Файл: 1 Определение жизненных приоритетов и постановка задач 5 1 Значение постановки цели 7.docx
Добавлен: 27.04.2024
Просмотров: 132
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Знать свои цели и последовательно к ним стремиться означает концентрировать свою энергию на действительно важных делах, вместо того чтобы понапрасну тратить свои силы. Осознание своих целей может определять значительную самомотивацию для работы. Над людьми, не имеющими четких личных целей, обычно господствуют требования момента, они больше заняты текучкой, чем важными, перспективными проблемами. Установление целей помогает нам оградить себя от требований, предъявляемых ситуацией или другими людьми, добиваясь целей, важных для нас лично.
Значение постановки целей определяется тем, что люди, точно знающие, что делать, самоопределяются, самоутверждаются намного быстрее и являются наиболее преуспевающими. Над людьми, не имеющими четких личных целей, обычно господствуют требования момента.
Определять свои цели рекомендуется в следующей последовательности:
— прояснение потребностей;
— прояснение возможностей;
— принятие решения о том, что вам нужно;
— выбор;
— уточнение цели;
— установление временных границ;
— контроль своих достижений.
Специалисты советуют письменно излагать свои цели. Изложение своих мыслей на бумаге побуждает вникнуть в конкретные детали. При этом гораздо труднее ввести в заблуждение самого себя или кого-либо другого.
1.2 Формулировка цели
Цель должна быть конкретна, измерима и определена во времени. Кроме того, у нее должна быть позитивная формулировка. Только такая формулировка цели обеспечивает результат и приведет вас к успеху.1 Что это значит? Если Вы хотите купить машину, жить в собственной квартире, иметь прочные отношения и крепкую семью, то так и пишите:
16.06.2011 я еду за покупками в своем новом автомобиле Мазда 6 (выпуск 2011 г.), двигатель 2.0, АКП, комплектация Sport, стоимость 950000 руб.
02.03.2011 я справляю новоселье в своей новой квартире в Крылатском (кирпичный дом, свободная планировка, 100 м2, 5 минут от метро …, стоимость 200000 руб/м2).
Чтобы легко достичь своей цели, убедитесь, что:
Цель заявлена утвердительно. Общее направление – ориентация на позитив. Вы должны говорить о том, чего хотите. В формулировке не должно быть даже намеков на отрицание, отказ или избегание. Исключите любое напоминание о нежелательных моментах. Говорите о достижениях и ресурсах.
– Я не хочу постоянно ссориться с родителями!
– А чего вы хотите?
Достижение цели зависит от вас. Убедитесь, что цель находится под вашим контролем. Проясните, от каких ваших действий зависит ее приближение. Что вы можете сделать для этого? Сможете ли вы взять на себя ответственность за нее? Переформулируйте результат относительно себя.
– Хочу, чтобы родители понимали мои заботы.
– А что лично вы можете сделать для этого?
Цель подтверждаема с помощью органов чувств. Главный мотив – не пропустите своего счастья! Пусть оно будет реально ощутимо и измеримо. Чем конкретнее цель, тем легче ее заметить. Как вы поймете, что уже достигли своей цели? Что вы увидите, услышите и почувствуете, когда это произойдет?
– Мне надо научиться дипломатично разговаривать.
– А что вам скажет, что вы уже умеете это делать?
Цель находится в нужном контексте. Где, когда и с кем вы этого хотите? Где, когда и с кем вы этого НЕ хотите? Оценка событий во многом зависит от того, в каких обстоятельствах они произошли. В каких контекстах ваша цель желательна, а в каких – нет? Убедитесь, что вы получите ее именно там, где вам это нужно.
– Мне надо научиться дипломатично разговаривать.
– С кем и при каких обстоятельствах?
Цель сохраняет все преимущества настоящего положения. Соблюдайте экологию! Мир – достаточно сложная штука, чтобы этот факт начать уважать. В нем все взаимосвязано. Поэтому внимательно отнеситесь к своему заказу. Ничего ли вы не потеряете, если вдруг ваше желание исполнится? Не пропадет ли чего на пути к заветной цели? Сохраните ли вы все выгоды текущего положения? Все ли мнения учтены? Учтите все заранее – потом расплачиваться придется совсем по другим счетам. Зато хорошо продуманная цель получает всеобщую поддержку и благоприятную атмосферу.
