Файл: Анализ и оценка средств реализации объектно-ориентированного подхода к проектированию экономической информационной системы (Сущность и виды программного обеспечения управления проектами).pdf

Содержание:

Введение

Сегодня одной из основных задач предприятия является создание единых, целостных систем для охвата всех аспектов деятельности предприятия на всех уровнях управления в том числе и системы управления инвестиционными проектами строительства. Чтобы усовершенствовать и модернизировать бизнес-процессы предприятия, большинство крупных и малых организаций уже внедрило программные продукты по управлению проектами. Их необходимость обусловлена целесообразностью использования, как правило, временных, материально-технических и человеческих ресурсов для ведения проектов. Основными задачами таких информационных систем являются: составление планов проектов, формирование задач и пакетов работ, поддержка планирования затрат и управления бюджетами проектов, поддержка контроля выполнения проектов и их показателей.

Развитие информационных технологий в области инвестиционного проектирования привело к тому, что на сегодняшний день существующие системы управления инвестиционными проектами способны поддерживать сетевые модели, состоящие из десятков тысяч работ, для выполнения которых требуются разнообразные ресурсы. Современные программные продукты по управлению инвестиционными проектами предоставляют гибкие средства для реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и соответственно высокой квалификации пользователей, поскольку с этими программными продуктами трудно работать, не зная их особенностей и не обладая специальными знаниями в области управления инвестиционными проектами. Таким образом, в существующих условиях функционирования хозяйствующих субъектов важнейшим вопросом инвестиционного проектирования является использование современных технологий применения компьютерных программных средств, дающее наиболее точную информацию о результатах проектирования.

Объект исследования - программное обеспечение управления проектами.

Предмет исследование - инвестиционный проект по цеха по производству натяжных потолков в компании ООО «СитиСтрой» средствами прикладного программного решения «Project Expert».

Цель курсовой работы - смоделировать инвестиционный проект по организации цеха по производству натяжных потолков в компании ООО «СитиСтрой» средствами прикладного программного решения «Project Expert».

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты использования автоматизированных систем инвестиционного моделирования и анализа;

- проанализировать современные автоматизированные системы моделирования и анализа проектов;

- описать алгоритм моделирования проекта средствами прикладного программного решения «Project Expert»;

- разработать инвестиционный проект по организации цеха по производству натяжных потолков в компании ООО «СитиСтрой» средствами прикладного программного решения «Project Expert».

Методы исследования: анализ научной литературы, компиляционный, табличный, графический и другие.

Структура курсовой работы представлена двумя главами, содержит введение, заключение и список литературы.

1. Теоретические аспекты использования автоматизированных систем инвестиционного моделирования и анализа

1.1 Сущность и виды программного обеспечения управления проектами

В связи с ужесточением внешних условий функционирования отечественных предприятий на рынке особую актуальность приобретает вопрос повышения их конкурентоспособности. Одной из важнейших составляющих конкурентоспособности является система управления предприятием, определяющая быстродействие реагирования на происходящие изменения. В качестве инструмента, применение которого позволит существенно повысить результативность системы управления предприятием, автором предлагаются организационно-управленческие инновации, представляющие собой изменения в процессах и методах управления с целью обеспечения их соответствия современным требованиям^[1]. В качестве организационно- управленческих инноваций, направленных на оптимизацию и совершенствование системы управления, может рассматриваться создание регламентов отдельных бизнес-процессов управления, формирование новых управленческих форм отчетности, оптимизация структуры управления.

В настоящее время одним из актуальных направлений повышения эффективности системы управления, обладающим существенными преимуществами, является автоматизация системы управления. Однако недостаточная проработка отдельных этапов процесса автоматизации может привести к нежелательным результатам. Таким образом, являясь организационно-управленческими инновациями, указанные решения обеспечат достижение поставленных целей процесса автоматизации управленческой системы, что, в свою очередь, будет способствовать обеспечению эффективности системы управления предприятием.

Для инвестиционной деятельности актуальна информация, вклю­чающая сведения об объектах и субъектах инвестиционной деятельности, а также факты, характеризующие результаты прошлых инвестиций и собы­тия, явления, процессы рыночной экономики, которые влияют на результа­ты инвестиционной деятельности^[2].

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные мас­сивы документов, документы и массивы документов в информационных системах.

Средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий инвестиционной деятельности - программные, технические, правовые, организаци­онные средства, используемые или создаваемые при проектировании информационных систем инвестиционной деятельности и обеспечивающие их эксплуатацию и сопровождение.

На сегодняшний день хорошие рекомендации получили такие программные продукты, как Project Expert, «Сomfar III Expert», «ИнэкАналитик» и др.

Несмотря на то, что каждая из перечисленных автоматизиро­ванных систем имеет свои функциональные особенности, все они по­зволяют разработать бизнес-планы проектов, а также провести их оценку. С помощью этих программных продуктов осуще­ствляется формирование прогнозной финансовой отчетности (бухгал­терского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении де­нежных средств), а также расчет важнейших показателей экономиче­ской эффективности (таких, как NPV, IRR), срок окупаемости при раз­личных рисках и схемах погашения кредитов.

