Файл: Программное обеспечение управления проектами (Основные понятия программного обеспечения управления проектами).pdf

Использование программы «Персонифицированный учет медикаментов» обеспечивает:

- повышение эффективности, точности и оперативности работы по учету медикаментов, назначенных пациенту, а также медикаментов общего пользования;

- подготовку отчетов для анализа эффективности медикаментозного лечения;

- подготовку информации для перспективного планирования потребления медикаментов в отделениях и в целом по стационару;

- уменьшение механических ошибок, вызванных «человеческим фактором». Для реализации этих целей автоматизируется функция медикаментозных назначений, их выполнения, формирования требований постовых и старших акушерок и медицинских сестер, планирование количества необходимых медикаментов, формирования выписки из истории болезни по расходу медикаментов. Кроме этого для ввода первичных данных реализуются функции облегчения ввода путем выбора из справочников, исключения повторного ввода одних и тех же данных.

За последние 4 года в 4 раза уменьшилось количество детей, родившихся в асфиксии, общая заболеваемость новорожденных снизилась более чем в 2 раза.

Рациональная организация лечебно-диагностического процесса, внедрение новых методик диагностики и лечения (рисунок 2.2), позволили на протяжении 10 лет не допустить случаев материнской смертности и эклампсии.

Рисунок 2.2 – Функциональные возможности МИС

Источник: собственная разработка на основе данных бизнес-плана

Анализ анкетирования пациентов свидетельствует, что значительно удалось повысить удовлетворенность пациентов качеством медицинской помощи, и в настоящее время более 95% выписанных больных полностью удовлетворены работой центра.

Таким образом, активно проводимая в перинатальном центре инновационная стратегия позволила создать систему качественной и своевременной медицинской помощи беременным и родильницам, обеспечить рождение здоровых новорожденных.

3 Направления совершенствования программного обеспечения управления проектами УЗ «Гродненский областной клинический перинатальный центр»

Для повышения эффективности программного обеспечения управления проектами в УЗ «Гродненский областной клинический перинатальный центр» предлагается внедрение следующего модуля.

Система электронного документооборота (СЭД) «SMBusiness» предназначена решать задачи по автоматизации делопроизводства, созданию единого архива документов в организациях любого типа и формы собственности.

---

Услуга электронного документооборота РУП «Национальный центр электронных услуг» включает обследование, установку и внедрение СЭД «SMBusiness», подготовку пользователей к работе с ПО, сопровождение ПО и модулей СЭД «SMBusiness».

СЭД «SMBusiness» является SaaS решением и располагается на инфраструктуре и ресурсах РУП «Национальный центр электронных услуг» и обеспечивает:

развертывание СЭД с минимальными затратами;

возможность интеграции с системой межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь и системой защищенной электронной почты государственных органов РБ MailGov;

простое масштабирование, без навыков программирования.

Система электронного документооборота «SMBusiness» включает в себя:

модуль «Делопроизводство»;

модуль «Архивное дело»;

модуль «Обращения граждан».

Преимущества СЭД «SMBusiness»

отсутствие необходимости затрат на закупку дорогостоящего оборудования, его установку и обслуживание;

отсутствие необходимости установки специализированного ПО системы на рабочих местах в организации пользователя. Отсутствие необходимости для организации-пользователя иметь в штате технических работников, занимающихся поддержкой системы;

обеспечение безопасности и сохранности данных;

подключение к Системе осуществляется по защищенному (с шифрованием данных) соединению для обеспечения конфиденциальности передаваемых данных [6].

Основной функционал СЭД «SMBusiness»:

1. Свободное создание карточек документов

Наличие конструктора в СЭД «SMBusiness» позволяет создавать любые формы регистрационных карточек документов или изменять имеющиеся, а так же справочников и информационных разделов в соответствии с критериями и требованиям учета и обработки документов в организации. Наличие механизма гибкой регистрационной карточки позволяет организовать автоматизацию учета:

входящих документов;

исходящих документов;

обращений граждан;

организационно-распорядительных документов.

Также при помощи гибких карточек в СЭД «SMBusiness» можно автоматизировать дополнительно следующие бизнес-процессы:

договорная деятельность;

работа с клиентами;

service desk.

При необходимости СЭД «SMBusiness» может поддерживать специфические виды документооборота, например, научно-технический, статистический и др.

2. Работа с любыми электронными документами

СЭД «SMBusiness» позволяет регистрировать и сохранять документы в виде файлов, созданных любым приложением. При регистрации документа создается «регистрационная карточка документа». Поиск документов можно осуществлять по реквизитам документа либо используя полнотекстовый поиск по тексту документов.

---

Для каждой организации СЭД «SMBusiness» позволяет настраивать перечень журналов, в которых сохраняются карточки документов. Каждый журнал можно настроить под определенное подразделение. В системе имеется возможность разграничения прав пользователей на просмотр журналов и различных действий в нем. Реализована возможность создания консолидированных журналов, включающих документы, отобранные по определенным условиям.

Получение регистрационного номера документа происходит в автоматическом режиме на основе настроенного шаблона. Номер в журнале может присваиваться как в автоматическом, так и в ручном режиме. Шаблоны нумерации настраиваются в соответствии с номенклатурой дел в организации. При автоматической регистрации документа происходит проверка на факт повторной его регистрации [6].

В СЭД «SMBusiness» в автоматическом режиме устанавливаются связи между документами в зависимости от действий пользователей, так же реализован интерфейс установки и редактирования связей между документами с указанием содержательного типа связи.

Обмен документами и сообщениями организован в системе посредством внутреннего почтового сервиса.

