Файл: Частное профессиональное образовательное учреждение серпуховский городской открытый колледж утверждаю.pdf

25 1 управленческой документации
2 порядок деятельности
3 функции, права, обязанности, ответственность
4 трудовые отношения
5
- а) информационно-справочные б) текстовые в) личные г) внешние д) до 10 лет, свыше 10 лет е) открытые ж) машинописные, типографские з) копия, выписка и) отчеты, чертежи, распоряжения к) срочные
Задание 3. Вставьте пропущенные в тексте слова.
1.Формуляр документа - это набор ____________ официального письменного документа, расположенных в определенной ____________________________________ .
2. Бланк документа - это набор ___________, идентифицирующий __________ официального письменного документа.
3. Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала, реквизиты отделяю друг от друга____________________ интервалами.
4.Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке __________.
5.Датой документа является дата его ________________ или ______________________.
6.Утверждение это особый способ _______________ документа после его _______________, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.
7. Резолюция - это ________________ на документе, сделанная ________________ и содержащая принятое _________________.
8. Заголовок к тексту документа оформляется в ______________ или _______________ падеже.
8. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется в
_________________ части нижнего поля__________________ листа документа
9. Отметку о поступлении документа проставляют в _________ нижнем углу _____ листа документа.
Эталоны ответов
1. реквизитов, последовательности
6. удостоверения, подписания
2. реквизитов, автора
7. надпись, руководителя, распоряжение
3. 2 8. родительном, дательном
4. конкретного вида документа
9. левой, титульного
5. поступления, исполнения
10. правом, титульного
Задание 4. Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Документооборот — это_____________________ документов в учреждении с момента их или получения до завершения___________________________________ или отправления.
2. Объем документооборота — это _______________________ поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.
3. Индексация — это проставление ________________________________ и необходимых условных_______________ при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа.
4. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом документооборота
_________________________________ единиц в год.

26 5. Срок исполнения — это период времени, который отводится на______________________ документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его.
Эталон ответов
1 движения, создания, исполнения
2 количество
3 порядковых, обозначений
4 свыше 600 5 регистрацию, исполнения
Задание 5. Выберите верное утверждение (ответ отметьте знаком «+» или «-»)
1. Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных изображений
2. Постоянный реквизит - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3. Переменный реквизит наносится при составлении документа
4. Левое поле может быть увеличено
5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках
7. На бланках оформляется только первая страница документов
8. Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на национальном языке
9. На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации
10. Документ не может содержать более четырех адресатов
11. Документ может быть утвержден должностным лицом
12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется
14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала
15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы
16. Количество листов в приложении к тексту не указывается
17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
18. Документы финансового характера могут иметь две подписи
19. Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа
20. Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах
Эталон ответа:
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
-
+
+
-
-
+
+
-
-
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Задание 6. Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Классификация документов закрепляется номенклатурой дел.
2. Номенклатура дел является указателем индексации документов при регистрации.
3. Типовая номенклатура дел носит обязательный характер.
4. Примерные номенклатуры дел носят рекомендательный характер.
5. Номенклатуру дел структурного подразделения составляет и подписывает начальник канцелярии.
6. Номенклатуру дел структурного подразделения утверждает руководитель структурного подразделения.
7. Сводную номенклатуру дел утверждает руководитель учреждения.
8. В любом учреждении наличие номенклатуры дел обязательно.
9. В номенклатуру дел не включаются дела, переданные из других учреждений.
10. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января нового года.
11. Номенклатура дел пересогласовывается с отраслевым архивом не реже чем раз в 5 лет.

