений проверяется сохранность их упаковки и правильность адресования.
В канцелярии вскрываются все конверты (за исключением конвертов с пометкой «лично»). Конверты от поступающей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам лишь в том случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа. Конверты, в которых поступили обращения граждан, прилагаются к обращениям.
Регистрация корреспонденции осуществляется в день ее поступления в отдел. На лицевой стороне полученного документа в правом нижнем углу ставится регистрационный штамп, содержащий информацию о дате поступления документа и регистрационном номере. Основные сведения о поступающих документах заносятся в регистрационные формы электронной базы данных «Служебная корреспонденция», которые хранятся в электронном виде и на бумажных носителях в форме журнала.
Для обеспечения информационной совместимости устанавливается следующий состав реквизитов для учета входящих документов в регистрационные формы электронной базы данных канцелярии:
1. регистрационный входящий номер документа;
2. корреспондент;
3. наименование документа;
4. дата документа;
5. краткое содержание (заголовок к тексту);
6. резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения поручения, автор резолюции).
Документы, адресованные непосредственно должностным лицам (ответственным исполнителям), после регистрации передаются по назначению. Зарегистрированные документы передаются руководству отдела (в соответствии с распределением обязанностей) для рассмотрения и вынесения резолюции. Документы, рассмотренные руководством, направляются на исполнение с отметками в регистрационных формах не позднее следующего рабочего дня.
Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на утверждение (подписание) руководством отдела, подготовку к пересылке адресату. Документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней (если иной срок не установлен в резолюции руководства отдела или в самом поручении).
Исходящие служебные письма и другие документы до передачи на регистрацию и отправку в канцелярию проверяются исполнителем документа на наличие необходимых реквизитов: подписи, адресата, необходимых приложений, ссылки на номер и дату входящего документа, фамилии исполнителя и номера служебного телефона. Письмо-ответ, содержащее на бланке ссылку на его дату и номер, передается на регистрацию вместе с инициативным документом.
Работник канцелярии, осуществляющий регистрацию, проверяет правильность оформления исходящих документов и наличие приложений. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям для доработки. Дата и регистрационный исходящий номер документа проставляются работником канцелярии.
Устанавливается следующий состав реквизитов для учета исходящих документов в регистрационной форме электронной базы данных канцелярии:
1. дата документа;
2. регистрационный исходящий номер документа;
3. номер и дата документа, на который направляется ответ;
4. корреспондент;
5. адресат;
6. наименование документа;
7. краткое содержание (заголовок к тексту).
Отправка исходящей корреспонденции производится только канцелярией. Документы, подлежащие отправке должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
Внутренние документы – документы, создаваемые непосредственно в отделе и используемые государственными гражданскими служащими в управленческом процессе (докладные, служебные записки).
Для обеспечения информационной совместимости устанавливается следующий состав реквизитов регистрационных форм электронных баз данных (регистрационных журналов) по учету внутренних документов:
1. регистрационный номер внутреннего документа, присвоенный по месту его исполнения;
2. дата документа;
3. корреспондент;
4. адресат;
5. наименование документа;
6. краткое содержание (заголовок к тексту).
Внутренние документы регистрируются в регистрационно-контрольной форме электронной базы учета входящих документов в категории «внутренние документы». Передача документов между сотрудниками отдела осуществляется через канцелярию под роспись в журнале регистрации входящей корреспонденции.
Объем документооборота – количество документов за определенный период времени (месяц, полугодие, год), проводится по данным регистрационно-контрольных форм. За единицу подсчета принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров. Размноженные экземпляры, предназначенные для отправки адресатам, подсчитываются отдельно.
Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности специалистов, занятых в сфере делопроизводства, определения реальных потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и построения справочного аппарата.
При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются за один документ. Ответственные лица за ведение делопроизводства в отделе учитывают документы при получении и при подготовке к отправке. Результаты учета документооборота обобщаются канцелярией по полугодиям и представляются руководству отдела в виде учетной формы.
Данные правила и порядок работы с документами регламентируются Инструкцией по делопроизводству в УФССП России по РТ и обязательны для всех работников отдела судебных приставов.
Приложение 2
Исковое заявление о взыскании алиментов
Мировому судье __________________________________
___________________________________________
Истец: _________________________________,
Адрес: _________________________________________
действующая в интересах несовершеннолетней
_______________________________, __________ г.р.,
Адрес:_________________________________________
Ответчик: _______________________________,
Адрес:: _______________________________________
Исковое заявление
о взыскании алиментов
на содержание несовершеннолетнего ребенка
«__» _______ _____ года я вступила в брак с Ответчиком, брак был зарегистрирован в установленном порядке __________________отделом ЗАГС города _____, актовая запись № ___ от «__» _______ _____ года.
