Файл: Цель занятия приобретение знаний о назначении и возможностях баз данных, формирование умений создания таблицы в ms access. Задания для самостоятельной работы Задание 1.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.03.2024
Просмотров: 11
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Самостоятельная работа по теме 2.4
Цель занятия: приобретение знаний о назначении и возможностях баз данных, формирование умений создания таблицы в MS Access.
Задания для самостоятельной работы:
Задание 1. Опишите структуру типового интерфейса MS Access.
· строка заголовка;
· строка меню;
· панель инструментов;
· окно базы данных;
· строка состояния.
1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».
2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.
3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.
4) Окно базы данных имеет:
· строку заголовка;
· панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;
· панель "Объекты": таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули
· область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.)
5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.
Задание 2. Дайте определение и опишите назначение системы управления базой данных.
Система управления базами данных (СУБД) —совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.
Назначение СУБД:
1. Компактное хранение данных (без дублирования)
2. Оптимизация доступа к данным
3. Логическая целостность (согласованность данных)
4. Универсальный интерфейс (язык или протокол), позволяющий задавать структуру данных, изменять и извлекать их неизвестному заранее алгоритму.
Задание 3. Охарактеризуйте типы межтабличных связей.
-
Связь один к одному образуется, когда ключевой столбец (идентификатор) присутствует в другой таблице, в которой тоже является ключом либо свойствами столбца задана его уникальность (одно и тоже значение не может повторяться в разных строках). -
В типе связей один ко многим одной записи первой таблицы соответствует несколько записей в другой таблице. -
Если нескольким записям из одной таблицы соответствует несколько записей из другой таблицы, то такая связь называется «многие ко многим» и организовывается посредством связывающей таблицы.
Задание 4. Каковы этапы создания форм в СУБД Access?
-
Открыть окно БД. -
В окне БД выбрать вкладку Формы. -
Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД. -
В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных. -
Щелкнуть на кнопке ОК.
Задание 5. Дайте характеристику этапов технологического процесса обработки информации с помощью СУБД.
1. создание структуры таблиц базы данных (при создании структуры таблиц БД происходит определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров. При этом каждому полю таблицы присваивается уникальное имя)
2. ввод и редактирование данных в таблицах (ввод и редактирование данныхможно выполнять непосредственно или с помощью дополнительных программ и запросов. При непосредственном вводе могут использоваться создаваемые экранные формы или ввод осуществляется напрямую в таблице)
3. обработка данных, содержащихся в таблицах (обработка данных осуществляется с помощью запросов или в процессе выполнения специально разработанной программы
4. вывод информации из базы данных (просмотр данных в БД может осуществляться с помощью стандартных форм в виде таблицы или с помощью специальных отчетов. Особенно отчеты важны для вывода обработанной информации)
Задание 6. Создайте базу данных «Путешествие» по таблицам в соответствии с текстом задания.
1. Заполнить данными:
- таблица ТУРЫ (код тура, наименование страны, отель, питание, количество дней, стоимость);
- таблица КЛИЕНТЫ (код клиента, фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, телефон);
- таблица ДОГОВОР (№ договора, код клиента, код тура, дата отъезда).
2. Задать связь между таблицами в окне «Схема данных».
3. Создать одиночную форму на основе таблицы ТУРЫ.
4. На основе таблиц КЛИЕНТЫ и ДОГОВОР создать многотабличную форму.
