Файл: Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в ооо луч.doc

Примечание: Сидоров П.Н. – руководитель

Приложение № 6

(п. 3.2.5)

Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов

					Количество листов
№ п/п	Входящий номер и дата поступления пакета (конверта, документа)	Дата и исходящий номер документа, присвоенный отправителем	Откуда поступил	Наименование документа и краткое содержание	документа	приложения	Количество и номера экземпляров
1	2	3	4	5	6	7	8

Резолюция или кому направлен на исполнение	Отметки о взятии на контроль и срок исполнения	Дата и расписка		Номер дела, куда подшит документ	Отметка об уничтожении	Примечание
		в получении	в возврате
9	10	11	12	13	14	15

ОЛ – ответственное за конфиденциальное делопроизводство лицо

---

Приложение № 7

(п. 3.3.2)

Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов

				Количество листов
№ п/п	Регистрационный номер и дата документа	Куда направлен	Наименование документа и краткое содержание	документа	приложения
1	2	3	4	5	6

		Дата и расписка
Количество и номера экземпляров	Исполнитель	в получении	в возврате	Индекс (номер) дела, куда подшит документ	Отметка об уничтожении	Примечание
7	8	9	10	11	12	13

Приложение № 8

(п. 3.4.2)
Журнал учета конфиденциальных изданий

Дата	Уч. №	Наименование издания	Откуда поступило (или где отпечатано)	Номер сопроводительного письма и дата	Кому выдано (Ф.И.О.) или куда направлено
1	2	3	4	5	6

---

Количество и номера экземпляров	Расписка в получении или номер исходящего документа	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)	Отметка об уничтожении (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
7	8	9	10

Примечание: Иванов И.И. – работник Подразделения

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 9

(п. 3.4.2)

Карточка учета конфиденциальных изданий в подразделении

Дата	Инв. №	Наименование издания	Номер экземпляра	Кому выдано (Ф.И.О.)	Расписка в получении	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 10

(п. 3.5)


О

---

Коммерческая тайна

Общество с ограниченной ответственностью

Экз. № ___


К вх. от _________
№ ______________

Дополнительно размножено
______ экз.

Разрешаю снять ______ копий
Подпись _________ ____________________

Конфиденциально

Общество с ограниченной ответственностью

Экз. № ____
бразцы печати и штампов конфиденциального делопроизводства

Приложение № 11

(п. 4.5)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле № ________

том № _____ за 201__ год

№ п/п	Номер документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________ .

(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 12

(п. 4.9, п. 5.4)
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя Подразделения

________________ (ФИО)

« » _______ 201 _ года

Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

№ п/п	Номер и дата документа (индекс и крайние даты дела)	Заголовок документа (дела)	Количество листов документа (дела)
1	2	3	4

Всего ___________________________________ документов (дел)

(количество документов цифрами и прописью)

Передал _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

---

Принял _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

«___» ____________ 200__ г.

Приложение № 13

(п. 4.10)
Карточка учета выдачи дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

Дата выдачи	Заголовок дела	Крайние даты дела	Кому выдано (Ф.И.О.)	Решение о выдаче дела (№ письма с резолюцией руководителя с разрешением выдачи либо резолюция руководителя с подписью)	Расписка в получении	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 14

(п. 7.2)

Реестр передачи конвертов (пакетов)

с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

Отправитель: ООО ______________________________________________

(отправитель и адрес)

№ п/п	Адресат	№, указанный на конверте (пакете)
1	2	3

Всего __1(один)______________________________ пакет.

(количество пакетов цифрами и прописью)
Подпись отправителя ______________________ (должность, фамилия, имя, отчество)


По настоящему реестру принято __________ пакетов
Подпись получателя _______________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

«_1__» августа____ 2013 г.

---