Файл: Учет поступления основных средств на примере.pdf

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом. Амортизация начисляется по каждому объекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда ввели объект основных средств в эксплуатацию.

Начисление амортизации в учете ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база" линейным методом согласно Учетной политике (Приложение 2) и отражается по кредиту счета 02 и дебету счета 44, т.к. организация занимается оптовой торговлей. Д 44 К 02 начислена амортизация по основным средствам, используемым в процессе продажи товаров.

Расчет ежемесячной суммы амортизации производиться автоматически в программе 1С: Бухгалтерия версия 8.2.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости

Глава 3. Пути совершенствования учета основных средств в ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база"

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и внести предложения по совершенствованию учета основных средств.

Объектом исследования выступило ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база», как предприятие образовалось в 1962 году, в 1996 г. преобразовано в открытое акционерное общество «Сахалинская областная оптово-торговая база».

Основными видами деятельности Общества являются розничная, оптовая торговля и предоставление услуг по сдаче имущества в аренду. Розничная торговля осуществляется через сеть магазинов, которые организованы на базе складов № 3,5: Магазины № 3 «Промтовары», №5 «Продукты», № 8 «Мебель», №3 Продовольственные товары. Продажа товаров в розничной сети производится через 11 кассовых аппаратов марки ЭКР 2102-К, из них 4 находятся в резерве. Оптовая торговля осуществляется через склад №5 «Продукты».

Проведенный анализ показывает, что ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» старается проводить большую работу по повышению эффективности производства, выполнения работ. В результате этого на предприятии за 2013 год получены следующие результаты:

1. Выручка от реализации услуг составила 114 936 тысяч рублей, что ниже показателя 2012 г. на 60 938 тыс. руб.

2. Прибыль от реализации – 5 572 тысячи рублей

3. Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налога, составила 705 тысяч рублей.

Как показывает анализ, на предприятии наблюдается рост прибыли от реализации продукции. Так в 2012 году она составила 5 236 тысяч рублей, а в 2013 году – 5 572 тысяч рублей.

Как показало исследование, бухгалтерский учет основных средств на предприятии осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

Положительно можно оценить тот факт, что на исследуемом предприятии оптимально организован аналитический учет основных средств, что обеспечивает дополнительный контроль за сохранностью основных средств и позволяет правильно относить на счета затрат амортизацию, начисленную по различным объектам. Ведение синтетического учета основных средств на отдельных субсчетах к счету 01 позволяет достоверно раскрывать информацию о наличии и движении основных средств по группам в бухгалтерской и статистической отчетности.

В качестве недостатка в учете основных средств на исследуемом предприятии можно отметить тот факт, что не обеспечивается сохранность технической документации, относящейся к объектам основных средств. В связи с этим можно порекомендовать хранить техническую документацию в бухгалтерии, а в места хранения и эксплуатации передавать копии этих документов.

Все операции по поступлению и перемещению объектов основных средств оформляются унифицированными формами первичных документов. Негативным моментом в организации учета основных средств на предприятии является отсутствие разработанного и утвержденного графика документооборота, следствием чего может быть несвоевременное отражение операций в бухгалтерском учете.

На предприятии ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» надлежащим образом ведется синтетический и аналитический учет объектов основных средств. Но для обеспечения сохранности инвентарных карточек учета основных средств необходимо составить опись инвентарных карточек.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете предприятия, расходов по ремонту объектов основных средств осуществляется в соответствии с принятыми положениями учетной политики. Записи в учете производятся на основании оформленных первичных документов актов выполненных работ, счетов-фактур. Но для осуществления контроля за выполнением ремонтных работ и планирования расходов предприятия нужно составлять сметы и графики проведения ремонтных работ.

Согласно своей учетной политике, компания начисляет амортизацию в целях бухгалтерского учета и налогообложения линейным методом. Аналитический учет начисленных амортизационных отчислений осуществляется в Ведомости начисления амортизации основных средств.

