Файл: Частное профессиональное образовательное учреждение серпуховский городской открытый колледж утверждаю.pdf

17 c. составитель документа d. исполнитель документа
49. Укажите, с кем необходимо согласовать проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения: a. с юристом b. с исполнителем c. со всеми перечисленными должностными лицами d. с главным бухгалтером+
50. Укажите, что является датой решения: a. дата составления проекта решения b. дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение+ c. дата подписания решения d. дата согласования решения
51. Укажите с каким документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен гражданин при поступлении на работу: a. с должностной инструкцией+ b. с уставом организации c. с положением о структурном подразделении d. со штатным расписанием
52. Формулировка приказа об увольнении должна составляться следующим образом: a. УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ, секретаря-референта отдела рекламы, с 00.00.0000 по собственному желанию, ст. 81 Трудового кодекса РФ+ b. УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ, секретаря-референта отдела рекламы, в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ c. УВОЛИТЬ
ИВАНОВУ С.Л., секретаря-референта отдела рекламы, по собственному желанию, ст. 81 Трудового кодекса РФ d. УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ с 00.00.0000 по собственному желанию, в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ
53. Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом: a. УКАЗЫВАЮ b. ПРЕДЛАГАЮ+ c. ПРИКАЗЫВАЮ d. ПОСТАНОВЛЯЮ
54. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки: a. Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело b. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка c. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело+ d. Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
55. Датой протокола является: a. дата заседания коллегиального органа.+ b. дата подписания c. дата изготовления

18 d. дата исполнения
56. Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, это: a. Утверждение+ b. согласование c. визирование d. проставление печати
57. Обязательному утверждению подлежат: a. Приказы b. Инструкции+ c. Служебные записки d. Гарантийные письма
58. Основание издания приказа «О реорганизации структуры управления в фирме» содержится: a. в заголовке b. в позиции текста «основание» c. в прилагаемых документах d. в констатирующей части текста приказа+
59. Согласование бывает: a. внутренним и внешним+ b. полным и кратким c. сложным и простым d. с руководителем учреждения и с руководителем подразделения
60. Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится: a. в заголовке b. в позиции текста «основание»+ c. в констатирующей части текста приказа d. в прилагаемых документах
61. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа: a. Контракт b. Постановление c. Протокол+ d. Акт
62. В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста: a. Выступили, постановили b. Постановили c. Выступили+ d. Повестка дня
63. Документ регистрируют: a. в день оформления, согласования b. в день передачи на исполнение c. в день поступления, отправки+ d. после исполнения

19 64. При поступлении в учреждение не регистрируются: a. запросы b. циркулярные письма c. рекламные письма+ d. письма-ответы
65. Входящий документ проходит следующие этапы обработки: a. Прием - первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело+ b. Составление проекта – согласование – оформление- подписание – регистрация – исполнение – направление в дело c. Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение, направление в дело d. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка
66. Номенклатура дел – это… a. систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения+ b. очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени c. общероссийский классификатор управленческой документации d. систематизированный перечень наименований дел учреждения
67. Укажите, какой документ не используется для составления номенклатуры дел: a. положение о структурном подразделении b. типовой перечень документов с указанием сроков их хранения c. основные правила работы ведомственных архивов d. должностная инструкция работников делопроизводства+
68. Номенклатура дел организации утверждается: a. начальником канцелярии b. руководителем структурного подразделения c. руководителем организации+ d. Руководителем службы ДОУ
69. Укажите, когда заполняется графа «Количество дел» (томов, частей) в номенклатуре дел: a. при составлении номенклатуры дел b. при заведении дел c. при заведении следующего тома дела d. при окончании делопроизводственного года+
70. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие: a. с 1 января следующего календарного года+ b. с декабря текущего года c. каждые полгода текущего периода d. по мере надобности
71. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы: a. заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел b. заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год c. заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами+ d. заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатура

20 72. Формирование дел – это: a. группировка документов в дела b. группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел c. группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела+ d. систематизация документов внутри дела
73. Укажите, какой документ не включается в состав личного дела: a. приказ о приеме на работу; b. приказ о предоставлении отпуска;+ c. анкета или листок по учету кадров; d. приказ об увольнении
74. Укажите, какой документ не подшивается в личное дело: a. копия диплома b. личная карточка формы Т-2+ c. трудовой договор d. автобиография
75. Укажите, в каком документе отражаются результаты проверки наличия и состояния личных дел: a. в акте, составленном по окончании проверки b. в личной карточке c. в личном листке по учету кадров d. в дополнении к личному листку по учету кадров+
76. Документы формируются в дела в соответствии: a. с номенклатурой дел организации+ b. с перечнем документальных материалов с указание сроков хранения c. с ГОСТом на организационно-распорядительную документацию d. с инструкцией по делопроизводству данной организации
77. Рекомендуется объем дела не более: a. 200 листов b. 250 листов+ c. 300 листов d. 500 листов
78. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году: a. документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года+ b. документы включаются в дело прошлого года, с указанием его индекса c. документы включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела d. документы формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ
79. Объём документа, передаваемого по каналу факсимильной связи, на бумаге формата А4 не должен превышать: a. пяти листов+ b. четырёх листов c. трёх листов d. двух листов

