ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.03.2024
Просмотров: 18
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Для завершения работы с программой следует закрыть все вкладки, для сохранения всех изменений, после чего выйти из программы выбрав пункт «Выход» в главном меню ИС либо кнопки с изображением креста в правом верхнем углу главной формы.
-
Пользовательский интерфейс подсистемы
Основная форма ИС содержит главную панель, для вызова различных функций системы и панель с закладками на которых отображаются формы, предоставляющие интерфейс для работы с выбранными функциями.Главная панель Администратора, в зависимости от набора прав пользователя, содержит разделы и подразделы соответствующие его наборуправ.
-
Обслуживание системы
-
Настройка параметров работы системы
Параметры системы задаёт разработчик системы. При полном внедрении системы параметрам системы обучается администратор для более гибких настроек и удобства внутри неё.
-
Ведение нормативно-справочной информации
Ведение нормативно-справочной информации включает в себя:
-
Использование полной и актуальной информации всеми пользователями информационной системы; -
Повышение эффективности в сфере управленческих решений и определения ключевых показателей по системе; -
Более грамотное ведение учётных сведения (за счёт полноты и актуальности данных); -
Улучшение совместимости нескольких типов документов (учётных и отчётных).
-
Учетные записи пользователей и управление ими
По уровню доступа учетные записи системы бывают двух типов: user (обычный пользователь) и admin (администратор). Учетная запись типа admin имеет полный
или расширенный доступ к системе, что позволяет пользователю редактировать структуру и данные системы. Учетная запись типа user имеет доступ лишь к пользовательскому интерфейсу какой-либо подсистемы в зависимости от занимаемой должности пользователя.
Управление пользователями на сервере системы осуществляется на странице «users», которая является интерфейсом к службе идентификации. Эта служба определяет доступ пользователей к серверу системы и его остальным службам на основе ролей пользователей.
-
Назначение пользователям прав доступа
Также при необходимости имеется возможность сделать пользователя участником существующих ролей (если они определены). Для этого требуется ввести название роли в поле «New Roles», и появится список соответствующих ролей.
-
Загрузка и выгрузка данных
Экспорт/импора выгружает данные в формате XML из исходной базы данных для последующего использования в других системах или в других экземплярах системы.
Операции выгрузки и загрузки информации выполняются через веб-интерфейс.
Экспорт данных выполняется в следующих режимах:
-
Экспорт всех имеющихся данных - полная выгрузка БД системы; -
Экспорт списка, полученного в режиме поиска.
После завершения процесса экспорта фактов создается XML-файл в каталоге, который указан при экспорте.
-
Описание операций
-
Управление учетными записями пользователей
Управление пользователями на сервере системы осуществляется на странице
«users», которая является интерфейсом к службе идентификации. Эта служба определяет доступ пользователей к серверу системы и его остальным службам на основе ролей пользователей. Управлять учетными записями уполномочен только администратор системы.
-
Управление ролями
Также при необходимости имеется возможность сделать пользователя участником существующих ролей (если они определены). Для этого требуется ввести название роли в поле «New Roles», и появится список соответствующих ролей.
-
Получение отчетов
Каждая подсистема ИС имеет свою отчётность, которая подвергается настройке со стороны ответственного за неё. Отчёты позволяет понять общую картину развития предприятия, узнать минусы той или иной стороны и т.д
Отчёты формируются на основе тех данных, то внесены в единую базу данных системы. Сформированный отчёт в конце месяца администратор системы представляет ответственному за ту или иную подсистему для согласования с директором предприятия.
-
Рекомендации по освоению
Для обучения работы с системой создана специальная тестовая база. Для успешного успешного освоения Модуля ИС следует:
-
Ознакомиться с данным руководством; -
Произвести запуск системы; -
Авторизоваться; -
Изучить содержание основных вкладок главной страницы системы; -
Создать декларацию, заполнить по ней данные; -
Просмотреть аналитику по предприятию; -
Изучить документ «Руководство оператора»;
Отредактировать информацию о пользователе.
Список используемой литературы:
-
Даниленко, А.Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов / А.Ю. Даниленко. - Москва: СИНТЕГ, 2015. - 275 c. -
Методы математической статистики в обработке экономической информации / Т.Т. Цымбаленко и др. - М.: Финансы и статистика, СтГАУ "АГРУС", 2007. – 200 c.
Новости информационных технологий / IT News, №12, 2013. - М.: ИТ Медиа, 2013. - 699 c. -
ГОСТ 34.201-89 Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем