Файл: Общие особенности кадровой стратегии организаций бюджетной сферы (Анализ кадровой стратегии организации бюджетной сферы на примере ГАУ РК «Театр оперы и балета»).pdf

На вопрос: «Хотели бы Вы сменить место работы?» 9 человек ответили положительно, что является негативным фактором для предприятия и оценивает эффективность управления персоналом как низкую.

На предприятии существуют проблемы подбора кандидатов на рядовые должности. В данный момент в организации нет официально закрепленной системы адаптации персонала.

Можно выделить такие проблемы как: несовершенная система оплаты труда, отсутствие системы адаптации и управления карьерой.

Конкретизируем причины проблем системы стратегического управления персоналом:

1) «Положение о моральном поощрении» персонала не используется в кадровой политике.

2) Не выстроена система взаимоотношения руководителя и персонала.

3) Формы морального поощрения не развиты и используются редко.

Для развития системы стратегического управления персоналомнеобходимо чаще устраивать совместные мероприятия для сотрудников театра, поощрять корпоративные праздники, развивать такое направление как празднование день рождений сотрудников.

Для совершенствования системы стратегического управления персоналомпредлагаем провести ряд мероприятий:

1. Рекомендуем пересмотреть Положение «О моральном поощрении персонала ГАУ РК «Театр оперы и балета»».
2. Ввести новые формы морального поощрения, такие как:

• Поощрения:
• Благодарность
• Почетная грамота, Диплом
• Похвальный лист
• Благодарственное письмо
• Памятный адрес
• Доска почета
• Галерея почета
• Премии за выдающиеся успехи
• Информация в средствах массо­вой коммуникации и др.
• Замечание
• Выговор, строгий выговор.

Таким образом, данные методы моральной мотивации должны войти в новое «Положение о моральном поощрении персонала ГАУ РК «Театр оперы и балета»».

3. Разработать новую систему подбора кадров.

4. Разработать систему адаптации персонала и управления деловой карьерой.

Таким образом, на основании исследования стратегического развития организации построим дерево целей для ГАУ РК «Театр оперы и балета» (рис.8).

Совершенствование стратегии управления персоналом

2. Разработать и ввести в действие новые кадровые технологии

1.Улучшение Положения «О моральном поощрении»

2.2. Разработать систему адаптации персонала и управления деловой карьерой

2.1. Разработать новую систему подбора кадров

1.2. Ввести новые формы морального поощрения

1.1. Пересмотреть Положение «О моральном поощрении персонала

2.2.1Ввести институт наставничества и документально закрепить в Положении

2.1.1 Реформировать Положение «О подборе персонала ГАУ РК «Театр оперы и балета»»

1.2.1 Разработать новые формы морального поощрения

Назначить специалиста по кадрам главным за оценку морального поощрение сотрудников

2.2.2Внедрение системы планирования и управления карьерой сотрудников: обучение, мастер-классы

2.1.2 Привлечение кадровых (рекрутинговых) агентств, подача объявлений онаборе персонала в СМИ

1.2.2Документально закрепить новые формы морального поощрения персонала в Положении

Опубликовать новое Положение на официальном сайте театра и на стенде информации для персонала

Рисунок 8– Дерево целей ГАУ РК «Театр оперы и балета»

Совершенствование стратегии управления персоналом основывается на двух целях: улучшение Положения «О моральном поощрении» и разработке новых кадровых технологий.

Для улучшения Положения необходимо пересмотреть Положение «О моральном поощрении» и ввести новые формы морального поощрения.

Разработка новых кадровых технологий включает в себя разработку новой системы подбора персонала и новой системы адаптации и управления карьерой персонала.

Совершенствование стратегии управления персоналом можно достичь за счет разработки новой системы отбора и найма персонала, основанной на создание кадрового резерва и обновление вакансий, за счет новой системы морального стимулирования персонала, основанной на разработке и внедрения Положения о моральном поощрении работников. Данные нововведения позволят повысить профессионализм и уровень квалификации персонала, снизить текучесть кадров, увеличить лояльность персонала.

3.2 Составление стратегического плана управления персоналом

Поскольку, как было показано выше, существующий процесс отбора персонала в ГАУ РК «Театр оперы и балета» не лишен недостатков, необходимо разработать рекомендации по усовершенствованию системы подбора персонала.

Самое главное требование к проектируемой системе подбора персонала – согласование критериев отбора с запросами организации. Это достигается, во-первых, за счет совершенствования заполнения личностной спецификации кандидата, во-вторых, совершенствования процесса собеседования с кандидатом.

В процессе собеседования при подборе персонала нужно поддерживать постоянное взаимодействие со специалистами ГАУ РК «Театр оперы и балета». Для разработки и внедрения проектируемой системы подбора персонала ГАУ РК «Театр оперы и балета» необходимо указать основные мероприятия и этапы внедрения разрабатываемого проекта (табл. 5).

Таблица 5 - Основные мероприятия и этапы внедрения мероприятий отбора персонала

В таблице 5 указаны ориентировочные сроки внедрения проекта. Это означает, что внедрение проекта можно начать в любой момент: всегда уместен вопрос об обеспеченности ГАУ РК «Театр оперы и балета» квалифицированными кадровыми ресурсами, всегда можно подать рекламные объявления в СМИ о наборе персонала и т.д. Важной характеристикой проекта является его эффективность (результативность).

В следующей таблице предварительно оценим возможные источники экономической и социальной эффективности, а также затрат, при внедрении проекта совершенствования системы отбора персонала в ГАУ РК «Театр оперы и балета».

Таблица 6 – Экономическая и социальная эффективность разрабатываемого проекта

Для разработки проекта отбора персонала необходимо семь рабочих дней. По решению руководства этим должен заниматься специалист по кадрам.

Посчитаем доплату этому сотруднику.

Заработная плата составляет 20 000 руб.

Доплата за два дня: 20 000р. : 24 дня * 2 дня = 1666р.

После внедрения системы подбора персонала эффективность и производительность персонала увеличится на 3% .

Показатели представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Расчет эффективности разрабатываемого проекта

Таким образом, можно сделать вывод, что увеличение производительности труда влечет рост выручки. В прогнозе выручка предприятия возрастет на 2,9 % или на 13,44 тыс.руб.

Итак, основные источники социально-экономической эффективности внедрения проекта – повышение производительности труда, снижение времени на адаптацию персонала, снижение текучести кадров вследствие повышения качества отбора персонала.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе составленного анализа можно сделать следующие выводы.

Основную категорию персонала ГАУ РК «Театр оперы и балета» занимают актеры. Динамика стабильна, значительных отклонений не наблюдалось.Анализ структуры персонала по стажу работы в ГАУ РК «Театр оперы и балета» показывает, что основную часть (в среднем 60%) занимают работники, проработавшие более двух лет. За рассматриваемый период их удельный вес немного увеличился.

В систему премирования персонала организации ГАУ РК «Театр оперы и балета» входят следующие виды премий, поощрений и вознаграждений:

• премия за результаты (выполнение и перевыполнение заданий организации);
• единовременное поощрение за выполнение особо важных заданий;
• премия за улучшение конечных результатов деятельности;
• единовременное поощрение работников к юбилейным датам;
• единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• вознаграждение по итогам года.