Файл: Проектный контроллинг ( ОАО «Светлогорский хлебозавод» ).pdf

Заключение

Проекты представляют собой организационные рамки для планомерного, систематического и построенного на методических правилах получения знаний, идей и результата.

Контроллинг проекта представляет собой совокупность методов оперативного и стратегического управления: учета, планирования, анализа и контроля, объединяемых на качественно новом этапе развития рыночных отношений в единую систему, функционирование которой подчинено определенной цели.

Целевая задача контроллинга заключается в системно – интегрированной информационной, аналитической, инструментальной и методической поддержке руководства для обеспечения долгосрочного существования и развития предприятия.

Все основные элементы проекта должны контролироваться руководством, которое должно определить процедуру и установить последовательность сбора данных через определенные интервалы времени, производить анализ полученных данных, анализировать текущие расхождения фактических и плановых показателей и прогнозировать влияние текущего состояния дел на выполнение оставшихся объемов работ.

Основные принципы построения эффективной системы контроля включают:

- четкие планы;

- ясную систему отчетности;

- эффективную систему анализа фактических показателей и тенденций;

- эффективную систему реагирования.

Завершающим шагом процесса контроля являются действия, предпринимаемые руководством и направленные на преодоление отклонений в ходе работ проекта. Эти действия могут быть направлены на исправление выявленных недостатков и преодоление негативных тенденций в рамках проекта. В ряде случаев может потребоваться пересмотр плана.

Обобщив все вышесказанное, контроллинг может быть определен как целеориентированная система планирования и контроля, обеспечивающая интеграцию, системную организацию и координацию фаз процесса управления, функциональных областей, организационных единиц и проектов предприятия.

Несмотря на высокоорганизованный контроль исполнения в ОАО «Светлогорский хлебозавод» возникают некоторые проблемы, основными из которых являются: отсутствие информации при принятии решений; не в полном объеме используются аспекты корпоративной культуры, такие как характер коммуникаций и степень координации; отсутствие компьютерных программ, позволяющих намного быстрее осуществлять некоторые виды работ; смена существующих кадровых ресурсов на менее компетентные; нежелание руководителя делегировать полномочия подчиненным; отсутствие документального подтверждения выполнения контрольной работы.

---

Причины недостаточной эффективности контроля многочисленны и трудно устранимы. Однако существуют направления совершенствования контроля, основными из которых являются: внедрение управленческого учета, внедрение информационно-управляющих систем и комплексных систем управления предприятием, создание высокой организационной культуры, введение должности директора по управлению знаниями. Это позволит руководителю получать достоверную и своевременную информацию для принятия эффективных управленческих решений, знания помогут персоналу улучшить результаты работы, обеспечить профессиональный рост.

На основе проведенного анализа можно сделать вывод, что управленческий контроль в ОАО «Светлогорский хлебозавод» достаточно жесткий. Однако здесь имеет место скорее внешний контроль, чем внутренний. К такому выводу можно прийти на основании того, что на предприятии существуют несколько служб, которые контролируют работу персонала, очень грамотно создана организационная структура, введены карточки автоматизированной системы контроля исполнений.

Список использованных источников

1. Ананькина Е.А., Данилочкин С.В., Данилочкина Н.Г. Контроллинг как инструмент управления предприятием: [учебник]. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 454 с.

2. Грей К.Ф. Управление проектами: практическое руководство. – М.: Дело и Сервис, 2013. – 556 с.

 3. http://lib.sale/upravlenie-proektami-knigi/tseli-soderjanie-kontrolya-27925. tml.

4. Дубова Н. Управление проектами //Открытые системы. – 2011. – №9. – С. 33.

5. Шапиро В.Д. Управление проектами: Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2012. – 478 с.

6. Алексеев Н. Управление изменениями в эпоху без закономерностей //БОСС. – 2013. – №2. – С. 14-16.

7. Куликов И. Контроллинг как инструмент оптимизации логистической системы компании //Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – №6. – С. 81-87.

8. Воропаев В. Управление проектами – неиспользованный ресурс в экономике России //Менеджмент. – 2014. – №3. – С. 61-65.

9. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдероггее Н.Г. Управление проектами: [учебник]. – М.: Омега-Л, 2014. – 488 c.

10. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. – М.: Олимп-Бизнес, 2013. – 562 с.

11. Сафаров А., Бабенкова Т. Контроллинг: история внедрения //Управление компанией. – 2012. – №8. – С. 49.

12. Грамотенко О. Контроллинг (методика работы) //Управленческий учет и финансы. – 2015. – №2. – С. 26.

13. Синицын Е., Косяков И. Система управления проектами: задачи контроллинга //Управленческий учет и финансы. – 2015. – №4. – С. 32-34.

---

14. http://www.running-projeckt.com/kontrol_regulir.html.

15. Управление современной компанией /Под ред. Б. Мильнера Ф. Лииса. – М.: Инфра-М, 2014. – 334 с.

16. Пайпе С. Проектный менеджмент: ускоренный курс: Пер. с нем. / Науч. ред. перевода A.M. Либман. – М.: Дело и Сервис, 2012. – 542 с.

17. Ципес Г. Система управления проектами: интеграционный подход //Директор. – 2011. – №12. – С. 18-23.

18. Толкач В.В. Контроллинг немецкая идея, получившая международное признание //Персонал-микс. – 2012– №9. – С. 90.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Организационная структура ОАО «Светлогорский хлебозавод»

---