Файл: Выбор стиля руководства в организации (АО «Спектрум+»).pdf

Общество имеет обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может приобретать от своего имени имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть ответчиком и истцом в суде.

АО «Спектрум+» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Учредитель несет риск убытков, связанных с деятельностью предприятия в пределах стоимости внесенного вклада, в том числе недовнесенной части.

Регион: Ненецкий автономный округ

Юридический адрес: 166000, г. Нарьян-Мар, ул. Портовая, 8.

Почтовый адрес: 166000, г. Нарьян-Мар, ул. Портовая, 8.

Является частным предприятием.

Основной целью АО «Спектрум+» является:

- оказание услуг и выполнение работ для физических и юридических лиц;

- получение прибыли от основных видов деятельности.

Основными видами деятельности предприятия являются предоставление рекламных услуг, производство и реализация продукций для наружной рекламы.

Потенциальными потребителями продукции являются как юридические лица, учебные учреждения, бюджетные организации, так и самый широкий круг населения со средними доходами.

На производстве используется новейшее импортное оборудование, позволяющее обеспечивать высочайшее качество продукции. Основные преимущества АО «Спектрум+» - широкий ассортимент, оригинальные дизайнерские решения, гарантированное качество производимой рекламной продукции.

Организационная структура организации является линейной.

Положительные черты данной функции:

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность действий исполнителей;

- повышение ответственности руководителей подразделений;

- оперативность принятия решений.

К отрицательным относятся:

- необходимость разносторонних знаний и опыта по всем функциям управления и сфер деятельности руководителя;

- перегрузка руководителя информацией.

Линейная структура используется в мелких фирмах, которые осуществляют несложные производства при отсутствии широких кооперационных связей между подразделениями.

Так как АО «Спектрум+» занимается производством рекламной продукции и оптово-розничной продажей, то данная структура как нельзя лучше подходит для данной организации.

2.2 Должностные лица организации

Собственник (1 чел.) – осуществляет контроль деятельности и порядок выполнения работы организации, параллельно принимает участие в поиске и принятии решений. Ставит цели и задачи директору для выполнения.

Директор (1 чел.) - осуществляет общее руководство предприятием. На него возлагаются обязанности решения финансово-экономических и производственных задач. Директор руководит сотрудниками фирмы: главным бухгалтером, менеджером по продажам, дизайнерами, и т.д. Все важные вопросы согласуются с директором, так как он несет всю ответственность за последствия принимаемых решений. Директор отслеживает состояние запасов сырья и товаров, принимает меры для их оптимизации. Директор подчиняется непосредственно Собственнику организации. Снять с должности директора или же назначить на неё может только Собственник.

Главный бухгалтер (1 чел.) - осуществляет начисление заработной платы, оплату поставок, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, расходов, имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, выполнения работ, финансовых результатов деятельности организации. Главный бухгалтер обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирования доходов и расходов. Также в функции главного бухгалтера входит оформление трудовых соглашений, составление баланса рабочего времени и все процедуры, связанные с трудовыми кадрами. Подчиняется непосредственно директору фирмы.

Магазин оптово-розничной продажи (1 чел.):

Менеджер по продажам (1 чел.) - организует оптовую и розничную продажу выпускаемой продукции, подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Несет ответственность за сбыт продукции. Обслуживает покупателей: выявляет спрос, знакомит с имеющимся ассортиментом товаров, консультирует покупателей по различным вопросам, производит расчет с покупателем. Задача менеджера по продажам: установление контакта с покупателями и побуждение их к покупке. Подчиняется директору фирмы.

Дизайнер (3 чел.) - осуществляет прием заказов на разработку графической части оригинал-макетов рекламной продукции и элементов оригинал-макетов, а также пожеланий и требований, необходимых для их создания, согласует с директором предприятия сроки их изготовления. Несет ответственность за создание графической части коммерческой рекламы. Подчиняется директору фирмы.

Производственный цех (1 чел.):

Художник-оформитель (1 чел.):

- получает при необходимости на складе инструменты для сборки продукции;

- распаковывает комплектующие детали;

- производит непосредственно сборку комплектующих в соответствии с требованиями производителя;

- соблюдает трудовую и производственную дисциплину;

- информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, возможных мерах по их ликвидации.

Подчиняется директору фирмы.

Печатный цех (1 чел.):

Оператор печатного станка (1 чел.) – контроль работы печатного станка, обслуживание печатного станка, несет ответственность за сохранность оборудования, производит замену запчастей. Осуществляет печать на станке, контролирует качество произведенной печати, упаковывает готовую печать и передает в магазин для дальнейшей реализации.

Фрезерно-гравировальный цех (1 чел.):

Оператор станка (1 чел.) - контролирует работу фрезерно-гравировального станка, обслуживает его, несет ответственность за сохранность оборудования, производит замену запчастей, приобретает необходимые инструменты для работы на станке. Осуществляет прием заказов на фрезерно-гравировальную работу, изготавливает продукцию для наружной рекламы на станке, упаковывает готовую продукцию и передает в магазин для передачи заказчику.

Численность штата сотрудников 9 человек.

