Файл: 1. Описание предметной области информационной технологии организации ооо Виртуальный магазин Плотник 6.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 10.04.2024

Просмотров: 45

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Вступление

2. Характеристика процессов циркуляции и переработки информации

2.1 Характеристика процесса сбора информации в организации «ООО Виртуальный магазин «Плотник»

2.2 Характеристика процесса передачи информации

2.3 Характеристика процесса переработки информации

2.4 Характеристика процесса хранения информации

2.5 Характеристика процесса доведения до пользователя информации

3. Предлагаемая информационная система организации «ООО Виртуальный магазин «Плотник»

3.1 Основные автоматизированные рабочие места и их функциональное назначение

3.2 Рекомендуемая последовательность реализации АРМ в организации «ООО Виртуальный магазин «Плотник»

4. Техническое обеспечение информационной системы в организации «ООО Виртуальный магазин «Плотник»

4.1 Предлагаемые персональные компьютеры

4.2 Предлагаемые принтеры

4.3 Предлагаемая локальная компьютерная сеть

4.4 Предлагаемый перечень прикладных программ

5.1 Расчет затрат на персональные компьютеры

5.2 Расчет затрат на принтеры

5.3 Расчет затрат на локальную компьютерную сеть

5.4 Расчет затрат на приобретение прикладных программ

Заключение

Список используемой литературы



Рисунок 2 IDEF0 модель деятельности виртуального магазина

Рассмотрим входы, выходы, контроль и механизмы, приведенные на диаграмме.

Входы:

  1. Обращение покупателя;

  2. Денежные средства;

Выходы:

  1. Приобретенный товар;

  2. Денежные средства;

Механизмы:

  1. Виртуальный магазина;

  2. Менеджер по продажам;

  3. Курьер.

Контроль:

  1. Законодательство РФ;

  2. Инструкции компании.

После создания контекстной диаграммы проводим функциональную декомпозиция – систему разбиваем на подсистемы и каждую подсистему описываем отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждую подсистему, при надобности, разбиваем на более мелкие и так далее до достижения необходимой степени подробности. В результате выполненного разбиения, каждый фрагмент системы будет изображен на отдельной диаграмме декомпозиции бизнес-процесса.


Рисунок 3 Декомпозиция IDEF0 модели деятельности
виртуального магазина

В результате декомпозиции контекстная диаграмма была разбита на такие подсистемы:

  1. Вход в виртуальный магазин;

  2. Выбор товара из каталога;

  3. Выбор способа получения товара;

  4. Оплата товара;

  5. Получение товара.

  6. Как видно, BPwin позволяет детально представить тот или иной бизнес процесс во всех его подробностях.

Контекстная диаграмма — это DFD-диаграмма, моделирующая систему наиболее общим образом. Контекстная диаграмма отражает интерфейс системы с внешним миром. Как правило, на контекстной диаграмме присутствует всего один процесс, отражающий главную цель системы, а также внешние сущности, с которыми система связана посредством информационных потоков [4].

Контекстная диаграмма потоков данных проектируемой системы отображает общую модель проектируемой системы.

Для создания диаграммы действия рассмотрим ведение учета:

На складе исследуемого предприятия производится учёт движения товаров, а именно:

- фиксируем поступление на склад товаров и ценностей от поставщика;

- оформляем возврат от покупателей бракованных товаров;


- оформляем оплата зачислившихся на склад ТМЦ;

- осуществляем списание товаров подлежащих уничтожению;

- фиксируем передвижение товаров от одного материально ответственного лица к другому.

Формирование документов, а также их печать и оформление соответствующих бухгалтерских проводок необходимо осуществлять с использованием специальных программных средств.

Деятельность интернет магазина отображена в DFD-диаграммах которые изображены на рисунках 4-5.



Рисунок 4 DFD диаграмма потоков данных



Рисунок 5 Декомпозиция DFD диаграмма потоков данных

Моделирование бизнес процессов.

В интернет-магазине покупатель производит выбор продукции используя каталог мебели с дополнительной информацией.

