Файл: Контрольная работа по дисциплине Управление документами.docx

Для реализации поставленных задач в учреждении имеется необходимая нормативно-правовая база: приказы директора колледжа, издаваемые в соответствии с его компетенцией; постановления, приказы, распоряжения учредителя; положение о Педагогическом совете Колледжа2; положение о Совете Колледжа; учебные планы колледжа; правила внутреннего трудового распорядка для преподавателей, сотрудников и учащихся колледжа; положение о порядке установления надбавок к ставкам заработной платы и должностным окладам, иных выплат стимулирующего характера; должностные инструкции работников колледжа; инструкции по охране труда и техники безопасности и другие локальные акты.

Организационная структура управления подразумевает под собой совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности. Исходя из целей, принципов построения и стратегии развития организационная структура управления колледжа построена по линейно-функциональному типу с элементами матричной, в которой функционируют следующие уровни.

Первый уровень структуры – уровень директора (по содержанию – это уровень стратегического управления). Директор колледжа определяет совместно с Советом колледжа стратегию развития Колледжа, представляет её интересы в государственных и общественных инстанциях. Планирует, организует и контролирует образовательный процесс, отвечает за качество и эффективность работы учреждения; несет ответственность за жизнь и здоровье обучающихся и работников во время образовательного процесса, соблюдение норм охраны труда и техники безопасности; осуществляет прием на работу и расстановку кадров, распределение должностных обязанностей, несет ответственность за уровень квалификации работников; утверждает штатное расписание, ставки заработной платы и должностные оклады, надбавки и доплаты к ним; распоряжается имуществом образовательного учреждения и обеспечивает рациональное использование финансовых средств; представляет учреждение в государственных, муниципальных и общественных органах; несет ответственность за свою деятельность перед учредителем. На этом же уровне функционируют традиционные субъекты управления.

Второй уровень структуры управления (по содержанию – это уровень тактического управления) – уровень заместителей директора. Этот уровень представлен также методическим советом. Методический совет – коллегиальный совещательный орган, в состав которого входят заместители директора (заведующие филиалами),

---

заведующие учебной частью, заместитель по учебно-воспитательной работе, заместитель по научной работе, председатели межцикловых комиссий.

Третий уровень организационной структуры управления – уровень преподавателей, функциональных служб (по содержанию – это уровень оперативного управления), структурных подразделений колледжа. Межцикловые комиссии – структурные подразделения методической службы колледжа, объединяют преподавателей одной образовательной области. Также сюда относится уровень обучающихся. По содержанию – это тоже уровень оперативного управления, но из-за особой специфичности субъектов, этот уровень скорее можно назвать уровнем «соуправления».

Формами самоуправления колледжа являются: директор, Управляющий совет, Педагогический совет, Методический совет, Наблюдательный совет, Попечительский совет. Структура и органы управления представлены в Приложении 1.

Таким образом, ГАПОУ СО «НТГПК им. Н.А. Демидова» как образовательные учреждения среднего профессионального образования, согласно Закону «Об образовании» имеет широкие права в самостоятельном осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, научной, финансовой, хозяйственной и иной деятельности. Для эффективной работы колледжа и выполнения его задач важна строго продуманная система управления и четкое выполнение каждым членом коллектива своих обязанностей, которые прописаны в различных положениях.

Таблица 1

Нормативно-правовые документы локального уровня, регулирующие деятельность ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова».

