Файл: Эффективность менеджмента организации (Теоретические аспекты менеджмента организации).pdf

Основные виды деятельности и организационная структура Группа Газпром – глобальная вертикально интегрированная энергетическая компания, занимающаяся геологоразведкой и добычей природного газа, газового конденсата, нефти, их транспортировкой, хранением, переработкой и реализацией в России и за рубежом, электроэнергетикой.

Компания Газпром формирует систему корпоративного управления, которая отвечает общепризнанным мировым стандартам и обеспечивает реализацию прав акционеров, позволяющую выстроить эффективную систему взаимоотношении с акционерами, инвесторами и другими заинтересованными лицами, рисунок 1.

Рисунок 1 Корпоративная структура управления ПАО «Газпром» »

Высшим органом управления ТНК Газпром является Общее собрание акционеров, проводимое ежегодно. Проводимые дополнительно, к годовому общему собранию акционеров, являются внеочередными.

Голосом на Общем собрании акционеров корпорации обладают акционеры, которые владеют обыкновенными акциями. Любой акционер напрямую или через своего представителя обладает правом на участие в собрании акционеров компании. Собрание акционеров является правомочным, если участие в нём приняли акционеры, которые обладают в совокупности более половиной голосов.

В компетенции Общего собрания акционеров компании, в частности, входят внесения изменений в Устав компании, утверждение годовых отчётов и аудитора компании, распределение прибыли, назначение членов Совета директоров и членов Ревизионной комиссии, принятие необходимых решений о реорганизации или ликвидации компании, а также об уменьшении или увеличении его уставного капитала общества.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство хозяйственной деятельностью компании, за исключением вопросов, касающихся компетенции собрания акционеров общества. Члены Совета директоров ТНК Газпром избираются Общим собранием на срок до проведения следующего годового собрания акционеров общества.

Совет директоров, в частности, вырабатывает приоритетные направления развития и деятельности компании, утверждает инвестиционные программы и годовой бюджет, принимает соответствующие решения о созыве Общего собрания акционеров, о формировании исполнительных органов управления компанией, предоставляет рекомендации по величине дивидендов по акциям.

Председатель Правления, представляющий собой единоличный исполнительный орган общества и Правление - коллегиальный исполнительный орган, осуществляют текущее руководство деятельностью компании. Они осуществляют выполнение решений собрания акционеров и Совета директоров общества и полностью подотчётны им.

---

Председатель Правления ПАО «Газпром» и члены Правления общества избираются Советом директоров на срок до пяти лет. Правление, в частности, вырабатывает положения годового бюджета, инвестиционные программы, текущие и перспективные планы деятельности компании, подготавливает отчёты, организует текущее управление потоками газа, выполняет контрольные функции работы Единой системы газоснабжения Российской Федерации.

Ревизионная комиссия представляет собой выборный орган, который подотчётен Общему собранию акционеров компании.

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствуется действующим законодательством России, Уставом общества, решениями собрания акционеров, Положением о комиссии общества, утвержденным Общим собранием.

Главными задачами Ревизионной комиссии являются:

- контроль над процессом формирования достоверной финансовой и бухгалтерской отчётности компании и иной информации о финансово-хозяйственной деятельности и имущественном положении ПАО «Газпром» »;

- контроль над соответствием законодательству порядка ведения бухгалтерского учёта и за представлением Обществом финансовой отчётности и информации в соответствующие органы и акционерам;

- подготовка предложений по повышению эффективности управления активами Общества и иной финансово-хозяйственной деятельностью Общества, по обеспечению снижения финансовых и операционных рисков, совершенствованию системы внутреннего контроля.

Анализ корпоративной структуры ПАО «Газпром» представлен в таблице 1.

Таблица 1

Анализ корпоративной структуры ПАО «Газпром» »

Компания	Состав Совета директоров, чел.	Члены правления, чел.	Комитеты при совете директоров, ед.
ПАО «Газпром» »	11	17	1

Таким образом, в сравнении с другими ТНК России в ПАО «Газпром» насчитывается 11 членов совета директоров, 17 членов правления и всего один комитет при совете директоров.

