Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Развитие и подготовка сотрудников» (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

2 Глава. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель (рис.4) представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до ее получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе.

В построенной модели можно выделить логические уровни:

1) источники информации:

- ИС, в которой хранятся заполненные справочники;

- ИС специалиста по развитию и подготовке сотрудников;

- специалист по развитию и подготовке сотрудников;

2) первичная информация:

- документы «График мероприятий», паспорт сотрудника;

- формы ввода «Учет сотрудников», «Учет мероприятий», «Выполнение мероприятий»;

3) таблицы с первичными данными:

- таблицы «Сотрудники»;

- таблица «Мероприятия_план»;

- таблица «Мероприятия_факт».

5) результатные документы и файлы:

- отчет «Список сотрудников»;

- отчет «Список мероприятий».

6) получатели информации:

- специалист по развитию и подготовке сотрудников.

Рис. 4 – Информационная модель проектируемой системы

Область 1 отображает процесс ввода исходных данных и управляющих воздействий на систему, которые осуществляет сотрудник по персоналу.

Область 2 отображает то, что из базы в рамках моделируемой задачи используются различные справочники и данные.

Область 3 отображает то, что каждый из справочников, формируется из таблицы.

Область 4 отображает то, что моделируемая система предоставляет на выходе: сотрудник имеет возможность формирования отчетов.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

1. Справочники системы

В системе задействованы следующие справочники:

• Справочник «Тип мероприятия» – содержит перечень типов мероприятий: курсы повышения квалификации, учебные курсы, тренинг и т.д.

Таблица 1

Актуализация справочников системы

2. Входные документы системы

1) График мероприятий

Основные реквизиты документа:

- название мероприятия;

- дата мероприятия;

- количество дней;

- тип мероприятия;

- число сотрудников;

- стоимость (руб./чел.).

Частота возникновения документа – 1 раз в год. Число строк табличной части – в среднем 50.

При вводе данных автоматически подключается справочник «Тип мероприятия».

3. Формы ввода первичной информации

1) Сотрудники

Форма «Сотрудники» предназначена для ввода данных о сотрудниках магазина. Частота возникновения документа – при необходимости.

При заполнении данных автоматически подключается справочник «Должности». Форма содержит данные из таблицы «Сотрудники».

2) Учет мероприятий

Форма «Учет мероприятий» предназначена для ввода данных о планируемых мероприятиях, сроках проведения, количестве человек, стоимости и др. Частота возникновения документа – 1 раз в год.

При заполнении данных автоматически подключается справочник «Тип мероприятия». Форма содержит данные из таблицы «Мероприятие_план».

3) Выполнение мероприятий

В форму вводятся данные о фактическом посещении мероприятий по развитию и подготовке сотрудников. Включает следующие реквизиты:

- сотрудник;

- название мероприятия;

- дата проведения;

- количество дней;

- тип мероприятия.

Частота возникновения документа – 1 раз в месяц. Число строк табличной части – в среднем 10 записей.

При заполнении данных автоматически подключается справочник «Тип мероприятия». Форма содержит данные из таблицы «Мероприятие_факт».

2.3. Характеристика результатной информации

1. Учет мероприятий

Журнал содержит данные о запланированных мероприятиях.

Данные формируются на основе таблицы «Мероприятие_план» при поддержке справочником «Тип мероприятия».

Журнал содержит реквизиты:

- код мероприятия;

- название мероприятия;

- дата мероприятия;

- количество дней;

- тип мероприятия;

- число сотрудников;

- стоимость (руб./чел.).

2) Выполнение мероприятий

Журнал содержит данные о фактическом посещении мероприятий по развитию и подготовке сотрудников.

Данные формируются на основе таблицы «Мероприятие_факт» при поддержке справочником «Тип мероприятия».

Журнал содержит реквизиты:

- сотрудник;

- название мероприятия;

- дата проведения;

- количество дней;

- тип мероприятия.

1. Отчет «Список сотрудников»

Отчет содержит список сотрудников, участвовавших в программе по развитию и подготовке сотрудников.

Данные для отчета берутся из таблицы «Сотрудники» и справочника «Должности».

Документ содержит реквизиты:

- табельный номер (таблица «Сотрудники»);

- ФИО сотрудника (таблица «Сотрудники»);

- Телефон (таблица «Сотрудники»);

- Должность (таблица «Должности»).

1. Список мероприятий

Данные для отчета берутся из таблицы «Мероприятие_план» и справочника «Тип мероприятия».

Отчет «Список мероприятий» содержит следующие основные реквизиты:

- название мероприятия (таблица «Мероприятие_план»);

- дата мероприятия (таблица «Мероприятие_план»);

- количество дней (таблица «Мероприятие_план»);

- тип мероприятия (таблица «Тип мероприятия»);

- число сотрудников (таблица «Мероприятие_план»);

- стоимость (руб./чел.) (таблица «Мероприятие_план»).

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Выделяется два подмножества функций системы (рис. 5):

• служебные функции, к которым относятся вход в систему, импорт, экспорт, помощь по работе с программой;
• основные функции обработки данных: ведение справочников системы, оперативного учета, просмотр и печать документов (отчетов).

Для решаемой задачи не определена четкая последовательность действий при обработке данных. Все операции, связанные с вводом информации, должны выполняться в диалоговом режиме обработки в реальном масштабе времени. Для такого взаимодействия пользователей с программой удобнее всего использовать язык диалога. Программа реализует довольно большое количество функций, и для реализации такого диалога удобно использовать меню. Структура меню показана на рис. 6.

Рис. 5 – Дерево функций системы

Рис. 6 – Структура меню программы

2.5. Характеристика базы данных

База данных системы реализуется на MS Access. Разработаем ER-модель базы данных.

ER-модель (рис. 7) отображает состав и взаимосвязи таблиц, отражающих содержание информационной модели в терминах конкретной СУБД.

Таблица 2

Перечень сущностей и их соответствие информационной модели

Рис. 7 – Структура базы данных

Структура таблиц приведена в табл. 3-7.

Таблица 3

Структура справочника «Должности»

Таблица 4

Структура справочника «Тип мероприятия»

Таблица 5

Структура таблицы «Мероприятие_план»

Таблица 6

Структура таблицы «Сотрудники»

Таблица 71

Структура таблицы «Мероприятие_факт»

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Рис. 8 – Структурная схема пакета

Таблица 8

Описание функций модулей