Файл: 1. Общая характеристика организации 4.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 24.04.2024

Просмотров: 24

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

1.Общая характеристика организации

1.1Основные сведения и организационная структура организации

1.2. Анализ системы управления организации

1.3 Документирование управленческой деятельности организации

1.4 Правовое обеспечение деятельности организации

2. Анализ проблем управления и разработка предложений по их решению в организации

2.1 Анализ проблем управления в организации

2.2Преддипломные предложения по решению проблем управления в организации

Выводы и предложения

Библиографический список



Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.

Экспертная комиссия (ЭК), состав которой утверждается руководителем МБОУ «СОШ №120», должна провести экспертизу ценности документов и оформить всё через протокол заседания ЭК

Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия.

Дела, отраженные в акте, уничтожаются. Есть несколько видов уничтожения документов, такие как отправка документов на переработку (утилизацию) в специализированную организацию, так же можно избавиться от ненужных бумаг с помощью специального уничтожителя (офисного шредера, измельчителя бумаги и др.), и самый последний вариант и в наше время практически не используемый это сожжение документации (этот метод может повлечь проблемы с пожарной службой).

Проведение этой работы поможет снизить объём документов, что приведет к упрощенному поиску информации, ускорению составления ответов на запросы, отчёты и к более оперативной подготовке сводной информации для отдела образования.

Для проведения работы для регистрации документов, которые не подлежали учету, рекомендуется оформить журналы учёта входящей и исходящей документации (товарные накладные, акты, договора, запросы по отчетам, и отчёты без запроса), по каждому ответственному лицу. Формы журнала предлагается следующая:

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Начат
10 января
20
22
г.

Окончен
 
20
 
г.

 

Дата поступления
От кого поступил
Наименование
документа
Кому передан (ответственное лицо)
Когда передан
Срок исполнения
Подпись ответственного лица















25.04.2022
ООО «Игрем»
Счет от 12.04.2022 N 1001, ремонт системного блока


Заведующему хозяйством
25.04.2021







Рисунок 1. Журнал учёта входящей документации


Начат
10 января
20
22
г.

Окончен
 
20
 
г.
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

 

Наименование
документа
Кому
направлен
Дата
отправки
Краткое
содержание
документа
Количество
экземпляров
Подпись ответственного лица













Письмо
Централизованая бухгалтерия, бухгалтер Иванова М.П.
26.04.2022
Счет от 12.04.2022 N 1001, ремонт системного блока


1




Рисунок 2. Журнал учёта исходящей документации
 Использование данных журналов позволит ответственным лицам наглядно видеть всю свою документацию, видеть сроки работы с ней. Повышает ответственность исполнителя по оформлению и передаче всей документации. А руководителю это позволяет отследить эффективность работы сотрудника.

И одна из важных рекомендаций по улучшению работы с первичными учетными документами, это внедрение систем электронного документооборота с использованием их максимальных возможностей. Хорошие системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов; обеспечивать обращение к данным за прошлые периоды (вести архив).

В настоящее время разработано достаточно много новых версий программ ЭДО, имеющих перспективы. Среди них системы – "1С", "Парус", "СБИС", " Контур.Диадок", " А2Б СЭД", " Астрал.ЭДО и многих других. Работая с программой ЭДО организация будет иметь возможность свободно экспериментировать с различными отчетами и формами документов. Наиболее удобной для работы в МБОУ «СОШ №120» является программа ЭДО «СБИС». На данный момент организация уже работает в этой системе, но использует не все возможности программы. Например, платформа дает возможность подписывать документы электронной цифровой подписью (ЭЦП), такие как договора, товарные накладны, акты и др.

Так же будет удобен электронный архив. Электронные документы автоматически загрузятся в архив, а бумажные можно загрузить в виде сканов (их принимает даже налоговая служба). Удобные средства поиска нужного документа и продуманная структура хранения документов существенно облегчат работу. Хранить архив можно как удобно – в защищенном «облаке «СБИС»» или на сервере организации, чтобы пользоваться в любое время без интернета.


Хранящиеся в «СБИС» электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую службу их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее «СБИС» сам делает опись, все отправляет и затем уведомит организацию о приеме документов инспектором.


