Файл: Учебнопрактическое пособие Хабаровск 2004 Содержание Введение 4 Лабораторная работа Создание таблиц 5 Основные понятия субд access 5.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.05.2024
Просмотров: 218
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Лабораторная работа № 1. Создание таблиц
Освоение приемов работы с фильтрами в таблицах
Лабораторная работа № 2. Конструирование запросов
Использование вычисляемых полей в запросах
Лабораторная работа № 3. Конструирование форм
Лабораторная работа № 4. Конструирование отчетов
Формирование перекрестного отчёта
Лабораторная работа № 5. Создание макросов
Создание пользовательского ниспадающего меню
Лабораторная работа № 6. Конструирование SQL запросов
SQL-запросы на выборку создаются инструкцией SELECT. При выполнении этой операции ядро базы данных Microsoft Jet находит указанную таблицу или таблицы, извлекает заданные столбцы, выделяет строки, соответствующие условию отбора, и сортирует или группирует результирующие строки в указанном порядке. Инструкция SELECT не изменяет данные в базе данных.
Команда имеет синтаксис:
SELECT [предикат] список полей
FROM имена_таблиц
[WHERE критерий поиска]
[GROUP BY критерий группировки]
[HAVING групповой критерий]
[ORDER BY критерий_столбца]
Аргументы инструкции SELECT имеют следующий смысл:
-
список_полейслужит для задания имен полей, значение которых следует включить в выборку. Список может быть задан одним из следующих способов:
-
символом *, что означает выбрать все поля; -
таблица.*, что означает все поля из таблицы с именем таблица; -
[таблица.]поле_1 [AS псевдоним_1] [, [таблица.]поле_2 [AS псевдоним_2] [,...]]
В этом случае:
таблица указывает имя таблицы, из которой должны быть отобраны записи;
поле_1, поле_2 указывают имена полей, из которых должны быть отобраны данные. Если включить несколько полей, они будут извлекаться в указанном порядке. Поля в списке разделяются запятой;
псевдоним1, псевдоннм_2 задают имена, которые станут заголовками столбцов вместо исходных названий полей (столбцов) в таблице.
-
предложение FROM имена_таблицопределяет имена одной или нескольких таблиц, которые содержат отбираемые данные.
Примечание. Если имена полей, таблиц, псевдонимы содержат пробелы, или знаки разделители, то они должны заключаться в квадратные скобки (например, Студент.[Номер зачетной книжки]).
Задание 3. Создать SQL-запрос для выборки всех сведений о студентах из таблицы Студент
Технология
-
Выбрать в окне базы данных объект Запросы и щелкнуть по кнопке Создать. -
В окне Новый запрос выбрать режим конструктор и нажмите кнопку ОК. -
Закрыть окно Добавление таблицы. -
В окне конструктора запросов выполнить команду ВBL/Режнм SQL. -
В окне запроса в режиме SQL набрать текст запроса:
SELECT *
FROM Студент;
Примечание. Если при наборе SQL-запроса требуется перейти на новую строку, следует использовать клавишную команду Ctrl+Enter. Инструкции SQL должны заканчиваться ; (точкой с запятой).
-
Нажать на панели инструментов кнопку Запуск для выполнения запроса. -
Вернуться в режим SQL в случае, если выборка содержит ошибки, и откорректировать запрос. -
Сохранить запрос с именем Задание 3.
Задание 4. Создать SQL-запрос Задание 4для выборки фамилий и дат рождения студентов из таблицы Студент.
-
аргумент предикатиспользуются для ограничения числа возвращаемых записей. В инструкции SELECT может быть использован один из следующих предикатов отбора: ALL, DISTINCT, DISTINCTROW или TOP.-
ALL используется для выбора всех записей, удовлетворяющих условию отбора, и действует по умолчанию. -
DISTINCT используется для пропуска записей из выборки, содержащих повторяющиеся данные в перечисленных в запросе полях. -
DISTINCTROW используется для пропуска всех записей, содержащих повторяющиеся данные в перечисленных в запросе полях. При этом просматриваются все, а не только выбранные записи. -
ТОР позволяет ограничить количество выводимых записей. Например, следующим запросом из выборки будут отобраны ФИО и дата рождения только из трех первых записей:
-
SELECT TOP 3 Фамилия, [Дата рождения]
FROM Студент;
Задание 5. Создать SQL-запрос Задание 5, с помощью которого вывести номера тех групп, сведения о студентах из которых хранятся в таблице Студент.
-
предложение WHERE критерий_поискаопределяет, какие записи из таблиц, перечисленных в предложении FROM, следует включить в результат выполнения инструкции SELECT.
Критерий_поисказадается выражением. Элементами выражения могут быть операторы, идентификаторы, функции, литералы и константы.