Использование программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» дополнительно позволяет выполнить весь комплекс работ по планированию деятельности предприятий: финансово-экономический анализ; разработка бизнес-плана; анализ бизнес-плана; анализ эффективности инвестиций; работа с контрагентами; оценка стоимости бизнеса; анализ чувствительности; бюджетная эффективность; план фактный контроль; консолидация; сравнение и мониторинг^[3].

Использование предлагаемой версии программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов:

- Горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса;

- Показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);

- Показатели притока и оттока денежных средств;

- Показатели эффективности;

- Показатели платежеспособности;

- Показатели финансовой устойчивости;

- Показатели рыночной оценки предприятия;

- Сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и затрат;

- Анализ эффективности производства и реализации каждого вида продукции, товара;

- Динамика структуры себестоимости, выручки, издержек обращения; движение продукции, ресурсов и товаров на складе;

- Анализ структуры себестоимости единицы произведенной продукции;

- Анализ затрат на единицу произведенной продукции;

- Поступление и расходование денежных средств;

- Точка безубыточности и запас финансовой прочности предприятия;

- Факторный анализ динамики прибыли;

- Эффективность работы административно-управленческого персонала предприятия и динамика производительности труда персонала;

- Эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

- Объем реализации на рубль затрат, выручка и прибыль на одного работника;

- Коммерческая маржа и доля оплаты труда в выручке;

- Распределение косвенных затрат пропорционально прямым затратам на заработную плату, прямым материальным затратам, всем прямым затратам, выручке от реализации или объемам произведенной продукции.

На основе отобранных показателей рассчитывается комплексная оценка финансового состояния предприятия с отнесением его к одной из четырех групп (первая - высокорентабельные предприятия, имеющие отличные шансы для дальнейшего развития; вторая - предприятия с удовлетворительным уровнем доходности, третья - предприятия, находящиеся на грани финансовой устойчивости, четвертая - предприятия, находящиеся в глубоком кризисе).

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет оценить результаты деятельности предприятия по наполнению бюджетов разных уровней (федеральный, региональный, муниципальный).

Программный продукт Project-Expert позволяет решить ряд задач, таких как: разработка альтернативных сценариев развития предприятия и выбор эффективной стратегии; определение потребности в денежных средствах на перспективу; оценка стоимости бизнеса; управление реализацией проектов за счёт отслеживания отклонений фактических показателей от плановых; оценка рисков при реализации проекта; анализ безубыточности выпуска каждого из видов продукции; анализ альтернативных управленческих решений и т.д^[4].

Программа «Comfar III Expert» - классика инвестиционного анализа. Когда-то такие российские компании, как «Про-Инвест Консалтинг» и «Альт», с гордостью объявляли о том, что их программы построены по методике UNIDO. Сейчас Comfar значительно отстал от своих последователей и воспринимается скорее, как история. Главная причина этого - отсутствие какой-либо привязки к российскому законодательству.

Программа построена таким образом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки проекта. В принципе, можно сказать, что время на изучение программы равно нулю, так как сразу после запуска даже неподготовленный пользователь может начинать ввод данных.

Высокое качество методик, положенных в основу анализа. Не зря методика экспертов Комитета промышленного развития была так активно подхвачена российскими разработчиками. Она хорошо продумана, создавалась специально для стран с высоким уровнем инфляции и включает все необходимые для таких условий аналитические инструменты.

Качественное и аккуратное резюме проекта. Программа позволяет подготовить компактный и красивый документ, на который просто приятно смотреть. Естественно, кроме краткого отчета можно распечатать и расширенный вариант.

Оригинальная навигация по исходным данным. Comfar использует интересную систему отображения модулей с исходными данными дерево, которое можно раскрывать или сворачивать, показывая только необходимые модули. Диалоги с исходными данными отображаются как узлы этого дерева с белым квадратиком; после заполнения диалога квадратик становится красным. По мере заполнения данных делаются доступными новые ветви дерева^[5].

Недостатки: плохая техническая реализация. Программа написана для Windows 3.1 и имеет соответствующий интерфейс, многие функции не отвечают даже стандартам, принятым для старых версий Windows. В принципе, программа написана в стиле MS-DOS, реализованном под Windows.

Подводя итоги, можно сказать следующее. Comfar - великолепный аналитический инструмент, документация здесь сделана лучше, чем в любой другой программе из этой группы. Его можно рекомендовать для использования при изучении финансового анализа и подготовки проектов, представляемых иностранным инвесторам и не слишком зависящих от налогов (честно говоря, с трудом представляю себе такие проекты). Но для наиболее распространенных проектов эта программа чересчур неповоротлива.

В целом использование компьютерных технологий позволяет обес­печить системный подход в оценке экономической эффективности инве­стиций, на основании которого повышается достоверность и надежность получаемых результатов и как следствие управленческие решения в облас­ти инвестиций становятся более обоснованными.