Файл: Профессиональные компетенции.pdf

141
Приложение 14. Обложка дела
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
«Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»
(полное наименование государственного архива, куда передаются на хранение документы АФ РФ, если
организация является источником комплектования данного архива)
Архивный комитет Санкт-Петербурга
(наименование организации на момент крайней даты дел, включенных в опись)
(Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области
20.04.2001 - 31.12.2008)
(предыдущие названия приводятся за хронологический период, охватываемый описью,
и заключаются в круглые скобки, либо оформляется Лист переименований)
ФОНД №
ОПИСЬ №
дел постоянного хранения за 2008-2011 годы
(в описи имеются документы за 2012 год)

142
Приложение 15. Внутренняя опись
МБУСОССЗН «КЦСОН»
Начальник отдела документационного
Отдел документационного обеспечения обеспечения
_________________ К.С. Кобрина
ОПИСЬ № ______
приема-передачи дел за 2012 год на хранение в архив организации
№
п/п
Индекс дел
Заголовок дел
Крайние даты
Кол-во листов
Примечание
1 2
3 4
5 6
1
№1-№32
Приказы 2012 год
09.02.12 127 2
№33-№64
Приказы 2012 год
01.03.12 149 3
№65-№130
Приказы 2012 год
27.04.12 218 4
№131-№206
Приказы 2012 год
29.06.12 178 5
№207-№293
Приказы 2012 год
28.08.12 109 6
№294-№361
Приказы 2012 год
25.10.12 170 7
№362-№439
Приказы 2012 год
29.12.12 115
В данную опись включено 7 (семь) ед.хр.
цифрами и прописью с № 1 по № 439 , в том числе:
литерные номера: ____________________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________________
Передачу произвели;
Прием произвели:
Начальник ОДО
___________________Кобрина К.С.
Старший архивариус
_________________ Бердникова С.Ш.
«___» __________ 20____ г.
«___» __________ 20____ г.

143
П
риложение 16. Лист-заверитель дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______ том № _____
В деле подшито и пронумеровано _____________________________________ листов с № _____ по № _____
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________________
пропущенные номера листов ________________________________________________
+ листов внутренней описи ______ ___________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
Номера листов
1 2
Наименование должности работника
Дата

144
Приложение 17. Фотография рабочего дня секретаря
Фотография рабочего дня секретаря
Дата: 08.06.2022
Отдел: Делопроизводство
Должность: Студент-практикант
Наименование основной деятельности: Секретарское обслуживание
ФИО: Тимченко Татьяна Владимировна
График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 обед с 12:00 до
13:00 8:00 Приход на работу
20мин Подготовка рабочего места руководителя
8:20 Начало рабочего дня
9:00 Приём и регистрация входящих писем
10:00 Подготовка дел к временному хранению
11:00 Напоминание руководителю о совещании
12:00 Обед
13:00 Составление и оформление исходящих документов
14:30 Резервное время
15:00 Подготовка на подписание документов руководителю
16:00 Оформление документов на ПК
16:45 Подготовка плана на следующий день
17:00 окончание рабочего дня

145
Приложение 18. Копия приказа о направлении в командировку
Приложение №2
к Положению о служебных командировках,
утвержденному приказом от «08» Октября 2018 г. №371
Код
Форма по
ОКУД
0301022
ПАО "Пролетарский завод"
по
ОКПО
07520955
наименование организации
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
179 09.06.2021
о направлении работника в командировку
Направить в
командировку:
Табельный номер
Артамонова Алексея Владимировича
0000001096
фамилия, имя, отчество
Управление материально-технического обеспечения структурное подразделение
Экономист по материально-техническому снабжению должность (специальность, профессия)
Россия, г. Прокопьевск место назначения (страна, город, организация)
ООО "Электропром"
сроком на
4
календарных дней с 14 июня 2021 г.
по
17 июня 2021 г.
с целью контроль хода изготовления электродвигателей
Затраты по командировке отнести на заказ №
Договор от
«
»
20
№
Основание служебная записка от 09.06.2021 № 05/896
(документ, номер, дата):
служебное задание, другое основание (указать)
Руководитель
организации
Заместитель генерального директора по персоналу и административным вопросам
Ю. В. Комин должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом
(распоряжением)
"09" июня 2021 г.
работник ознакомлен
личная подпись

146
Приложение 19. Копия одного из обращений граждан
Приложение №1 к «Порядку выплаты работникам ПАО
«Пролетарский завод» единовременной материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск»
Генеральному директору
ПАО «Пролетарский завод»
М.В.Исполову
От
Секретаря руководителя
Подразделение ОДО
ФИО Рыжовой А.М.
Таб.№ 3188
Заявление
В связи с предоставлением ежегодного основного оплачиваемого отпуска с «10» июня 2022., на основании подпункта 4) пункта 12.2.
Коллективного договора ПАО «Пролетарский завод», в соответствии с
«Порядком выплаты работникам
ПАО «Пролетарский завод»
единовременной материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск», прошу оказать единовременную материальную помощь в размере 0,32 МРОТ, установленного региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге.
«___»________ 20___г. __________________ _________________
дата подпись работника
И.О. Фамилия
Отметка работника ОУП о внесении сведений о наличии заявления в приказ о предоставлении отпуска
«___»________ 20___г. __________________ _________________
дата отметка о внесении подпись работника ОУП

147
Приложение 20. Копия протокола

148

149

150

151