№ п/п	Название локального акта	Основание для разработки	Процедура утверждения
1. Локальные нормативные акты, регламентирующие права и обязанности участников образовательного процесса
1. 1.	Устав ОУ	ст. 52 Гражданского кодекса РФ; ст. 25 №273-ФЗ	Учредитель
1. 2.	Коллективный договор	ст. 40, 41, 43 Трудового кодекса РФ	Переговоры, общее собрание, регистрация в органе по труду
1. 3.	Должностные инструкции работников ОУ	Постановление Правительства РФ от 08.08.2013 №678; Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 № 761н;	Профсоюз, приказ
1. 4.	Положение о режиме занятий и обучающихся и расписании учебных занятий	ФЗ от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 41); Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 №464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; ФГОС СПО; Письмо Минобрнауки России «Разъяснения по формированию учебного плана основной профессиональной образовательной программы начального профессионального и среднего профессионального с приложением макета учебного плана и с рекомендациями по его заполнению» № 12-696 от 20.10.2010 г. с уточнениями и дополнениями 2011 г.	Приказ
1.5.	Порядок приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова»	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; ФЗ РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ ЗЗ «О персональных данных»; ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»; ФЗ РФ от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидова в РФ»; ФЗ РФ от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»; другие нормативные документы Министерства просвещения РФ, Министерства общего и профессионального образования Свердловской области и локальными актами ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова»	Приказ
1.6.	Правила внутреннего распорядка обучающихся	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Закон Свердловской области «Об образовании в Свердловской области»; Устав ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 15.03.2013 № 185 «Об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания»	Совет родителей, Совет обучающихся, приказ
1.7.	Положение о продолжительности рабочего времени педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемых в трудовом договоре	ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Закон Свердловской области «Об образовании в Свердловской области»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 22.12.2014 № 1601 «О продолжительности рабочего времени педагогических работников, оговариваемых в трудовом договоре»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 11.05.2016 № 536 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических работников и других работников образовательных организаций »
1.8.	Положение о защите, хранении, обработке и передачи персональных данных работников и обучающихся образовательной организации	Конституция РФ, ТК РФ, ФЗ № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; №152-ФЗ «О персональных данных»	Приказ
1.9.	Кодекс профессиональной этики работников	Конституция РФ; ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Указ Президента РФ от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации социальной политики и иных нормативных правовых актов в РФ».	Общее собрание, приказ
1.10.	Положение о комиссии по урегулированию споров	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Закон Свердловской области «Об образовании в Свердловской области»; Устав ГАПОУ СО «НТГПК им. Н.А.Демидова»	Совет родителей, общее собрание приказ
1.11.	Положение о социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; ФЗ РФ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 № 159-ФЗ	Общее собрание (протокол)
2. Локальные нормативные акты, регламентирующие организацию образовательной деятельности
2.1.	Положение о порядке разработки, утверждения и актуализации основных профессиональных образовательных программ	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; Приказ Минобрнауки РФ от 18.04. 2013 № 291 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы СПО»; Приказ Минобрнауки РФ 16.08.2013 № 968 «Об утверждении порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам СПО»; ФГОС СПО по реализуемым образовательным программам; Приказ Минобрнауки РФ ОТ 17.05.2012 № 413 «Об утверждении ФГОС СПО»;	Приказ
2.2.	Положение о порядке организации и осуществления образовательной деятельности обучающихся по индивидуальным учебным планам, в том числе ускоренного обучения, в пределах осваиваемых образовательных программ	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»; Приказ Минобрнауки РФ от 10.02.2017 № 124 «Об утверждении порядка перевода обучающихся в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность по образовательным программам СПО и (или) высшего образования»; Приказ Минобрнауки РФ от 16.08.2013 в ред. от 31.01.2014 № 74, 17.11.2017 № 1138 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам СПО»; Приказ Минобрнауки РФ от 09.11.2015 № 1309 «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере образования, а также оказание им при этом необходимой помощи»	Приказ
2.3.	Положение о текущем контроле и аттестации студентов	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Закон Свердловской области «Об образовании в Свердловской области»; ФГОС СПО	Приказ
2.4.	Положение о выполнении и защите курсовых работ (проектов) и ВКР	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»; Приказ Минобрнауки РФ от 15.03.2013 № 185 «Об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятии с обучающихся мер дисциплинарного взыскания»; Приказ Минобрнауки РФ от 09.11.2015 № 1309 «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере образования, а также оказание им при этом необходимой помощи»; Приказ Минобрнауки РФ от 20.12.1999 № 1239 «Об утверждении Порядка перевода студентов из одного среднего специального учебного заведения в другое среднее специальное учебное заведение и из высшего учебного заведения в среднее специальное учебное заведение»	Приказ
2.5.	Положение об организации самостоятельной работы обучающихся при реализации ОПОП	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Закон Свердловской области «Об образовании в Свердловской области»; ФГОС СПО; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»;	Приказ
2.6.	Положение о правилах организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам и программам профессионального обучения	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Постановление Правительства РФ от 15.08.2013 № 706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг»; Приказ Минобрнауки России от 02.07.2013 № 513 «Об утверждении перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение»; Приказ Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»; Приказ Минобрнауки России от 18.04.2013 № 292 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения»; Приказ Минобрнауки России от 25.10.2013 № 1185 «Об утверждении примерной формы договора об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам»; Закон Свердловской области «Об образовании в Свердловской области».	Приказ
2.7.	Положение об участии обучающихся в формировании содержания своего профессионального образования	ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; Закон Свердловской области от 15.07.2013 № 78-ОЗ «Об образовании в Свердловской области»; ФГОС СПО.	Приказ
2.8.	Положение о единых требованиях к одежде и внешнему виду студентов	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации», статья 38 часть 1; письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.03.2013 года №ДЛ-65/08 «Об установлении требований к одежде обучающихся»; письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 9 ноября 2012 г. N 01/12662-12-23 «О совершенствовании федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора за пребыванием детей в образовательных учреждениях».
3. Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность органов общественного самоуправления
3.1.	Положение об общем собрании работников и представителей обучающихся	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; ФЗ РФ от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»; ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ;	Общее собрание, приказ