– Мне надо научиться дипломатично разговаривать.
– А что дает нынешний стиль общения?
Цель имеет подходящие размеры. Слишком маленькая цель не стоит столь тщательного планирования. Задайте вопрос: «Зачем она мне?» – И за ее спиной встанет действительно значительное начинание. За слишком большую цель не ясно с какой стороны взяться. Убедитесь, что ее можно добиться в обозримом будущем. Выделите первый, начальный этап и работайте с ней. На оставшуюся часть задачи у вас еще будет время.
– Мне надо научиться дипломатично разговаривать.
– Чему бы вы хотели научиться в первую очередь? (подцель)
Или
– Что вам это даст? (мета-результат)
Подобраны ресурсы для достижения цели. Что вам поможет в этом начинании? Какие у вас есть средства и возможности для реализации собственных замыслов? Что даст вам силы дойти до конца? Какие у вас есть варианты приближения к цели? Сфокусируйтесь на собственных возможностях, и вы удивитесь, насколько они огромны.
– Мне надо научиться дипломатично разговаривать.
– У вас уже есть примеры таких разговоров?
Возможные препятствия на пути к цели. Что мне может помешать? Какие могут возникнуть трудности? Что мне мешает прямо сейчас начать движение? Как мне обойти возможные преграды? Как сделать путь более легким? Подумайте об этом, когда прорабатываете желаемый результат, и он станет еще более доступным.
– Мне надо научиться дипломатично разговаривать.
– А что вам мешает делать это сейчас?
Намечены первые шаги. Где, когда и при каких обстоятельствах я начну работать в этом направлении? Что это будут за действия? С чего я начну в первую очередь? Как я пойму, что машина реализации уже заработала? Первый шаг – самый трудный. На него надо решиться. Потом будет легче.
2 Целеполагание, процесс сознательного осуществления своих действий
2.1 Что такое целеполагание
Если вдуматься, все наши действия направлены на достижение некоторых целей. Эти цели могут быть небольшими и краткосрочными, а их достижение приблизит нас к более глобальным и долгосрочным целям. Здесь мы наблюдаем своеобразную иерархию. Есть большая цель, которую мы бы хотели достичь в далекой перспективе. Для достижения этой большой цели необходимо выполнить определенные действия, т.е. достичь более мелких целей. Эти более мелкие цели могут потребовать достижения еще более мелких целей. Чем меньше цель, тем быстрее она должна быть достигнута. И так небольшими шагами мы будем приближаться к достижению глобальной цели, которую поставили перед собой.
Целей в нашей жизни может быть достаточно много, они могут касаться разных сфер нашей жизни: карьера, здоровье, семья и т.п.
Постановка целей - необходимый этап в тайм-менеджменте, в ходе которого необходимо ответить на вопрос, зачем тайм-менеджмент вообще нужен для конкретного человека. Постановка целей помогает в дальнейшем ориентироваться в том, какие методы управления временем следует применять, а какие применять не следует [2].
Лишь четко поставленная цель позволяет добиваться значительных результатов. Если ее нет, мы не можем составить план действий, поскольку не знаем, чего хотим достичь [1].
Вопросы организации времени и личной эффективности тесно связаны с определением наших жизненных целей. Более того эти вопросы находятся в прямой зависимости от того, насколько правильно и четко нам удалось эти цели сформулировать.
В работе Г. Архангельского [1] дается следующее определение:
Целеполагание - это определение, конструирование цели, формирование образа, желаемого будущего.
Успешных, счастливых, само реализовавшихся людей, многого достигших в своей жизни объединяет такое качество, как четкое понимание своих целей. И еще готовность активно воплощать свои идеи в жизнь, невзирая ни на какие внешние обстоятельства - так называемый "проактивный подход" [8] к жизни.
Ясная, четко сформулированная цель приносит успех.
2.2 Определение жизненных ценностей
С проблемой формулирования своих целей тесно связано определение своих ценностей. В труде Брайана Трейси [3] обозначены "три кита", на которых держится психология тайм-менеджмента:
Вы должны определиться со своими жизненными ценностями и решить, что будете жить только в согласии с ними.
Вы начинаете совершенствоваться в том, чем хотите заниматься.