Для АО «Спектрум+» наиболее эффективной является линейная организационная структура в силу относительно небольшого ассортимента продукции, ее функционирования на внутреннем рынке, и из-за небольшой численности ее персонала.

Для успешного функционирования организации необходимо определить основные полномочия и обязанности каждого исполнителя.

Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение задач.

2.3 Стиль руководства АО «Спектрум+»

Стилем управления, который применяется на данный момент в АО «Спектрум+», является авторитарный или административный.

Авторитарный стиль - это идеально-типовая форма единоличного централизованного управления властной воли формального лидера. Часто автократом в глазах неорганизованных работников может предстать и простой руководитель, действующий по четкому плану и реализующий его вопреки всем препятствиям. Нельзя сказать, что, применяя данный стиль, руководитель, не учитывает мнение своих сотрудников, он может выслушать рекомендации по решению каких-либо вопросов и задач, но возможность принять конечное решение остается за ним, также, как и вопрос о наборе новых работников, осуществлении премирования или же взыскания за какие-либо проступки и т.д.

В управлении сотрудниками наиболее важными являются вопросы трудовой мотивации, поскольку эффективный работник - это высокомотивированный работник.

Набор персонала и его дальнейший отбор в организации состоит из трех этапов:

1. Заполнение резюме, в котором указываются общие данные (возраст, пол, наличие образования и опыт работы и т.д.). В случае если требуется работа с прикладными компьютерными программами, то требуется наличие высшего образования по профилю деятельности и опыта работы в данной сфере. А если это производственная должность, то решающую роль играют образование, опыт работы, навыки организации.

2. Тестирование на определение IQ, работоспособности, психологического состояния, способности к обучению и профессиональной подготовке.

3. Третий этап включает в себя обучение и подготовку к дальнейшей работе в фирме, завершается он тестированием, которое проводит директор. Завершается тестирование оценкой трудовой деятельности и доведение ее до работника.

В современных условиях основным фактором, влияющим на принятие решения о выборе работы, является уровень заработной платы. От уровня вознаграждения зависит эффективность работы сотрудника, степень его мотивации, количество прогулов и т.д.

Заработная плата - это денежное вознаграждение, которое выплачивается организацией работнику за выполненную работу. Степень и величина выплат зависят от экономических результатов, сложности и длительности выполнения задания, качества и объема исполненной работы.

АО «Спектрум+» производят выплату заработной платы два раза в месяц: 25-го числа каждого месяца сотрудникам на банковскую карту начисляется аванс (50% от общей суммы заработной платы), до 15-го включительно начисляется оставшаяся сумма заработной платы (оставшиеся 50%).

Заработная плата состоит из оклада (постоянной платы, независимой от качества и результата работы) и премии (зависимой от качества выполненной работы).

Также всем сотрудникам предоставляются оплата отпуска по Трудовому законодательству РФ, больничных листов и других дополнительных льгот.

Условия труда.

Администрирование труда в АО «Спектрум+» заключается в должностных инструкциях, где прописаны определенные функции, которые должен выполнять сотрудник, составление и ознакомление с приказами, касающимися трудового процесса, графика рабочего времени, уровни подчинения и т.д.

Также в организации проводятся различные мероприятия (юбилей компании, дни рождения сотрудников, различные праздники и др.), которые способствуют сплочению коллектива и решению многих производственных проблем.

3. Рекомендации по совершенствованию и повышению стиля руководства организации - АО «Спектрум+»

3.1 Формирование стиля руководства

Рассмотренные разные ситуационные модели позволяют сделать вывод о необходимости гибкого подхода к руководству. Для точной оценки ситуации, руководитель должен хорошо представлять способности подчиненных, причину, задачи, потребности, полномочия и качество информации.

Успешность выбора стиля руководства организацией определяется степенью способности и готовности подчиненных к исполнению решений руководителя, традиции коллектива, а также оценке своих возможностей руководителем, таких как уровень образования, стаж работы, психологические качества. Но выбор стиля в большей степени зависит от подготовки и поведения подчиненных.

Исходя из вышесказанного, директору организации рекомендовать:

- уделять больше внимания работе сотрудников и стараться их мотивировать для улучшения качества выполняемых работ;

- быть более демократичным и прислушиваться к мнению и идеям своих сотрудников, если это касается каких-либо трудовых моментов, способствующих улучшению производительности и качеству работы.

Директор АО «Спектрум+» возлагает на себя все полномочия и оставляет за собой решающую роль в принятии решений. Это несет за собой большой груз ответственности, что не всегда хорошо действует и может привести к ухудшению самочувствия и здоровья руководителя. Советуясь со своими подчиненными, директор показывает не то, что ему важно и нужно мнение его сотрудников. Это способствует ощущению сплоченности коллектива и принадлежности к одной единой команде.

Надо стараться держать дистанцию между директором и сотрудниками на разумной позиции, чтобы они искренне уважали руководителя, а не боялись его. Такая позиция позволила бы руководителю высшего звена более эффективно и рационально выполнять функции, поставленные перед всей организацией в целом.

Таким образом, сделаем вывод, что из всех стилей управления организацией оптимальный стиль - это смешанный стиль, тот, который включает в себя элементы демократического стиля, поддерживает эффективную работу всех сотрудников, и авторитарного, так как этому способствует специфика работы.