3. Потоковое сканирование документов

Потоковое сканирование используется в случае множественного ввода бумажных документов в СЭД «SMBusiness». Данный метод сканирования позволяет управлять отсканированными документами на уровне ввода, предварительно просматривать, перестраивать порядок, нумерацию, автоматически сохранять в PDF формат и пр.

4. Штрих-кодирование документов

СЭД «SMBusiness» позволяет печатать наклейки и регистрационные штампы со штрих-кодами, а так же осуществлять быстрое нахождение документов в системе при помощи обычного сканера штрих-кодов.

5. Контекстный и атрибутный поиск

В СЭД «SMBusiness» поддерживается контекстный полнотекстовый поиск по тексту документов, а так же по всем графическим и PDF документам, которые попадают в систему через сканер либо посредством добавления обычного файла. Атрибутивный поиск осуществляется по любым реквизитам, которые присутствуют в регистрационной карточке документа. СЭД «SMBusiness» обеспечивает построение поисковых запросов произвольной сложности, позволяющих документы, значения реквизитов которых отвечают условиям запроса.

6. Автоматизированный контроль исполнения поручений

СЭД «SMBusiness» обеспечивает полноценный контроль исполнения поручений по документам.

Интерфейс работы с поручениями реализован через сообщения, содержащие информацию об ответственном исполнителе, соисполнителях, сроках исполнения поручений. Для каждой организации система в автоматическом режиме отслеживает просроченные либо приближающиеся к окончанию срока поручения (в зависимости от настроек) и оповещает об этом исполнителя, руководителей, контролеров и т.д.

---

Система позволяет формировать различные виды отчетов по контролю исполнительской дисциплины в зависимости от тех или иных требований.

7. Автоматизированные маршруты документов

Предусмотрена возможность создавать маршруты либо общие, либо индивидуальные. Маршруты состоят из этапов движения документов. Этапов может быть сколько угодно. Каждый этап состоит из определенных действий, которые также настраиваются. В каждом этапе задействованы определенные пользователи либо группа. Данные пользователи и группы так же редактируются

8. Интеграция с MS Office приложениями

Функционал СЭД «SMBusiness» позволяет вносить документы напрямую из MS Office приложений, а так же из проводника, что существенно упрощает работу при регистрации документов.

9. Централизованный архив документов

В СЭД «SMBusiness» архив ведется в соответствии с действующей номенклатурой дел в организации. Текущие документы сдаются в архив в соответствии с правилами делопроизводства. Архив позволяет создавать или уничтожать дела, формировать описи дел, осуществлять выдачу документов из архива и др.

10. Гибкие формы отчетности и формы печати

Гибкие формы печати позволяют выводить данные из системы для любых шаблонов в любой удобной форме, например, заполненные командировочные удостоверения, акты выполненных работ, договоры с клиентами и др. Отчетность строится на основе заданных параметров и выводится в любой форме удобной пользователю.

11. Получение услуги электронного документооборота [6].

Таким образом, новые пакеты услуг позволят значительно сократить расходы по внедрению ведомственной системы электронного документооборота, а также время на ее внедрение (сокращается либо исключается период опытной эксплуатации, что допустимо только при таком количестве рабочих мест).

Заключение

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения.

Программное обеспечение для управления проектами — комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которое используются совместно для управления крупными проектами и заключается в полной автоматизации управления проектами.

Автоматизированная система управления предприятием — это система управления, построенная на основе применения средств вычислительной техники, экономико-математических методов и информационных технологий. Автоматизация управления направлена прежде всего на интеграцию, которая в современных производственных системах является одним из наиболее важных свойств.

---

Учреждение здравоохранения «Гродненский областной клинический перинатальный центр» – это родовспомогательное учреждение здравоохранения III уровня перинатальной помощи, где оказывается высококвалифицированная амбулаторно-поликлиническая и стационарная помощь семьям, беременным, роженицам, родильницам, новорожденным, гинекологическим пациентам. С открытием перинатального центра впервые в области организации оказания медицинской помощи семьям, планирующим беременность, беременным, родильницам и новорожденным осуществляется в одном медицинском учреждении, что позволило оптимизировать врачебную тактику, максимально сократив сроки обследования и лечения пациенток. Создана отвечающая самым современным требованиям материально-техническая база.

В перинатальном центре используется медицинское программное обеспечение управления проектами, обеспечивающее единую информационную среду, в которой врачи, средний медицинский персонал и руководители при постановке диагноза, выборе курса лечения, наблюдении за пациентом, выполнении лечебно-диагностических назначений, статистической обработке результатов деятельности тесно взаимодействуют друг с другом в едином технологическом процессе.

Главным объектом управления являются медицинские технологические процессы. В то же время система охватывает уровень первичного сбора и учета данных. Система позволяет практически для всех направлений деятельности стационара внедрить полностью безбумажный документооборот, а также создать новые инструменты анализа данных. Активно проводимая в перинатальном центре инновационная стратегия позволила создать систему качественной и своевременной медицинской помощи беременным и родильницам, обеспечить рождение здоровых новорожденных.

Для повышения эффективности функционирования системы в УЗ «Гродненский областной клинический перинатальный центр» предлагается внедрение СЭД «SMBusiness» предназначена решать задачи по автоматизации делопроизводства, созданию единого архива документов в организациях любого типа и формы собственности.

СЭД «SMBusiness» является SaaS решением и располагается на инфраструктуре и ресурсах РУП «Национальный центр электронных услуг» и обеспечивает:

развертывание СЭД с минимальными затратами;

возможность интеграции с системой межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь и системой защищенной электронной почты государственных органов РБ MailGov;

---