Каждая номенклатура имеет:

  1. номер в каталоге,

  2. производителя,

  3. название,

  4. характеристики,

  5. цена единицы изделия.

Также на сайте помещена вся информация о способах оплаты, доставки покупки и контактная информация для связи с менеджером продаж.

Для совершения покупки клиент авторизуется на сайте – вводит свой уникальный логин и пароль для входа в личный кабинет. Если у покупателя еще нет логина, он проходит процедуру регистрации на сайте магазина.

После проделанных действий покупатель просматривает необходимый ему ассортимент продукции и производит выбор необходимого ему товара.

После проверки оплаты производится оформление документов в которые заносятся следующие данные:

  1. дату утвержденного заказа,

  2. полную стоимость покупки,

  3. номера заказа,

  4. адрес покупателя для доставки,

  5. логин покупателя,

  6. ФИО менеджера продаж

  7. метод оплаты.

Далее документы отправляются на склад для последующей доставки покупателю.

На складе магазина хранятся изделия для продажи. Кладовщик получает от менеджера счет - фактуры заказов покупателей и формирует наборы изделий для доставки покупателям.

В целом на складе осуществляются операции:

  1. Приём товара

  2. Отпуск товара

Заказанные изделия отпускаются со склада кладовщиком организации доставки или курьеру магазина. Кладовщик составляет накладную отпуска товара, где указывается

  1. дата отпуска товара,

  2. название организации доставки (или ФИО курьера),

  3. наименования изделия,

  4. количество изделий.


Поставщики привозят продукцию на склад, и кладовщик оформляет накладную приёма товара. В накладной указывается;

  1. дата приёма документа,

  2. название фирмы - поставщика,

  3. наименование изделия,

  4. количество.

Все накладные со склада направляются менеджеру продаж.

Менеджер продаж получает накладные со склада и обновляет каталог изделий на сайте магазина, чтобы изделия на интернет - витрине магазина соответствовали изделиям в наличии на складе.

Далее менеджер продаж:

  1. добавляет информацию о изделиях (по накладным приёма),

  2. удаляет изделия из каталога.



3.2 Рекомендуемая последовательность реализации АРМ в организации «ООО Виртуальный магазин «Плотник»



Техническая архитектура компании ООО «Плотник» будет представлять собой набор таких используемых технических средств:

  1. Сервер компании - 1 шт.

  2. Персональные компьютеры сотрудников компании -6 шт.

  3. Канал для связи с Интернет-провайдером - один.

  4. Маршрутизатор локальной сети – 1 шт.

  5. Роутер для раздачи пакетов интернета – 1шт.

  6. Принтеры 5 шт.

Структурная схема технической архитектуры компании представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Техническая архитектура компании

Используемая локальная компьютерная сеть.

Важнейшими компонентами локальной сети компании есть рабочие компьютеры сотрудников, сервер, кабели и сетевое оборудование. Локальная сеть компании создана на основе маршрутизатора и соединения между компонентами типа «Витая пара».

Не менее важным звеном в системе автоматизации является программное обеспечение.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - комплекс вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся, непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.

Планируется введение 6 рабочих мест.

Таблица 1. Перечень АРМ организации

п/п

Наименование

Назначение

1

АРМ администратора

Администрирование системы

2

АРМ директора

Управление системой

3

АРМ отдела продаж

Управление продажами

4

АРМ бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета

5

АРМ менеджера - кассира

Оплата счетов, ввод заказов

6

АРМ оператора складского учета

Ввод заказов, печать чеков

4. Техническое обеспечение информационной системы в организации «ООО Виртуальный магазин «Плотник»




4.1 Предлагаемые персональные компьютеры



В рассматриваемой компании предлагается использовать используются персональные компьютеры TopComp PW 4253181 со следующей конфигурацией в таблице 1.

Таблица 1.

