Файл: Повышение эффективности строительного процесса.pdf

2.2. Исследование процедуры составления строительных работ в ООО «Армсахстрой»

В ООО «Армсахстрой» предусматривает разработку планов-графиков как для менеджеров отделов, так и для отдельных сотрудников.

Содержание строительного процесса заключается в составлении программы предприятия. Вопросами планирования производственной программы занимаются начальник ООО «Армсахстрой», заместитель, а также работники бухгалтерии.

В строительном процессе ООО «Армсахстрой» в зависимости от разрабатываемых показателей применяются такие основные методы, как объемный, календарный.

Объемный метод предусматривает не только распределение работ, но и оптимизацию использования производственных фондов и, в первую очередь, технологического оборудования и складских площадей в планируемый интервал времени.

Календарный метод в ООО «Армсахстрой» применяют для планирования конкретных временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла и опережений производства отдельных работ относительно выпуска головных изделий, предназначенных для реализации продукции на соответствующем рынке.

Согласно рассмотренных методов различаются следующие виды текущего планирования ООО «Армсахстрой»: календарное, объемное и смешанное.

Важнейшей частью проектов организации строительства и проектов производства работ является календарный план. Календарный план позволяет устанавливать общую продолжительность строительства, определять потребность во всех видах ресурсов, устанавливать необходимые сроки поставок. Календарные планы являются основой внедрения диспетчерской системы управления и бригадного хозяйственного расчета.

В соответствии с календарным планом строительства разрабатываются календарные планы обеспечения – график потребности в рабочих кадрах и материально-технических ресурсах. При разработке календарного плана следует в первую очередь, руководствоваться принципом поточной организации выполнения работ. Если в строительстве объекта занято несколько специализированных организаций, то каждая должна составлять свой календарный план на выполняемый ею комплекс работ.

Общая последовательность разработки календарных планов в ООО «Армсахстрой» предполагает выполнение следующих строительных работ.

1. Анализ проектных решений с целью установления оптимальных методов производства работ с учетом конкретных местных условий строительства и возможностей строительной организации.

2. Установление номенклатуры работ, базирующийся на принятой технологии и соответствующей номенклатуры нормативных справочников (ДСТУ, ВБН, ДБН). При определении номенклатуры работ обычно не стремятся ее очень детализировать, поскольку это, как правило, осложняет использование календарного плана.

3. По каждому виду работ определяют объемы и потребности в материально-технических ресурсах в натуральных единицах измерения. Для расчета используют рабочие чертежи и их спецификации.

4. На основе подсчитанных объемов работ с учетом производственных возможностей строительной организации выбирается метод выполнения работ относительно конкретных условий строительства и образуется соответствующий отряд машин.

При сравнении различных отрядов машин и вариантов производства работ следует пользоваться как критерием, суммарными приведенными затратами. Меньшая величина этих затрат характеризует лучший вариант. Вместе с этим показателем следует также учитывать трудоемкость и продолжительность выполнения работ.

5. Подсчитываются затраты труда и машино-смен строительных машин для выполнения каждого вида работ. Величина этих расходов определяется по действующим ВБН или другим производственным нормам относительно реальных условий строительства.

6. Определяются продолжительность и последовательность выполнения строительно-монтажных работ. Последовательность выполнения работ определяется технологической связью той или иной работы с предыдущими работами, а также погодно-климатическими факторами. Конечно при составлении календарных планов проявляют ведущий процесс, от которого зависит общий срок строительства (ремонта), и обеспечивают его выполнение оптимальные условия. Сроки выполнения всех остальных процессов связывают с ведущим процессом.

7. Составляется календарный план производства всего комплекса работ, предусматривающий их взаимную увязку во времени. Составление календарных планов осуществляется методом последовательного улучшения (оптимизации).

Календарный план выполнения строительных работ ООО «Армсахстрой» на объекте показан в таблице 2.

Таблица 2

Календарный план капитального ремонта организацией ООО «Армсахстрой» на 2020 год

Источник: составлено на основании внутренней документации предприятия

Как правило, экономический эффект разработанного графика определяется путем сравнения отдельных его параметров с ранее разработанными образцами или эталонами.

В качестве сравниваемых параметров графика принимаются:

1. Коэффициент продолжительности работы:

Кпр = Тф/Тн = 6,2/7,0 = 0,89 где

Тф - срок строительства объекта по разработанному графику, мес.;

Тн - нормативный срок строительства по СНиП «Нормы продолжительности строительства», мес.

2. Коэффициент совмещенных работ:

Ксовм = ti/Тф = 6,9/6,2 = 1,12, где

ti - сумма продолжительности работ по календарному плану.

3. Коэффициент неравномерности рабочей силы:

Кнер = Nmax/Nср = 115/68 = 1,69, где

Nmax - максимальное количество рабочих по графику движения рабочей силы (115 человек);

Nср - среднее число рабочих (68 человек).

