Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Управление запасами».pdf

Содержание:

Введение

Целью создания данного программного продукта является автоматизация учета информации о клиентах и заказах, и как следствие сокращение трудозатрат администратора ателье.

Программа «Автоматизация деятельности ателье» представляет собой автоматизированную систему. В базу данных программы внесены данные о клиентах, сотрудниках, изделиях, материалах, цветах материалов, заказов.

При заказе клиент выбирает изделие, его детали. Работники ателье снимают мерки. Назначается примерка.

Данная программа позволяет автоматизированным путем вести учет о сделанных заказах.

Проект выполнен в Delphi, для создания базы данных использована СУБД Access.

Цель курсовой работы – разработка программы для автоматизации работы ателье.

Для достижения поставленной цели необходимо:

1. Определить требования к разрабатываемой системе;

2. Провести проектирование базы данных;

3. Разработать программу.

1 Постановка задачи и разработка базы данных

1.1 Анализ и постановка задачи

Актуальность выбранной темы обусловлена современными требованиями к деятельности ателье. Подготовка изделия – это сложный процесс, состоящий из нескольких этапов. Формирование заказа – необходимый элемент этого процесса. Автоматизация деятельности администратора ателье значительно упрощает и ускоряет работу всего ателье.

Назначение программы «Автоматизация деятельности ателье » - учет заказов ателье.

Были поставлены задачи: создать программу для автоматизации деятельности администратора ателье, в котором клиент может выбрать только одно изделие и несколько деталей для него.

Были определены следующие требования к разрабатываемой программе:

- спроектировать базу данных, которая бы отображала особенности предметной области;

- спроектировать таблицы, удобные для учета информации в базе данных;

- обеспечить возможность выбора необходимой информации из таблиц и получение запросов и отчетов по этим данным;

- обеспечить возможность выполнения стандартных действий над данными (добавить, сохранить, удалить, редактировать);

- создать удобный интерфейс пользователя.

1.2 Анализ ликвидности коммерческого банка

База данных, входящая в состав программной системы должна содержать то количество информации, необходимое и достаточное для ее работы. Процесс проектирования базы данных можно условно разбить на несколько стадий. Первая из них – определение сущностей. На этом этапе принимается решение о том, какая информация и в каких таблицах будет содержаться.

1.2 Определение сущностей

Сущность (объект) – в реляционной теории баз данных элемент информационной системы, информация о котором сохраняется. Объект может быть реальным и абстрактным. Каждый объект обладает определенным набором свойств, которые запоминаются в информационной системе.

Исходя из предметной области задачи, информационная система содержит следующие сущности:

Клиент — лицо, желающее получить изделие.

Заказ – информация о выборе клиента.

Изделие — то, что может сшить ателье.

Заказ-Изделие-Деталь — связь одного изделия с несколькими деталями.

Детали — дополнения к изделию.

Группа_Мастеров — несколько сотрудников, работающих над заказом.

Сотрудники — работники ателье.

1.3 Определение взаимосвязей между сущностями

Существующие взаимосвязи между сущностями.

Клиент делает заказ. Один клиент может сделать несколько заказов.

Заказ выполняет Группа мастеров. Одна группа может выполнять несколько заказов.

Группа мастеров связана с Сотрудником. В группе мастеров несколько сотрудников.

В Заказе фиксируется Изделие. Одно изделие может быть зафиксировано в нескольких заказах.

В Заказ-Изделие-Деталь клиент выбирает детали для изделия указанного в заказе.

Связи между сущностями определяется: один ко многим.

1.4 Задание первичных и альтернативных ключей, определение атрибутов сущностей

На данном этапе были определены атрибуты сущности, а также альтернативные, первичные и вторичные ключи, как приведено в таблице1.

Таблица 1 – Атрибуты и первичные ключи

1.5 Создание физической модели данных

Физическая модель данных была разработана в Microsoft Office Access. Схема данных представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Схема данных

1.6 Описание физической модели

Описание физической модели базы приведено в таблице 2.

Таблица 2 – Описание физической модели

Продолжение таблицы 2

1.7 Требования, предъявляемые к базе

При разработке базы данных я руководствовалась требованиями:

• независимость данных:

1. независимость прикладных программ от физической организации данных в базе и методов доступа;
2. независимость базы данных от физической организации памяти и аппаратной конфигурации системы;

• разнообразие данных, их связываемость и произвольные структуры:

1. определение широкого набора типов данных;
2. установление произвольных структурных связей и отношений между элементами данных;
3. автоматическое поддержание связей, их произвольное и быстрое обновление;

• неизбыточность данных. Реализовать это требование позволяет независимость данных от программ их обработки. Отсутствие избыточности ведет к ускорению обновления данных;
• целостность данных. Ограничения целостности – это набор определенных правил, которое устанавливают допустимость данных и связей между ними. Ограничения целостности определяются особенностями предметной области и могут относиться к разным объектам базы данных: атрибутами, записями, отношениями, связями и т.п.;
• использование различных стратегий поиска. Наиболее широко используются два метода данных:

1. непосредственный выбор (поиск по ключу);
2. выбор данных по значению, т.е. данных, значения которых (или значения отдельных их полей) удовлетворяют заданному запросу.

• ограниченность доступа. Необходимо обеспечить защиту от неавторизованного доступа по отношению к:

1. элементам данных;
2. операциям (для каждого типа пользователя определяется список допустимых операций);
3. пользователям (списки пользователей и их полномочий);
4. точкам связи с базой данных (терминалам, временным интервалам и т.д.).

На данном этапе были определены требования к базе. И большая часть из них была выполнена. Не выполненными остались: ограниченность доступа к базе данных. На этом проектирование базы можно считать законченным.

2 Разработка программы «Автоматизация деятельности ателье»

2.1 Технология разработки интерфейса пользователя

Разработка программной среды предусматривает действия и задачи, выполняемые разработчиком, и охватывает работы по созданию программного обеспечения и его компонентов.

После завершения составления базы ядра APM, переходим на этап разработки программной оболочки, с которой будет иметь дело пользователь данного программного продукта. Нам необходимо учесть следующие стадии:

1. алгоритм работы программной среды. На этом этапе определяется взаимосвязь между программными модулями и выполняемыми ими функциями;
2. разработка интерфейса пользователя. Предполагает взгляд на систему со стороны, оценка внешнего вида программы и интерактивности и уместности ее элементов с точки зрения типичного представителя группы конечных пользователей разрабатываемого приложения;
3. создание запросов пользователя Для динамического отображения данных, действительно необходимых пользователю, использованы запросы на языке SQL.
4. создание форм для ввода информации в систему. Помогает должным образом организовать парольную защиту, внесение изменений в таблицы, корректное выполнение пользовательских запросов.
5. создание отчетов. Является логичным завершением операции выборки данных из таблицы и вывода их на печать.