Файл: «Цели создания запасов и их классификация».pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 14.03.2024

Просмотров: 39

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется в карточках учета материалов по местам хранения и наименованиям.

Аналитический учет товаров АО ведется по наименованиям и местам хранения.

Учет готовой продукции ведется по следующим правилам:

- осуществляется в количественных и стоимостных показателях;

- количественный учет ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно);

- учет ведется по наименованиям с раздельным учетом по отличитель-ным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т.д.);

- готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости).

На складе (в иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода организация применяет способ оценки готовой продукции по фактической производственной себестоимости.

Порядок бухгалтерского учета готовой продукции установлен в учет-ной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости», открываемый к балансовому счету 43, применяется при учете готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по договорным ценам. При его использовании готовая продукция учитывается в следующем порядке:

1) отражается разница между фактической себестоимостью и стоимо-стью готовой продукции по учетным ценам;

2) отклонения учитываются в разрезе номенклатуры;

3) превышение фактической себестоимости готовой продукции над ее учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат: Д-т 43, субсчет «Отклонения», К-т 20, 23, 29;

4) если фактическая себестоимость ГП ниже учетной стоимости, раз-ница отражается сторнировочной записью;

5) списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) произво-дится по учетной стоимости: Д-т 90/2 К-т 43. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой про-дукции (определяются пропорционально ее учетной стоимости): Д-т 90/2 К-т 43, субсчет «Отклонения»;

6) отклонения, относящиеся к остаткам готовой продукции, остаются на субсчете «Отклонения» счета 43;

7) независимо от метода определения учетных цен общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться ее фактической производственной себестоимости.

Отпуск (отгрузка) готовой продукции покупателям (заказчикам) осу-ществляется по накладным: формы


- типовой № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);

- ведомственных отраслевых форм (модификаций).

Накладная на отпуск готовой продукции должна также содержать сле-дующие дополнительные показатели:

- отражающие основные характеристики отгружаемой продукции - ее код, сорт, размер, марку и т.д.;

- наименование структурного подразделения организации, отпускаю-щего готовую продукцию;

- наименование покупателя;

- основание для отпуска - распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица и договор с покупателем (заказчиком).

АО использует схему движения первичных учетных документов на отгрузку продукции (применительно к крупным и средним организациям):

- на складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом аналогич-ном подразделении организации) выписываются четыре экземпляра накладной;

- эти четыре экземпляра передаются в бухгалтерскую службу органи-зации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или уполномоченным им лицом;

- бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в от-дел сбыта (другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) отдела сбыта как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада. Второй служит основанием для выписки счета-фактуры. Третий и четвертый экземпляры накладной передаются покупателю готовой продукции. На всех экземплярах покупатель обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

- при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) организации четвертый экземпляр накладной остается в службе охраны, а третий - у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (го-товую продукцию);

- служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую про-дукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

- бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями орга-низации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически сравнивает информацию об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностях с данными об их фактическом вывозе. Сверка осуществляется путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.


Из пяти элементов расходов наибольшую долю занимают материальные расходы. Их структура в полной себестоимости в 2017 г. составила 78,3%, а в 2018 г. 83,6%.

Вследствие этого можно утверждать, что именно материальные расходы являются основным элементом формирования себестоимости.

Увеличение доли расходов в 2018 году связано с:

  • сверхнормативный расход на собственные нужды и сверхлимитную подпитку;
  • увеличением транспортных расходов;
  • ростом условно-постоянных расходов ввиду падения объема реализации;
  • сверхлимитного водопотребления;
  • увеличения удельного расхода электроэнергии.

В организации применяется метод бюджетирования для планирования затрат на материально-производственные запасы, особенно, сырье.

Таблица 3 - Сопоставление инструментов управления затратами

Инструменты управления затратами

Горизонт применения

Сложность техники

Структуризация

Сложность организации

Бюджетирование затрат

Краткосрочное

Низкая

Организационная

Финансовой информации

Финансовой ответственности

Высокая

Финансово-
экономический анализ затрат

Долгосрочное

Средняя

Финансовой информации

Средняя

Инструменты управления внешними финансовыми потоками и необходимостью определенных затрат для их обслуживания (привлечение и размещение средств, лизинг, факторинг и т.п.)

По мере необходимости

Высокая

Не требуется

Низкая

Представим ниже на схеме (рис.9), как на предприятии организован учет затрат по центрам ответственности и местам возникновения в разрезе производственного подразделения.