3.2.	Положение о педагогическом совете	Приказ Минобрнауки России от 21.12.1999 № 22-52-182ин/22-23 «О педагогическом совете и предметной (цикловой) комиссии образовательного учреждения СПО»	Приказ
3.3.	Положение о Совете колледжа	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»	Приказ
3.4.	Положение о студенческом совете колледжа	Ч. 6, ст. 26 ФЗ от 29.12.2012 № 273 «Об образовании в РФ»	Приказ
3.5.	Положение о родительском комитете	ч.6 ст.26 №273-ФЗ	Приказ, совет родителей
3.6.	Положение об административно-общественном контроле охраны труда	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Закон Свердловской области от 15.07.2013 № 78-ОЗ «Об образовании в Свердловской области»;	Приказ
4. Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок работы с учебной документацией
4.1.	Положение о порядке ведения зачетной книжки студентов	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»; Приказ Минобрнауки РФ от 05.04.2013 № 420 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программа СПО»; Постановление правительства Свердловской области от 09.04.2014 № 283-ПП «Об утверждении порядка перевода для получения образования по другой профессии, специальности и (или) направлению подготовки, по другой форме обучения в государственных образовательных организациях Свердловской области»	Приказ
4.2.	Положение о ведении журналов теоретического и практического обучения	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Закон Свердловской области от 15.07.2013 № 78-ОЗ «Об образовании в Свердловской области»; ФГОС СПО	Приказ
4.3.	Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ 14.08.2013 № 697 «Об утверждении перечня специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности»	Приказ
4.4.	Инструкция о порядке заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, а также о порядке выдачи академической справки (справки об обучении)	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 25.10.2013 № 1186; Приказ Минфин РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методические указания по их применению»	Приказ
5. Локальные нормативные акты, регламентирующие методическую работу педагогов, исследовательскую деятельность обучающихся
5.1.	Положение о выполнении индивидуальных проектов по общеобразовательным предметам	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; Рекомендации по организации получения среднего общего образования в пределах освоения образовательных программ СПО на базе основного общего образования с учетом требования ФГОС и получаемой профессии или специальности СПО Минобрнауки России Государственной политики в сфере подготовки рабочих кадров и ДПО от 17.03.2015 №06-259
5.2.	Положение о планировании, организации и проведении лабораторных работ и практических занятий	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Закон Свердловской области от 15.07.2013 № 78-ОЗ «Об образовании в Свердловской области»; Письма Минобр РФ от 05.04.1999 № 16-52-58 ин/16 «О рекомендациях по планированию и проведению лабораторных и практических работ в образовательных учреждениях СПО»; ФГОС СПО	Приказ
5.3.	Положение о деятельности многофункционального центра прикладных квалификаций в сфере сервиса информационных технологий и транспорта	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Госпрограмма РФ «Развитие образования на 2013-2020 годы», утвержденная Правительством РФ от 15.04.2014 № 295; Стратегия развития системы подготовки рабочих кадров и формирования прикладных квалификаций в РФ на период до 2020г., утвержденная Минобрнауки РФ от 18.07.2013 № ПК-5вн; Указ Президента РФ от 07.05.2012 №599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки»; Закон Свердловской области от 15.07.2013 № 78-ОЗ «Об образовании в Свердловской области».
5.4.	Положение о фонде оценочных средств ОПОП	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; ФГОС СПО; Приказ Минобрнауки РФ от 09.11.2015 № 1309 «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере образования, а также оказание им при этом необходимой помощи»	Приказ
5.5.	Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО, перевода, отчисления и восстановления обучающихся, а также предоставления академического отпуска	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»; Приказ Минобрнауки РФ от 10.02.2017 № 124 «Об утверждении порядка перевода обучающихся в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность по образовательным программам СПО и (или) высшего образования»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 15.03.2013 № 185 «Об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания»; Приказ Минобрнауки РФ от 09.11.2015 № 1309 «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере образования, а также оказание им при этом необходимой помощи»	Приказ
5.6.	Положение о портфолио студента	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Приказ Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО»; ФГОС СПО	Приказ
6. Локальные нормативные акты, регламентирующие организацию внутреннего контроля и оценки качества образования
6.1.	Положение о внутреннем финансовом контроле	ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; Приказ Минфина РФ от 23 декабря 2010 г. N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».	Приказ
6.2.	Положение о комиссии по охране труда	Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019); Рекомендации по организации работы службы по охране труда в образовании, утвержденные Постановлением Минтруда и соц.развития России от 08.02.2000 №14	Приказ
6.3.	Положение о порядке организации и проведения самообследования	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 июня 2013 г. № 462 «Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией»; Приказ Минобрнауки России от 10.12.2013 № 1324 «Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию»	Приказ
6.4.	Положение об административно-общественном контроле охраны труда	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019); Рекомендации по организации работы службы по охране труда в образовании, утвержденные Постановлением Минтруда и соц.развития России от 08.02.2000 №14; Закон Свердловской области от 15.07.2013 № 78-ОЗ «Об образовании в Свердловской области»	Приказ
7. Локальные нормативные акты, устанавливающие статус структурных подразделений ОО
7.1.	Положение об информационно-техническом центре		Приказ
7.2.	Положение о структурном подразделении «Учебная часть»	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Закон Свердловской области от 15.07.2013 № 78-ОЗ «Об образовании в Свердловской области»; ФГОС СПО	Приказ
7.3.	Положение об антитеррористической группе		Приказ
8. Локальные нормативные акты, регламентирующие доступ в сеть Интернет в ОО
8.1.	Положение о доступе к электронно-библиотечным ресурсам	Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле»; Федеральный закон «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» от 29.12.2010 № 436-ФЗ; ГК РФ (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ	Приказ
	Положение об официальном сайте	Статья 29, Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 10.07.2013 г. № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»; Приказ Минфина РФ от 21.07.2011 г. № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта»; Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 29.05. 2014 №м785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления на нем информации»	Приказ
9. Локальные нормативные акты, регламентирующие хозяйственную деятельность
9.1.	Положение о стимулирующих выплатах работникам	ТК РФ; Постановление Правительства Свердловской области от 12.10.2016 года № 708-ПП «Об оплате труда работников государственных организаций Свердловской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляются Министерством образования и молодежной политики Свердловской области»; ПРИКАЗ Министерства общего и среднего образования Свердловской области от 10.11.2016 № 514-Д «Об оплате труда работников государственных учреждений Свердловской области, в отношении которых функции и полномочия осуществляются министерством общего и профессионального образования Свердловской области»	Приказ, профсоюз
9.2.	Положение об оказании платных образовательных услуг в колледже	Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ; Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 года № 51-ФЗ; Статья 29, Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации».	Приказ

