Файл: Учебнометодический комплекс дисциплины экономический анализ специальность 080101. 65 Экономическая теория.doc

5.2. Требования, предъявляемые к информационному обеспечению анализа

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований, основными из которых являются: аналитичность информа­ции; ее объективность; единство; оперативность; рациональ­ность.

Смысл требования аналитичности информации заключа­ется в том, что вся система экономической информации неза­висимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа хозяйственной деятельности, то есть обеспечивать поступление данных именно о тех направлени­ях и с той степенью детализации, которая необходима анали­тику в каждый конкретный момент времени.

Экономическая информация должна объективно отра­жать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сде­ланные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработка аналитиками предложений окажутся неприемлемыми.

Следующее требование, предъявляемое к организации ин­формационного потока, это единство информации, поступа­ющей из разных источников. Из этого принципа вытекает не­обходимость устранения обособленности и дублирования раз­ных источников информации.

Эффективность анализаможет быть обеспечена только при наличии возможности оперативного вмешательства в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быст­рее. В этом состоит сущность еще одного требования к ин­формации — оперативность.

Система информации должна быть рациональной (эффек­тивной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хране­ние и использование данных. Вместе с тем она должна макси­мально полно обеспечивать запросы анализа и управления.

Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствова­ния информационных потоков путем устранения лишних дан­ных и введения нужных.

Помимо указанных требований, предъявляемых к инфор­мации, нередко выделяют и ряд других.

Выполнение рассмотренных требований к организации информационного обеспечения анализа является необходимым условием повышения его действенности и эффективности.

---

5.3. Организация аналитической работы на предприятии

В целях повышения эффективности хозяйствования на базе обоснованных, своевременных и целесообразных управлен­ческих решений организация экономического анализа на пред­приятиях должна соответствовать ряду требований. Среди них следует отметить:

• 
  научный характер анализа;
  
• 
  обоснованное распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями;
  
• 
  эффективность аналитического исследования, то есть затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности;
  
• 
  унификация аналитической работы, что предполагает применение методик, основанных на заполнении специ­ально разработанных таблиц.
  

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

• 
  выделение субъектов и объектов анализа финансово-хо­зяйственной деятельности, выбор организационных форм их исследования (определяются организационно-техни­ческим уровнем управления) и распределение обязаннос­тей между отдельными исполнителями;
  
• 
  планирование аналитической работы;
  
• 
  информационное и методическое обеспечение анализа;
  
• 
  аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйственной деятельности;
  
• 
  оформление результатов анализа;
  
• 
  контроль за внедрением в производство предложений, сформулированных по результатам анализа.
  

На крупных промышленных предприятиях всю экономичес­кую работу, в том числе по анализу хозяйственной деятельно­сти, организует финансовый директор (главный экономист). В его непосредственном подчинении находятся отдел общих финансов, финансовая (общая) бухгалтерия, управленческая (аналитическая) бухгалтерия. На средних и малых предприя­тиях аналитическую работу возглавляет главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых вхо­дят руководители всех отделов и служб предприятия.

Экономический анализ входит в обязанности не только ра­ботников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, главного энергетика, технолога и др.). Им

---

занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т. д. Поскольку только общими усилиями совмес­тной работы специалистов разного профиля и руководите­лей разных уровней хозяйства можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный ва­риант ее решения.
Вопросы по модулю 1 для самопроверки:

1. 
   Что представляет собой экономический анализ как наука?
   
2. 
   Каково значение экономического анализа на практике?
   
3. 
   Назовите, что является предметом экономического анализа?
   
4. 
   Каковы объекты экономического анализа?
   
5. 
   Кто является субъектом экономического анализа?
   
6. 
   Каково содержание экономического анализа?
   
7. 
   Назовите задачи экономического анализа?
   
8. 
   Каковы принципы экономического анализа?
   
9. 
   В зависимости от различных признаков назовите виды экономического анализа?
   
10. 
    Какова взаимосвязь экономического анализа с другими науками?
    
11. 
    Как классифицируются показатели и факторы в экономическом анализе?
    
12. 
    Назовите методические приемы экономического анализа?
    
13. 
    Какие существуют виды зависимостей результативных и факторных показателей?
    
14. 
    Каковы виды и характеристика традиционных способов факторного анализа?
    
15. 
    Что такое резервы и какова их экономическая сущность в экономическом анализе?
    
16. 
    Назовите принципы классификации и организации поиска резервов?
    
17. 
    Какая информация, используется в экономическом анализе?
    
18. 
    Назовите требования, предъявляемые к информационному обеспечению анализа?
    
19. 
    Как проводится проверка достоверности информации?
    
20. 1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   31

---

Какова организация аналитической работы на предприятии?

МОДУЛЬ 2. Анализ ресурсного потенциала организации

Тема 1. Анализ материальных ресурсов

План:

1.1. Значение и задачи анализа материальных ресурсов.

1.2. Анализ наличия и использования материальных ресурсов.

1. 
   Значение и задачи анализа материальных ресурсов
   

Обеспеченность предприятия материальными ресурсами и рациональное их использование являются важными факторами увеличения объема производства продукции.

Задачи анализа материальных ресурсов:

1. 
   оценка правильности установления потребностей в материальных ресурсах, согласования с планом производства;
   

1. 
   установление соответствия фактического наличия материальных ресурсов и потребности в них;
   

1. 
   оценка использования материальных ресурсов и их влияние на объем производства продукции;
   

1. 
   выявление резервов улучшения использования материальных ресурсов и увеличение на этой основе объема продукции.
   

Источники информации: данные о себестоимости продукции, данные первичного бухгалтерского учета, данные отдела материально-технического снабжения.
1.2. Анализ наличия и использования материальных ресурсов
Объем произведенной предприятием продукции во многом зависит от обеспеченности его сырьем и материалами. Потребность предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворена экстенсивным путем (приобретением большего количества материальных ресурсов) или интенсивным путем (более экономичным использованием материальных ресурсов).

Экстенсивный путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя общая себестоимость может снизиться.

Интенсивный путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции.

При проведении анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяется выполнение плана материально-технического снабжения. Проверку выполнения плана начинают с изучения норм, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабженческим потребностям производства продукции и образование необходимых запасов исходя из норм расхода материалов.

---

Обеспеченность потребности материальными ресурсами может происходить за счет внешних и внутренних источников.

Внешние источники – материалы, поступившие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Внутренние источники – вторичное сырье, материалы и полуфабрикаты собственного изготовления, экономия материалов и т.п.

Далее в процессе анализа проверяется качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их договорам и в случае нарушения договорных обязательств предъявляется претензия поставщику.

Для проведения анализа обеспеченности материальными ресурсами используется также относительные показатели:

- уровень обеспеченности предприятия материальными ресурсами – отношение фактического поступления материалов к потребности в них;

- запас в днях – отношение остатка каждого видов материалов к его среднедневному расходу.

Рассчитав фактические и плановые запасы в днях, сопоставив их, можно сделать вывод об обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Проверяются также составляющие материальных ресурсов для выявления излишних и ненужных, которые можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода.

В заключение анализа подсчитываются потери продукции из-за недопоставки материалов, плохого их качества, изменения цены на материалы и т.п.

Снижение расхода сырья, материалов, топлива в процессе производства имеет важное значение для повышения его эффективности.

Для анализа использования материальных ресурсов применяется ряд показателей:

Коэф. выхода продукции из сырья =	чистый вес готовой продукции
	кол-во израсходованного сырья

Коэф. использования отходов =	сумма использованных отходов
	стоимость израсходованного сырья

Доля использованных отходов =	сумма использованных отходов
	общая сумма отходов

---