Основным документом, определяющим деятельность компании и его систему управления, является Устав общества.

Система внутреннего контроля в компании представляет собой совокупность методов и органов внутреннего контроля, действий работников и норм поведения при достижении основных целей общества. Система внутреннего контроля является важным элементом защиты интересов инвесторов и акционеров компании.

Цели, задачи и элементы системы внутреннего контроля, а также её принципы функционирования определены в Положении о системе внутреннего контроля компанией Газпром, утверждённые решением Совета директоров 25.02.2017 года. Положение было разработано в соответствии с законодательными актами России, рекомендациями Кодекса ФКЦБ, Уставом и локальными нормативными актами ПАО «Газпром» », а также с учетом международных стандартов внутреннего контроля и аудита.

---

Целью данной системы является решение таких задач как

- достижение эффективной деятельности;

- обеспечение своевременности, полноты и достоверности всех проводимых видов учёта и отчётности общества;

- соблюдение действующего законодательства России;

- обеспечение сохранности активов (сохранности информационных активов).

Для достижения сформированной цели система внутреннего контроля необходимым образом структурирована. Система внутреннего контроля подразумевает проведение аудита трёх видов отчётности:

- бухгалтерской отчётности общества (головной организации), подготовленной в соответствии с российским законодательством (РСБУ);

- сводной бухгалтерской отчётности Группы Газпром, подготовленной в соответствии с российским законодательством (РСБУ);

- консолидированной финансовой отчётности Группы Газпром, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

Корпорация Газпром, также, как и другие российские и международные ТНК придерживается международных стандартов прозрачности и раскрытия информации, предполагающие своевременную публикацию информации о финансовых и производственных результатах Группы Газпром, а также о практике корпоративного управления обществом. Принципы раскрытия информации отражены в Положении о раскрытии информации общества.

Развитию взаимоотношений с инвесторами и акционерами компании уделяется особое внимание, рисунок 2.

Рисунок 2. Формы информационного взаимодействия ПАО «Газпром» с акционерами, инвесторами и аналитиками

Руководство компании Газпром поддерживает постоянный диалог с акционерами, различными группами аналитиков и инвесторами, проводя регулярные встречи, конференции, презентации стратегических планов и итогов деятельности компании в России и крупнейших финансовых центрах мира.

Списочная численность сотрудников группы Газпром составляет 431,2 тыс. чел., в том числе более 27 тыс. чел. занято в компаниях Газпром функционирующих за пределами территории России, т.е. в дочерних компаниях корпорации.

Таким образом, 57% сотрудников компании - это рабочие. Специалисты - 26%, руководители - 13%. Списочная численность сотрудников основных компаний группы Газпрома по добыче, транспортировке, подземному хранению и переработке газа составляет 222,5 тыс. чел.

Система оплаты труда, принятая в ПАО «Газпром» », предусматривает должностные оклады и тарифные ставки с учётом образования, квалификации и деловых качеств сотрудников, текущее премирование по итогам производственной деятельности персонала, надбавки и доплаты в зависимости от объёма выполняемых работ и условий труда, единоразовое премирование, а также выплату вознаграждений по итогам работы.

---

Социальная политика общества является неотъемлемой частью политики управления кадровыми ресурсами и направлена на обеспечение общества конкурентных преимуществ, формирование эффективной системы социального обеспечения и защиты сотрудников.

Базовыми принципами реализации социальной защиты и обеспечения персонала является принципы социального партнёрства, а именно взаимного и конструктивного диалога сотрудников и работодателей по регулированию трудовых и социальных отношений.

В современном мире быстро развивающихся бизнес-процессов, ужесточения конкуренции перед каждой компанией стоит задача не только выжить в борьбе, но и остаться конкурентоспособной как можно дольше. Эффективность деятельности предприятия напрямую зависит от результативности работы его персонала. Если не повышать профессиональный уровень работникам и оставлять уровень умений и знаний своего персонала на невысоком уровне, предприятии будет сложно развиваться и быть конкурентоспособным.