---

Задание 2. Аннотация ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»

Международный стандарт ИСО 15489-1 является частью серии стандартов ИСО 15489 "Информация и документация. Управление документами".

Международный стандарт ИСО 15489-1 содержит понятия и принципы создания, ввода в систему и управления документами. Данный стандарт является основополагающим и содержит дальнейшие руководства и инструкции в отношении основных концепций, технических приемов и практических методов создания, ввода в систему и управления документами.

С учетом вышеизложенных факторов в ИСО 15489-1 признается важность:

a) роли документов как важнейшего инструмента деловой деятельности и формирования информационных активов;

b) расширения возможностей использования документов в цифровой среде;

c) систем и правил создания, ввода в систему и управления документами, выходящих за рамки традиционных организационных границ, например, в совместной и многоуровневой рабочей среде;

d) средств управления документами, которые могут быть независимы от других компонентов документных систем;

e) периодического анализа деловой деятельности и контекста для определения, какие документы должны быть созданы, введены в систему и как следует ими управлять в дальнейшем;

f) управления рисками при разработке стратегий управления документами и использовании подхода к управлению документами, который, по сути, представляет собой стратегию управления рисками.

Поскольку положения и принципы ИСО 15489-1 применяются в различных деловых и технологических средах, требуются разные подходы к внедрению средств управления документами, процессов и систем. В ИСО 15489-1 не представлены подробные рекомендации по внедрению средств управления для конкретных условий, в которых происходят создание, ввод в систему и управление документами. В ИСО 15489-1 определены ключевые понятия и установлены принципы высшего уровня, на основе которых могут быть разработаны процессы, средства и системы управления документами в любой среде.