Производственный процесс

Производственный результат – промышленная продукция

Производственный цех

Получение необходимого сырья, комплектующих, материалов и т.п.:

- формирование и подача заявки,

- получение согласно заявке со склада предприятия,

- проверка соответствия полученного заявке и стандартам и нормам качества (входной контроль),

- учет полученных материальных ресурсов,

- использование материальных ресурсов в производственном процессе, оформление движения материальных ресурсов в производственном цехе,


- составление отчета об использовании в производственном процессе материальных ресурсов.

Рис.9.Учет затрат на уровне производственного цеха металлургического предприятия

Таким образом, на уровне производственной единицы – цеха, процесс учета затрат на сырье происходит следующим образом:

- формирование и подача заявки,

- получение согласно заявке со склада предприятия,

- проверка соответствия полученного заявке и стандартам и нормам качества (входной контроль),

- учет полученных материальных ресурсов,

- использование материальных ресурсов в производственном процессе, оформление движения материальных ресурсов в производственном цехе,

2.4. Анализ эффективности использования товарных запасов

ABC-анализ строится на основании «принципа Парето», который определяет следующей идеей – «большинство возможных результатов определяется небольшим числом причин». Более широко этот принцип известен как «правило 20 на 80» [2].

Одной из самых популярных разновидностей ABC-анализа является сортировка по убыванию в списке. Такой вид подходит, если перечень номенклатуры не превышает 100 наименований. Сложнее будет выделить значимые позиции, если на складе хранятся тысячи и десятки тысяч наименований. Именно в таких ситуациях и используется развернутая версия ABC-анализа. В таблице 1 мы видим условные данные для анализа.

Таблица 1.

исходные данные для ABC-анализа

Код ТМЦ

Наименование

Товарный запас, шт

Стоимость запасов, тыс. руб

1

ТМЦ 1

50

18,6

2

ТМЦ 2

35

11,3

3

ТМЦ 3

125

6,3

4

ТМЦ 4

300

10,5

5

ТМЦ 5

15

20,4

Начнем анализ с выбора тех объектов, значимость которых мы хотим определить. Так же определим значения их актуальных параметров, по которым будем производить анализ.

Объектом может быть любая товарно-материальная ценность, их группа, а так же поставщики, заказы  и др. В качестве параметров подойдут следующие: текущий запас в рублях, штуках, коробках; объем продаж за определенный период, количество заказов, доходность товаров и т.п.


Для примера выберем такой параметр, как «текущий товарный запас в штуках». Данные для дальнейшего анализа мы будем брать из таблицы 1.1. Для проведения ABC-анализа очень полезной программой будет являться MS Exel, так как в нем реализуются основные методы управления и расчета таблиц. Но если на вашем предприятии используются такие программы, как «1С: Предприятие» или другие CRM-системы, возможно осуществлять анализ прямо внутри них [2].

Порядок проведения ABC-анализа следующий:

1) Производим сортировку объектов в порядке убывания значения выбранного параметра;

2) Рассчитываем долю параметра от общей суммы параметров объектов (производим оценку «вклада» каждого объекта в общий результат);

3) Рассчитываем полученные доли с накопительным итогом (данная операция служит для удобства определения дальнейших границ ABC-анализа)

4) Присваиваем значения групп выбранным объектам.

Одним из важных аспектов является определение границ ABC-анализа. Изначально используется деление на три группы по показателю «с накопительным итогом»: группа «А» – до 50%, группа «В» – 50-80%, группа С – 80-100%. Данное распределение принято исходя из задач складского учета производственных организаций, у которых цель «продать» не является основной [3].

Товарно-материальные ценности – объекты взаимозаменяемы, и логично предположить, что в группу «С» попадет весь ассортиментный ряд. Если на складе отсутствует связь между ТМЦ, то возможно деление группы С на более мелкие подгруппы. Таким образом, получим следующие группы запасов:

- группа «А» - объекты с суммой долей в накопительном итоге до 50% от всей суммы параметров;

- группа «В» - объекты с суммой долей в диапазоне от 50% до 80%;

- группа «С» - диапазон от 80% до 95%;

- группа «D» - все оставшиеся объекты, с суммой долей в накопительном итоге от 95% до 100% от общей суммы параметров.

В результате более детального деления, проведем распределение товаров по группам на основании ABC-анализа (таблица 2).

Таблица 2.

Распределение ТМЦ по группам на основе ABC-анализа

Код товара

Наименование

Товарный запас, шт

Доля запаса, %

Доля с накопительным итогом, %

Группа

1

ТМЦ 4

300

50,1

50,1

A

2

ТМЦ 3

125

23,8

80,9

В

3

ТМЦ 1

50

9,5

90,4

С

4

ТМЦ 2

35

6,6

97

D

5

ТМЦ 5

15

3

100

D