Файл: Проектирование организации (на примере ООО "Древоград").pdf
Добавлен: 14.03.2024
Просмотров: 47
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1 Теоретические основы проектирования работы в организации
1.1 Сущность планирования работы в организации
1.2 Методы проектирования организации
1.3 Сущность проектирования организации
Глава 2 Анализ деятельности ООО "Древоград"
2.1 Характеристика создания ООО Древоград
2.2 Анализ недостатков планирования работы ООО "Древоград"
Клиент может выбрать и заказать одноэтажный сруб с двускатной крышей или двухэтажный сруб с мансардной крышей. А двухметровый выпуск под открытую веранду позволит значительно увеличить площадь будущего дома при незначительном увеличении его стоимости.
По желанию клиента компания изготовит сруб из круглого бревна, а также с применением технологии рубки угла «в чашу».
Основной ассортимент работ представлен в табл. 2.3.
Таблица 2.3
Основной ассортимент работ компании Древоград, руб.
|
размер сруба |
сруб с двускатной крышей |
сруб с мансардной крышей |
сруб с выпуском |
сруб с мансардой крышей и выпуском |
|
3 × 5 |
120 000 |
140 000 |
140 000 |
160 000 |
|
4 × 5 |
145 000 |
165 000 |
165 000 |
180 000 |
|
4 × 6 |
175 000 |
200 000 |
200 000 |
220 000 |
|
5 × 5 |
185 000 |
215 000 |
215 000 |
240 000 |
|
5 × 6 |
215 000 |
240 000 |
240 000 |
255 000 |
|
6 × 6 |
255 000 |
285 000 |
285 000 |
320 000 |
|
6 х 7 |
315 000 |
335 000 |
335 000 |
355 000 |
|
6 × 8 |
335 000 |
375 000 |
375 000 |
410 000 |
|
6 × 9 |
405 000 |
445 000 |
445 000 |
480 000 |
Для анализа состояния финансово-экономической деятельности необходимо провести вертикальный и горизонтальный анализ баланса компании Древоград (табл. 2.4 и табл. 2.5). Анализ бухгалтерского баланса начинают с оценки изменений, которые состоялись в составе активов предприятия, источников их образования. При этом различают горизонтальный и вертикальный анализ.
Таблица 2.4
Горизонтальный анализ баланса ООО "Древоград"
за 2014-2016 гг, тыс. руб.
|
№ |
Наименование показателя |
Годы |
Абсол. откл. |
|||
|
2014 |
2015 |
2016 |
2016-2015 |
2016-2014 |
||
|
1. |
Необоротные активы |
679 |
17402 |
-13750 |
-31152 |
-14429 |
|
1.1 |
Нематериальные активы |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
1.2 |
Основные средства |
79 |
79 |
49 |
-30 |
-30 |
|
1.3 |
Финансовые вложения |
600 |
17323 |
-13799 |
-31122 |
-14399 |
|
1.4 |
Прочие необоротные активы |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
2. |
Оборотные активы |
11564 |
16167 |
25929 |
9762 |
14365 |
|
2.1 |
Запасы |
178 |
0 |
301 |
301 |
123 |
|
2.2 |
Дебиторская задолженность |
8499 |
8415 |
23399 |
14984 |
14900 |
|
2.3 |
Денежные средства |
2125 |
7631 |
2125 |
-5506 |
0 |
|
2.4 |
Прочие оборотные активы |
762 |
121 |
104 |
-17 |
-658 |
|
Баланс |
12243 |
33569 |
12179 |
-21390 |
-64 |
|
|
3. |
Капиталы и резервы |
-219 |
-65 |
3811 |
3876 |
4030 |
|
3.1 |
Уставной капитал |
100 |
100 |
100 |
0 |
0 |
|
3.2 |
Добавочный капитал |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
3.3 |
Нераспределенная прибыль |
-319 |
-165 |
3711 |
3876 |
4030 |
|
3.4 |
Прочий капитал |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
4. |
Долгосрочные обязательства |
10462 |
32468 |
-32463 |
-64931 |
-42925 |
|
4.0 |
Заемные средства |
10462 |
32468 |
-32463 |
-64931 |
-42925 |
|
5. |
Краткосрочные обязательства |
2000 |
1166 |
40831 |
39665 |
38831 |
|
5.1 |
Заемные средства |
0 |
0 |
6022 |
6022 |
6022 |
|
5.2 |
Кредиторская задолженность |
11296 |
0 |
23731 |
23731 |
12435 |
|
5.3 |
Прочие краткосрочные обязательства |
1166 |
1166 |
11078 |
9912 |
9912 |
|
Баланс |
12243 |
33569 |
12179 |
-21390 |
-64 |
|
Таблица 2.5
Вертикальный анализ баланса ООО "Древоград"
за 2014-2016 гг, тыс. руб.