21 80. Документ, составленный и отправленный с помощью автоматизированной системы, имеет юридическую силу при наличии: a. бумажного варианта с «живой» подписью b. традиционной подписи должностного лица c. средств, обеспечивающих идентификацию цифровой подписи d. электронной цифровой подписи+
81. Идентификатор электронной копии документа проставляется: a. на нижнем поле каждой страницы документа b. на верхнем поле первой странице документа c. на нижнем поле первой страницы документа+ d. на верхнем поле каждой страницы документа
82. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся: a. постоянно b. 5 лет+ c. 75 лет d. 3 года
83. Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся: a. 3 года после замены новыми+ b. 5 лет после замены новыми c. 10 лет d. Постоянно
84. Опись дел представляет собой: a. перечень единиц хранения архивного фонда с самостоятельной порядковой нумерацией+ b. перечень названий документов, помещённых в дело, с архивной нумерацией листов c. краткое содержание документов дела с их архивной нумерацией d. систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда
85. Архивной справкой считается: a. устная информация архива о предмете запроса b. ответное письмо архива о предмете запроса с указанием его поисковых данных c. официальный документ, имеющий юридическую силу, содержащий информацию архива о предмете запроса и его поисковых данных+ d. любая письменная информация архива о предмете запроса
86. При подготовке к передаче в архив листы дел нумеруются: a. карандашом по центру верхнего поля b. карандашом по центру нижнего поля c. карандашом в правом верхнем углу+ d. карандашом в правом нижнем углу e. систематизация документов внутри дела
87. Отчеты за 2017 год, составленные в 2018 году, будут помещены в дело: a. 2018 года b. 2016 года c. 2017 года+ d. 2019 года

22 88. При подготовке дела к передаче в архив может составляться внутренняя опись документов, содержащихся в деле. Она помещается: a. в начале дела+ b. в конце дела c. на лицевой стороне обложки дела d. в самостоятельное дело
89. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить: a. Брошюровку+ b. уточнение записей на обложке c. проверку физического состояния документов d. исключение лишних копий
90. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования: a. 2 года+ b. 1 год c. 3 года d. передаются в архив сразу после завершения формирования
91. Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся: a. 5 лет после замены новыми b. 10 лет c. 3 года после замены новыми+ d. Постоянно
92. Если документ имеет объемное приложение, a. приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ+ b. приложение обязательно подшивается вместе с основным документом c. приложение может подшиваться вместе с основным документом d. приложение формируется в самостоятельное дело
93. Назовите этапы контроля за исполнением документов Если документ имеет объемное приложение: a. приложение обязательно подшивается вместе с основным документом b. приложение может подшиваться с основным документом c. приложение формируется в самостоятельное дело d. приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ+
94. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен: a. в 3-дневный срок+ b. в день поступления c. в течение суток d. в десятидневный срок
95. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению: a. не позднее дня, предшествующему выходному+ b. не позднее дня, следующего за выходным c. за два дня до выходного d. на усмотрение специалиста ДОУ

23 96. Решение о продлении срока исполнения документа принимается: a. за 3 дня до истечения срока исполнения+ b. в день истечения срока исполнения c. за день до истечения срока исполнения d. на усмотрение специалиста ДОУ
97. Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой: a. отметкой об исполнении и направлении в дело+ b. отметкой о контроле исполнения c. отметкой об исполнителе d. отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Тест 2.
1. В состав организационно-правовых документов не входит...
а) устав организации б) штатное расписание в) приказ
2. Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской
Федерации?
а) указы б) распоряжения в) постановления
3. Должностная инструкция сотрудника...
а) подлежит утверждению б) не утверждается в) утверждается по усмотрению руководителя
4. Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
а) Штатное расписание б) Устав предприятия в) Должностная инструкция
5. Типовые документы носят ... характер
а) обязательный б)рекомендательный в) ознакомительный
6. В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции?
а) в именительном б) в родительном в) в предложном
7. Какой документ не является разновидностью копии?
а) черновик б) отпуск в) дубликат
8. Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется...
а) копия б) отпуск

24 в)дубликат
9. Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется...
а) подлинник б) отпуск в) дубликат
10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся...
а) докладной запиской б) приказом руководителя в) справкой согласования
Ключ к тесту
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
б а а в б а б в а б
3.2 Примерные практические задания по учебной дисциплине Основы делопроизводства.
Задание 1. Выберите верное утверждение (ответ отметьте знаком «+» или «-»)
1. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 - 2003 даны образцы бланков документов
3. В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству
4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению
5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения
Эталон ответов
1 2
3 4
5
+
-
+
+
+
Задание 2. Вставьте пропущенные в тексте слова.
1 ОКУД - Общероссийский классификатор__________________________________________.
2 Устав организации - правовой акт, определяющий___________;_________________.
3 Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его______________,_______ и______________, и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
4 Правила внутреннего трудового распорядка - это правовой акт, регламентирующий
5 Документы классифицируют: а) по видам: организационно-распорядительные, _______________________________________ , б) по форме: индивидуальные,___________________, табличные, анкетные, трафаретные; в) по происхождению: официальные и______________________________; г) по месту происхождения: ______________ и внутренние; д) по срокам хранения: постоянного срока хранения, временного (________________________), временного (_______________); е) по гласности: секретные и____________________; ж) по средствам фиксации: рукописные, ___________, графические, _____________, фотокинодокументы; з) по стадиям создания: оригиналы, черновики, _______________, ________________, дубликаты; и) по срочности:_________________ и несрочные; к) по наименованию:______________ ,_____________________________ ,__ и др.
Эталоны ответов