Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Управление запасами»(Инфологическая модель и ее описание).pdf

Форма отчёта анализа счёта приведена на рис. 19.

Рис.19. Анализ счета.

Описание реквизитов этой отчётности приведено в табл. 20.

Таблица 20.

Эти результативные формы решемых задач в рамках данной работы будут сформированы в пункте 2.1.

Глава 2. ВНУТРИМАШИННАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ

2.1 ФОРМАЛИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ (АЛГОРИТМЫ РАСЧЕТА И РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ)

Для реализации АИС должны быть разработаны алгоритмы для решения каждой из поставленных задач. На рис. 20. приведен алгоритм оприходования материалов, передачи их в производство, а также реализации готовой продукции.

Начало

Ввод данных о

поступивших

материалах

Поля

заполнены в соответствии Нет

с требованиями

Да

Запись сведений

в базу данных

Ввод данных о

переданных в производство

материалах

Поля

заполнены в соответствии Нет

с требованиями

Да

Запись сведений

в базу данных

Ввод данных об

отгрузке готовой

продукции

Поля

заполнены в соответствии Нет

с требованиями

Да

Запись сведений

в базу данных

Конец

Рис. 3.20. Алгоритм оформления складских операций

Учет поступления материалов. На основании реальной приходной накладной данные заносятся в компьютер. В накладной указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование материала, количество, цена и итоговая сумма. Эти данные необходимы для ведения учета и формирования различных отчетов. Данные заносятся в виде документа «Поступление МЦ», хранится и редактируется в таблице Приход. Заносятся по мере поступления материалов на склад. От пользователя требуется внимательность при занесении документов. Также приход учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтому проконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных по компьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходный документ.

Учет реализации готовой продукции. При отгрузке готовой продукции посреднику необходимо оформить расходные документы. Расходными документами являются счет-фактура и товарная накладная. В этих документах также как и в приходных указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование готовой продукции, количество, цена и итоговая сумма. Документы «Товарная накладная» и «Счет-фактура», хранится и редактируется в таблице Расход. Данные по расходу также учитываются и на складе, поэтому в последствии легко это проверить. Для пользователя необходимо проявить внимательность при занесении количества.

Формализация задачи пстроения модели управеления производстенными запасами состоит из целевой функции; системы ограничений и условия неотрицательности неизвестных величин.

Целевая функция отображает суммарный прибыль от реализации молочных продуктов АО “Сириус-Блек” и имеет следующую структуру [3]:

, (3.2.1)

где

- рыночная цена единицы молочных продуктов j-того вида;

- количество выпуска молочных продуктов j-того вида.

Основными ограничениями являются:

1. эффективное использование молока:

(3.2.2)

где

- нормативные затраты i-того вида ресурсов на производство единицы молочных продуктов j-того вида;

- общее количество наличия ресурсов i-того вида.

1. эффективное использование сепаратизированного молока (молока низкого качества по жирности):

(3.2.3)

где

- нормативные затраты сепаратизированного молока i-го вида для производства единицы молочных продуктов j-того вида;

- общее количество наличия сепаратизированного молока i-го вида.

1. эффективное использование масла:

(3.2.4)

где

- нормативные затраты масла i-того вида для производства единицы молочных продуктов j-того вида;

- общее количество наличия масла i-того вида.

1. эффективное использование рабочего времени оборудования:

(3.2.5)

где

- нормативные затраты рабочего времени оборудования i-того вида для производства единицы молочных продуктов j-того вида;

- общее число наличия рабочего времени оборудования i-того вида.

1. эффективное использование труда:

(3.2.6)

где

- нормативные затраты труда i-того вида для производства единицы молочных продуктов j-того вида;

- общее число наличия трудовых ресурсов i-того вида.

Условие неотрицательности неизвестных величин:

, (3.2.7)

АО «Сириус-Блек» в течение многих лет производит следующие виды молочных продуктов: сметана, творог, мацун, мороженное, сыр, егурт. Для производства этих видов молочных изделий АО «Сириус-Блек» затрачивает запасы молочных ресурсов в следующих количествах. Все данные приведены в табл. 21.

Таблица 21.

Рыночная цена, себестоимость и прибыль приведены в табл. 22.

Таблица 22.

Требуется составить такой план выпуска различных видов малочных продуктов, который обеспечит получение максимальной прибыли при полной использовании всех видов производственных запасов. Для разработки числовой модели данной задачи введем следующие переменные:

обьем производства сметаны;

обьем производства творога;

обьем производства мацуна;

обьем производства мороженного;

обьем производства сыра;

обьем производства егурта.

Числовая модель имеет следующий вид:

Целевая функция задачи:

,

При следующих ограничениях:

1. ;
2. ;
3. ;
4. ;
5. ;
6. .

Алгоритм решения задачи построения модели управеления производстенными запасами осуществляется по следующему алгоритму:

1. Из Пуска выбираем строку Программы;
2. Затем вызываем программу “Microsoft EXCEL 2003”;
3. Из главной меню программы выбираем меню «Сервис».;
4. Далее активизируем подменю «Solver»;
5. Заполняем окно «Solver» нашими параметрами;
6. После чего заполняем окно «Solver Options»;
7. Затем при нажатии кнопки ОК и азтем Solve, открывается окно «Результаты поиска решения»;
8. Выбирая все типы отчетов и флажок «Сохранить найденное решение», нажимаем кнопку ОК;
9. После этих действий программа автопматически даст решение задачи.

Решение задачи см. в прилож. 4.

2.2 СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ДЕРЕВА ДИАЛОГА И ВЫЗОВА ПРОЦЕДУР

При исследовании внутримашинной реализации комплекса задач и рассмотрения алгоритмов расчета и решения задач, построим структурную схему дерева диалога и вызова процедур.

Дерево диалога и вызова процедур для управления запасами почти во всех бухгалтерских программах может иметь следующий вид (рис. 21.).

“1С: Предприятие 7.7”

Справочники

Документы

Материалы

Приходный кассовый ордер

Счет-фактура выданный

Запись книги продаж

Счета-фактуры

Счет-фактура полученный

Операции

Константы

Анализ счета

Книга продаж

Сервис

Расходный кассовый ордер

Отчеты

Книга покупок

Номенклатура

Типы цен

Единицы измерения

Сведения об организации

Информационная база 1С:Бухгалтерия 7.7.

Оборотно-сальдовой ведомости по счтеу

Места хранения МПЗ

Контрагенты

Виды договоров

Запись книги покупок

Формирование записей книги продаж

Формирование записей книги покупок

Рис. 21. Дерево диалога и вызова процедур

Глава 3. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

3.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИИ СБОРА, ПЕРЕДАЧИ, ОБРАБОТКИ И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

Технологическое обеспечение включает описание организации и технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации и заканчивая выдачей обработанной информации.

Технологический процесс работы АИС управления запасами начинается с загрузки программы “1С: Предприятие” и выбором информационной базы 1С:Бухгалтерия. При этом загружается главное меню, состоящее из основных меню – файл, действия, операции, справочники, документы, журналы, отчеты, налоговый учет, сервис, окна, помощь.

Каждое из перечисленных выше меню детализировано на соответствующие подменю. Результатом действия каждого из подменю является активизация соответствующей формы – макета ввода/вывода данных по определенным условиям: либо необходимости ввести условия выбора данных вручную, либо выбрать из предлагаемого набора.

Всю информацию можно вводить заново, корректировать, удалять. Это касается как нормативно-справочной информации, так и первичной. Кроме того предусмотрена возможность вывода на бумажный носитель всех электронных документов.