|
№ |
Наименование показателя |
Годы |
Структура, % |
Откл. |
|||
|
2014 |
2015 |
2016 |
2015 |
2016 |
|||
|
1. |
Необоротные активы |
679 |
17402 |
-13750 |
52% |
-113% |
-165% |
|
1.1 |
Нематериальные активы |
0 |
0 |
0 |
0% |
0% |
0% |
|
1.2 |
Основные средства |
79 |
79 |
49 |
0,45% |
-0,36% |
-1% |
|
1.3 |
Финансовые вложения |
600 |
17323 |
-13799 |
99,5% |
100,4% |
1% |
|
1.4 |
Прочие необоротные активы |
0 |
0 |
0 |
0% |
0% |
0% |
|
2. |
Оборотные активы |
11564 |
16167 |
25929 |
48% |
213% |
165% |
|
2.1 |
Запасы |
178 |
0 |
301 |
0% |
1% |
1% |
|
2.2 |
Дебиторская задолженность |
8499 |
8415 |
23399 |
52% |
90% |
38% |
|
2.3 |
Денежные средства |
2125 |
7631 |
2125 |
47% |
8% |
-39% |
|
2.4 |
Прочие оборотные активы |
762 |
121 |
104 |
1% |
0% |
0% |
|
Баланс |
12243 |
33569 |
12179 |
- |
- |
- |
|
|
3. |
Капиталы и резервы |
-219 |
-65 |
3811 |
0% |
31% |
31% |
|
3.1 |
Уставной капитал |
100 |
100 |
100 |
-154% |
3% |
156% |
|
3.2 |
Добавочный капитал |
0 |
0 |
0 |
0% |
0% |
0% |
|
3.3 |
Нераспределенная прибыль |
-319 |
-165 |
3711 |
254% |
97% |
-156% |
|
3.4 |
Прочий капитал |
0 |
0 |
0 |
0% |
0% |
0% |
|
4. |
Долгосрочные обязательства |
10462 |
32468 |
-32463 |
97% |
-267% |
-363% |
|
4.0 |
Заемные средства |
10462 |
32468 |
-32463 |
100% |
100% |
0% |
|
5. |
Краткосрочные обязательства |
2000 |
1166 |
40831 |
3% |
335% |
332% |
|
5.1 |
Заемные средства |
0 |
0 |
6022 |
0% |
15% |
15% |
|
5.2 |
Кредиторская задолженность |
11296 |
0 |
23731 |
0% |
58% |
58% |
|
5.3 |
Прочие краткосрочные обязательства |
1166 |
1166 |
11078 |
100% |
27% |
-73% |
|
Баланс |
12243 |
33569 |
12179 |
- |
- |
- |
|
По результатам анализа можно сказать, что все статьи баланса за отчетный период уменьшились на 21390,0 тыс. руб., что является негативным сигналом для руководства компании. Но зато увеличилась нераспределенная прибыль на 4030 тыс. руб., что может стать дополнительным инвестиционным резервом деятельности. Также сигнальным моментом является увеличение дебиторской задолженности на 14900 тыс. руб., что говорит о том, что у компании начались финансовые трудности с оплатой по счетам.
Вертикальным называют структурный анализ. За 100% берут валюту (итог) баланса и определяют удельный вес каждой статьи в процентах к итогу. Делают оценку структуры активов и источников их образования, оценку структурных изменений за год. Сравнивают фактическую структуру с оптимальной.
2.2 Анализ недостатков планирования работы ООО "Древоград"
Есть несколько ограничений планирования, которые необходимо учитывать при анализе процесса планирования в ООО "Древоград". Некоторые из них являются наследниками в процессе планирования, такие как жесткость, а другие возникают в связи с недостатком методов в планировании и самими планировщиками.
Жесткость. Планирование имеет тенденцию делать администрацию негибкой. Планирование предполагает предварительное определение политики, процедур и программ, строгое соблюдение их в любых обстоятельствах. Там нет места для индивидуальной свободы.
Развитие сотрудников настоятельно затормаживалось, из-за чего руководство, возможно, столкнется с многими трудностями в будущем.
Планирование тем самым приводит к размяканию и препятствует индивидуальной инициативы и воплощению экспериментов.
