Файл: "Время самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим" (Питер Друкер).docx

Введение

Среди основных особенностей жизни в XXI в. можно выделить следующие: быстро меняющаяся экономическая ситуация, возрастающий объем получаемой нами информации, усиливающаяся конкуренция. Ритм современной жизни предъявляет новые высокие требования к каждому члену общества, кем бы он ни был: владельцем собственного предприятия, руководителем, менеджером, инженером, студентом, школьником. Любой человек должен уметь быстро адаптироваться в меняющихся жизненных ситуациях. В таких условиях исключительную важность приобретает умение управлять таким ресурсом, как время.

"Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь" (Алан Лакейн).

"Время - самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим" (Питер Друкер).

"Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех или неудачу" (Улърих Зиверт).

"Вы любите жизнь? Тогда не тратьте время, потому что это материал, из которого сделана жизнь" (Бенджамин Франклин).

На сегодняшний день проблема нехватки времени становится одной из самых серьезных. Время нельзя растянуть. Без времени нельзя обойтись, оно требуется всегда в любом деле. Его нельзя восполнить или чем-то возместить. Время постоянно уходит. Его нельзя сохранить или законсервировать. Если ушло, то ушло навсегда [8]. Всех преуспевающих людей объединяет одно важное качество - они умеют ценить свое время! Удачливые руководители обладают различными чертами характера и качествами, но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для досуга. Научиться грамотно организовывать свое время на всех уровнях - личном, командном, корпоративном - дает овладение тайм-менеджментом, который в общих чертах можно определить как систему, позволяющую использовать невосполнимое время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

---

Таким образом, задача постановки целей, или, более широко, целеполагание, является первостепенной в процессе успешной организации времени.

Целью данной работы является изучение целеполагания как процесса сознательного осуществления своих действий.

В процессе работы предполагается решение следующих задач:

- изучить принципы целеполагания;

- изучить технологии целеполагания;

- изучить основные правила целеполагания.

Целеполагание - процесс сознательного осуществления своих действий

Что такое целеполагание

"Когда я не знаю, на какую гавань мне нужно держать курс, тогда ни один ветер не будет для меня попутным" (Сенека).

Если вдуматься, все наши действия направлены на достижение некоторых целей. Эти цели могут быть небольшими и краткосрочными, а их достижение приблизит нас к более глобальным и долгосрочным целям. Здесь мы наблюдаем своеобразную иерархию. Есть большая цель, которую мы бы хотели достичь в далекой перспективе. Для достижения этой большой цели необходимо выполнить определенные действия, т.е. достичь более мелких целей. Эти более мелкие цели могут потребовать достижения еще более мелких целей. Чем меньше цель, тем быстрее она должна быть достигнута. И так небольшими шагами мы будем приближаться к достижению глобальной цели, которую поставили перед собой.

Целей в нашей жизни может быть достаточно много, они могут касаться разных сфер нашей жизни: карьера, здоровье, семья и т.п.

Постановка целей - необходимый этап в тайм-менеджменте, в ходе которого необходимо ответить на вопрос, зачем тайм-менеджмент вообще нужен для конкретного человека. Постановка целей помогает в дальнейшем ориентироваться в том, какие методы управления временем следует применять, а какие применять не следует.

Лишь четко поставленная цель позволяет добиваться значительных результатов. Если ее нет, мы не можем составить план действий, поскольку не знаем, чего хотим достичь [2].

Вопросы организации времени и личной эффективности тесно связаны с определением наших жизненных целей. Более того эти вопросы находятся в прямой зависимости от того, насколько правильно и четко нам удалось эти цели сформулировать.

---

В работе Г. Архангельского дается следующее определение:

Целеполагание - это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего.

Успешных, счастливых, самореализовавшихся людей, многого достигших в своей жизни объединяет такое качество, как четкое понимание своих целей. И еще готовность активно воплощать свои идеи в жизнь, невзирая ни на какие внешние обстоятельства - так называемый "проактивный подход" [8] к жизни.

Ясная, четко сформулированная цель приносит успех.

Определение жизненных ценностей

С проблемой формулирования своих целей тесно связано определение своих ценностей. В труде Брайана Трейси [3] обозначены "три кита", на которых держится психология тайм-менеджмента:

1. Вы должны определиться со своими жизненными ценностями и решить, что будете жить только в согласии с ними.

2. Вы начинаете совершенствоваться в том, чем хотите заниматься.

3. Вы должны удостовериться, что ваши цели и действия не расходятся с вашими жизненными ценностями.

Психологическое значение целеполагания

Цель — это картина результата; она не только предшествует всей сознательной деятельности, но и упорядочивает ее, делает осмысленной. Постановка цели — это видение будущего, элемент, позволяющий сконцентрировать силы и энергию на том, что должно быть достигнуто. Цели, которые человек ставит перед собой и другими, задают направление движения. Вудкок и Фрэнсис сравнивают их с рулем океанского судна, которое без руля не может двигаться в нужном направлении: «Цели — это руль в индивидуальном и групповом движении. Без них имеющиеся навыки направляются не по назначению и, как следствие, расходуются впустую.

Но психологическая природа целеполагания выходит за рамки того, что неправильная цель приводит к неправильному результату. Суть также заключается в следующем.