27 12. Элементы заголовков дел в номенклатуре располагаются в определенной последовательности.
13. В заголовок дела нельзя вносить уточнения и дополнения.
14. Номенклатура дел оформляется на листах формата А4.
Эталон ответа:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
+
+
+
+
-
+
+
+
-
+
-
+
+
+
3.3 Примерные вопросы для устного (письменного) опроса по учебной дисциплине
Основы делопроизводства.
1. Сущность и основное назначение Документационного обеспечения управления в современных условиях.
2. Нормативно-правовая база Документационного обеспечения управления в РФ.
3. Организация Делопроизводства на малых предприятиях.
4. Специфика
Документационного обеспечения управления в государственных учреждениях.
5. Возможности использования современной офисной техники в оптимизации документооборота в организации.
6. Возможности использования специализированных программ для осуществления документационного оборота в современных организациях.
7. История становления и развития Документационного обеспечения управления в России.
8. Возможности использования методов математического моделирования для оптимизации документооборота на предприятии.
9. Специфика Документационного обеспечения управления в кадровых службах.
10. Зарубежный опыт организации Документационного обеспечения управления.
11. Перспективные направления в развитии Документационного обеспечения управления.
12. Организация Делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления.
13. Состав и предназначение внутренних организационно-распорядительных документов организации по работе с персоналом.
14. Применение методов современного менеджмента в организации Документационного обеспечения управления.
15. Применение государственных стандартов в организации Документационного обеспечения управления.
16. Специфика организации Документационного обеспечения в судах.
17. Использование зарубежного опыта в организации документооборота на российских предприятиях.
18. Характеристика службы Документационного обеспечения на конкретном предприятии
(по выбору студента).
19. Цель и задачи делопроизводства. Документационное обеспечение управления.
20. Дайте характеристику развития делопроизводства в период коллегиального делопроизводства.
21. Дайте характеристику развития делопроизводства в период приказного делопроизводства
22. Документирование. Документоведение.
23. Дайте характеристику развития делопроизводства в период министерского делопроизводства.
24. 2. Понятие «документ», соотношение понятий «информация» и «документ»
25. Цель разработки ЕГСД и ГСДОУ.
26. Классификация документов по признакам
27. Развитие делопроизводство на современном этапе.
28. Система документации.

28 29. Функции документа.
30. Унификация и стандартизация документов.
31. Состав нормативно-методической базы современного делопроизводства.
32. Реквизит документа;
33. Юридическая сила документа.
34. Бланк документа;
35. Дайте определение постоянного и переменного реквизитов документа.
36. Функция организационно-правовой документации.
37. Формуляр документа;
38. Состав организационно-правовой документации.
39. Переменная часть реквизита документа;
40. Назовите основные требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
41. Взаимоисключающие реквизиты.
42. Функция распорядительной документации.
43. В чем состоит особенность составления и оформления организационно-правовых документов?
44. Состав справочно-информационной документации.
45. Назначение справочно-информационной и справочно-аналитической документации.
46. Состав распорядительной документации.
47. Понятие «документооборот». Какими документами регламентируется документооборот в организации?
48. Дайте определения следующим понятиям: постановление, решение, приказ, распоряжение, указание.
49. Каким требованиям отвечает документооборот организации?
50. Процедура издания распорядительных документов.
51. Понятие «документопоток». Основные потоки документов.
52. В чем состоит особенность составления и оформления организационно- распорядительных документов?
53. В чем состоит особенность составления и оформления справочно-информационных документов?
54. Назовите назначение и основной принцип регистрации документов.
55. Особенности работы с входящими документами
56. Состав справочно-аналитической документации.
57. Понятие «номенклатура дел».
58. В чем состоит особенность составления и оформления справочно-аналитических документов?
59. Особенности работы с исходящими документами.
60. Этапы экспертизы ценности документов.
61. Основные требования, предъявляемые к формированию дел.
62. Основные задачи автоматизации ДОУ.
63. Подготовка дел к хранению.
64. Назовите цели создания системы автоматизации делопроизводства и документооборота.
65. Как выражается объем документооборота?
66. Назовите системы и формы регистрации документов.
67. Функции и задачи системы срокового контроля.
68. Назовите этапы контроля за исполнением документов.
69. Что представляет собой бланк документа?
70. Какие виды расположения реквизитов Вы знаете?
71. Какие реквизиты входят в состав общего бланка?
72. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?
73. Как формулируется заголовок к тексту документа?
74. Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»?

