Файл: Работа защищена с оценкой.doc

Примечание (значения символов): низкий уровень — у₁ ниже среднего уровня — у₂; средний уровень — у₃; высокий уровень — у₄.
Из данных тестирования (см. табл. 8) следует, что в ООО «Энергосфера» уровень организации и осуществления внутреннего кон­троля по вопросам исследования находится на среднем уровне. Организация и ведение бухгалтерс­кого учета отвечают современным требованиям, так как по всем исследуемым вопросам их значения поднялись выше среднего.

На основе проверки предоставленных документов, подтверждающих деятельность ООО «Энергосфера», учёт движения материалов, ведётся в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами бухгалтерского учёта и отчётности.

В ходе наблюдения было установлено ряд нарушений:

1. 
   отсутствует на предприятии пропускная система;
   
2. 
   в некоторых документах встречаются неоговоренные ошибки и исправления;
   
3. 
   на территории склада расположена мастерская электриков, что приводит к нахождению на территории склада посторонних людей.
   

Исходя из вышесказанного, можно дать следующие рекомендации для исправления ошибок: ввести пропускную систему на складе; перенести мастерскую в другое помещение.

В целях улучшения учета и контроля за расходом материальных ценностей на производство продукции рекомендуется в ООО «Энергосфера« составлять пообъектные материальные отчеты на весь период производства. В таком материальном отчете должны быть указаны лимит потребности материальных ценностей на объект, поступление и расход материалов на производство и другие нужды, а также остатки на начало и конец месяца. Расход материалов на производство указывается как за отчетный месяц, так и с начала выпуска продукции.

На рисунке 9 представлены рекомендации по улучшению учета движения материалов в ООО «Энергосфера».


Меры по совершенствованию бухгалтерского учета предприятия

Рисунок 9 - Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета движения материалов в ООО «Энергосфера»
Таким образом, проведенный аудит позволил выявить нарушения в введении учета движения материалов и на основании этого предложить рекомендации по их исправлению и совершенствованию учета движения материалов ООО «Энергосфера». Все это позволит повысить эффективность системы учета движения материалов.

---

Основными рекомендациями по совершенствованию учета материальных ценностей в ООО «Энергосфера» являются:

1) Разработать программу внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием материалов, которая должна предусматривать подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей.

2) Для совершенствования аналитической работы и документооборота предлагается внедрить форму «Требование-накладная».

Данный вид аналитического учета обеспечивает связь видов затрат с точками их возникновения, т.е. с конкретными технологическими процессами и соответственно с номенклатурой выпускаемой продукции. Такая детализация в учете позволяет с большой точностью определить зависимость величины затрат от объемов производства, т.е. выявить состав затрат, относящийся непосредственно к себестоимости выпускаемой продукции и общепроизводственные постоянные затраты. Кроме того организация учета по местам возникновения затрат предоставляет возможность анализа состава затрат конкретных технологических процессов и принятия своевременных решения по оптимизации этих технологических процессов.

3) Для повышения эффективности учета при отношениях автотранспортной организации с заказчиками-грузоотправителями, учета транспортной работы и расчеты за оказание услуг по грузоперевозке, предлагается в форму «Товарно-транспортную накладную» внести дополнения. Для этого на второй странице бланка будет указано: марка автомобиля; Ф.И.О. водителя; Ф.И.О. кладовщика; Ф.И.О. экспедитора.

До этого в товарно-транспортной накладной были реквизиты по марке автомобиля и кладовщика.

Рекомендуемая форма «Товарно-транспортной накладной» приведена в приложении 5. Если на одном транспорте одновременно перевозят ТМЦ нескольким грузополучателям, то ТТН выписывают на каждую партию перевозимых товаров и каждому получателю отдельно.

3) Для упрощения учета можно в кладовых ООО «Энергосфера» использовать первичные документы на внутреннее перемещение, оформив их только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материально-производственных запасов по учетным ценам, в качестве которых служат фактические цены приобретения, определенные по методу средней себестоимости.

---

Как говорилось выше, в ООО «Холод Сервис» отсутствует контроль за учетом операций по движению материалов в количественном и суммовом выражении. Поэтому для усиления контроля за материалами на участках (№2,№3,№4,№5,№7,№9) вводим ведомость «Оборотная ведомость наличия и движения запасов по производственным участкам за отчетный период» (таблица 9).

Предлагаемая ведомость позволит бухгалтеру по учету материальных ценностей усилить контроль за движением материалов в процессе выполнения электро-монтажных работ в ООО «Энергосфера». Используя ее строгое назначение, ведомость может быть быстро адаптирована к применяемому документообороту и структуре организации при помощи разделения работ по группам и ролевым отношениям. При этом усовершенствуется система выявления отклонений между полученными и израсходованными материалами.

Схема документооборота при введении «Оборотной ведомости наличия и движения материалов по производственным участкам за отчетный период« представлена на рисунке10.

Таблица 9 - Оборотная ведомость наличия и движения материалов по подразделениям ООО «Энергосфера» за отчетный период

Вид материала

Остаток на начало месяца

Получено со склада

Израсходовано на производство

Остаток на конец месяца

Кол-во

Баланс.ст-ть

Цена

Кол-во

Баланс.ст-ть

Цена

Кол-во

Баланс.с т-ть

Цена

Кол-во

Баланс.ст-ть

Цена

---

Рисунок 10 - Рекомендуемый документооборота при введении «Оборотной ведомости наличия и движения материалов по структурным подразделениям ООО «ООО «Энергосфера» «за отчетный период»
Перечисленные мероприятия, позволят ООО «Энергосфера» усовершенствовать систему внутреннего учета материальных ценностей.

2. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

---

Специальная часть. Анализ наличия и движения материальных ценностей, контроль за их использованием в предприятии

1. Методика анализа материалов

В настоящее время российскими экономистами Г.В.Савицкой, А. Д. Шереметом, И. А. Белобжецким, В. И. Стражевым разработаны методики анализа материально –производственных запасов предприятия: Основные задачи анализа использования материальных ценностей представлены на рис.11.


Рисунок 11 - Основные задачи анализа материально-производственных запасов
На первом этапе анализа проводится оценка динамики и структуры материалов конкретного предприятия [19].

Структура материальных ценностей предприятия означает соотношение их конкретных видов, необходимых для обеспечения нормальной финансово-хозяйственной де­ятельности. Структура и конкретные виды материальных ценностей, необходимых для финансово-хозяйственной деятельности предприятия, определяются с учетом отраслевых и региональных технологических особенностей данного производства.

На следующем этапе проводится оценка обеспеченности предприятия материалами. Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами оп­ределяется сравнением фактического количества закупленного сы­рья с их плановой потребностью. Проверяется также качество полу­ченных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, тех­ническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяет­ся проверке выполнения поставок материалов, выделенных предпри­ятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Согласно методике, предлагаемой В. И. Стражевым, для характеристики эффективности использования материалов рекомендуется применять систему обобщающих и частных показа­телей.

К обобщающим показателям относятся материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов [23].

Алгоритм расчета обобщающих показателей представлен в табл.10.

---