Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы.pdf

Таблица 3

Даталогическая модель БД

Продолжение таблицы 3

2.6 Структурная схема пакета

Проведем анализ функций и задач, которые пользователи будут выполнять в каждой подсистеме:

Блок «Ввод и редактирование данных» содержит блоки:

• Данные о сотрудниках;
• Изменение коэффициентов;
• Ввод данных.

В подсистеме «Данные о сотрудниках» пользователь может выполнять функции:

• просмотр списка сотрудников;
• добавление новых сотрудников;
• редактирование информации о сотруднике;
• удаление сотрудника.

В подсистеме «Изменение коэффициентов» пользователь может выполнять функции:

• просмотр списка коэффициентов;
• добавление новых коэффициентов;
• редактирование информации о коэффициенте;
• удаление коэффициента.

В подсистеме «Ввод данных» пользователь может выполнять функции:

• просмотр введенных часов;
• добавление новых записей по часам;
• редактирование информации о часах;
• удаление информации о часах.

Блок «Просмотр информации» содержит:

• Отчет по часам;
• Просмотр начислений;
• Просмотр расчетов

Пользователь в подсистеме «Отчет по часам» сможет выполнять функции:

• просмотр информации о выданных часах за месяц каждым преподавателем;
• просмотр итоговой суммы часов по каждому преподавателю;
• просмотр итоговых сумм по всем преподавателям

Пользователь в подсистеме «Просмотр начислений» сможет выполнять функции:

• просмотр начислений за выданные часы за месяц каждым преподавателем;
• просмотр итоговой суммы начислений по каждому преподавателю;
• просмотр итоговых сумм начислений по всем преподавателям

Пользователь в подсистеме «Просмотр расчетов» сможет выполнять функции:

• просмотр расчетов за выданные часы за месяц каждым преподавателем;
• просмотр начислений по каждому преподавателю;
• просмотр удержаний по каждому преподавателю;
• просмотр расчетов по начислениям и удержаниям

Блок «Формирование отчетов» содержит:

• Свод по часам;
• Свод начислений;
• Акт выполненных работ;
• Расчетный листок

Пользователь в подсистеме «Свод по часам» сможет выполнять функции:

• Вывести на печать информацию о выданных часах за месяц каждым преподавателем;

Пользователь в подсистеме «Свод начислений» сможет выполнять функции:

• Вывести на печать свод начислений за выданные часы за месяц каждым преподавателем

Пользователь в подсистеме «Акт выполненных работ» сможет выполнять функции:

• Вывести на печать акт выполненных работ по выданным часам за месяц каждым преподавателем

Пользователь в подсистеме «Расчетный листок» сможет выполнять функции:

• Вывести на печать расчетные листки по выданным часам за месяц каждым преподавателем.

2.7 Описание программных модулей

С помощью Microsoft Access 2007 была создана база данных «Атлант», в которой содержатся таблицы с данными каждого сотрудника, используемые при начислении заработной платы.

2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание

Конструктор таблицы «Фамилии преподавателей» приведен на рисунке 9.

Рисунок 9 - Конструктор таблицы «Фамилии преподавателей»

Заполняем таблицу данными преподавателей. В столбце «кон» ставим стоимость консультации, в соответствии с договором с преподавателем. В столбце «кон выезд» ставим стоимость консультации при выезде в другой город. В столбце «Час» стоимость одно часа других мероприятий. В столбце «канд» стоимость надбавки за звание. В столбце «Кафедра» - стоиость за руководство кафедрой. Данные заполненной таблицы приведены на рисунке 10.

Рисунок 10 - Данные таблицы «Фамилии преподавателей»

В таблице «Коэффициенты» справочная информация по коэффициентам, применяемым при расчете заработной платы. Конструктор таблицы приведен на рисунке 11.

Рисунок 11 - Конструктор таблицы «Коэффициенты»

Создаем таблицы для заполнения данных по зарплате каждого месяца. Все таблицы по структуре идентичны, приведем конструктор таблицы «Январь» на рисунке 12.

Рисунок 12 - Конструктор таблицы «Январь»

Таблицы связаны между собой. Связи между таблицами представлены на схеме данных (Рисунок 13).

Рисунок 13 - Схема данных

Для удобства заполнения таблиц служат формы. Для ввода данных создана форма «фамилии преподавателей. Форма создана с помощью мастера. Внешний вид формы представлен на рисунке 14.

Рисунок 14 - Форма «Фамилии преподавателей»

Для удобства заполнения текущей информации создаем формы по месяцам. Форма «Январь» представлена на рисунке 15.

Рисунок 15 - Форма «Январь»

Создаем запросы. Запрос – это требование на получение определенной информации. Запросы позволяют сфокусировать внимание именно для тех данных, которые нужны для решения текущей задачи.

