Файл: 1 Определение жизненных приоритетов и постановка задач 5 1 Значение постановки цели 7.docx

Содержание

Введение

Среди основных особенностей жизни в XXI в. можно выделить следующие: быстро меняющаяся экономическая ситуация, возрастающий объем получаемой нами информации, усиливающаяся конкуренция. Ритм современной жизни предъявляет новые высокие требования к каждому члену общества, кем бы он ни был: владельцем собственного предприятия, руководителем, менеджером, инженером, студентом, школьником. Любой человек должен уметь быстро адаптироваться в меняющихся жизненных ситуациях. В таких условиях исключительную важность приобретает умение управлять таким ресурсом, как время.

"Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь" (Алан Лакейн).

"Время - самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим" (Питер Друкер).

"Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех или неудачу" (Улърих Зиверт).

"Вы любите жизнь? Тогда не тратьте время, потому что это материал, из которого сделана жизнь" (Бенджамин Франклин).

На сегодняшний день проблема нехватки времени становится одной из самых серьезных. Время нельзя растянуть. Без времени нельзя обойтись, оно требуется всегда в любом деле. Его нельзя восполнить или чем-то возместить. Время постоянно уходит. Его нельзя сохранить или законсервировать. Если ушло, то ушло навсегда [3].

---

Всех преуспевающих людей объединяет одно важное качество - они умеют ценить свое время! Удачливые руководители обладают различными чертами характера и качествами, но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.

Научиться грамотно организовывать свое время на всех уровнях - личном, командном, корпоративном - дает овладение тайм-менеджментом, который в общих чертах можно определить, как систему, позволяющую использовать невосполнимое время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Структура тайм-менеджмента включает: постановку целей, расстановку приоритетов, планирование, принятие решений, реализацию и организацию, а также на каждой стадии осуществляется информация и коммуникация.

Одним из важнейших этапов тайм-менеджмента является постановка целей. Ибо для того, чтобы эффективно планировать, организовывать себя на выполнение планов и контролировать свои действия, прежде всего, необходимо понять, чего ты хочешь добиться [7].

Таким образом, задача постановки целей, или, более широко, целеполагание, является первостепенной в процессе успешной организации времени.

Целью данной работы является изучение целеполагания как процесса сознательного осуществления своих действий в соответствии с генеральной линией.

В процессе работы предполагается решение следующих задач:

— изучить принципы целеполагания;

— изучить технологии целеполагания;

— изучить основные правила целеполагания.

— целеполагание жизненная ценность

1 Определение жизненных приоритетов и постановка задач

Цель — идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта, финальный результат, на который преднамеренно направлен процесс.

Чтобы четко определить свои жизненные цели вам необходимо, прежде всего, продумать их. Представьте идеальный вариант своей жизни через несколько лет и подумайте, что необходимо сделать уже сегодня, чтобы его достичь. После этого обязательно запишите ваши цели. Еще лучше, если вы представите ваши цели в наглядной форме. Например, если вы хотите через 3 года приобрести загородный дом, подыщите фотографию такого, который вам нравится. Расположите изображение на видном месте. Так вы будете каждый раз вспоминать о своей цели, а это – хороший толчок к ее достижению. Запись целей дает хороший результат, потому что таким образом вы четко определяете, к чему стремитесь. Если же вы не знаете, что хотите получить, вы не сможете определить достигли вы этого или нет.

---

Не бойтесь ставить перед собой большие, недостижимые цели. В жизни нет ничего невозможного. Все зависит только от вашего желания и важности цели именно для вас. Если уже настроились на получение задуманного, подготовьтесь к тому, что вам придется принести в жертву ваши привычные дела и ваше время.

Помните только одно: никогда не жертвуйте даже ради самой важной цели общением с близкими людьми. Лучше будет, если они будут помогать вам в достижении запланированного.

Очень важно правильно сформулировать жизненную цель. Она должна быть конкретной, реальной и ограниченной временными рамками.

Разнообразие целей столь велико, что необходимо их классифицировать:

По содержанию:

— направлениям;

— критериям.

По содержанию цели делятся на:

— технологические;

— экономические;

— производственные;

— административные;

— маркетинговые;

— научно-технические;

— социальные.

К технологическим целям можно отнести компьютеризацию, внедрение гибких технологий, строительство новых производственных зданий.

Экономические цели включают укрепление финансовой устойчивости предприятия, рост прибыли, увеличение рыночной стоимости акционерного капитала.

Производственные цели – это выпуск определенного объема товаров и услуг, повышение их качества, увеличение эффективности производства, снижение себестоимости, экономное использование ресурсов.

Административные цели нацеливают на достижение высокой управляемости предприятия, полное взаимодействие сотрудников, хорошую их дисциплину, слаженность в работе.