Преимущества

Основанные на положениях ИСО 15489-1 подходы к созданию, вводу в систему и управлению документами обеспечивают доступ к официальным свидетельствам деловой деятельности для тех, кто в них нуждается, и до тех пор, пока это требуется.

---

Это способствует:

a) повышению прозрачности и подотчетности;

b) формированию эффективной политики;

c) согласованному принятию решений;

d) управлению рисками в деловой среде;

e) обеспечению непрерывности деловой деятельности в случае катастроф (чрезвычайных ситуаций);

f) защите прав и обязанностей организаций и частных лиц;

g) защите и поддержке в судебных разбирательствах;

h) соблюдению положений законодательных и нормативно-правовых актов;

i) расширению возможностей демонстрировать корпоративную ответственность, включая достижение целей в области устойчивого развития;

j) сокращению издержек за счет повышения эффективности ведения деловых операций;

k) защите интеллектуальной собственности;

l) научно-исследовательской деятельности, основанной на фактических данных;

m) формированию деловой, персональной и культурной специфики;

n) защите корпоративной, персональной и коллективной памяти.

Политика, распределенная ответственность и процедуры создания, ввода в систему и управления документами поддерживают программы управления корпоративной информацией.

Связь с другими стандартами:

Международный стандарт ИСО 15489-1 разработан как автономный ресурс. Тем не менее он является частью международных стандартов и технических отчетов в целом ряде аспектов создания, ввода в систему и управления документами. Они перечислены в разделе "Библиография", и к ним можно обратиться за более подробной информацией по конкретным аспектам управления документами.

Управление документами в соответствии со всеми частями серии международных стандартов ИСО 15489 имеет первостепенное значение для успешной реализации Системы управления документами (СУД) - системы менеджмента ИСО, которая регламентируется международными стандартами серии ИСО 30300. СУД связывает управление документами с успешной деятельностью организации и подотчетностью путем создания структуры, включающей политику, цели и руководства для документов.

В ИСО 15489-1 установлены следующие требования:

a) определение ролей и ответственности;

b) систематические процессы;

c) мониторинг и оценка;

d) пересмотр и совершенствование.

Руководителям и другим лицам, заинтересованным во внедрении, эксплуатации и улучшении СУД, рекомендуется использовать стандарт ИСО 15489-1 совместно с международными стандартами серии ИСО 30300.

---

1. Область применения

Настоящий стандарт определяет понятия и принципы, на основе которых разрабатываются подходы к созданию, вводу в систему и управлению документами. В стандарте описаны понятия и принципы, относящиеся к:

a) документам, метаданным документов и документным системам;

b) политике, распределению ответственности, мониторингу и обучению, обеспечивающему эффективное управление документами;

c) периодическому анализу деловой среды и определению требований к документации;

d) средствам управления документами;

e) процессам создания, ввода в систему и управления документами.

Настоящий стандарт относится к созданию, вводу в систему и управлению документами независимо от их структуры или формы во всех видах деловой и технологической среды с течением времени.

Задание 3. Проект Политики в области управления документами на примере ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова»

Результаты обследования:

Полное официально принятое название организации: государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Нижнетагильский государственный профессиональный колледж имени Никиты Акинфиевича Демидова».

Полное официально принятое название вышестоящей организации: Министра образования и молодежной политики Свердловской области

Характер основных взаимоотношений организации с вышестоящими организациями: Управление образовательной организацией осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом особенностей, установленных настоящим Федеральным законом.

Наличие нижестоящих организаций: нет

Характер основных взаимоотношений организации с нижестоящими организациями: нет

Численность персонала: педагогический состав – 90 чел, хозяйственный состав -30 чел.

Количество структурных звеньев (структурных подразделений): 4 отделения

Численность управленческого персонала: 9 человек

Количество структурных звеньев (подразделений), осуществляющих управление, штаты и основные функции каждого:

1. 
   Отдел юридического и кадрового обеспечения
   
2. 
   Бухгалтерия
   
3. 
   Заочное отделение
   
4. 
   Учебная часть:
   4.1.Очное отделение (информационно-технологическое)
   4.2.Очное отделение
   4.3.Очное отделение (Социально-гуманитарное)
   4. 4. Очное отделение (техническое)
   
5. 
   Отделение дополнительного образования
   
6. 
   Информационно-технический центр
   
7. 
   Многофункциональный центр прикладных квалификаций
   
8. 
   Административно-хозяйственный отдел
   

---