Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (ООО «СтройДетальКонструкция»).pdf

3. Потребители (клиенты) – организация существует для удовлетворения их потребностей. В условиях рынка вкусы и запросы стремительно меняются. Фирма должна знать своих потребителей, анализировать причины изменений (в доходах, семейном положении, численности и так далее).^[18] Важно формировать, создавать покупателя, управлять его вкусами и потребностями. Часто продукция-новинка сталкивается с неподготовленным покупателем.

4. Законы и государственные органы. Многие законы и государственные учреждения влияют на организации. Каждая организация имеет определенный правовой статус, являясь единоличным владением, компанией, корпорацией или некоммерческой корпорацией, и именно это определяет, как организаций может вести свои дела и какие налоги должна платить.

Как известно, государство в рыночной экономике оказывает на организации как косвенное влияние, прежде всего через налоговую систему, государственную собственность и бюджет, так и прямое — через законодательные акты.^[19]

5. Материалы. Некоторые организации зависят от непрерывного притока материалов. При этом в одних регионах, например, в Японии, возможно использование методов ограничения запасов, т.е. фирмы исходят из того, что необходимые для следующего этапа производственного процесса материалы должны доставляться точно в срок.^[20]

Такая система снабжения требует в высшей степени тесного взаимодействия производителя с поставщиками. В то же время в других регионах может понадобиться поиск альтернативных поставщиков или поддержание значительного объема запасов. Однако запасы связывают деньги, которые приходится расходовать на материалы и хранение. Эта зависимость между деньгами и поставками исходных материалов хорошо иллюстрирует взаимосвязанность переменных.^[21]

6. Капитал. для роста и процветания фирме нужны не только поставщики материалов, но и капитала. таких потенциальных инвесторов несколько: банки, программы федеральных учреждений по предоставлению займов, акционеры и частные лица, акцептующие векселя компании или покупающие ее облигации. как правило, чем лучше дела у компании, тем выше ее возможности договориться с поставщиками на благоприятных условиях и получить нужный объем средств

7. Союзы и общества по интересам – объединения нескольких фирм, преследующие различные цели; например, лоббирование интересов отрасли, продвижение на рынок новых товаров или услуг, формирование цивилизованного рынка в той или иной отрасли, закрепление технических, технологических или стандартов качества.

На рис.2 внешние факторы изображены в виде двух кругов, образующих внешнее окружение организации.

Рис.2 Факторы и переменные внешней и внутренней среды организации

В первом круге, непосредственно прилегающем к ней, представлены организации и люди, которые связаны с данным предприятием в силу выполняемых ими целей и задач: поставщики, потребители, акционеры, кредиторы, конкуренты, профессиональные союзы, торговые организации, правительственные органы, общества потребителей и пр.

Во втором ряду переменных внешней среды находятся факторы и условия, которые не оказывают прямого воздействия на оперативную деятельность организации.

Выводы

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что внешняя среда организации оказывает серьезное влияние на все процессы, протекающие в жизни любых организаций. Современный менеджмент говорит о необходимости постоянно и систематически собирать, и анализировать данные о внешней среде.

Глава 2. Анализ влияния факторов внешней среды на организацию

2.1. Основная характеристика деятельности организации ООО «СтройДетальКонструкция»

ООО «СтройДетальКонструкция» является коммерческой организацией, созданной в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью, в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации. Общество является юридическим лицом и действует на основании законодательства РФ и устава.

Основной целью организации является получение прибыли в интересах акционеров Общества.

Предметом деятельности общества является насыщение потребительского рынка товарами и услугами.

Общество в установленном законом порядке осуществляет следующие виды деятельности:

- изготовление и реализация строительных деталей и конструкций;

-строительство, капитальный ремонт и реконструкция объектов жилищного фонда и промышленных зданий и сооружений;

-благоустройство;

- производство товаров народного потребления;

- торгово-закупочная;

- посредническая;

- транспортные услуги.

Общество вправе заниматься и другими видами деятельности, не запрещенными законом.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определятся законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Право общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

Внешнеэкономическая деятельность Общества определяется экспортом производимой Обществом собственной продукции (работ, услуг) как для собственных производственных и социальных нужд, так и для насыщения рынка товарами и услугами.

Структура персонала организации соответствует ее отраслевой специфике. При этом для нее характерна потребность в квалифицированном персонале, обладающем специальными навыками.

Организационная структура предприятия ООО «СтройДетальКонструкция» представляет собой линейно-функциональную структуру (рис.3.).

Рис. 3. Организационная структура предприятия

ООО «СтройДетальКонструкция»

Органами управления общества является:

– общее собрание участников;

– директор

Органом контроля общества является ревизор общества.

Высшим органом общества является общее собрание участников.

Общество избирает ревизора общества. Ревизором общества может быть лицо, не являющееся участником общества. Ревизором общества не может быть лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа.

