Файл: Api (Application Programming Interface, интерфейс прикладного программирования).docx

Как часто бывает, каждый по отдельности взятый фактор не является чем-то новым, но эффект обеспечивается их совокупностью. ИТ не являются панацеей для решения всех проблем, но, использованные правильным образом, они являются мощным оружием в конкурентной борьбе и повышении эффективности работы.

---

Тема 1.3 Методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации

Обмен (передача) информацией – это процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель – принимает.


Если в передаваемых сообщениях обнаружены ошибки, то организуется повторная передача этой информации. В результате обмена информацией между источником и получателем устанавливается своеобразный «информационный баланс», при котором в идеальном случае получатель будет располагать той же информацией, что и источник.


Принятую информацию получатель может использовать неоднократно. С этой целью он должен зафиксировать ее на материальном носителе (магнитном, фото, кино и др.).


Накопление информации – это процесс формирования исходного, несистематизированного массива информации.


Среди записанных сигналов могут быть такие, которые отражают ценную или часто используемую информацию. Часть информации в данный момент времени особой ценности может не представлять, хотя, возможно, потребуется в дальнейшем.


Хранение информации– это процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки.


Обработка информации – это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи.


После решения задачи обработки информации результат должен быть выдан конечным пользователям в требуемом виде. Эта операция реализуется в ходе решения задачи выдачи информации. Выдача информации, как правило, производится с помощью внешних устройств ЭВМ в виде текстов, таблиц, графиков и пр.

 

Методы и средства обработки информации


Существует множество методов обработки информации, но в большинстве случаев они сводятся к обработке текстовых, числовых и графических данных.

 

Обработка текстовой информации


Технология обработки текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы:

---

1. 
   Создание файла для хранения текстовой информации;
   
2. 
   Ввод и (или) копирование текстовой информации в компьютер;
   
3. 
   Сохранение текста, представленного в электронной форме;
   
4. 
   Открытие файла, хранящего текстовую информацию;
   
5. 
   Редактирование электронной текстовой информации;
   
6. 
   Форматирование текста, хранящегося в электронной форме;
   
7. 
   Создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления;
   
8. 
   Автоматическое формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника;
   
9. 
   Автоматическая проверка орфографии и грамматики;
   
10. 
    Встраивание в текст различных элементов и объектов;
    
11. 
    Объединение документов;
    
12. 
    Печать текста.
    

Средства обработки: Microsoft Office, Lotus Smart Suite.

 

Обработка табличных данных



Пользователям в процессе работы часто приходится иметь дело с табличными данными в процессе создании и ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределении ресурсов организации, при выполнении научных исследований, что привело к появлению специализированных программных средств обработки информации. Такие программные средства называют табличными процессорами или электронными таблицами.



При работе с табличными данными пользователь выполняет ряд типичных процедур, например, таких как:

1. 
   Создание и редактирование таблиц;
   
2. 
   Создание (сохранение) табличного файла;
   
3. 
   Ввод и редактирование данных в ячейки таблицы;
   
4. 
   Встраивание в таблицу различных элементов и объектов;
   
5. 
   Использование листов, форматирование и связь таблиц;
   
6. 
   Обработка табличных данных с использованием формул и специальных функций;
   
7. 
   Построение диаграмм и графиков;
   
8. 
   Обработка данных, представленных в виде списка;
   
9. 
   Аналитическая обработка данных;
   
10. 
    Печать таблиц и диаграмм к ним.
    

---

Средства обработки: Microsoft Office, Lotus Smart Suite.

 

Обработка графической информации


Любое компьютерное изображение состоит из набора графических примитивов, которые отражают некоторый графический элемент. Примитивами могут также быть алфавитно-цифровые и любые другие символы.


Средства обработки информации:Microsoft Office, Perfect Office, Lotus Smart Suite.

 

Методы и средства хранения информации


С хранением информации связаны следующие понятия:

• 
  носитель информации (память),
  
• 
  внутренняя память,
  
• 
  внешняя память,
  
• 
  хранилище информации.
  

Носитель информации – это физическая среда, непосредственно хранящая информацию. Хранение больших объемов информации оправдано только при условии, если поиск нужной информации можно осуществить достаточно быстро, а сведения получить в доступной форме.


Хранилище информации – это определенным образом организованная информация на внешних носителях, предназначенная для длительного хранения и постоянного использования. Под организацией хранилища понимается наличие определенной структуры, т.е. упорядоченность, классификация хранимых документов. Такая организация необходима для удобства ведения хранилища: пополнения новыми документами, удаления ненужных, поиска информации и пр.


Основные свойства хранилища информации: объем хранимой информации, надежность хранения, время доступа (т.е. время поиска нужных сведений), наличие защиты информации.


Информацию, хранимую на устройствах компьютерной памяти, принято называть данными. Организованные хранилища данных на устройствах внешней памяти компьютера принято называть базами данных и банками данных.

 

Методы и средства передачи информации


Схематично процесс передачи информации показан на рисунке 1.1. При этом предполагается, что имеется источник и получатель информации. Сообщение от источника к получателю передается посредством канала связи (информационного канала).



  

В таком процессе информация представляется и передается в форме некоторой последовательности сигналов, символов, знаков. Передаваемая последовательность называется сообщением.

---

 От источника к приемнику сообщение передается через некоторую материальную среду (звук – акустические волны в атмосфере, изображение – световые электромагнитные волны).


Эта схема предложена американским ученым Клодом Шенноном, одним из основателей теории информации.

 

Методы и средства накопления информации


Системы накопления и поиска информации собирают, анализируют, организуют, хранят, отыскивают и распространяют информацию. Традиционно много существующей информации было записано на бумаге, накапливалось в библиотеках и информационных центрах и отыскивалось вручную.


С середины 1960-х годов для автоматического накопления и поиска информации начали использоваться различные механические и электронные помощники. Такие системы могут обрабатывать сотни миллионов элементов информации и отыскивать отдельные элементы практически мгновенно.


Компьютер и электронные средства связи составляют ядро современных систем накопления и поиска информации. Например, через настольный компьютер или другой терминал можно получить по телефону доступ к файлам местного или удаленного информационного центра и автоматически найти нужную информацию. Виды деятельности, требующие использования бумаги, такие, как чтение газет, написание писем и банковское дело, со временем будут заменены их электронными эквивалентами.

 

Назначение, состав и основные характеристики компьютера

 

Персональные компьютеры являются устройствами универсального применения и могут использоваться как в качестве профессионального ПК (автоматизированное рабочее место сотрудника, рабочая станция локальной вычислительной сети, графическая станция), так и в качестве домашнего ПК.


Классификация компьютеров, исходящая из производительности и функционального назначения показана на Рисунке 1.2.




Конфигурация (состав) ПК достаточно гибкая и изменяется по согласованию с потребителем (Рисунок 1.3).
Схема персонального компьютера:

1 — монитор,  2 — материнская плата,  3 — центральный процессор,  4 — оперативная память,  5 — карты расширений,  6 — блок питания,  7 — оптический привод,  8 — жёсткий диск,  9 — компьютерная мышь,  10 — клавиатура

---