Постановка целей — это осознание и точное выражение своих потребностей и желаний. Постановка целей помогает людям определить, чего они хотели бы достичь.

До конца осознание цели, сформулированной в четкой конкретной форме, направление действий человека на достижение результата, превращение идеального результата (как субъективного образа действия) в реальный.

Наличие осознанной цели или целей позволяет человеку руководствоваться не тем

---

, что он делает, а тем, ради чего он это делает.

Цели служат для человека критерием оценки использования энергии, времени и ресурсов. Самый лучший метод или способ работы ничего не стоит, если вы точно не определили, чего вы хотите, к чему стремитесь, чтобы выполнить конкретную задачу.

Согласитесь, что образ человека, который знает, чего хочет, и идет к своей цели, несмотря на все трудности и проблемы, может помочь даже в жизни и профессиональной деятельности. Способность ставить, корректировать и изменять свои цели способствует формированию такого образа.

Решая задачу, особенно если вы считаете ее важной и существенной, задайте себе вопрос: «То, что я делаю сейчас, приближает меня к моей цели?». Если ответ положительный, то это задание — именно то, что вам нужно сделать. Если ответ отрицательный, спросите себя: «Что мне нужно сделать, чтобы немного приблизиться к цели, выполнив задание?». Оба вопроса помогут вам определить наиболее целесообразный курс действий. Если это невозможно, лучше либо отказаться от задания вообще, либо поручить его кому-то из подчиненных. Вы не можете позволить себе тратить время и энергию на задачи, которые не приблизят вас к цели. Это слишком расточительно.

Говорите себе каждый день и как можно чаще: «Я не собираюсь работать над тем, что важно сегодня, я буду работать над тем, чего я хочу достичь». Это помогает избавиться от массы вещей, которые кажутся важными в данный момент, но окажутся совершенно ненужными и лишними завтра, через неделю или через год.

Опыт менеджеров показывает, что следование таким простым советам создаст у окружающих устойчивое мнение, что человек знает не только, чего он хочет, но и как этого добиться. Не думаю, что нужно объяснять, зачем это нужно современному менеджеру. Также очевидно, что речь идет не только об имидже. Выполнение этого совета позволяет не только казаться, но и быть человеком разумным и уверенным в своих силах. Направление движения судна зависит не только от направления ветра, но и от того, как поставлены паруса. Однако для того, чтобы сравнить то, что вы делаете, с вашими целями, вы должны их иметь. Итак, давайте поговорим о том, каким образом можно поставить себе цель.

Пошаговый метод постановки целей

Шаг первый — уточнить детали. Это предполагает анализ вашей текущей ситуации и ответ на вопрос, чего вы хотите достичь. Это требует воображения и определенной свободы от неразумных ограничений, которые в данный момент вы принимаете как должное. Смелость в постановке целей, конечно, не должна граничить с безрассудством и потерей чувства реальности.

---

Шаг второй — определение возможностей. Жизнь — это постоянное балансирование», — говорят психологи. Более того, управление, как и политика, — это искусство возможного. На этом этапе следует помнить о двух вещах. Во-первых, из-за особенностей личности, подверженных влиянию эмоций, менеджер может не предпринять действий, соответствующих ситуации. Крайний вариант этого выражается фразой: «У меня нет (не было) другого выбора». Это означает, что лидеры не видят или не способны увидеть все имеющиеся варианты. Чтобы не впадать в крайности, просто знайте, что мнение «у меня не было другого выхода» никогда не является правдой. Во-вторых, если менеджер определил все реальные возможности, может оказаться, что некоторые из них противоречат его собственным ценностям или создают неоправданные трудности для окружающих. В этом случае вы должны решить, насколько приемлемы эти варианты, но теоретически ими не стоит пренебрегать. Первое, что вы должны сделать, пытаясь разобраться в возможностях, — это найти (определить) как можно больше из них, независимо от того, нравятся они вам или нет, соответствуют ли они вашим этическим принципам или нет. Можно (и нужно) исключить ряд возможностей, но психологически правильно делать это после того, как определены все возможные действия. Первый этап заканчивается составлением списка способов достижения цели.

Шаг третий — примите решение о том, что вам нужно. Для выполнения этого шага рекомендуется ответить на три вопроса:

• 
  Какие личные ценности наиболее важны для вас;
  
• 
  На какие риски вы готовы (и способны) пойти;
  
• 
  Как ваш выбор повлияет на окружающих.
  

Первый вопрос связан с личными ценностями лидера. Можно отвергнуть некоторые открывающиеся возможности, если они противоречат вашим представлениям о честности, порядочности, долге. Рекомендую вам помнить, что для руководителя вопрос выгоды и чести всегда решается однозначно, репутация дороже прибыли, честь дороже денег. Кстати, этот принцип полностью оправдан не только психологически, но и экономически!

Второй вопрос — о возможном риске — помогает определить личные границы и ограничения, которые влияют на ваши решения. Конечно, вы можете решить, что некоторые варианты слишком рискованны, и обратиться к менее эффективным, но более надежным решениям. Однако очень часто бывает так, что оценка степени риска осложняется субъективными психологическими факторами. Бывает, что менеджер больше беспокоится о возможном риске, чем того требует ситуация. Это, в свою очередь, заставляет людей избегать рискованных возможностей, не оценив реальный уровень риска.

---