29 75. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?
76. Какие элементы входят в состав грифа согласования?
77. Какие элементы входят в состав грифа утверждения?
78. Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?
3.4 Примерные темы для рефератов (презентаций) по учебной дисциплине Основы
делопроизводства.
1. История письменности
2. Компьютер и электронная почта
3. История документа
4. Материальные носители информации
5. Цели изучения и задачи курса делопроизводства, определение делопроизводства. Роль документационного обеспечения в управлении.
6. Краткая характеристика приказного, коллежского и исполнительного делопроизводства в России.
7. Нормативно-правовое обеспечение деятельности служб делопроизводства, структура и содержание инструкции по делопроизводству на предприятии.
8. Понятие «документ», его функция. Классификация документов по основным признакам.
9. Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты.
10. Характеристика реквизитов заголовочной части документа, их перечень и требования к оформлению.
11. Характеристика реквизитов содержательной части документа, их перечень и требования к оформлению.
12. Характеристика реквизитов оформляющей части документа, их перечень и требования к оформлению.
13. Бланк документа, виды бланков организационно-распорядительных документов.
Требования к бланкам, размеры полей бланков.
14. Организационные документы, их назначение и роль. Основные виды и общие правила оформления.
15. Общая характеристика должностной инструкции. Определение, структура содержания, порядок оформления и основные реквизиты документа.
16. Штатное расписание. Общая характеристика документа; форма исполнения, структура содержания, порядок оформления и реквизиты документа.
17. Распорядительные документы, их назначение и роль в управлении. Основные виды распорядительных документов и общие правила оформления.
18. Приказ по основной деятельности. Структура текста приказа, порядок его разработки и правила оформления реквизитов. Выписка из приказа.
19. Распоряжение. Структура текста, правила оформления реквизитов.
20. Указание. Общая характеристика документа, структура его текста, порядок и особенности оформления, реквизиты указания.
21. Информационно-справочные документы, их назначение и роль в управлении. Перечень основных видов информационно-справочных документов. Общие требования к оформлению.
22. Акт. Общая характеристика документа, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов акта.
23. Протокол. Общая характеристика протокола, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов протокола.
24. Докладная, объяснительная записка. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов служебных записок.

30
4. ОЦЕНОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ
Промежуточная аттестация знаний по дисциплине Основы делопроизводства осуществляется в форме дифференцированного зачёта.
Условием допуска к дифференцированному зачёту является положительная текущая аттестация по всем видам формам текущего контроля.
Примерный перечень программных вопросов для проведения
промежуточной аттестации в форме дифференцированного зачёта:
1. Значение документации в управленческой деятельности.
2. Место и роль делопроизводства в управлении. Делопроизводство как функция управ- ления.
3. Понятие о документах. Функции документов в управлении системы документации.
4. Унификация систем документирования.
5. ГОСТы и нормативы.
6. Виды документов.
7. Понятие «оргтехника».
8. Компьютерные средства подготовки документов.
9. Основные виды организационной техники.
10. Изготовление, копирование и тиражирование документов.
11. Средства обработки документов.
12. Правила безопасной работы с оргтехникой.
13. Формуляр современного управленческого документа.
14. Понятие о реквизите. Состав реквизитов, их расположение. Требования к оформлению реквизитов.
15. Понятие «бланк документа».
16. Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное).
17. Состав реквизитов, назначение, особенности оформления различных видов бланков.
18. Особенности работы с бланками с гербовой символикой. Форматы бумажных доку- ментов.
19. Требования к изготовлению документов.
20. Текст документа, его структура и требования к составлению.
21. Понятие и функции организационно-распорядительной документации (ОРД). Виды ОРД.
22. Организационные документы.
23. Распорядительные документы.
24. Назначение и оформление приказов по основной деятельности.
25. Назначение и виды информационно-справочных документов
26. Назначение, состав реквизитов и порядок оформления.
27. Назначение, состав реквизитов и порядок оформления служебных писем. Виды слу- жебных писем.
28. Правила оформления деловых писем.
29. Разновидности служебных писем.
30. Документы, передаваемые по каналам электросвязи: факсограмма, телефонограмма.
31. Назначение личных документов.
32. Кадровая документация - трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки.
33. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате.
34. Конфиденциальность документов по личному составу.
35. Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий.
36. Организация работы с поступающими («входящими») и отправляемыми («исходящими») документами.
37. Правила организации работы с внутренними документами.