Файл: Отчет по производственной практике (по профилю специальности) Профессиональный модуль.docx

, которые несут ответственность за результаты их работы.

Под формой финансового контроля понимают способы конкретного выражения и организации контрольных действий. В зависимости от времени совершения контроля выделяют три основные формы финансового контроля: предварительный, текущий и последующий.

Управление осуществляется системой управления организацией. Структура данной организации определяется как линейно-функциональная и считается наиболее универсальной. Данная структура основана на сочетании преимуществ линейной и функциональной форм. В ней линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения при участии и помощи штабов, отвечающих за определенные функции.

Линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную задачу на данном этапе, а также время и конкретных исполнителей. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач, к умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление. Структура представлена на рисунке 1.



Рисунок 1. Структура управления ООО «Корпорация Специнжстрой»
Все участки фирмы выведены в прямое подчинение директору для обеспечения наибольшей продуктивности их работы. Структура управления максимально сокращена для более эффективной координации схожих по направлениям деятельности подразделений. Управлением предприятия в целом занимается директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Руководитель организации – директор ООО «Корпорация Специнжстрой»:

1) Дает распоряжения;

2) Проводит организационную работу.

Управлением предприятия в целом занимается директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Главный экономист - это однопозиционная должность, несущая основную ответственность за разработку, координацию и производство экономического и финансового анализа.

В обязанности входит:

• 
  предоставление прогноза в долгосрочной перспективе касательно деятельности компании;
  
• 
  получение результатов и проведение маркетинговых исследований;
  
• 
  просмотр расчетных операций и поиск в них ошибок;
  
• 
  формирование отчетов по экономическим периодам.
  

Наделяется следующими правами и полномочиями:

---

• 
  Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
  
• 
  Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
  
• 
  Готовить и представлять заместителю непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).
  
• 
  Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.
  

Методист — это специалист, занимающийся организацией образовательного процесса.

В обязанности входит:

• 
  Организует методическую работу образовательных учреждений, фильмотек, методических, учебно-методических кабинетов (центров).
  
• 
  Анализирует состояние учебно-методической (учебно-тренировочной) и воспитательной работы в учреждениях и разрабатывает предложения по повышению ее эффективности.
  
• 
  В учреждениях дополнительного образования участвует в комплектовании учебных групп, кружков и объединений обучающихся.
  
• 
  Оказывает помощь педагогическим работникам в определении содержания, форм, методов и средств обучения.
  
• 
  Принимает участие в разработке методических и информационных материалов, диагностике, прогнозировании и планировании подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов учреждений.
  
• 
  Составляет учебные, учебно-тематические планы и программы по дисциплинам и учебным курсам.
  
• 
  Организует разработку, рецензирование и подготовку к утверждению учебно-методической документации, пособий (учебных дисциплин, типовых перечней оборудования, дидактических материалов и т.д.).
  
• 
  Анализирует и обобщает результаты экспериментальной работы учреждений.
  
• 
  Обобщает и принимает меры по распространению наиболее результативного опыта руководителей и специалистов учреждений.
  

Наделяется следующими правами и полномочиями:

• 
  Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.
  
• 
  По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
  
• 
  Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  
• 
  Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).
  
• 
  Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
  

---

Менеджер — начальник, занятый управлением процессами и персоналом на определённом участке предприятия, организации. Может быть её владельцем, но часто является наёмным работником

В обязанности входит:

• 
  проводить работу по набору персонала: формировать и размещать вакансии, проводить собеседования, осуществлять первичную оценку кандидатов;
  
• 
  вести кадровый документооборот;
  
• 
  вести работу с действующими сотрудниками организации, разрабатывать и внедрять системы мотивации;
  
• 
  участвовать в решении трудовых споров.
  

Наделяется следующими правами и полномочиями:

• 
  консультироваться со специалистами других служб компании по вопросам деятельности организации для более эффективного выполнения собственных функций;
  

• 
  получить информацию о решениях, принятых руководством организации по вопросам, касающимся его деятельности;
  
• 
  принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции;
  
• 
  подписывать документы в рамках своих полномочий;
  
• 
  выдвигать собственные предложения по улучшению работы организации; повышать свою квалификацию;
  
• 
  участвовать в подборе сотрудников, которые будут работать в его непосредственном подчинении.
  

Тема 1.3 Методы и специальные методические приемы финансового контроля.
Внутренний контроль – это процесс, осуществляемый советом директоров, менеджментом и другим персоналом организации, направленный на обеспечение разумной уверенности в достижении целей, связанных с операционной деятельностью, подготовкой отчетности и комплаенс.

Учетная политика (УП) — это внутренний документ компании, где зафиксированы все выбранные ею способы отражения операций и формы первичных документов (Приложение 1)

Целью учетной политики являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и участков инвентаризируемого имущества, состава ревизионной комиссии (Приложение 2).

---

Проведение инвентаризации происходит следующим путем:

1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации

2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

---

Тема 1.4 Ревизия как особая форма контроля

Ревизия – проверка фактического состояния финансовой и хозяйственной деятельности материально-ответственных физических и юридических лиц, т.е. количественный и качественный анализ активов предприятий, коммерческих и некоммерческих организаций.

Ревизия является основным методом контроля расходования ресурсов.

Кто вправе проводить:

• 
  отраслевые органы управления в своих подведомственных организациях (ведомственные ревизии);
  
• 
  руководство и владельцы в принадлежащих им компаниях (внутрихозяйственные ревизии);
  
• 
  следственные органы;
  
• 
  прокуратура;
  
• 
  государственные и негосударственные органы контроля, например, Центробанк РФ, Департамент финансового контроля и аудита Минфина РФ. Такие ревизии являются вневедомственными.
  

Результаты ревизии оформляются специальным актом, который заверяется ревизорами, руководителем и главным бухгалтером проверяемой организации. Акт представляет собой документ, в котором отражены все выявленные нарушения, несоответствия и указаны виновники этого (при наличии).

Руководитель проверяемого предприятия вправе зафиксировать в этом документе свое несогласие с итогами ревизии или указать на некорректные действия ревизоров.

На основании акта о результатах проведения ревизии разрабатываются адекватные меры, направленные:

• 
  на устранение выявленных нарушений;
  
• 
  на недопущение подобных нарушений в дальнейшем;
  
• 
  на наказание виновных по обнаруженным нарушениям. Меры воздействия могут носить дисциплинарный характер (замечание, выговор, отстранение от должности, увольнение), административный (штраф), уголовный (штраф, тюремное заключение, запрет на занятие определенными видами деятельности).
  

Ревизия в ООО «Корпорация Специнжстрой» не проводится так как обязательность ее проведение не закреплена законодательно.

---