От указанного брака имеется несовершеннолетняя дочь – ________________________, ________________ г.р., место рождения _____________________, что подтверждается Свидетельством о рождении серии _____ № __________ выдано ____________ года _____________ отделом ЗАГС города _____________, актовая запись №______ от ______________ года.
Семейная жизнь с Ответчиком не сложилась, супружеские отношения между нами прекращены, проживаем раздельно.
«__» _________ _______ года решением _________________________________ по требованию ____________ указанный брак был расторгнут.
Решение о расторжении брака вступило в законную силу «__» _______ _____ года, сторонами не обжаловалось, прокурором не опротестовано. Споров о разделе совместно нажитого имущества на данный момент нет.
Порядок общения с ребенком и его место жительство судом не определялись.
Несовершеннолетняя ____________________ зарегистрирована постоянно по месту жительства в городе ______ на жилплощади ______ по адресу: _____________________________.
С момента расторжения брака по настоящее время ребенок фактически проживает со мною по адресу: __________________________________________.
Согласно ст. 80 СК РФ родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Однако с момента рождения дочери Ответчик в ее воспитании не участвует, средств на ее содержание не предоставлял и не предоставляет. Все расходы на содержание дочери осуществляю только я.
Ответчик других несовершеннолетних детей не имеет и алименты на содержание каких-либо других лиц не платит, нигде официально не работает, свои доходы скрывает.
Мною неоднократно предпринимались меры к получению средств на содержание общего ребенка. В частности, я много раз настаивала на заключении соглашения об уплате алиментов между Ответчиком и мной, однако таковое не было заключено по причине уклонения Ответчика от явки к нотариусу.
Согласно ст. 107 СК РФ лицо, имеющее право на получение алиментов, вправе обратиться в суд с заявлением о взыскании алиментов независимо от срока, истекшего с момента возникновения права на алименты, если алименты не выплачивались ранее по соглашению об уплате алиментов.
Алименты присуждаются с момента обращения в суд, а за прошедший период алименты могут быть взысканы в пределах трехлетнего срока с момента обращения в суд, если судом установлено, что до обращения в суд принимались меры к получению средств на содержание, но алименты не были получены вследствие уклонения лица, обязанного уплачивать алименты, от их уплаты.
Между тем, в силу ст. ст. 4-5 СК РФ к имущественным и личным неимущественным отношениям между членами семьи, не урегулированным семейным законодательством применяется гражданское законодательство по аналогии постольку, поскольку это не противоречит существу семейных отношений.
Как следует из ст. 199 ГК РФ требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности, исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения.
Считаю, что при указанных выше обстоятельствах, взысканию подлежат алименты за период с момента возникновения права на их получение в пользу несовершеннолетнего общего ребенка — __________________ с ___________ года.
Согласно ст. 151 ГК РФ если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину другие нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда.
Неправомерными действиями Ответчика мне был причинен моральный вред, выраженный в страданиях и переживаниях, связанных с тем, дочь не получает содержания в полном объеме, из-за чего у меня были опасения полагать, что у нее может развиться комплекс неполноценности или чувство ненужности своему отцу.
Повышенные физические и нервные нагрузки на фоне этих опасений привели к ухудшению моего самочувствия в целом. У меня неоднократно _________________________.
Считаю достаточной компенсацию морального вреда в размере ____________ руб.
Кроме того, ст. 100 ГПК предусматривает возмещение расходов на оплату услуг представителя: «Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах».
С целью получения правовой помощи и обеспечения участия представителя в судебном заседании мною был заключен договор возмездного оказания юридических услуг с ООО «_______» №_____ от ________ г. на сумму __________ руб.
На основании п. 4 ч. 2 ст. 333.36 НК РФ от уплаты государственной пошлины освобождаются истцы по искам, связанным с нарушением прав потребителей.
На основании изложенного, в соответствии со ст. ст. 21, 80, 81, 83, 107-108 Семейного кодекса РФ, руководствуясь ст. ст. 3, 100, 131, 132 ГПК РФ,
ПРОШУ:
1. Взыскать с Ответчика в мою пользу на содержание общей несовершеннолетней дочери _____________________, ___________ года рождения алименты в твердой денежной сумме в размере ___________ руб. ежемесячно с ___________ года и до достижения дочерью совершеннолетия.
2. Вынести постановление о взыскании алиментов до вынесения судом решения о взыскании алиментов.