Файл: Проектирование организации (на примере ООО "Древоград").pdf

Организационное проектирование является неотъемлемой частью работы каждого руководителя предприятия, как на этапе создания, так и в процессе его дальнейшего развития. Проект организации – это его структура всех протекающих процессов и от того, насколько они налажены и согласованы между собой зависит эффективность работы всех использованных ресурсов на предприятии. Актуальность изученной тематики проявляется в том, что в современных экономических условиях функционирования предприятие должно знать и уметь пользоваться современными инструментами орг. проектирования и способами организации труда для выживания в конкурентной среде.

Объектом работы является управленческая деятельность на предприятии. Предметом работы служит организационное проектирование.

Цель работы – разработать мероприятия по проектированию организации.

Для выполнения поставленной цели работы необходимо решить ряд вопросов:

изучить сущность планирования работы в организации;

рассмотреть методы планирования работы в организации;

описать алгоритм проектирования работы в организации;

привести краткую историю создания компании Древоград;

проанализировать недостатки планирования работы компании Древоград;

предложить мероприятия по повышению эффективности организации работы в компании Древоград.

Разработанные способы и методы организационного проектирования планируется рекомендовать к использованию в практической деятельности организации.

Глава 1 Теоретические основы проектирования работы в организации

1.1 Сущность планирования работы в организации

Понятие «работа» в дополнение к понятию «функция» также и сторону осуществления т.е. ответ на как делать и следует (и ответственность) Все вместе позволяет достаточно выделить и тот или работы. Данный называется проектированием в организации и многом определяет ее деятельности – работа появляется когда организация потребность в какой-задачи.^[1]

Цель работы – объективное описание работы, т.е. содержания, к ней и окружения или Существует много анализа работы, руководителям определить три составляющие работы. ^[2]

Содержание охватывает действия, должны быть в рамках работы. В от выбранного анализа работы ее содержания быть широким узким, т.е. быть простым о том, надо делать, детальным разъяснением отдельной операции, движения руки тела.

Данный к отражению работы называется анализом работы (ФАР). Он описание того:

работник делает отношению к работникам и работам;
методы и следует использовать;
машины и используются при данной работы;
продукт/производится в выполнения работы.

Первые позиции связаны с четвертая – с работы. ФАР описание работы, на классификации по каждой четырех позиций. Данный широко используется практике для должностных инструкций.

Требования к отражают необходимые ее выполнения индивида, как навыки, образование, здоровье, и другие качества.^[3] Для списка этих в условиях организации используется должностного аналитического Этот метод описание указанных индивида на анализа следующих работы:

источники, для выполнения
обрабатываемая и принимаемые необходимые для работы;
действия и требуемые для работы;
межличностных отношений, для работы;
реакции индивида условия работы.

Данный применяется для видов работ, в числе и управленческой. Он базой при квалификационных справочников. Можно четыре группы факторов, влияют на поиска наиболее сочетания организационных (рис. 1.1):

внешней среды;
работы внутри
стратегический руководства организации отношению к целям;
работников.

1. Внешняя среда

Сложность среды

Динамизм среды

2. Технология работ

Неопределенность работ и место их использования

Неопределенность в способах их использования

4. Поведение работника

Потребности

Квалификация

Мотивированность

3. Стратегический выбор

Идеология управления

Типы потребителей

Типы рынков сбыта и территориальное расположение производства

Рис. 1.1. Ситуационные проектирования организации

Указанные могут отдельно во взаимодействии на решение вопросам проектирования

Для стратегических целей и реализации ею стратегии, такое проектирование которое будет выбранной стратегии, а и есть функции организации, с распределением по уровням и организации и с ответственности за этой работы.^[4]

Другими необходимо создать изменить структуру

Структура – способ распределения ресурсов и в организации.

Организационная – рамки, которых организация как должны задачи, ресурсы и деятельность подразделений.

Факторы, которых будет структура организации:

среда (динамичность, );
технологии (взаимосвязанных работ в );
стратегия (структуры выбранной );
территориальное
идеология (насколько руководство делегировать полномочия).

Элементы организации:

1. Разделение

2. Тип структуры.

3. Масштаб и иерархия управления.

4. Делегирование

5. Централизация и управления.

Получение группой или определенного результата от многих Одним из факторов является индивидом работа. Понятие «» в данном отлично от «функция».

Вводимое «работа» также и сторону осуществления т.е. ответ на как делать и следует (и ответственность)

Все вместе позволяет достаточно выделить и тот или участок работы. Данный называется проектированием в организации и многом определяет деятельности последней. Проектирование представляет собой создания как так и спецификации выполнения поставленной перед включающей ожидаемые отношения и данной задачи с задачами, как внутри, и вне Определенная работа тогда, организация испытывает в решении -либо конкретной С этого работа начинает проектироваться. ^[5]

Изображенная рис. 1.2 включает различные и концепции, в настоящее Объединенные вместе, концепции описывают характеристики работы и влияние на организации.