Единоличным исполнительным органом общества является директор общества, избираемый общим собранием на срок 2 года. Директор общества может быть избран также и не из числа участников общества. Договор между обществом и директором общества подписывается от имени общества лицом, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Финансово-экономический отдел ООО «СтройДетальКонструкция» является структурным подразделением организации. В его состав входят 8 работников. В их число включаются: финансовый директор, финансист-экономист и 5 работников бухгалтерской службы. Возглавляет данное подразделение финансовый директор.

Финансовое состояние ООО «СтройДетальКонструкция» определяется на основе общей оценки финансово-экономических показателей предприятия.

В структуре источников средств ООО «СтройДетальКонструкция» преобладает собственный капитал, его удельный вес в 2018 году составляет 58,8%, учитывая то, что в 2017 году составлял 12,99%. Данная ситуация свидетельствует об улучшении финансовой устойчивости компании в 2018 году. Следует отметить, что в структуре заемного капитала преобладают долгосрочные кредиты и займы, которые составляют в 2018 году 28,8%. В целом, можно заметить, что долгосрочные кредиты и займы увеличиваются в 2018 году, а краткосрочные кредиты и займы снижаются. Данный факт свидетельствует о расширении использования организацией наименее дорогостоящих источников финансирования.

Итак, данное финансовое состояние ООО «СтройДетальКонструкция» является стабильным, так как выручка от продажи товаров покрывает все расходы, в том числе себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие и управленческие расходы, а чистая прибыль организации даетвозможность расплачиваться по своим обязательствам и развивать производственные мощности.

В анализируемом периоде на изменение стоимости имущества компании и источников ее финансирования повлияло увеличение собственного капитала в 2018 году на 249 325,5 тысяч рублей (темп прироста 580%). Основные средства значительно увеличились в связи с приобретением нового оборудования. Следовательно, собственные средства являются основным источником формирования имущества компании.

2.2. Анализ влияния факторов внешней среды на организацию

Анализ внешней среды – важный этап стратегического планирования, позволяющий определить направленность деятельности предприятия или корректировать уже принятую политику стратегического поведения.

Инновационный подход к управлению ООО «СтройДетальКонструкция» рассматривает управление изменениями как важный элемент в обеспечении устойчивого успеха предприятия в условиях изменчивости всех внутренних и внешних факторов, определяющих существование, деятельность и результаты работы предприятия. Инструментом обеспечения устойчивого успеха предприятия на рынке может стать стратегия адаптивного управления предприятием, согласующая потенциальные рыночные возможности с элементами внутренней среды предприятия, а также с возможными воздействиями и влияниями со стороны внешней среды.^[22]

Полученные результаты анализа внешней среды предприятия должны воплощаться в его деятельности посредством формулирования и выполнения видения, миссия, политики и целей. При проведении сканирования среды менеджеры в первую очередь должны разобраться во множестве переменных, определяющих социальную и операционную среду предприятия.

Социальная среда (social environment) включает общие факторы, которые не только непосредственно влияют на оперативную деятельность организации, но и могут влиять на ее долгосрочные решения.^[23] На современном этапе развития конкурентных угроз считаем необходимым обеспечивать информационную безопасность предприятия, которая должна пронизывать всю сферу рыночной деятельности предприятия, являясь фоном действия сил конкуренции в отрасли, рисунок 1.

Рисунок 4. Пять сил Портера, определяющих конкуренцию в отрасли, дополненные фоном информационной безопасности предприятия

В настоящее время рынок строительных услуг в России переживает тяжелый кризис, который характеризуется падением объемов госзаказа, ввода недвижимости в эксплуатацию, неплатежами и банкротсвами.

Выживание и функционирование в таких жестких условиях требует от строительных компаний адекватной реакции на новые возможности и угрозы внешней среды, которая позволяет сформировать и обеспечить «настройку» внутреннего функционального «каркаса» предприятия для реализации его стратегии развития.

Рабочая гипотеза исследования ООО «СтройДетальКонструкция» заключается в предположении о том, что проектирование организационных структур сторительных компаний должно проводиться с учетом факторов внешней среды и эффективность структуры определяется ее возможностью адекватно реагировать на внешние вызовы с целью обеспечения выживания и развития. Oсновная цель исследования – выявить факторы внешней среды, влияющие на организационную структуру строительной компании и провести анализ их влияния.^[24]

Проведенное исследование позволило сделать вывод, что ООО «СтройДетальКонструкция» выстраивает свою структуру по линейно-функциональному принципу.

Рассмотрим плюсы и минусы данной структуры:

«+»:

- легкость в управлении подчиненными;

- специалисты достаточно компетентны в своей сфере.

- высокое качество управленческих решений;

- оперативность принятия решений и относительная простота управления;