Файл: Контрольная работа по дисциплине Управление документами.docx

Министерство просвещения Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

Институт гуманитарного и социально-экономического образования

Кафедра документоведения, права, истории и русского языка
Контрольная работа

по дисциплине «Управление документами»

Исполнитель:

студент группы мЗДПО - 107 М. М. Поспелова
Руководитель:

зав. кафедрой ДПР,

канд. ист. наук, доцент М. Б. Ларионова

Екатеринбург, 2023

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………….3

Задание 1. Перечень нормативных документов по управлению документами на примере ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова»………….6

Задание 2. Аннотация ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»……………………………………………...32

Задание 3. Проект Политики в области управления документами на примере ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова»…………………………...36

Заключение………………………………………………………………..39

Приложение 1……………………………………………………………...40

Список используемой литературы……………………………………….41

ВВЕДЕНИЕ

Образование является неотъемлемой частью каждой цивилизации любого исторического периода существования человечества. Образование берет начало в древнейшие времена. Человек всегда стремился приобретать и передавать полученный и накопленный опыт из одного поколения в другое. Так появилась необходимость в организации передачи опыта, накопленного поколениями. Каждое цивилизованное общество имеет свою образовательную систему, что обеспечивает его прогрессивное развитие.

Система образования представляет собой совокупность взаимосвязанных компонентов:

1) федеральные государственные образовательные стандарты и федеральные государственные требования, образовательные стандарты, образовательные программы различных вида, уровня и (или) направленности;

2) организации, осуществляющие образовательную деятельность, педагогических работников, обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся;

---

3) федеральные государственные органы и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, созданные ими консультативные, совещательные и иные органы;

4) организации, осуществляющие обеспечение образовательной деятельности, оценку качества образования;

5) объединения юридических лиц, работодателей и их объединений, общественные объединения, осуществляющие деятельность в сфере образования.

Как видно из определения, система образования представляет собой совокупность институтов образования.

Одним из основных типов институтов образования является образовательная организация.

Образовательная организация - некоммерческая организация, осуществляющая на основании лицензии образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности в соответствии с целями, ради достижения которых такая организация создана.

В Российской Федерации устанавливаются следующие типы образовательных организаций, реализующих основные образовательные программы:

1) дошкольная образовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми; 2) общеобразовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и (или) среднего общего образования; 3) профессиональная образовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования и (или) по программам профессионального обучения; 4) образовательная организация высшего образования - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования и научную деятельность.

---

---

Деятельность любой образовательной организации в Российской Федерации регламентируется нормативно-правовыми документами федерального и локального уровня.

Цель исследования – выявление основных проблем документирования и организации работы с документами в ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова».

Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:

1. Анализ нормативных документов по управлению документами на примере ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова»;

2. Анализ нормативно – правовых документов, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Общие требования»: характеристика, особенности внедрения и использования;

3. Разработка проекта Политики в области управления документами на примере ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова».

Задание 1. Перечень нормативных документов по управлению документами на примере ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова»

Общая характеристика ГАПОУ СО «НТГПК им. Н. А. Демидова»

1. Полное наименование – государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Нижнетагильский государственный профессиональный колледж имени Никиты Акинфиевича Демидова».

2. Автономное учреждение является унитарной некоммерческой организацией.

3. Организационно-правовая форма – учреждение.

4. Тип образовательной организации – профессиональная образовательная организация.

5. Тип государственного учреждения – автономное учреждение.

6. Место нахождения автономного учреждения, постоянно действующего исполнительного органа автономного учреждения – 622001, Свердловская область, г. Н. Тагил, ул. Карла Маркса, д.2

Фактические адреса:

622001, Свердловская область, г. Н. Тагил, ул. Карла Маркса, д.2

622042, Свердловская область, г. Н. Тагил, ул. Западная, д.3

622022, Свердловская область, г. Н. Тагил, тракт Серебрянский

623794, Свердловская область, Артемовский район, пос. Буланаш, ул. Коммунальная, д.8

623794, Свердловская область, Артемовский район, пос. Буланаш, ул. Коммунальная, д.10

7. Учредителем и собственником имущества Автономного учреждения является Свердловская область.

8. Имущество закреплено за Автономным учреждением на праве оперативного управления в соответствии с ГК РФ.

9. Автономное учреждение является юридическим лицом и может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские ответственности, быть истцом и ответчиком в суде.

---

10. Автономное учреждение имеет печать со своим официальным наименованием, необходимые для осуществления деятельности штампы и бланки.

11. Автономное учреждение создается на неограниченный срок.

12. Структура и органы управления образовательной организацией. Управление колледжа осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и коллегиальности. Состав каждого структурного подразделения формируется согласно штатному расписанию, исходя из объема и сложности решаемых зада. (Положение о структуре ГАПОУ СО «НТГПК им. Н.А. Демидова).

Структура органов управления состоит: директор, наблюдательный совет, общее собрание работников и представителей обучающихся, совет колледжа, педагогический совет, студенческий совет, родительский комитет, научно-методический совет.

13. Образовательная организация производит набор по очной (13 направлений подготовки специалистов) и заочной (3 направления подготовки специалистов) форме обучения. Также имеет ряд направлений дополнительного образования (4 образовательных программы). Таким образом общий контингент образовательной организации составляет около 1300 обучающихся.

14. Материально-техническое обеспечение. На данный момент в колледже реализуется федеральный проект «Образование» в рамках которого реализовано 39 миллионов рублей на создание инновационных мастерских по 6 направлениям подготовки специалистов.

Выпускники по окончании обучения в филиалах получают дипломы ГАПОУ СО «НТГПК им. Н.А. Демидова».

При реализации профессиональных образовательных программ целями деятельности Филиала является:

а) интеллектуальное, культурное и нравственное развитие личности посредством получения профессионального образования;

б) удовлетворение потребностей общества в специалистах со средним профессиональным образованием.

Для достижения целей своей деятельности Филиал осуществляет следующие виды деятельности:

а) реализацию основных профессиональных программ среднего профессионального образования (базового и повышенного уровня);

б) оказание дополнительных (в том числе платных) образовательных услуг по заказу физических и юридических (лиц) (обучение по дополнительным образовательным программам, преподавание специальных курсов циклов дисциплин, репетиторство, занятия с обучающимися углубленным изучением предметов и другие услуги);

в) прием в установленным порядке на учебу обучающихся по договорам с юридическими и физическими лицами на подготовку специалистов с полным возмещением затрат на обучение сверх установленных заданий по приему студентов, в рамках лицензии.

---