Конфигурация персональных компьютеров TopComp PW 4253181

Процессор:

Intel Xeon E3-1220V3

Тактовая частота процессора:

3.1 ГГц

Кол-во ядер:

4 ядра

Кэш:

8 Мб

Сокет:

s1150

Чипсет:

Intel C22x

Сокет:

s1150

Форм-фактор:

ATX

Тип памяти:

DDR3

Интерфейсы:

USB 2.0, USB 3.0, D-Sub

Поддержка RAID:

Поддержка RAID 0, 1, 5, 10 (Windows) Поддержка RAID 0, 1, 10 (Linux)

Сеть:

2 х Ethernet 1000 Мбит/с

Оперативная память

Объем памяти:

16 Гб ECC

Тип памяти:

DDR3

Частота памяти:

1600 МГц

SSD накопитель:

120 Гб

Форм-фактор SSD:

2.5"

Жёсткий диск

Объем жесткого диска:

1000 Гб

Скорость вращения жесткого диска:

7200 об/мин

Форм-фактор HDD:

3.5"

Видеокарта:

NVIDIA Quadro K2000 - 2048 Мб

Объем видеопамяти:

2048 Мб

Интерфейсы:

DVI, DisplayPort

Корпус:

Chenbro SR10566 Black - 550W

Мощность блока питания:

550W

Типоразмер корпуса:

Midi-Tower

Форм-фактор:

EATX,mATX,ATX

Интерфейсы на лицевой панели:

2 х USB, Наушники, Микрофон

Оптический привод

Тип оптического привода:

DVD±RW

Чтение дисков:

CD, CD-R, CD-RW, DVD, DVD+R, DVD-R, DVD+RW, DVD-RW, DVD+R DL, DVD-R DL, DVD-RAM

Запись дисков:

CD-R, CD-RW, DVD+R, DVD-R, DVD+RW, DVD-RW, DVD+R DL, DVD-R DL, DVD-RAM




4.2 Предлагаемые принтеры



В пользовательском сегменте размещены лазерное МФУ HP LaserJet Pro MFP M125rnw (CZ178A), технические характеристики которых приведены в таблице 2:

Таблица 2.

Технические характеристик лазерного принтера HP LaserJet Pro MFP M125rnw (CZ178A)

Тип

Многофункциональное устройство

Принтер

черно-белый лазерный принтер первая страница за 9.5 сек

скорость печати: 20 стр/мин

нагрузка в месяц до 8000 страниц

Скорость печати

20 стр/мин - A4 монохром

Копировальное устройство

ч/б лазерная печать копир формата A4

скорость копирования: 20 стр/мин в одноцветном режиме

масштабирование: 25 - 400%

тиражирование до 99 копий

Скорость копирования

20 стр/мин - A4 ч/б

Сканер: планшетный сканер

сканируемая область: 216 x 297 мм

разрешение: 1200x1200 dpi x 1200x1200 dpi

скорость сканирования: 7 стр/мин (ч/б) A4

скорость сканирования: 5 стр/мин в цвете A4

Сетевой адаптер

Ethernet, Wi-Fi

Поддерживаемые сетевые стандарты

IEEE 802.11b

IEEE 802.11g

IEEE 802.11n

IEEE 802.3 (Ethernet)

IEEE 802.3u (Fast Ethernet)

Ёмкость

150 листов (не больше)

Дисплей

буквенно-цифровой светодиодный дисплей

Процессор

1 x Marvel 600 МГц

Оперативная память

ОЗУ 128 МБ, максимум 128 МБ

Разрешение

600 x 600 dpi - одноцветная печать - печать на бумаге для лазерного принтера

Поддерживаемые материалы

бумага для лазерного принтера A4 (216 x 297 мм) 60 г/кв.м - 163 г/кв.м

Податчики / лотки

обычная бумага

Интерфейсы

наклейка

4.3 Предлагаемая локальная компьютерная сеть



Основными компонентами сети являются рабочие станции, серверы, передающие среды (кабели) и сетевое оборудование. Локальная сеть будет построена на основе маршрутизатора и соединения типа «Витая пара».