Маркетинговые цели связаны с завоеванием тех или иных рынков сбыта, привлечением новых покупателей, клиентов, продлением жизненного цикла товаров и услуг, достижением лидерства в ценах и пр.

Научно-технические цели фокусируются на создании и внедрении в производство новых и усовершенствовании существующих образцов продукции, доведении их до уровня требований мировых стандартов.

Социальные цели ориентируются на создании благоприятных условий труда, жизни и отдыха работников, повышении их образовательного и квалифицированного уровня и т.п., например, ликвидация тяжелого и ручного труда, налаживания отношений социального партнерства, обеспечение персонала высококачественным медицинским обслуживанием и пр.

---

Цели должны иметь ряд характеристик:

1. Цели должны быть конкретными и измеримыми. Конкретизация не мешает никому и никогда, так как чем четче поставлена цель, тем проще ее достигнуть в том плане, что снижается вероятность сделать что-либо лишнее. Выражая свои цели в конкретных измеримых формах, руководство создает четкую базу отсчета для последующих решений и оценки хода работы. Также будет легче определить, насколько хорошо организация работает в направлении осуществления своих целей.

2. Цели должны быть ориентированными во времени. Следует точно определять не только, что организация хочет осуществить, но также в общем, когда должен быть достигнут результат. Цели обычно устанавливаются на длительные или краткие временные промежутки. Долгосрочные цели имеют срок планирования, приблизительно равный пяти годам, иногда больше. Организация формирует их обычно в первую очередь Краткосрочная цель в большинстве случаев представляет один из планов организации, который следует завершить в пределах года. Среднесрочные цели имеют горизонт планирования от одного до пяти лет.

3. Цели должны быть достижимыми (об этом уже говорилось ранее), чтобы служить повышению эффективности организации. Установление цели, которая превышает возможности организации либо из-за недостаточности ресурсов, или из-за внешних факторов, может привести к катастрофическим последствиям. Если цели недостижимы, то стремление работников к успеху будет блокировано и их мотивация ослабнет.

4. Цели организации должны быть взаимно поддерживающими — т.е. действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других целей. Невозможность сделать цели взаимно поддерживающими ведет к возникновению конфликта между подразделениями организации, которые отвечают за достижение установленных целей.

1.1 Значение постановки цели

Человек, ясно видящий свою цель, наверняка достигнет ее, приложив определенные усилия и выработанные способности.

Да, действительно, когда мы хотим достичь чего-либо, мы рано или поздно сделаем это, если не будем медлить, лениться. Нами движет цель, которая не дает расслабиться.

Цель — наш ориентир, на который направлена наша жизнедеятельность, который ведет нас через трудности и преграды действительности. Цели являются побудителями наших действий, мотивами, определяющими нашу активность.

Постановка целей означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Цель не догма. Чтобы угнаться за темпами общественных и промышленных перемен, расширением возможностей выбора,

---

каждому человеку необходимо проводить тщательную и регулярную переоценку своих целей. Все люди отличаются друг от друга, каждый действует в уникальной среде, поэтому работа по формулированию целей должна иметь индивидуальный характер.

Постановка цели требует выразить в виде четких намерений и в точных формулировках наши явные и скрытые потребности, интересы, желания и задачи, а также сориентировать наши действия и поступки на эти цели и их выполнение. Без целей отсутствует критерий оценки, по которому вы могли бы измерять свои трудозатраты.

Возникновение цели называют постановкой. Существуют два основных вида постановки цели: прямая и опосредованная. В первом случае сначала ставится цель, затем определяются способы её достижения. В случае опосредования цели наличествует некоторый протекающий процесс. Субъект этого процесса намечает некоторое состояние объекта процесса, которое определяет как удовлетворяющее смыслу процесса. Тогда это состояние называется целью процесса.

Цели к тому же являются и критерием для оценки достигнутого. Даже самый лучший метод работы ничего не стоит, если Вы заранее четко и однозначно не определите то, чего вы хотите.

Цели не задаются раз и навсегда. Постановка целей — процесс постоянный. Они могут изменяться с течением времени, например, если в процессе контроля за реализацией выясняется, что прежние представления были неверными или что запросы оказались завышенными или, наоборот, заниженными. Постановка цели является безусловной предпосылкой планирования, принятия решений и ежедневной работы. Постановка цели является безусловной предпосылкой планирования, принятия решений и ежедневной работы.

Установление личных целей позволяет:

— лучше осознать имеющийся h отношении карьеры выбор;

— убедиться в правильности избранного пути;

— лучше оценить уместность действий и опыта;

— убедить окружающих в верности вашей точки зрения;

— получить дополнительные силы, расслабляться;

— укрепить ваше чувство порядка и покоя;

— повысить вероятность достижения желательных результатов;

— сконцентрировать силы на ключевых направлениях.

Цели служат концентрации сил на действительно ключевых направлениях.

---