Файл: 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета торгового предприятия 3.rtf

3.3 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета в организации ООО "Складтехстандарт"

В целях совершенствования бухгалтерского учета на предприятии ООО "Складтехстандарт" рекомендуется усилить внутренний контроль, для этих целей рекомендуются провести следующие мероприятия:

• 
  составить и соблюдать план внутреннего документооборота;
  
• 
  ревизию кассы проводить в составе комиссии не реже двух раз в год;
  
• 
  не реже 1 раз в квартал проводить инвентаризацию дебиторской задолженности, с целью выявления просроченных долгов.
  

Также предлагается разработать, и внедрить на предприятии платёжный календарь, который представляет собой план рациональной организации денежных потоков в краткосрочной перспективе. Он позволит свести прогнозные варианты плана по поступлению и расходованию денежных средств к реальным денежным потокам в рамках одного месяца. Такой документ позволяет синхронизировать положительные и отрицательные денежные потоки, установить приоритетность платежей, обеспечить платежеспособность фирмы. В процессе разработки платежного календаря устанавливаются сроки и объемы поступления и расходования денежных средств. В ООО "Складтехстандарт" большой объем учетной работы. Чтобы снизить нагрузку на главного бухгалтера путем дополнительной автоматизации учетных процессов, предлагается внедрить программу "1С: Зарплата и управление персоналом". Данная программа позволит автоматизировать весь кадровый учет, а так же позволит в автоматическом режиме производить расчеты с персоналом по начисления и удержаниям. На рисунке 2 представлено Место "1С: Зарплата и управление персоналом" в общей системе управления предприятием.


Рисунок 2 - Место "1С: Зарплата и управление персоналом" в общей системе управления предприятием
Для ООО "Складтехстандарт" наиболее оптимальным вариантом автоматизации бухгалтерского учета является полная автоматизация всех участков учета. Для автоматизации участка учета заработной платы и начисления налогов на фонд оплаты труда, рекомендуется внедрить и использовать программу "1С: Зарплата и управление персоналом", т.к. разработана тем же специально для интеграции с уже работающей на предприятии программой "1С: Предприятие 8.2"

В "1С: Зарплата и управление персоналом" поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда.

Функциональные возможности "1С: Зарплата и управление персоналом" приведены на рисунке 3. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.


Рисунок 3 - Функциональные возможности "1С: Зарплата и управление персоналом"
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Внедрение предлагаемых мероприятий в учетную деятельность ООО "Складтехстандарт" позволит снизить нагрузку на бухгалтерскую службу, повысит эффективность учетной работы, что, в конечном счете положительно отразиться на деятельности предприятия в целом.

Заключение

Рост оптовой торговли определяется следующими значительными тенденциями в экономике: ростом массового производства на крупных предприятиях, увеличением объемов производства продукции, увеличением числа уровней промежуточных производителей, пользователей, а так же обострением необходимости приспосабливать товары к нуждам промежуточных и конечных пользователей.

В торговых предприятиях формирование бухгалтерского учета занимает центральное место в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В первой главе дипломной работы рассмотрены сущность и роль бухгалтерского учета в сфере торговли. Определены основные задачи бухгалтерского учета в сфере оптового товарооборота, основными из которых являются:

• 
  проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
  
• 
  контроль за товарными запасами, финансовыми показателями, за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;
  
• 
  учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;
  
• 
  выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства;
  
• 
  контроль за наличием и движение материальных ценностей и денежных средств.
  

Так же выявлен и описан опыт различных стран в данной области, который может быть применим при формировании учетной системы на российских предприятиях торговли. Наиболее приемлемым является опыт применения интегрированной системы ведения бухгалтерского и налогового учета, что обеспечивает сближение этих систем.

Таким образом, в целом деятельность предприятия ООО "Складтехстандарт" в 2012-2014 гг. можно охарактеризовать как позитивную, предприятие на протяжении всего рассматриваемого периода приносило прибыль. Так же необходимо отметить, что показатели деятельности предприятия в 2014г. были значительно лучше в сравнении с 2013г. и 2012г. Анализ деятельности говорит о том, что предприятие наращивает свой производственный потенциал и стремительно развивается.