Неправильное планирование. Планирование может быть использовано для обслуживания индивидуальных интересов, а не интересов предприятия.
Можно попытаться влиять на определение целей, разработку планов и программ, чтобы удовлетворить собственные требования, а не интересы всей организации. Машины планирования никогда не могут быть освобождены от предвзятости. Каждый планировщик имеет свою собственную цель, которую он любит или не любит, отдает ей предпочтения, взгляды и интересы, которые отражены в планировании.
Требует много времени. Планирование является трудоемким процессом, потому что оно включает в себя сбор информации, анализа и интерпретации. Весь этот процесс занимает много времени, особенно там, где есть ряд альтернатив. Поэтому планирование не подходит во время чрезвычайной ситуации или кризиса, когда быстрые решения обязательны для заполнения.
Вероятность в планировании. Планирование основано на прогнозах будущего. Указанные предположения могут оказаться неточными в связи с неопределенностью будущего. Любое изменение в ожидаемой ситуации может сделать планы неэффективными. Планы не всегда отражают реальные ситуации, несмотря на сложные методы прогнозирования, потому что будущее непредсказуемо. Таким образом, чрезмерная зависимость от планов может оказаться фатальна.
Ложное чувство безопасности. Тщательное планирование может создать ложное чувство безопасности, о том, что все само собой разумеющееся. Менеджеры предполагают, что если они работают в соответствии с планами, то планирование является удовлетворительным.
Поэтому они не в состоянии принять преждевременно своевременные действия и упустить возможность. Сотрудники больше заботятся о выполнении плана работы, а не о каких-либо изменениях.
Дорогое. Сбор, анализ и оценка различных сведений, фактов и альтернатив включает в себя много расходов с точки зрения времени, усилий и денег. Внешние ограничения планирования. Политические изменения климата правительства, другие политические партии и т.д. Технологические изменения - современной техники и оборудования, компьютеризации. Политики конкурентов. Стихийные бедствия, землетрясения и наводнения.
Изменения спроса и цен, изменения в моде, изменения во вкусах, изменение уровня доходов, падение спроса, падение цен, и т.д.
Таким образом, необходимо учитывать данные факторы и разрабатывать мероприятия по снижению риска от негативного воздействия на систему планирования компании Древоград.
2.3 Повышение исполнительской дисциплины внутри организации
Достаточно большой процент задач, поставленных перед исполнителями, не выполняются. Система электронного документооборота (СЭД) предоставляет полный контроль всех этапов работ для руководства, что обеспечивает повышение уровня исполнительской дисциплины. Руководство может быть уверено, что поставленные задачи не канут в лету и будут отработаны. Так как есть возможность автоматически уведомлять о постановке, изменении и выполнении задач. Каждый сотрудник видит свой список задач, срок их исполнения и приоритетность.
Проблема заключается в том, что нет возможности своевременно получать информацию о выполнении поручении сотрудниками. Нет чёткой постановки задач и эффективного контроля их выполнения. Значительное потеря времени сотрудников на формирование отчета по результатам выполненных сотрудниками работ.
В работе рекомендуется внедрить путем организации электронного документооборота.
Система электронного документооборота является мощным организующим инструментом управления для любой организации. Она позволяет руководящему составу организовать структуру кадровой подчинённости пользователей, контролировать своевременное исполнение задач и поручений, создавать для решения отдельных задач рабочие группы с организацией дополнительных связей подчинённости.
На сегодняшний день такие системы представлены такими программными продуктами как: Directum (Directum), DocsVision (DocsVision), Globus Professional (Проминфосистемы), PayDox (Paybot), 1С:Документооборот (1С), Босс-референт (БОСС — Референт, ГК АйТи), ДЕЛО (ЭОС), ЕВФРАТ (Cognitive Technologies), система «МОТИВ».
Сравнительная характеристика продуктов представлена в табл. 3.4.
В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).
Таблица 3.4
Сравнительная характеристика продуктов СЭД
Таким образом система «МОТИВ» является самой оптимальной и позволит учесть все нюансы любой компании не зависимо от сферы деятельности.
Заключение
В курсовой работе была достигнута цель путем решения таких практических задач. В работе была изучена сущность планирования работы в организации, рассмотрены методы планирования работы в организации, описан алгоритм проектирования работы в организации.
В курсовой работе была выбрана за объект исследования компания Древоград – приведена ее краткая история создания, проанализированы недостатки планирования работы в компании, а также рассчитаны экономические показатели компании Древоград.