4.Удельные трудозатраты для гражданских зданий:

q = Q/V = 19152/28639 = 0,62

Таким образом, при выборе формы построения строительного процесса в ООО «Армсахстрой» необходимо исходить из возможности обеспечения наиболее полного представления о ходе его реализации на основе анализа текущей информации, которая поступает.

Глава 3. Рекомендации по эффективному проведению строительного процесса на предприятии

3.1. Повышение эффективности строительства путем реинжиниринга бизнес-процессов

Повышение эффективности организации строительства путем реинжиниринга бизнес-процессов оказывается возможным, так как на уровне строительной площадки реализуются все основные направления деятельности, характерные для ООО «Армсахстрой»:

- планирование

- управление структурой и строительными процессами

- финансовый менеджмент;

- управление персоналом и т.д.

Часто в российских реалиях названные процессы устроены неэффективно, что снижает эффективность операционной деятельности ООО «Армсахстрой», задействованных в процессе возведения объекта.

Строительство является сложным организационно-управленческим комплексом, который возможно представить в виде отдельной динамической системы, состав участников которой, их организационно-экономические связи, конкурентные преимущества в каждый отдельный момент времени являются разными. Описывать абсолютно все элементы и связи данной системы нет необходимости, однако необходимо определить наиболее существенные элементы, связи, главные проблемы, пути их решения и критерии оценивания.

Для начала проектирования модели бизнес-процесса ООО «Армсахстрой» нужно выделить его основные функции в пределах участников строительства, структурных подразделений, выделить подпроцессы, функции, операции, определить основные параметры системного состояния бизнес-процесса, а именно показатели скорости, взаимосвязи и маршрут его функциональных потоков.

Для определения норм времени выполнения функций предлагается бизнес-процесс на примере поставки и установки оборудования при строительстве складского помещения. Общий срок поставки данного оборудования, объявлялся производителем к реинжинирингу - 120 рабочих дней, из которых около 30 дней идет проектирование, около 20 дней подготовка разрешительных документов на экспорт и доставку оборудования, остальное – подготовительный и строительный периоды.

В табл. 2 приведен реинжиниринг данного бизнес-процесса путем осуществления одной из пяти действий

1 - замена процесса на другой

2 - отмена процесса

3 - совмещение нескольких процессов

4 - введение дополнительного процесса

5 - передача функций другим участникам), осуществление которых позволило сократить фактический срок осуществления бизнес-процесса на 25 дней.

Почти за каждый документ, сопровождающий функцию ответственный либо сам исполнитель, либо непосредственный руководитель подразделения. Это значительно упрощает маршрут движения процесса через экономию рабочего времени на ознакомление и визирование документов, на которые уже ждут в других организационных подразделениях предприятия.

Таблица 3

Процесс реинжиниринга строительства

Это означает, что удалось построить новый бизнес-процесс с более быстрым функциональным потоком, которому меньше мешают барьеры в виде дополнительных согласований и дублирования функций.

Выделим основные процессы управления и организации работ на строительной площадке, при оптимизации которых целесообразно применить реинжиниринг:

- получения разрешительных документов, необходимых для начала и ведения строительства;

- качество, полнота и своевременность получения проектно-сметной документации;

- взаимодействие с финансово-кредитными институтами, разработка программ финансирования строительства и оценки эффективности их выполнения;

- оценка решений по организации и технологии строительства и их выполнение в фактических условиях;

- осуществление контроля и надзора по нормативно-правовым требованиям к участникам строительства в области охраны труда и техники безопасности, оценка наличия сертификатов ответственных участников строительства;

- контроль по наличию разрешений (лицензий) на осуществление строительной деятельности участниками строительства;

- выработка общей системы оценки эффективности деятельности участников строительного процесса;

- закупки для нужд строительства, установление цен на материалы, оценки участников тендеров на выполнение строительных работ;

- осуществление материально-технического снабжения ресурсов на строительную площадку;

- управление движением, составом и качеством трудовых ресурсов;

- система комплексного взаимодействия с потребителями строительной продукции на основе реализации комплекса маркетинговых мероприятий;

- контроль за выполнением сроков строительства, его стоимости и качественными показателями;

- управление выплатами платежей в бюджет и обеспечение такой выплаты;

- осуществление управления активами, аренда, лизинг, франчайзинг активов;

- комплекс действий по вводу объекта в эксплуатацию;

Бизнес-инжиниринг может стать действенным инструментом для повышения эффективности не только для ООО «Армсахстрой», но и для управления и организации строительства.

В ООО «Армсахстрой» задачи моделирования строительных процессов возникают не только при реализации проектов организации строительства, но и при переходе на новые европейские системы и стандарты управления качеством, проектирование зданий и сооружений.

Стоит отметить, что реинжиниринг не является одноразовым мероприятием по повышению эффективности строительства, так как меняются условия для строительства различных объектов, применяются разнообразные технологии и методы возведения объектов, новые материалы, машины и механизмы, меняется состав участников.