Вы должны удостовериться, что ваши цели и действия не расходятся с вашими жизненными ценностями.
В работах по тайм-менеджменту описаны следующие основные способы определения ценностей:
— мемуарник;
— техника перехода от повседневных задач к ценностям;
— декларация о личной миссии;
— анализ потребностей.
2.3 Мемуарник
Мемуарник — очень простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей, его изобрел участник ТМ-сообщества Виталий Королев. Мемуарник ведется следующим образом:
Каждый день вечером выделите от трех до пяти минут спокойного времени.
Запишите в ежедневник или в отдельную тетрадь главное событие для, эмоционально значимое для вас. Это не обязательно главный результат дня или главное достижение. Событие может быть, как позитивным, так и негативным.
В конце недели выпишите главное событие недели - одно из семи главных событий дня или какое-то отдельное событие. В конце месяца - главное событие месяца. В конце года - главное событие года.
Рядом с записью о событиях формулируйте вашу ценность, на основе которой именно его вы сделали главным.
Мемуарник можно представить в виде таблицы.
Таблица 1 — Мемуарник на неделю
День недели | Главное событие | Ценности |
Понедельник | Дочитала книгу | Развитие |
Вторник | Встреча с одноклассниками | Дружба, общение |
Среда | …. | |
Четверг | …. | |
Пятница | Закончила реферат по тайм-менеджменту | Успешная учеба |
Суббота | Гуляла с детьми в лесу | Семья |
Воскресенье | Каталась на велосипеде | Спорт |
Отметим, что универсального списка ценностей нет. Разные люди - разные ценности, важно определить те, которые актуальны именно для вас.
Мемуарник дает возможность достаточно быстро сформировать список ключевых ценностей. Кроме того, он побуждает нас каждый день уделять несколько минут вопросу о главных составляющих жизни, что не позволяет забыть о них в суете текущих дел [1].
2.4 Техника перехода от повседневных задач к ценностям
Это еще один способ детального определения собственных ценностей - техника последовательного перехода от наших обычных, повседневных задач к целям более высокого уровня.
Отвечая на вопросы, мы строим следующую логическую цепочку:
— для чего я собираюсь написать реферат по тайм-менеджменту? - Для того чтобы сдать этот предмет и зарекомендовать себя серьезным, ответственным и знающим студентом;
— зачем мне это нужно? - Я хочу успешно закончить университет и получить более перспективную работу;
— что мне это позволит сделать? - Достичь карьерного роста и финансового благополучия;
— почему для меня это важно? - Это позволит мне дать хорошее образование моим детям.
Так, всего за 2-4 логических хода можно от текущих дел перейти к набору глобальных целей и ценностей, которыми вы руководствуетесь.
Сформулированные ценности следует упорядочить по значимости. В этом может помочь метод моделирования предельных ситуаций Лакейна [9]. Вы представляете себе ситуацию однозначного выбора, когда из двух важных для вас ценностей нужно выбрать одну, например, любовь или карьера. Вы моделируете ситуацию, в которой надо совершить поступок. Именно поступками формируется личность человека, поскольку именно в них ярче всего проявляются ценности человека. Осознав соотношение ценностей в предельной ситуации, вы сможете применять это знание в повседневной жизни при осуществлении выбора, чем заняться в данный момент. При этом альтернатива, которую вы не выбрали, не отменяется, а всего лишь сдвигается в будущее.
2.5 Декларация о личной миссии
Этот подход к определению ценностей был впервые предложен Стивеном Кови [8]. Декларация о личной миссии - документ наподобие миссии фирмы. В нем вы пытаетесь сформулировать свои задачи в этом мире, - что для вас важно, чего вы хотите добиться.
Кто-то из западных бизнес-консультантов сказал, что цели - это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем, а миссия - то, что мы отдаем, приносим в этот мир. Попробуйте понять, для чего вы посланы в этот мир, в чем ваше предназначение; что будет, если вас не станет, что вы оставите после себя. Задаваясь именно такими глобальными вопросами, вы определите свои ценности и главную цель. Помните: нужно не только брать, но и отдавать, ведь ваша миссия - это и есть ваша главная цель, будь то достижение пика карьеры или воспитание семерых детей [6].