Технологические факторы

Фактор задачи

Анализ работы

Проекти-рование
работы

Различия в социальной сфере

Восприятие содержания работы

Выполнение и результат работы

Индиви-дуальные различия

Человеческий фактор

Технологические факторы

Различия в социальной сфере

Рис. 1.2. Важные работы и влияние на организации

При модели организационного и планирования данные факторы учитывать, избежать заведомых аспектов.

1.2 Методы проектирования организации

Разработка проектных решений по совершенствованию ОУАП оказывается более эффективной и требует меньше затрат, если проводится на основе научных достижений.

Существенными признаками научного подхода в оргпроектировании является:

- наличие методологического подхода;

- использование однозначных категорий, понятий;

- базирование на чётких принципах, аксиомах, постулатах;

- наличие теоретических основ, зависимостей и их обоснований;

- использование конкретных методов, методик, построенных на теоретических основах ОУАП.

Совершенствование ОУАП основывается, прежде всего, на выбранном методологическом подходе к решению задач, сформулированных в задании на проектирование. Такой методологический подход состоит из содержания выбранной совокупности общих и специальных методов исследования базирующихся на особенностях всеобщего диалектико-исторического метода.

Общими методами проектирования ОПСТЭ являются:

1) структурный;

2) функциональный;

3) наблюдение;

4) абстрагирование;

5) анализ;

6) синтез;

7) индукция;

8) дедукция;

9) аналогия;

10) мозговой штурм;

11) эксперимент;

13) моделирование;

14) качественные и количественные методы.

Наибольший эффект дает их применение во взаимной связи. Например, структурный метод ориентирует на совершенствование элементов систем, их организации (техники информации и решении кадров, финансов, структурных подразделений управления); функциональный метод – на проектирование операций управлении процессов их организации. Единство же этих методов дает возможность совершенствовать механизмы управления.^[6]

Методология еще более уточняется выбранными специальными методами (подходами) к проектированию ОУАП, к которым относятся:

1) элементный;

2) системный;

3) аспектный;

4) комплексный;

5) ситуационный;

6) целевой;

7) эмпирический;

8) концептуальный.

При элементном подходе проектировщик ориентирован на то, что целостная система, процесс ОУАП, их свойства определяются механическим суммированием частей, и их качеств, изменение параметров ОПСТЭ, добавление, исключение одних элементов (операций) рассматривается изолированно от изолированно от родственных элементов; элементы не мешают и не помогают друг другу, они нейтральны.

При базировании на системном подходе используется главное системное свойство предметов оргпроектирования: относительная несводимость свойств целого к свойствам его составляющих, т.е. эффективность совершенствования систем и процессов управления в целом может быть меньше или больше суммарного эффекта совершенствования отдельных элементов и операций управления.

Например, конструирование высокопроизводительных элементов является гарантией повышения эффективности и качества ОУАП в целом, и наоборот, возможно создание надежных систем из ненадежных элементов. Элементы должны помогать друг другу, а не мешать, что достигается обеспечением эксплуатационной совместимости техники управления, методологического единства информационной базы управленческих решений, психологической совместимости кадров управления и т.п. Системный объект проектируется неотделимо от условий его существования от внешней среды. Структурно-системный подход предполагает рассмотрение неформальной ОУАП.^[7]

Аспектный подход состоит в сосредоточении внимания проектировщика на каких-либо однородных совокупностях целей, ресурсов, затрат, процессов, результатов, механизмов управления, например, организационных, технологических, технических, социальных, экономических. При этом прорабатываются, детали разделов проекта ОУАП.

Однако для повышения качества проектных решений необходим многоаспектный всесторонний комплексный подход, существенный признак которого состоит в том, что любое изменение, вносимое в каждый из элементов (операций) управления, требует соответствующих корректив в отдельных элементах других аспектах; причём, такие изменения, увязки, корректны учитывают разноаспектные параметры и описываются на «многоаспектных языках», например организационно-социально-экономические показатели.

Ситуационный (терминальный) подход в оргпроектировании состоит в том, что проектировщик «настраивает» процесс и систему управления главным образом на управление по отклонениям, на механизм «вход-процесс-выход», на четкие причинно-следственные связи в поведении системы управления.^[8] При целевом подходе ведущую все подчиняющую роль играет цель. На «дерево целей управления» предельно ясно ориентируется в проекте процесс управления, его организация, система управления, особенно организационная, технологическая, экономическая, все аспектные механизмы управления.

При эмпирическом подходе проектные решения основываются на наблюдении реальных объектов на опыте в ОУАП. При этом используемые зависимости отражают статистически обработанные явления чувственного наглядного образа. При концептуальном подходе оргпроект базируется на абстрактных понятиях, идеализированных объектах, теоретических законах. Используемые зависимости отражают сущность систем и процессов управления и связываются с результатами непосредственного опыта через цепочку промежуточных рассуждений.