Финансовое положение предприятия не плачевно. ООО "Складтехстандарт" имеет достаточно стабильный рынок сбыта, и его успех целиком зависит от правильной стратегии поведения на рынке. Эффективная стратегия сбыта, борьбы за своего клиента позволяет ему иметь достаточно высокие резервы финансовых средств для снижения риска.

Бухгалтерский учет в ООО "Складтехстандарт" выполняется структурным подразделением - бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Для учета в бухгалтерии установлены 3 персональных компьютера и другая оргтехника, в работе используется электронная почта и другие Интернет - ресурсы, применяется программа "Предприятие 8.2", 2 работника бухгалтерии имеют высшее образование, 1 - неполное высшее образование.

Анализ основных положений учетной политики позволяет дать предварительное заключение о достаточно эффективной организации бухгалтерского учета в ООО "Складтехстандарт", отвечающее требованиям достоверности, полноты, адекватности.

Основные аспекты бухгалтерского и налогового учета максимально приближены друг к другу. Оценка МПЗ, товаров как при принятии к учету, так и при их реализации в бухгалтерском и налоговом учете одинакова. При проведении налоговых расчетов используются регистры бухгалтерского учета.

К недостаткам ведения бухгалтерского учета на предприятии можно отнести:

1. 
   Отсутствие графика и схемы документооборота, вследствие этого не всегда вовремя оформляются первичные документы, отсутствуют на них некоторые обязательные реквизиты (например, подписи);
   
2. 
   Несвоевременная обработка документов, что влечет за собой отсутствие оперативной информации;
   
3. 
   Отсутствие контроля со стороны внешних пользователей (за время работы не проводились проверки налоговой инспекции);
   
4. 
   Отсутствие внутреннего контроля со стороны бухгалтерии подведомственных служб.
   

Данные недостатки существенно снижают уровень эффективности работы предприятия и при проверке налоговой инспекции могут вызвать дополнительные вопросы.

Налоговый учёт ведётся параллельно с бухгалтерским учетом с помощью программы "1С: Предприятие: 8.2" силами бухгалтерии предприятия, согласно положениям учетной политики для целей налогового учета в автоматическом режиме. С целью контроля правильности расчета налога на прибыль главным бухгалтером ведутся дублирующие налоговые регистры с помощью таблиц программы Excel. Использование расчетных таблиц сокращает вероятность ошибки, упрощает работу и способствует наглядности используемой информации.

Исследуемому нами предприятию был предложен ряд рекомендаций. В целях совершенствования бухгалтерского учета на предприятии ООО "Складтехстандарт" рекомендуется усилить внутренний контроль, для этих целей рекомендуются провести следующие мероприятия:

• 
  составить и соблюдать план внутреннего документооборота;
  
• 
  ревизию кассы проводить в составе комиссии не реже двух раз в год;
  
• 
  не реже 1 раз в квартал проводить инвентаризацию дебиторской задолженности, с целью выявления просроченных долгов.
  

Также предлагается разработать, и внедрить на предприятии платёжный календарь, который представляет собой план рациональной организации денежных потоков в краткосрочной перспективе.

Для автоматизации участка учета заработной платы и начисления налогов на фонд оплаты труда, рекомендуется внедрить и использовать программу "1С: Зарплата и управление персоналом", т.к. разработана тем же специально для интеграции с уже работающей на предприятии программой "1С: Предприятие 8.2". Проведенные в работе исследования, разработанные рекомендации и предложения могут быть использованы экономистами торгового предприятия ООО "Складтехстандарт", что позволит повысить достоверность и качество учетной информации для целей принятия управленческих решений, налогообложения, позволит сократить трудоемкость учетно-вычислительных работ, обеспечит контроль за результатами деятельности предприятия и будет способствовать его дальнейшему эффективному функционированию.