Операторы определяют – операцию, выполняемую над одним или несколькими элементами. Используются операторы: >, <, =, <> (не равно), &, And, Or, Like, In, Between. Предложение WHERE может содержать до 40 выражений, связанных логическими операторами, такими как And и Or.
Оператор Like используется для сравнения строкового выражения с образцом в выражении SQL. Синтаксис оператора: выражениеLike "образец"
Образецможет содержать следующие подстановочные знаки:
-
* – произвольное количество символов (например, оператор Студент.Фамилия Like "С*" в запросе возвратит все фамилии, начинающиеся на С); -
? – один символ; -
.# – одна цифра.
Оператор In проверяет, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка. Синтаксис оператора: выражение [Not] In (значепие_1, значение_2, ...)
Например, оператор Студент.ФИО In ('Иванов',Петров','Смирнов') определяет совпадает ли значение поля «ФИО» со значением одного из элементов списка.
Оператор Between определяет принадлежность значения выражения указанному диапазону.
Синтаксис оператора: выражение [Not] Between значепие_1 And значение_2
Например, оператор Студент.[Дата рождения] Between #01/01/80# And #31/12/80# определяет принадлежность значения поля Дата рождения интервалу дат 1980 года.
Если один из аргументов оператора Between...And, выражение, значение_1 или значение_2, имеет значение Null, то оператор Between...And возвращает значение Null
.
Поскольку подстановочные знаки, такие как символ звездочки * считаются текстовыми символами, их нельзя использовать в операторе Between...And.
Идентификаторы в выражении задают ссылку на значение поля и заключаются в квадратные скобки, если содержат пробелы или знакb препинания.
Функция в выражении возвращает значение, найденное в результате расчета или другой операции.
Литерал в выражении представляет значение, например, число, строку или дату, которое используется именно в том виде, как оно записано. Даты заключаются в символы номера (#), а строки в прямые кавычки (") или одинарные кавычки (например, 100, # 1 -янв-94#, "New York").
Константа (True, False, Да, Нет, Null) представляет значение, остающееся неизменным.
Задание 6.С помощью SQL-запроса Задание 6сформировать список студентов заданной группы. Список должен содержать полные сведения о студенте.
Запрос должен содержать следующий текст:
SELECT *
FROM Студент
WHERE [Номер группы]=n;,
где n – номер группы.
Примечание. Если номер группы требуется задавать во время выполнения запроса, то в Access критерий поиска можно задать условием [Номер группы] =[Введите номер группы]. Такой запрос является запросом с параметром.
Задание 7. С помощью SQL-запроса Задание 7сформировать список студентов, фамилии которых начинаются на «К». Список должен содержать полные сведения о студенте.
Задание 8. С помощью SQL-запроса Задание 8сформировать список студентов, фамилии которых начинаются на «А», «Б» и «В». Список должен содержать номер группы, фамилию и номер зачетной книжки студента.
Задание 9. С помощью SQL-запроса Задание 9сформировать список студентов родившихся в заданном году. Список должен содержать номер группы, фамилию и дату рождения студента.
Задание 10. С помощью SQL-запроса Задание 10найти студентов, обучающихся на коммерческой основе в заданной груп
пе. Список должен содержать полные сведения о студенте.
-
-предложение ORDER BY определяет порядок сортировки выводимых записей. Критерий столбцазадает поле, по значениям которого упорядочиваются записи. С помощью ключевых слов ASC или DESC можно явно указать порядок сортировки:-
ASC – по возрастанию значений (действует по умолчанию); -
DESC – по убыванию
-
Задание 11. С помощью SQL-запроса Задание 11сформировать список студентов родившихся в заданном году. Список должен содержать номер группы, фамилию и дату рождения студента и отсортирован по номеру группы.
Задание 12. С помощью SQL-запроса Задание 12сформировать список студентов родившихся в заданном году. В список выводить полные сведения о студентах упорядоченные по убыванию значений поля коммерческий, а внутри поля коммерческийпо полю номер группы.
-
предложение GROUP BY определяет критерий объединения записей в группу для выполнения групповых операций. Критерий группировкиопределяет поле, на основе которого выполняется группировка. А аргумент список_полейзадается в виде:
статисптческая_функция(поле) AS псевдоним
Статистические функции, например Sum, Count (количество записей, возвращаемых запросом), Avg (арифметическое среднее набора чисел), Min, Max (минимальное и максимальное значения из набора значений, содержащихся в указанном поле запроса), используются для вычисления итоговых значений.
Совместно с предложением GROUP BY инструкция SELECT может содержать предложения WHERE и HAVING. В этом случае предложение WHERE выявляет множество записей, соответствующих критерию поиска. Только после этого в