Выводы и предложения


Составление первичных документов и работа с ними означает документирование хозяйственных операций и их систематизацию. Неважно, на каком уровне будет осуществляться делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами — в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

С помощью документов осуществляется постоянный контроль за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Работая с документом, ответственное лицо, контролирует законность и целесообразность операции. Это возлагает на каждого работника, подписавшего документ, личную ответственность за совершаемые им действия.


Библиографический список


  1. Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30 декабря 2008 г. № 6-ФКЗ, от 30 декабря 2008 г. № 7-ФКЗ, от 05 февраля 2014 г. № 2-ФКЗ, от 21 июля 2014 г. № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. 2020. № 11. Ст. 1416.

  2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 25.02.2022 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2001. - № 25. - Ст. 2457.

  3. Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 16.01.2023) // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1 (ч. 1). Ст. 1.

  4. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» // Российская газета. 2000. 27 декабря

  5. Федеральный закон Российской Федерации от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2011. - № 15. - Ст. 3889.

  6. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 09.03.2021) «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства РФ. 2004. № 32. Ст. 3283.

  7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных» // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3451.

  8. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022) // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

  9. Федеральный закон от 27.12.2002 г. № 184 - ФЗ «О техническом регулировании» (ред. от 02.07.2021) // Собрание законодательства РФ. 2002. № 52 (ч. 1). Ст. 5140.

  10. Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». – URL: http://www.consultant.ru/ /cons_doc_LAW_340241 (дата обращения: 10.01.2023).

  11. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российская газета. 2009. 24 июня.

  12. Письмо Минтруда России от 16 марта 2020 г. № 19-0/10/П-2262 «Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства» - официальный- интернет портал правовой информации https://www.garant.ru. –(дата обращения: 20.04.2022).

  13. Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». – URL: http://www.consultant.ru//cons_doc_LAW_80028 (дата обращения: 20.04.2022).

  14. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». – URL: http://www.consultant.ru/ /cons_doc_LAW_47274 (дата обращения: 20.01.2023).

  15. Постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 (ред. от 20.12.2003) «О порядке утверждения ЕТКС работ и профессий рабочих, ЕКС должностей руководителей, специалистов и служащих». – URL: http://www.consultant.ru//cons_doc_LAW_39412 (дата обращения: 20.04.2022).

  16. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках». – URL: http://www.consultant.ru//cons_doc_LAW_41888 (дата обращения: 20.01.2023).

  17. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». – URL: http://www.consultant.ru//cons_doc_LAW_345020 (дата обращения: 20.04.2022).

  18. Приказ Минтруда России от 06.10.2015 № 691н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». – URL: http://www.consultant.ru//cons_doc_LAW_187770 (дата обращения: 20.01.2023).

  19. Приказ Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94 (ред. от 30.10.2018) «Об утверждении методических рекомендаций по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения». – URL: http://www.consultant.ru//cons_doc_LAW_223376 (дата обращения: 20.01.2023).

  20. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». – URL: http://www.consultant.ru//cons_doc_LAW_44948 (дата обращения: 20.01.2023).

  21. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: утв. Постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003. № 65-ст. М.: Национальное издательство стандартов. 2003. 17 с.

  22. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 №1185-ст. М.: Национальное издательство стандартов. 2013.

  23. ПР 50.1.024-2005 Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов, утверждены и введены в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 декабря 2005 г. № 311-ст

  24. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 № 558. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW.45632/(дата обращения: 20.01.2023).

  25. Компьютерные технологии в кадровом делопроизводстве [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://poisk-ru.ru/s31052t11.html. (дата обращения: 20.01.2023).

  26. «Лучшие системы кадрового делопроизводства». [Электронный ресурс] - 2020 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса – URL: https://soware.ru/categories/staff-records-management-systems. (дата обращения: 20.01.2023).

  27. СЭД/ЕСМ-системы в России. [Электронный ресурс]. TAdviser. Государство. Бизнес. ИТ. - Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php/СЭД. (дата обращения: 20.01.2023).

  28. Новая удаленно-электронная реальность: теперь трудовые договоры. [Электронный ресурс]. – БухГуру. - Режим доступа https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/elektronnye-trudovye-dogovora. (дата обращения: 20.01.2023).

  29. Правила организации хранения, комплектования в органах местного самоуправления и организациях: утв. Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 № 526.

  30. Электронная трудовая книжка. Пенсионный фонд РФ. [Электронный ресурс]. – URL: https://pfr.gov.ru/grazhdanam/etk/. (дата обращения: 20.01.2023).





Смотрите также файлы