Системе менеджмента ПАО «Газпром» », а в частности кадровой политике, уделяется много внимания, в тоже время в компании отсутствует какая-либо действенная система обучения работающих, охватывающая целиком всю группу компаний Газпром. Повышение квалификации кадров осуществляется в случае необходимости, при освоении новых видов техники и оборудования, при приёме на работу новых сотрудников, в данном случае обучение проводится на рабочем месте старшим сотрудником.

Компания Газпром активно сотрудничает с ведущими профильными ВУЗами страны, организуя практику студентов и проводя различные образовательные программы.

Ежегодно компания Газпром организует ознакомительные поездки самых лучших студентов профильных высших учебных заведений на свои производственные объекты.

В данном случае студенты получают возможность понять практически всю производственную цепочку, увидеть собственными глазами масштабы и значение нефтегазовой отрасли.

В компании имеются образовательные отделы отдельных дочерних компаний, в тоже время не все дочерние фирмы придерживаются стандарта обучения своего персонала. Для повышения эффективности в обучении кадров рекомендуется построить полноценную систему обучения и повышения квалификации работающих именно на базе образовательного центра компании.

Причинами повышения профессиональной подготовки работников, обеспечения организации квалифицированными кадрами является, во-первых, планируемое руководством корпорации увеличение объёма добычи и реализации газа, а, во-вторых, необходимостью наличия каких-либо программ по образованию сотрудников и повышению их квалификации. Данные недостатки, могут привести к падению конкурентоспособности предприятия, что отрицательно скажется на финансовых результатах её деятельности.

---

Вариантом решения данной проблемы является организация посещения работниками общества профессиональных курсов, тренингов и семинаров. Тренинги представляет собой определённую форму обучения, в которой осуществляется воздействие, направленное на развитие у личности необходимой компетентности в области социального взаимодействия (общения). Обучение в подобном формате строится из детальной диагностики навыков продаж и практических деловых игр.

Во многих компаниях, работникам необходимо профессиональное развитие, как нематериальная форма мотивации. В связи с выявленными проблемами встает задача внедрения изменений в деятельность организации, в частности, в кадровую политику общества с целью оптимизации и повышения эффективности работы. Для этого предлагается образование на предприятии Департамент профессионального развития сотрудников.

Политика управления человеческими ресурсами Группы Газпром направлена на создание эффективного механизма управления персоналом на основе социального партнерства в целях обеспечения основной деятельности Группы, а также повышения конкурентоспособности организации.

При этом структура персонала основных обществ Группы Газпром по добыче, транспортировке, подземному хранению и переработке газа в 2017 году выглядит следующим образом:

Руководители - 9,3 %;

Специалисты - 22,2 %;

Рабочие - 63,1 %;

Прочие служащие - 5,4 %.

Система непрерывного фирменного профессионального образования персонала, которую проводит Газпром, способствует повышению эффективности выполнения производственных задач трудовыми коллективами. Обучение руководителей и специалистов проводится на базе 18 образовательных учреждений, обучение рабочих - в образовательных подразделениях по подготовке кадров, действующих в составе 22 основных газодобывающих и газотранспортных обществ.

В 2017 г. социально-трудовые отношения между работниками и работодателями регулировались Генеральным коллективным договором ПАО «Газпром» », его дочерних обществ и организаций на 2015-2017 гг. и коллективными договорами дочерних обществ и организаций. Генеральный коллективный договор затрагивает интересы 266,6 тыс. работников. Обязательства сторон, принятые в соответствии Генеральным коллективным договором по социальным гарантиям и заработной плате, медицинскому страхованию, охране труда и здоровья, повышению квалификации, в 2017 г. выполнены.

В современной России бизнес все больше внимания уделяет вопросам совершенствования корпоративного менеджмента. В этой области ПАО «Газпром» имеет ряд преимуществ по сравнению с предприятиями других отраслей российской экономики.

---