Положительно можно оценить тот факт, что ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база" начисляет амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейным методом, что способствует снижению трудоемкости расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Однако с целью оптимизации налогообложения при условии автоматизации учета целесообразно установить в учетной политике для целей определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль - нелинейный метод, а для целей бухгалтерского учета способ уменьшаемого остатка либо способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Предприятию следует разработать и ввести систему управленческого учета. Оптимизация использования основных средств и производственных мощностей, находящихся в распоряжении может быть достигнута двумя путями:

- это повышение интенсивности использования, что предполагает техническое перевооружение;

- повышение темпов обновления и реформирование учета основных средств таким образом, чтобы из него можно было бы получить информацию любого вида, требующегося для грамотного и своевременного управления.

Внедрение управленческого учета позволит своевременно решить важные задачи:

1. выявление областей наибольшего риска и узких мест в деятельности предприятия;

2. формирование ценовой и ассортиментной политики;

3. выявление низкорентабельных или убыточных видов деятельности.

Управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства.

Необходимо установить на данном предприятии формы ежемесячной отчетности для внутреннего пользования. Отчетность должна отражать все статьи расходов с указанием удельного веса к общей сумме затрат.

Доход предприятия складывается из произведения оборота продукции и торговой наценки. А оборот, в свою очередь равен проходимости оптовой базы, умноженной на среднюю покупку в магазинах. С помощью воздействия на эти факторы можно увеличить прибыль предприятия.

В организации наблюдается увеличение запасов на 1 369,3 тыс. руб., что составляет 110,3 % к уровню 2012г. Помимо объективных причин внешнего характера можно выделить и внутренние такие как: отсутствие планирования на предприятии и возрастающая себестоимость продукции.

Необходимость планирования деятельности предприятия очевидна. Планирование – это способ достижения цели на остове сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций.

Чтобы не отстать от конкурентов и использовать возможности рынка каждая организация должна планировать перспективу собственной деятельности на основе договоров, заключенных с заказчиками и определять направления развития исходя из спроса на реализуемые услуги минимум на два – три года.

Заключения договоров как составная часть формирования производственной программы позволяет учесть экономические последствия изменения условий договоров, влияние отклонений нормативов затрат на общую сумму прибыли, которую планируется получить к концу анализируемого периода. Договора с заказчиками должны стать основой для определения объемов реализации предприятия на будущий период. При разработке программы должны быть учтены следующие факторы:

- платежеспособность потребителей, с которыми заключаются договора на поставку товаров;

- наличие персонала;

-обеспечение транспортом, связью, топливно-энергетическими, коммунальными и прочими услугами.

Договора на оказание услуг должны разрабатываться предприятием ежегодно. Если по окончании отчетного периода не изменяются объемы, сроки поставки, цены, договора могут быть пролонгированы.

Для совершенствования бухгалтерского учета рекомендуется проведение следующих мероприятий:

• необходимо разработать рациональную систему документооборота, определить должностных лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств;
• усилить контроль за состоянием и использованием основных средств на предприятии;
• усилить контроль за соблюдением положений учетной политики.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, нематериальных активов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств и нематериальных активов сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Заключение

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

• основные средства – это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно;
• для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
• независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
• основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
• аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ информации;
• основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства»;
• при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, ф. №5 «Приложение к балансу предприятия», а также в ф. №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».

Изучение теории и практики учета основных средств на материалах ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база" позволило в курсовой работе сделать следующие выводы:

• основные средства занимают особое место в системе бухгалтерского учета. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель организации;
• первичная документация по учету основных средств заполняются правильно, все объекты оформлены актами о приемке-передаче основных средств форма № ОС-1 и ОС-1а, на все объекты заведены инвентарные карточки формы №ОС-6;
• учет основных средств ведется в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и другими нормативными документами;
• организация синтетического и аналитического учета осуществляется на предприятии в соответствии с действующим законодательством.