Используя запросы, можно проверять данные любым образом, который мы в состоянии представить. Можно отобрать таблицы, поля и записи, содержащие необходимые для просмотра, подведения итогов или использования в вычислениях данные; отсортировать их; создать отчеты и формы для отображения указанной нами информации и даже создать диаграммы для наглядного представления данных.

Результат работы запроса называется  выборкой. Выборка не сохраняется в базе данных; она создается заново каждый раз при выполнении запроса и уничтожается при его закрытии.

Конструктор запроса «Расчет январь» представлен на рисунке 16. Поле Сумма вычисляется по формуле: сумма: [Инд конс]+[конс б]+[конс выезд]+[контр]+[курс]+[экз]+[зач]+[защ кур]+[предзащита]+[остаточный срез]+[науч рук]+[члены К]+[консультац К]+[вступ экз]+[нормоконтроль]+[тестирование]. Запрос с условием, мы открываем только записи преподавателей, у которых сумма в данном месяце была >0.

Рисунок 16 - Конструктор запроса «Расчет январь»

Конструктор запроса «Расч лист январь» представлен на рисунке 17. В запросе два вычисляемых поля: сумма: Round(Round([Контр]*0,4;1)+Round([Курс]*1,3;1)+Round([Защ кур]*0,2;1)+ Round ([Экз]* 0,2;1) +Round([Предзащита]*0,15;1)+ Round([остаточный срез]*0,15;1)+[науч рук]*20+Round([члены К]*0,5;1)+[консультац К]*20+Round([вступ экз];1)+Round([нормоконтроль]*0,2;1)+ Round([тестирование]*4,5;1)) и Всего: Round([сумма]*[час];2). Запрос с условием, мы открываем только записи преподавателей, у которых сумма в данном месяце была >0.

Рисунок 17 - Конструктор запроса «Расч лист Январь»

Конструктор запроса «Бухгалтерия январь» представлен на рисунке 18, страница 72. Запрос построен на основании двух связанных таблиц «Фамилии преподавателей» и «Январь». Запрос не имеет условий, содержит вычисляемые по формулам поля: сумма: Round(Round([Контр]*0,4;1)+Round([Курс]*1,3;1)+Round([Защ кур]*0,2;1)+Round([Экз]*0,2;1)+Round([Предзащита]*0,15;1)+Round([остаточный срез]*0,15;1)+[науч рук]*20+Round([члены К]*0,5;1)+[консультац К]*20+Round([вступ экз];1)+Round([нормоконтроль]*0,2;1);1), кан: Round([сумма]*[канд];2) и всего: Round([сумма]*[час];2).

Рисунок 18 - Конструктор запроса «Бухгалтерия Январь»

Остальные запросы созданы по аналогии с описанными выше. Всего создано 33 запроса. На основании всех этих запросов создаются отчеты. Отчеты представляют собой наилучшее средство представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими методами вывода данных на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:

• отчеты предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;
• отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных материалов, наклеек и других документов.

В основном отчеты применяются для просмотра «картины в целом», поэтому часто базируются на многотабличных запросах.

В бухгалтерии ООО «Атлант» для расчета и учета заработной платы преподавателей используются следующие отчеты: Ведомость часов, проведенных преподавателями, ведомость сводных данных для начисления вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (консультантам), акт выполненных работ и расчетный лист.

Конструктор акта выполненных работ представлен на рисунке 19.

Рисунок 19 - Конструктор отчета «Акт январь»

В акте используются данные 2 таблиц «Фамилии преподавателей» и «январь». Все поля из раздела «Наименование работ» вычисляются по формулам. Результат выполнения отчета для одного преподавателя за январь представлен на рисунке в приложении 1.

Для вывода расчетных листков создан отчет «Расч лист Январь». Отчет имеет 42 вычисляемых поля. Для округления используется функция Round(). В вычислениях используются другие функции Access. Поле Кандидатские вычисляется по формуле: =Round(IIf([канд]>0;[Поле65]+[Поле67]+[Поле69]+[Поле71]+[Поле179]+[Поле181]+[Поле183]+[Поле185]+[Поле187]+[Поле191]+[Поле193];0);1). Отчет создан на основании данных запроса «Расч лист январь». Внешний вид расчетного листа представлен в приложении 2. Конструктор отчета представлен на рисунке 20.

Рисунок 20 - Конструктор отчета «Расч лист Январь»

Отчет «Часы январь» представляет данные по отработанным часам и выводит итоговые суммы по строкам и столбцам. Конструктор отчета «Часы январь» представлен на рисунке 21, отчет за январь в приложении 3.