Файл: 3. 3 Совершенствование учета доходов предприятия на основе применения программы 1С Бухгалтерия 8.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.04.2024
Просмотров: 61
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежат бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые содержатся в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.
Наиболее важными среди документов бухгалтерского учета являются следующие формы отчетности:
- Отчет о прибылях и убытках;
- Отчет об изменениях капитала;
- Отчет о движении денежных средств;
Данные статистического учета и отчетности предприятия используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.
Оперативный учет и отчетность способствуют более своевременному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
Учетным документом согласно нашей классификации является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.
Внеучетные источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия. К ним относятся следующие документы: официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства,
указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров и т.д.
К источником информации при анализе также относятся:
- хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;
- научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.);
- техническая и технологическая документация;
- материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах – хронометраж, фотография и т.п.;
- информация об основных контрагентах предприятия – поставщиках и покупателях;
- данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации – Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и др.;
- данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов);
- сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.);
- данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке);
- данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.
Основными источниками анализа доходов и расходов в организации являются регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, журналы-ордера в разрезе субсчетов).
Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления. В бухгалтерском балансе суммы доходов и расходов не отражаются. Баланс по методам составления представляет совокупность сальдо по дебету и кредиту незакрытых счетов. Поэтому в нем содержится информация о доходах и расходах будущих периодов, которые уже нашли отражение в отчете о прибылях и убытках в соответствии с содержанием и характеристикой.
В бухгалтерском балансе отражается итоговая характеристика соотношения доходов и расходов организации – ее чистая прибыль. Показатель нераспределенной прибыли характеризует величину чистой прибыли, накопленную с начала деятельности организации. Чистый убыток, как отрицательная величина относительно нераспределенной прибыли и капитала вообще, также отражается в балансе накопительным итогом с начала деятельности организации, по крайней мере, с начала возникновения чистого убытка. Накопительный итог чистого убытка показывается в балансе организации до тех пор, пока не будет найдено решение о его покрытии и списании с баланса.
В отчете о прибылях и убытках ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» предписывает обязательный минимум статей и дополнительное раскрытие информации о доходах и расходах, которая имеет важное значение для понимания отчетных статей прибылей и убытков, причин и факторов их формирования.
В статьях Отчета о прибылях и убытках раскрывается информация, сгруппированная в три блока, отражающих финансовые результаты наиболее общих направлений финансово-хозяйственной деятельности организации.
Доходы и расходы предприятия и их влияние на финансовый результат представлены таблице 1.
Таблица 1. Доходы и расходы предприятия и их влияние на финансовый результат
Показатель | ||
Выручка от продаж (+) | Проценты к получению (+) | Налог на прибыль (-) |
Себестоимость продаж (-) | Проценты к уплате (-) | Прибыль (+), убыток (-) от обычной деятельности |
Валовая прибыль (+) | Доходы от участия в других организациях (+) | Чрезвычайные доходы (+) |
Коммерческие расходы (-) | Прочие операционные доходы (+) | Чрезвычайные расходы (-) |
Управленческие расходы (-) | Прочие операционные расходы (-) | Чистая прибыль (+), чистый убыток (-) |
Прибыль (+), убыток (-) от продаж | Внереализационные доходы (+) | |
| Внереализационные расходы (-) | |
| Прибыль (+), убыток (-) до налогообложения | |
Выручка от продаж состоит из доходов от продажи продукции, товаров, работ, услуг без налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж и иных оборотных налогов. Себестоимость продаж включает расходы на проданные товары и продукцию, работы и услуги, кроме коммерческих и управленческих расходов.
Выручка от продаж раскрывается в отчетности или в примечаниях к ней по наиболее существенным суммам, ее составляющим. В частности, необходимо раскрывать:
- выручку от продажи продукции товаров;
- выручку от сдачи работ, выполнения услуг;
- выручку в форме дивидендов, роялти, арендной платы.
При раскрытии существенных сумм выручки указываются также суммы себестоимости, к ним относящиеся. В случае существенности себестоимости продаж в части, приходящейся на расходы вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, информацию о ней следует раскрывать либо в отчете о прибылях и убытках, либо в приложениях к отчетности.
Выручка раскрывается по всем видам деятельности. Если организация осуществляет деятельность по нескольким направлениям, то показывается сумма полученной выручки от всех видов ее основной деятельности с обязательным раскрытием в примечаниях к отчету о прибылях и убытках информации о выручке по каждому существенному виду деятельности в сопоставлении с соответствующей этой деятельности себестоимостью.
Существенные виды деятельности определяются по удельному весу выручки от соответствующего ее вида в общей сумме выручки. В российских положениях по бухгалтерскому учету порог существенности обычно принимают равным 5 %.
В случае существенности желательно раскрывать в примечаниях выручку от вспомогательной и обслуживающей деятельности.
Выручка от продажи отдельных видов товаров, продукции, работ и услуг, превышающая 5 % общего объема продаж, также должна быть раскрыта в сопоставлении с себестоимостью проданного.
Статьи операционных и внереализационных доходов и расходов приводятся в отчетности отдельно. Взаимозачеты по отдельным статьям допускаются в исключительных случаях, когда:
- соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов и расходов (уменьшение доходов на сумму расходов);
- доходы и связанные с ними расходы, возникающие в отношении одного и того же факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.
В случаях, когда доходы или расходы в составе прибыли или убытка от обычной деятельности имеют такую стоимость, характер или условия возникновения, что их раскрытие является уместным для объяснения результатов деятельности организации за отчетный период, характер и стоимостная оценка таких статей должны быть раскрыты отдельно.
Обстоятельства, которые могут обусловить необходимость отдельного раскрытия статей доходов и расходов, следующие:
- уценка запасов и снижение стоимости основных средств, а также восстановление (реверсирование) сумм такой уценки и снижения стоимости, признанных в предыдущих отчетных периодах;
- реструктуризация видов деятельности организации, создание и восстановление в учете любых резервов на затраты по реструктуризации;
- выбытие объектов основных средств;
- выбытие долгосрочных инвестиций;